Atlassian lansează pas cu pas pentru a lua echipe slab și microsoft

Atlassian ia o nouă înțepătură la cum ar trebui să arate colaborarea în echipă. Compania a anunțat astăzi lansarea Stride, o nouă aplicație care combină mesageria, gestionarea sarcinilor, videoconferința și o mulțime de clopote și sunete de productivitate într-un produs all-in-one pentru a agita peisajul aplicațiilor de afaceri.

Stride este primul lansare importantă de produse de la Atlassian de la achiziționarea Trello la începutul anului 2017. Acordul de 425 de milioane de dolari a oferit companiei de software de întreprindere o aplicație de management de proiect orientată vizual pentru a completa produsul său de colaborare existent HipChat și suita sa de alți dezvoltatori și orientată către IT aplicații, inclusiv Jira, Jira Service Desk, Bitbucket și Confluence.

Stride combină o mare parte din funcționalitățile pe care le veți găsi în celelalte aplicații HipChat, Trello și Atlassian într-o nouă platformă pe care compania a construit-o de la început. Rezultatul este o aplicație de colaborare simplă, dar plină de caracteristici, concepută pentru a menține echipele să comunice într-un singur loc cu un set bogat de instrumente, dar cu accent pe legarea conversațiilor la acțiuni și decizii concrete. Stride are, de asemenea, o caracteristică numită „Focus Mode” pentru a reduce zgomotul și a se concentra pe finalizarea sarcinilor.

„Ne-am uitat la spațiul de comunicare și am întrebat ce funcționează și ce nu este”, a spus Joff Redfern, vicepreședintele Produsului din Atlassian (și fostul șef al produselor mobile la LinkedIn). "Oamenii se simt într-adevăr copleșiți în colaborarea în echipă. Există o teamă să nu lipsească mesajele. Și plătiți această taxă mentală acolo unde sunteți pe o treaptă de conversație, dar nu se termină cu adevărat."

Stride este un instrument freemium pentru care aproape toate funcțiile de bază, inclusiv mesageria în echipă și chat-ul video de grup, sunt disponibile gratuit. 3 USD pe utilizator pe lună Nivelul Premium adaugă o parte din funcționalitatea întreprinderii mai ciudată, inclusiv sincronizarea calendarului de grup cu Google G Suite și Microsoft Office 365. Acesta include, de asemenea, funcții de conferință video mai avansate, precum partajarea ecranului, acces la desktop la distanță și o voce. -over-IP (VoIP) caracteristică pentru a adăuga linii fixe și numere mobile în afara unei întâlniri Stride.

La fel ca în cazul lui Slack, planurile gratuite vin de asemenea cu seturi pentru istoricul mesajelor și stocarea fișierelor. Deși, spre deosebire de Enterprise Grid, conformitatea Slack și produsul orientat către securitate pentru marile corporații, Redfern a subliniat că Atlassian a construit Stride cu scalabilitate și colaborare interdepartamentală. Nu faceți greșeală: Stride este răspunsul lui Atlassian la Slack și la alte platforme de colaborare all-in-one, precum Microsoft Team, care schimbă spațiul de colaborare în afaceri.

„Cu Stride, am creat mesaje de echipă pentru a se extinde”, a spus Redfern. "Concurenții vor crea o grilă pentru a coase mai multe departamente, dar vom face o scară largă. De fiecare dată când trebuie să adăugați un nou departament, trebuie doar să le adăugați la structura de management și funcționează."

PCMag a aruncat o privire atentă asupra a ceea ce Stride poate face de la Redfern și Oji Udezue, managerul de produse al grupului Atlassian pentru Stride. Udezue a petrecut mai mult de un deceniu ca manager de produse la Microsoft, supravegheând diverse aplicații Windows și servicii de dezvoltatori. Udezue a avut, de asemenea, experiență ca fondator de startup și mentor înainte de a se alătura Atlassianului.

Atlassian lansează pentru prima dată Stride față de actualii clienți HipChat Cloud. Compania nu a anunțat încă disponibilitatea generală a produsului, dar puteți solicita acces anticipat pe site-ul web Stride. Aruncați o privire la unele dintre cele mai tari caracteristici Stride din colaborare în echipă, comunicare multimedia, gestionarea sarcinilor și productivitate și nu numai.

1 mesagerie bogată

În primul rând, o aplicație de colaborare trebuie să aibă o interfață de utilizator de mesagerie simplă și intuitivă (UI). Udezue a explicat că Atlassian a construit Stride prin utilizarea limbajului său de design ADG3 pentru ca experiența să se simtă familiară utilizatorilor HipChat, Jira și Confluence, construind în același timp un set bogat de capacități de mesagerie pentru utilizatorii și dezvoltatorii de afaceri. Pe lângă tipul de emojis personalizat, fișiere GIF și comenzi de chatbot pe care le veți găsi în echipele Slack și Microsoft, Stride are și opțiuni de formatare mai profunde și suport la nivel de cod.

"Am încercat într-adevăr să ne concentrăm asupra fidelității cu acest editor de text puternic bogat. Puteți combina expresii cu text, cu îndrăzneală, cu gloanțe, cu toate aceste lucruri și să creați mesaje mai complexe cu text între mai multe imagini. Doar funcționează", a spus Udezue. "De asemenea, am petrecut mult timp gândindu-ne la cod. Suportul Markdown este un mulțumitor pentru dezvoltatorii de software, plus un suport media bogat pentru încărcări cu mai multe filetări și previzualizări bogate în media."



2 Acțiuni și decizii

Efemeritatea poate fi adesea o problemă în aplicațiile de colaborare. Vă aflați într-o conversație de grup și o idee bună sau un element de acțiune este îngropat rapid de un deluviu de mesaje de urmărire și de o conversație fără legătură. În Slack, puteți să fixați și să afișați mesaje, dar acest lucru nu le permite decât să se piardă. Nu vă oferă o cale proactivă pentru a face următorii pași pe o sarcină.

Cea mai importantă caracteristică de productivitate din Stride este adăugarea acțiunilor și deciziilor, o caracteristică nativă de gestionare a sarcinilor pentru desemnarea acțiunilor de urmărire pe un mesaj. La fel cum adăugați un emoji de reacție, puteți face clic dreapta sau atinge un mesaj pentru a crea o acțiune sau o decizie din aceasta. Așadar, dacă în timpul unei discuții de echipă decideți o anumită alegere de proiectare a produsului sau introduceți un nou model de management al relațiilor cu clienții (CRM) cu care echipa de vânzări ar trebui să urmărească, aceasta intră într-o listă de verificare a gestionării sarcinilor din Stride. Puteți, de asemenea, să sincronizați acestea direct cu Trello (și curând cu alte aplicații), dar toate acțiunile și deciziile dvs. pot fi trase rapid din bara laterală din partea dreaptă a aplicației Stride.

"Oamenii au FOMO. Ei simt că au nevoie să deruleze tot timpul", a spus Udezue. "Cu decizii și acțiuni, puteți face clic pe oricare dintre acestea și vă va duce înapoi în timp la locul în care a fost luată această decizie. Vă permite să interogați potențial acea decizie sau să rezolvați o acțiune, dar vă oferă multe din inteligența de care ai nevoie pentru a prinde foarte repede ”.



3 Apeluri native și conferință video

Întâlnirile puternice sunt încorporate direct în aplicație. Din ședințele și pictogramele video din partea dreaptă sus a tabloului de bord, puteți lansa direct în ședințe de echipă sau conferințe video cu oricine din companie. Dacă utilizați versiunea Premium a Stride, puteți invita, de asemenea, linii fixe sau numere mobile la o conferință, să programați întâlniri în Outlook și Google Calendar și să profitați de funcții de colaborare video, cum ar fi partajarea ecranului și accesul la distanță la desktop. Fiecare întâlnire are, de asemenea, o adresă URL consistentă pe care o puteți partaja cu părțile din afară, deși pentru utilizatorii Stride, vă puteți conecta direct la apelul de la chat-ul echipei dvs. dacă cineva începe o întâlnire.

„Am ridicat întâlnirile în vârful aplicației noastre”, a spus Udezue. „Începeți o întâlnire și vedeți pictograma verde„ întâlnire în desfășurare ”. Iar când adăugați persoane, puteți vedea starea lor actuală pentru a vedea dacă vor răspunde sau dacă sunt deja ocupate la un apel, în alt întâlnire etc. "

Redfern a adăugat că puteți modula și volumul pentru participanții individuali, întrucât există întotdeauna acea persoană al cărei volum este mai mare decât toți ceilalți. Stride Meetings optimizează, de asemenea, lățimea de bandă pe care sunteți, ajustându-vă dacă sunteți conectat pe un smartphone, laptop sau un televizor cu ecran mare într-o sală de conferințe. În ceea ce privește calitatea și fiabilitatea apelurilor, Stride Meetings este construit pe platforma Jitsi open-source (pe care Atlassian o menține). Compania a testat tehnologia în cadrul reuniunilor săptămânale globale ale primăriei cu peste 2.000 de angajați din întreaga lume.



4 Adnotarea imaginii

O altă caracteristică extraordinară este abilitatea de a adnota și edita orice imagine din dreptul Stride. Aplicația acceptă mai mult de 80 de formate de fișiere. Îți oferă posibilitatea de a marca imagini cu instrumente text, vopsea / creion / pensule, forme și chiar câteva culori și filtre similare Instagramului. Este un alt instrument din arsenalul de colaborare încorporat al lui Stride.



5 aplicații și integrări multiplă platforme

Stride este disponibil ca o aplicație multiplă pentru aplicațiile web, Android și iOS și ca aplicație pentru desktop pe Mac și Windows. Stride nu este încă complet integrat cu piața din Atlassian, dar Redfern a spus că compania lucrează la activarea mai multor integrări pe măsură ce trece timpul, împreună cu integrarea botului folosind @messaging. Integrările vor fi stivuite în partea dreaptă a utilizatorului dvs. Stride ca pictograme natale pe care le puteți rearanja pe măsură ce personalizați interfața de utilizator stride. Dezvoltatorii pot personaliza, de asemenea, aplicația prin interfața de programare a aplicației Stride (API).

Cu toate acestea, Stride va oferi integrări cu celelalte aplicații ale lui Atlassian la lansare. Am întrebat Redfern despre valoarea Stride ca aplicație autonomă, comparativ cu HipChat, Trello și restul suitei de productivitate din Atlassian. Pentru clienții existenți, de ce ar trebui să adopte Stride?

"Fiecare instrument are propria sa putere unică", a răspuns Redfern. "În cazul Stride, este vorba de comunicații complete. Un hub în timp ce lucrați cu produse existente. Confluența este pentru o colaborare continuă la acea muncă. Ca companie, ne-am mutat cu forță deplină în„ platformarea " suita de produse într-un mod consecvent care funcționează. Dacă sunteți dezvoltator, puteți începe în Stride și apoi puteți merge la Jira, care are comentarii sau la Confluență pentru documentare cu forme lungi. Toate cu aceeași putere a bogatului nostru editor de texte.“



6 Mod de focalizare

Ca și în cazul Slack and Team, Stride are notificări granulare pe care le puteți configura cu pictograma clopot pentru fiecare cameră. Însă dincolo de notificările personalizabile, Stride duce „anularea zgomotului” la un alt nivel cu Focus Mode pentru ferestrele de productivitate vizate.

Modul Focus scoate toate notificările obișnuite pentru o perioadă de timp setată, permițând doar mesajele cu prioritate înaltă. Este esențial ca setarea unei actualizări de stare în care enumerați la ce lucrați și cât timp veți fi întuneric. Apoi, toți ceilalți angajați văd starea respectivă și mesajele pe care le trimit vor fi păstrate până se încheie modul Focus.

„Modul Focus scoate toate notificările și distragerile care, în mod normal, vă împiedică să vă concentrați asupra lucrărilor”, a spus Udezue.

„Schimbările sociale trebuie să se întâmple în cadrul unei echipe”, a adăugat Redfern. „Este bine social să te concentrezi și pe munca ta și să te abții de pe această cale de conversație. Modul Focus este o modalitate de a consolida ceea ce ar trebui să faci: să lucrezi”.



7 La revedere FOMO

Cealaltă jumătate a modului Focus este o recapitulare personalizată „În timp ce ai fost departe” odată ce ai finalizat sarcina. Această perspectivă de captură pune acțiuni și decizii în fața și centrul pentru a vă actualiza cu privire la orice noutăți importante ale echipei, cu un registru complet de schimbare a cine a spus ce și cum s-a ajuns la o decizie. Puteți seta recapitularea pe oricare dintre notificările pe care doriți să le vedeți, dar Atlassian are și algoritmi de învățare automată (ML) care lucrează sub suprafață pentru a afla ceea ce nu doriți să ratați, folosind inteligența artificială (AI) pentru a face din FOMO un lucru din trecut.

„Această perspectivă de captură vă permite să vedeți cum s-au reunit deciziile și sarcinile”, a spus Udezue. "Când vă întoarceți din modul Focus, puteți vedea că o conversație în echipă a dus la o întâlnire stridentă în care cineva a apelat de la un smartphone, altul de la un telefon fix. Și că, după apel, a fost luată o decizie, iar șeful echipei a fost autor. o sarcină bazată pe acea decizie și i-a atribuit Nadiei o acțiune ".