Video: Managementul performantei - Cum imbunatatim performantele echipei tale? (Octombrie 2024)
Managementul proiectelor se ocupă de haos organizat. Managerii de proiecte sunt adesea însărcinați cu coordonarea mai multor echipe, urmărirea fluxurilor de lucru și asigurarea faptului că toate piesele mobile comunică și colaborează la livrarea produsului final la care se așteaptă atât directorii de afaceri, cât și clienții.
În același timp, se preconizează că managerii de proiect vor veni cu soluții creative pentru rezolvarea problemelor complexe - în timp ce vor intra în buget. Pentru un manager de proiect care are un creier uman normal, fără o memorie eidetică și o reamintire perfectă, utilizarea unei hărți a minții este o modalitate excelentă de a înțelege această înfăptuire a informațiilor.
Folosirea software-ului online de gestionare a proiectelor online în timp real este încă cea mai bună modalitate de a urmări toate părțile în mișcare, însă utilizarea unei hărți minte înseamnă să lăsați diagrama managerului de proiect ideea de bază a unui proiect. El sau ea pot face acest lucru pentru a gândi cu adevărat despre cel mai eficient mod de a finaliza un proiect, mai degrabă decât de a-l facilita pur și simplu pe o cale tradițională.
Ce este o hartă a minții?
O hartă a minții este un mijloc vizual de organizare a informațiilor, de obicei printr-o diagramă asemănătoare Web-ului. Sunt departe de a fi un concept nou. Probabil le-ai atras mult în școala elementară cu hârtie colorată și creioane, iar conceptul de bază nu s-a schimbat. Ceea ce faci este să descompuni un subiect sau o idee pentru tine într-un mod în care doar tu știi cum. Hărțile minții încep cu un concept sau o idee principală în centru și își desfășoară drumul spre exterior de acolo. Puteți utiliza o combinație de cuvinte, culori, imagini și simboluri și le puteți conecta prin linii și săgeți de diferite culori, în funcție de creierul dvs. decide să-l prezinte. Nu există un șablon universal de hartă a minții.
În cartea sa din 1996, „The Mind Map Book: How to Use Radiant Thinking to Maxim Your Brain Your Netapped Potential”, coautorul Tony Buzan descrie hărțile minții ca fiind construite într-o modă colorată, asemănătoare cu un copac. Cartografierea minții este cea mai vizibilă atunci când este făcută pe hârtie sau o tablă cu pixuri sau markere, dar există, de asemenea, o mulțime de software-uri bune de mapare a minții disponibile.
Lifehacker a făcut un sondaj în 2013 pentru a afla care sunt cele mai populare oferte de software mapping mind, iar cele cinci cu care au venit au fost Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode și XMind. Coggle și Freemind sunt gratuite, MindNode este optimizat mobil pentru iOS, iar Mindjet are cea mai cuprinzătoare suită de aplicații și instrumente, inclusiv capacități semnificative de gestionare a proiectelor. În fiecare, conectați conceptele, datele și cuvintele cheie ale proiectului dvs., iar software-ul generează o hartă a minții personalizabile, cu diferite niveluri de grafică minimalistă sau vie.
Opt moduri de gândire a hărților pot ajuta cu gestionarea proiectelor
Indiferent dacă utilizați un software sau o aplicați analogic, crearea unei hărți minte este o modalitate distractivă de a scoate idei din capul dvs. (sau al managerului de proiect) și într-un format mai ușor organizat pentru a stimula inovația în afaceri. Iată opt moduri în care hărțile minții pot fi utilizate pentru gestionarea proiectelor.
1. Doodling profesional
Într-o întâlnire, când ochii încep să se întunece pe măsură ce angajații sunt prezenți și apoi discută planurile pentru finalizarea unei anumite faze a unui proiect, șanțul a aliniat sau a notelor cu buline pentru o hartă a minții. Te va ajuta să urmărești principalele idei și progresul unei discuții și îți vei păstra mintea angajată în minutele detalii, transformându-le într-un echivalent perfect acceptabil pentru adulți, în timp ce profesorul prelege.
2. Un instrument de prezentare
Luați membrii proiectului în interiorul capului dvs. prezentând o hartă a minții, fie pe o tablă albă, fie aruncând o hartă generată de software pe un ecran. Vei face ca echipa ta să se gândească la întrebări legate de proiect în același fel de gândire liberă și un instrument de prezentare precum Prezi este gata să aducă la viață un concept mapat de minte, cu animații și grafică.
3. Sesiuni de brainstorming
După ce a încercat o hartă a minții ca instrument personal de luare a notelor și introducerea metodei unei echipe de proiect, unul dintre beneficiile sale cheie este faptul că ajută o echipă să se gândească în afara cutiei. De exemplu, dacă un client vă aruncă o nouă cerere și, în calitate de manager, aveți probleme să vă dați seama cum integrați solicitarea în produsul final, punând echipa într-o cameră cu o hartă a minții, o tablă albă și markere. creează o cale mai deschisă și de colaborare către o soluție.
4. Delegarea sarcinilor
Dedicați o întreagă hartă a minții sau doar câteva ramuri ale unuia pentru a reprezenta membrii echipei care sunt responsabili de ceea ce se află în cadrul unui proiect, cine raportează cui, o proiecție clară a fluxului de lucru al proiectului și cine trebuie să fie adus în diferite etape ale procesului.
5. Un depozit de idei principale
Ședințele de brainstorming duc adesea la idei tangențiale utile, astfel încât o echipă ar trebui să țină o hartă minunată de idei care pot fi utile pentru proiectele viitoare.
6. Simbol Shorthand
Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării unei hărți a minții este că poate fi folosit pentru a crea și perpetua un vocabular vizual al diferitelor imagini și simboluri care reprezintă diferite stări de progres ale proiectului, departamente specifice sau orice altă componentă din managementul unui proiect.
7. Un flux de lucru viu
O hartă a minții este reprezentarea vizuală a unui proiect și a tuturor părților sale mobile, astfel încât crearea unei progresii cronologice a obiectivelor, complete cu repere și etape distincte, este o modalitate excelentă de a menține întreaga echipă la curent cu progresul unui proiect.
8. Integrarea soluțiilor dvs.
Dacă poți să-ți faci echipa mică sau cea de întreprindere mică (SMB) sau departamentul din cadrul unei organizații de întreprinderi mai mari la bord cu maparea minții, vezi dacă software-ul de management de proiect al companiei tale conține funcționalități care seamănă cu maparea minții sau dacă se poate integra cu o soluție de mapare a minții. Importarea sarcinilor proiectului, echipelor, stărilor și a altor resurse și planificarea datelor direct într-o hartă a minții este o modalitate bună de a reprezenta vizual progresul și productivitatea întregii echipe. Apoi, permiteți fiecărui membru să își personalizeze propria hartă a minții de acolo pentru a încuraja gândirea creativă din soluția dvs. de management de proiect existentă.
