Cloud documente Adobe adaugă semnături mobile sigure

Adobe aduce semnături digitale hiper-sigure pe dispozitivele mobile. Până la jumătatea lunii martie, Adobe Document Cloud va permite semnăturile digitale certificate de Furnizor de servicii de confidențialitate (TSP), Lisa Croft, managerul de marketing al produsului de la Adobe, a declarat pentru PCMag. Integrarea oferă utilizatorilor Document Cloud posibilitatea de a adăuga semnături online hiper-sigure în documente, fără a fi necesar să deschidă un desktop sau un laptop.

Deși semnăturile digitale nu sunt o tehnologie nouă, cele mai multe semnături digitale certificate TSP au fost livrate prin laptop sau desktop și printr-un jeton hardware (cum este cazul iterației actuale a Document Cloud). Noua funcționalitate Adobe aduce tehnologia bazată pe standarde Cloud Signature Consortium pe dispozitivul mobil. Noile standarde, care au fost anunțate în iulie și dezvăluite săptămâna trecută, oferă un standard convenit reciproc pentru gestionarea documentelor și furnizorii de servicii de semnătură digitală, pentru a crea semnături digitale bazate pe cloud, criptate, cu mai mulți factori.

Iată cum funcționează: Pentru a semna digital un document în Adobe Sign, veți face clic pe apelul „Signature Cloud”, care va declanșa un pop-up care vă va solicita să alegeți furnizorul dvs. de servicii TSP. Atunci vi se va cere să introduceți datele de autentificare pentru a vă dovedi identitatea. Pentru un plus de securitate, compania dvs. sau furnizorul de documente vă pot solicita să introduceți un PIN generat la întâmplare după ce ați introdus datele de autentificare standard.

Nor și mândru

Adobe a făcut ultima sa presiune în cloud în 2015. La acel moment, Adobe a permis utilizatorilor să facă o fotografie a unui document și să îl salveze în cloud. De asemenea, compania a dezvăluit Mobile Link, care permite utilizatorilor să stocheze fișiere, setări și semnături în cloud, astfel încât fiecare să fie accesibil pe orice dispozitiv nou cu conexiune la internet. Funcția de trimitere și urmărire a documentului Cloud a oferit administratorilor posibilitatea de a ajusta setările pentru a controla cine deschide documente, când au acces, la ce dispozitive pot accesa documente și dacă pot sau nu să facă modificări.

Cu anunțul de astăzi, utilizatorii pot, de asemenea, să editeze, să semneze și să actualizeze documente de pe un dispozitiv mobil și să ajusteze oricare dintre setările documentelor lor de pe dispozitiv. Aceasta include crearea documentelor, cererile de semnături, urmărirea progreselor și arhivarea documentelor sigure - toate din aplicația mobilă Adobe Sign Pentru a îmbunătăți consumul de conținut, aplicațiile Adobe Sign iOS și Android vor permite în curând prindere, atingere dublă și zoom la cinci niveluri. De asemenea, Adobe oferă administratorilor posibilitatea de a notifica destinatarii despre termeni și condiții importante sau actualizări ale politicilor sau pot solicita certificarea pentru a dovedi că destinatarii au citit informații, chiar și atunci când nu este necesară o semnătură electronică. Notificările pot fi livrate prin ecranul de pornire al dispozitivului iOS sau Android.

Adobe intenționează ca Sign and Document Cloud să fie utilizat chiar și pentru cea mai sensibilă funcție de gestionare a documentelor, cum ar fi înscrierea de conturi bancare noi, aplicațiile de împrumuturi și gestionarea resurselor umane (HR), a spus Croft.

Începând de mâine, utilizatorii de desktop Adobe Sign și Microsoft SharePoint vor putea gestiona digital fluxurile de lucru ale documentelor și de pe un dispozitiv mobil. Utilizatorii SharePoint Online vor putea accesa această funcționalitate începând cu 15 martie.