Cele mai bune aplicații de productivitate din 2018

// Categorii

• Contabilitate
• Colaborare și Management de proiect
• Acasă și birou
• Mobil
• Oficiu, general
• Suite de birou
• Organizare
• Managementul social media

Colaborare contabilă și Management de proiect Birou mobil de acasă și de birou, General Office Suites Organizare Management social media

Scăpați de e-mail. Nu mai pierdeți timpul în ședințe. Muncește mai inteligent, nu mai greu. Ai auzit totul înainte. Sfaturile și mantrele de pe internet despre a vă face mai productiv ar putea umple bibliotecile. Dar nu există o soluție unică pentru a fi mai productiv. Depinde atât de mult de cine sunteți și de modul în care prelucrați informațiile, ca să nu mai vorbim de detaliile muncii și vieții voastre: ce faceți și cum o faceți?

De aceea, această listă cu cele mai bune aplicații de productivitate are aproape 60 de articole. Unele instrumente de productivitate vă ajută să gestionați e-mailul, deoarece o mare parte din viața dvs. este gestionarea e-mailului. Alții automatizează diverse aspecte ale vieții tale, astfel încât să te poți întoarce la munca grea care necesită creativitate și concentrare.

Cu aplicațiile și serviciile potrivite pentru productivitate la îndemână, puteți crește eficiența și face mai multe lucruri. Oamenii par obsedați de productivitate în aceste zile, dar puțini se gândesc de fapt la ce este sau ce înseamnă.

Pentru mine, sensul productivității este extrem de personal, dar în cele din urmă, este vorba de atingerea obiectivelor. Este vorba de a profita la maxim de timp, astfel încât să aveți timp și energie pentru a face mai mult.

Care sunt obiectivele tale de productivitate?

În sensul tradițional, sintagma „creșterea productivității” înseamnă să câștigi mai mulți bani, să faci mai multe bunuri sau ambele. Dar a fi mai productiv are acum un sens mult mai larg. Obiectivul tău ar putea fi orice, de la maximizarea profiturilor într-o afacere, până la obținerea unui loc de muncă de la nouă la cinci, mai rapid, astfel încât să ai la dispoziție câteva resurse mentale și fizice pentru a urmări interesele personale acasă. Unii oameni doresc să iasă mai repede de la birou în fiecare zi pentru a petrece mai mult timp cu familia. Unii oameni doresc să pună două ore de muncă în fiecare seară, scriind un scenariu de film.

A fi mai productiv înseamnă să îți dai seama cum vrei să îți trăiești viața și să o faci posibilă.

Ce este software-ul de productivitate?

O întreagă clasificare a software-ului, software-ul de productivitate, este dedicat să ne ușureze munca și să fim mai productivi. El depășește definiția mai veche a școlilor de birouri, cum ar fi Microsoft Office și aplicațiile de afaceri.

Dacă există o sarcină de făcut, indiferent dacă este personală sau pentru munca ta, există o aplicație de productivitate care te va ajuta să o faci mai repede, mai ieftin și mai eficient. De la pluginurile browserului la servicii care vă ajută să mențineți relații importante, aplicațiile de productivitate își propun să facă totul - sau cel puțin, să încercați să vă ajutați să faceți totul.

Aplicații de productivitate pentru persoane fizice

În această epocă a soluțiilor de bricolaj și a accentului care se însoțește de încrederea în sine, există o mulțime de aplicații de productivitate care sunt aproape mai mult ca aplicații de auto-ajutor. Programele de urmărire a timpului, de exemplu, cum ar fi RescueTime, vă ajută să vă dați seama de obiceiurile și tiparele de muncă, astfel încât să vă puteți hack comportamentele pentru a le face mai productive. Instrumentele care reduc sau reduc prevențiile, cum ar fi Stayfocusd, vă permit să impuneți reguli asupra comportamentului dvs. de navigare pe web, blocând site-urile care ar putea distrage atenția atunci când doriți să finalizați munca. Multe dintre aceste aplicații își propun să vă ajute să fiți persoana concentrată, atentă, pe care v-ați dori să fiți, dar luptați să fiți.

Aplicațiile de gestionare a sarcinilor și a listelor de activități sunt, de asemenea, populare în rândul persoanelor fizice. Cu posibilitatea de a partaja și sincroniza date prin internet, este ușor să faceți liste de sarcini pentru partenerul și copiii, atribuindu-le sarcini oricând și oriunde. Puteți gestiona sarcinile și sarcinile gospodăriei de la computerul de acasă sau îl puteți efectua de pe smartphone-ul dvs. data viitoare când rămâneți în așteptare în cabinetul medicului sau la DMV.

Vorbind despre acestea, dispozitivele mobile reprezintă o parte uriașă a mișcării productivității. A fi capabil să obțineți câteva lucrări mici când aveți timp de oprire naturală este o mare parte din ceea ce face ca aplicațiile de productivitate să fie atât de bune și mai productive. Aceste aplicații ne permit să ne jonglăm timpul în mod diferit, astfel încât să nu lucrăm neapărat mai mult, dar avem de-a face mai mult, atât în ​​joburile noastre, cât și în viața de acasă, în toate orele zilei.

Și în timp ce suntem pe tema de a face multe lucruri făcute simultan, uitați tot ce credeți că știți despre pericolele multitasking-ului. Un corp de cercetare în creștere arată că multitasking-ul te face mai productiv, nu mai puțin, așa cum cred majoritatea oamenilor. Există un cârlig, desigur. Trebuie să efectuați cantitatea potrivită de multitasking. Prea mult face ca productivitatea să se micșoreze. Probabil ați auzit că multitasking-ul împiedică perioade lungi de focalizare și ne întrerupe procesele de gândire. Ei bine, folosirea timpilor de oprire naturală, cum ar fi să fii productiv în timpul unei săli de așteptare sau în timp ce rămâi blocat într-un tren, sunt exemple perfecte de multitasking în mod eficient. Multitasking-ul este un subiect destul de complicat, dar ideea este că nu este totul rău, iar aplicațiile de productivitate mobilă te ajută să faci multitask în mod corect.

Aplicații de productivitate pentru companii

Desigur, există o mulțime de aplicații de productivitate care se potrivesc mai bine pentru cazurile de afaceri decât pentru acasă și pentru viața personală. Serviciile de gestionare a proiectelor, de exemplu, ajută echipele să țină evidența activității și a activelor, astfel încât este mai puțin necesar să aveți în permanență întâlniri și să vă asigurați că toată lumea se află pe aceeași pagină. De asemenea, le oferă angajaților o vizibilitate mai mare în toate piesele mobile care alcătuiesc un proiect. Este incredibil de productiv să găsești cine este responsabil cu ce și când cu câteva clicuri de la tastatură decât să fii nevoit să urmărești indivizii și să pui un milion de întrebări.

Soluțiile de facturare și facturare - și cu adevărat tot felul de aplicații de contabilitate pentru afaceri online - fac minuni pentru productivitate, în special pentru proprietarii de firme foarte mici și proprietarii unici. Când sunteți un magazin de o singură femeie și timpul este la un nivel premium, nu vă puteți permite să-l pierdeți încurcându-vă cu contabilitatea. Aveți nevoie de instrumente care să funcționeze eficient și care să le ajute corect prima dată, de fiecare dată, astfel încât să puteți reveni la munca reală care face ca afacerea dvs. să bifeze.

Și să nu lăsăm în afara apartamentelor tradiționale de birou. În această listă a celor 60 de aplicații cu cea mai bună productivitate, veți găsi o mulțime de sugestii pentru programe de procesare a cuvintelor, aplicații pentru foi de calcul și instrumente de prezentare. Cele mai bune sunt acum colaborative, permițând mai multor persoane să lucreze simultan pe același document. Câteva sunt, de asemenea, gratuite și includ o bucată bună de stocare, astfel încât să aveți un loc unde să vă păstrați documentele în timp ce lucrați pe ele.

Probleme și soluții

În centrul fiecărei aplicații de mare productivitate se află o soluție la o problemă specifică. Unii privesc spre eficiență, urmărind să ia un produs existent, cum ar fi e-mailul, și să faciliteze utilizarea acestora, astfel încât să pierdem mai puțin timp înzestrat cu el. Alții încearcă să tace zgomotul rețelei, să consolideze colaborarea sau să unească date disparate.

Cele 60 de programe, aplicații mobile, pluginuri și servicii din această listă sunt printre preferatele mele pentru a ajuta pe oricine să fie mai productiv, de la lucrători de birou la studenți. În niciun caz nu este o listă cuprinzătoare, dar sper să vă permită să vă explorați opțiunile printre instrumentele de productivitate cu adevărat necesare și vă va introduce și câteva pietre ascunse pe care le-ați putut pierde în timp ce ați fost ocupat.

Cele mai bune aplicații pentru productivitate pentru contabilitate

FreshBooks

De la 15 USD pe lună

FreshBooks este site-ul care trebuie bătut atunci când vine vorba de gestionarea și urmărirea facturilor, a timpului și a cheltuielilor pentru întreprinderile foarte mici, care nu au nevoie de un sistem de contabilitate cu dublă intrare. Este ideal pentru proprietarii de întreprinderi foarte mici și proprietarii unici.

OfficeTime

$ 47

% displayPrice% la% seller%

Avocații, freelancerii și proprietarii de întreprinderi mici, care trebuie să țină evidența orelor facturabile, vor găsi OfficeTime un rapel al productivității. Această aplicație are un cronometru pentru înregistrarea de ore facturabile pe măsură ce lucrați. Acesta generează facturi și rapoarte pe baza activității dvs. de cronometru. Puteți cumpăra OfficeTime pentru Mac sau Windows pentru o singură dată, rezonabilă 47 de lei. O aplicație iOS costă cu câțiva dolari mai mult (ca achiziție în aplicație), dar nu există taxe recurente pentru această aplicație excelentă pentru servicii și productivitate.

Înapoi la început ↑

Cele mai bune aplicații pentru colaborare

Hipasshat Altassian

Gratuit; 2 USD pe utilizator pe lună pentru Plus

% displayPrice% la% seller%

HipChat by Atlassian (aceeași companie care face JIRA) este o platformă de mesagerie online, în timp real, de echipă. Deși HipChat nu are aceeași popularitate ca Slack, oferă un serviciu foarte similar pentru aproximativ un sfert din prețul de persoană. Dacă sunteți în căutarea unei aplicații care vă va îndepărta pe dvs. și pe colegii dvs. de e-mail intern, HipChat ar trebui să se afle în vârful listei de considerații. Cu funcții excelente, inclusiv partajarea ecranului și apeluri video, la un preț foarte mic, este o alegere a editorilor.

Asana

Gratuit; 99, 96 USD pe utilizator pe an pentru Premium

% displayPrice% la% seller%

Instrumentele la locul de muncă pentru colaborare și comunicare transformă modul în care echipele își desfășoară activitatea împreună, iar Asana a fost printre primii care au făcut un adevărat splash. Asana ajută echipele să țină evidența a ceea ce trebuie realizat și cine face acest lucru. Spre deosebire de platformele de management de proiect, Asana este capabilă să gestioneze lucrările în curs de desfășurare (în timp ce managementul de proiect este destinat pentru proiecte cu o dată de încheiere).

Google Suite (numit Google Drive)

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Cu o cantitate extraordinară de stocare gratuită și opțiuni excelente de integrare cu alte software și servicii, Google Drive este o minune a productivității. Oferă aplicații online pentru crearea și editarea documentelor de procesare a textelor, foilor de calcul, prezentărilor și formularelor online (documente Google, foi, diapozitive și formulare), care sunt pe deplin colaborativ, ceea ce înseamnă că două sau mai multe persoane pot edita același fișier simultan. Google Suite include, de asemenea, propriul său serviciu de sincronizare a fișierelor, permițându-vă să lucrați offline. Această suită de birouri online oferă o gamă largă de software esențial pentru afaceri.

Podio

De la $ 9 pe utilizator pe lună

% displayPrice% la% seller%

Podio este o platformă de colaborare în afaceri și managementul muncii, extrem de flexibilă și personalizabilă. Este un hub în care se lucrează. Adăugați aplicații la ea, precum cele pentru facturare sau gestionarea proiectului, pentru a proiecta un spațiu de lucru online care să răspundă nevoilor afacerii dvs. Posibilitatea de a personaliza platforma prin adăugarea aplicațiilor de care aveți nevoie este principalul punct forte al lui Podio. Este unul dintre cele mai cuprinzătoare instrumente de productivitate pentru comunicarea întreprinderilor mici și managementul muncii pe care le veți găsi.

lenevi

Gratuit; De la 8 USD pe utilizator pe lună pentru planurile plătite

% displayPrice% la% seller%

Slack este o platformă de mesagerie pentru echipe, care facilitează discuțiile (și banter) între colaboratorii care nu sunt neapărat în același loc în același timp. Funcționalitatea de căutare excelentă vă ajută să găsiți mesaje relevante pe care este posibil să le fi ratat prima dată. Și pentru că Slack se poate integra cu o mulțime de alte aplicații și servicii de productivitate, acesta joacă foarte bine cu alții.

Proiecte de lucru în echipă

Gratuit; de la 69 USD pe lună pentru conturile plătite

% displayPrice% la% seller%

Teamwork Projects, o alegere a editorilor din categoria management de proiect (alături de Zoho Projects), este accesibil și ușor de utilizat. Nu toate platformele de gestionare a proiectelor sunt una dintre aceste lucruri, cu atât mai puțin ambele. Lucrul în echipă Proiecte face ca managementul de proiect să fie destul de ușor de gestionat, deoarece interfața este explicativă. Un plus imens pentru această aplicație este singurul preț forfetar pentru utilizatorii nelimitați. Pentru echipele care sunt pe partea mică, este o valoare excelentă.

Trello

Gratuit; 119, 88 USD pe utilizator pe an pentru planul de afaceri

% displayPrice% la% seller%

Trello este o aplicație de gestionare a lucrărilor în stil kanban. Ajută echipele să își vizualizeze fluxul de lucru. În Trello și în alte aplicații kanban, creați cărți (gândiți-le la ele ca la note lipicioase pe o placă) și le aranjați în coloane. Fiecare coloană poate reprezenta orice doriți. Mutați notele în coloane diferite pe măsură ce lucrarea progresează; sau puteți să vă proiectați propria metodă pentru utilizarea Trello ad hoc . Farmecul lui Trello provine din interfața sa simplă și de pe stickerele distractive, toate care adaugă o notă de lejeritate chiar și celor mai grele tipuri de muncă.

Wrike

Gratuit; de la 117, 60 USD pe utilizator pe an pentru planurile plătite

% displayPrice% la% seller%

Când ieri ai nevoie de un serviciu de management de proiect, apelează la Wrike. Wrike oferă o soluție flexibilă pentru întreprinderile mici și întreprinderile deopotrivă, care nu este la fel de bogată în caracteristici ca în alte opțiuni, dar vă permite să vă ridicați și să funcționați extrem de rapid. Cu o mulțime de modalități de integrare cu alte aplicații și servicii și o configurare foarte rapidă, Wrike este o platformă excelentă de gestionare a proiectelor pentru întreprinderile mici.

Proiecte Zoho

Gratuit; de la 25 USD pe utilizator pe lună pentru conturile plătite

% displayPrice% la% seller%

Zoho Projects a ținut pasul cu lumea managementului de proiect extrem de bine, îmbunătățindu-și aspectul și adăugând funcții la care toate echipele au nevoie pentru a lucra în colaborare. Oferă un nivel de servicii cu adevărat gratuit, astfel încât să îl poți încerca complet și fără restricții de timp înainte de a-l cumpăra. Proiecte Zoho este o platformă excelentă de productivitate, cu instrumente și servicii complete pentru a crește alături de echipa sau de afaceri.

Înapoi la început ↑

Cele mai bune aplicații pentru productivitate pentru casă și birou

Dragon NaturalsSpeaking

99, 99 USD Acasă; 199, 99 USD Premium

% displayPrice% la% seller%

Dictarea rapoartelor și controlul computerului cu vocea ta poate fi un rapel de productivitate imens dacă ai o aplicație inteligentă și extrem de intuitivă. Dragon NaturallySpeaking este. Nu este ieftin, dar este cel mai bun software de dictare de pe piață. Cu Dragon, puteți începe să dictați practic orice text din prima zi, cum ar fi e-mailurile și discursurile. Acordă-ți câteva zile pentru a stăpâni funcții mai profunde pentru a-ți controla computerul și browserul și vei zbura prin munca ta.

Eu conduc

Gratuit; 59, 90 USD pe an pentru Personal

% displayPrice% la% seller%

Ați fi greu să găsiți un serviciu de backup online la fel de complet sau versatil ca IDrive, în special pentru preț. Cu acest serviciu de sincronizare și backup bazat pe cloud, veți putea obține cea mai recentă versiune a fișierelor dvs. indiferent de locul în care vă aflați, ceea ce înseamnă că puteți fi productiv indiferent de locul în care vă aflați. Acesta oferă nu numai unele dintre cele mai atractive planuri de prețuri, dar și mai multe caracteristici obraznice decât puteți agita un stick.

IFTTT

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

IFTTT (rime cu „cadou”) înseamnă „dacă acest lucru, atunci asta”. Este un site web și o aplicație mobilă pe care o utilizați pentru a crea automatizări personalizate între diverse servicii și dispozitive online, iar adevărata frumusețe este că nu trebuie să știți cum să codați pentru a o utiliza. De exemplu, folosind interfața simplă a IFTTT, puteți crea această automatizare: „Dacă există un eveniment care urmează în calendarul meu Google, trimiteți-mi un memento de mesaj text cu numele, ora și adresa evenimentului." Un alt exemplu este: „Dacă cineva etichetează o fotografie cu mine pe Facebook, atunci salvează o copie a fotografiei respective în Dropbox”. IFTTT este foarte asemănător cu Zapier, dar Zapier este un pic mai concentrat pe sprijinirea aplicațiilor de afaceri, în timp ce IFTTT este excelent pentru productivitatea personală și periculoase.

Microsoft OneDrive

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Microsoft OneDrive a trecut prin mai multe nume de-a lungul anilor: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Oricare ai alege să-l suni, acest serviciu face ca viața personală și cea de birou să fie mai productive, oferind sincronizare fiabilă de fișiere și stocare online. OneDrive include interfețe atractive web și mobile, cu funcții offline, precum și streaming de muzică, sincronizare partajată desktop-folder și, cel mai important, colaborare în timp real în Office. Este un serviciu minunat, indiferent de modul în care îl utilizați sau cum îl numiți.

Snagit

$ 49.95

% displayPrice% la% seller%

Când Photoshop este excesiv pentru ceea ce trebuie să faci cu grafică și videoclipuri, Snagit este o aplicație alternativă excelentă. Vă ajută să faceți capturi de ecran și să înregistrați videoclipuri, să le marcați și să adăugați efecte rapid și să le împărtășiți cu alții. Snagit primește acele tipuri de locuri de muncă făcute rapid și ieftin. Un creator GIF animat recent adăugat face din aplicație soluția perfectă pentru costuri reduse pentru bloggeri și alți creatori de media online.

Stayfocusd

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Stayfocusd este o extensie de browser care vă menține productiv prin blocarea site-urilor web care distrage atenția în timp ce încercați să funcționați. Puteți să-l setați să blocheze distragerile fie pentru orele și datele setate pe care le alegeți (de exemplu, între 9 și 5, de luni până vineri) sau după un anumit termen (de exemplu, nu mai mult de 30 de minute de Facebook pe zi). Este o extensie de browser extrem de simplă și gratuită. Și sigur, puteți să vă ocoliți prin simpla utilizare a unui browser diferit, dar este totuși un instrument excelent pentru a vă ajuta cu propria disciplină de sine spre o viață mai productivă.

WriteRoom

$ 9.99

% displayPrice% la% seller%

Majoritatea software-ului de procesare a cuvintelor vă întâmpină cu meniuri, panglici, butoane și afișaje. Întregul punct al WriteRoom este că vă oferă mai puțin. Dacă ești un scriitor care dorește să obțină un text bine scris pe pagină și nu vrei să fii distras de opțiunile care nu au nicio legătură cu cuvintele reale pe care le scrii, atunci mai puțin este mai mult. Cu cât sunt mai puține opțiuni vizibile pe ecran, cu atât vă puteți concentra asupra scrierii. WriteRoom este doar pentru OS X și disponibil prin intermediul App Store Mac.

Zapier

Gratuit; de la 20 USD pe lună pentru planurile plătite

% displayPrice% la% seller%

Zapier vă permite să creați automatizări între aplicațiile și serviciile pe care le utilizați, la fel cum face IFTTT. De exemplu, puteți utiliza Zapier pentru a configura acest tip de automatizare: „De fiecare dată când scriu o nouă postare pe blog pe WordPress, salvați o copie a acelui document în Dropbox”. Frumusețea este că nu trebuie să știi o lingură de cod pentru a o face. Zapier diferă de IFTTT prin faptul că oferă mai multă conectivitate între aplicațiile de afaceri (cred că Salesforce, JIRA și altele asemenea), în timp ce IFTTT este mai bun pentru uz personal și hacksome. Cele două se suprapun totuși și ambele sunt aplicații de productivitate Choice Editor.

Înapoi la început ↑

Cele mai bune aplicații pentru productivitate pentru mobil

Any.do

Gratuit; 28, 99 USD pe an pentru Premium

% displayPrice% la% seller%

Any.do este o aplicație colaborativă de gestionare a sarcinilor pentru iOS, Android și Chrome. Este o aplicație de proiectat frumos proiectată, cu o caracteristică unică numită Momentul Any.do. Această caracteristică vă ajută să vă faceți obișnuința de a vă revizui sarcinile zilnice în primul rând dimineața, zilnic, astfel încât să nu fiți niciodată prins de gardă prin întâlniri surpriză, sarcini sau alte obligații mai târziu. Dezvoltarea unui obicei bun care promovează productivitatea este extrem de dificilă. Faptul că Any.do o ia în considerare este un motiv important pentru care îmi place această aplicație.

Boxer Pro

$ 4, 99

% displayPrice% la% seller%

Boxer by VMware se numără cu ușurință printre cele mai bune aplicații client de e-mail pentru dispozitive mobile. Această aplicație pentru iOS și Android vă oferă acces nu numai la diferitele conturi de e-mail, dar și la calendarul și agenda dvs. de adrese. Deoarece îmbină aceste trei piese într-o singură aplicație, Boxer te ajută să rămâi productiv. Este mai rapid și mai ușor să îți verifici calendarul în timp ce răspunzi la un e-mail sau să obții informații de contact suplimentare pentru a adăuga la o întâlnire. Acceptă Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud și Aol.

EasilyDo

Gratuit; 4, 99 USD pe lună pentru Premium

% displayPrice% la% seller%

EasyilyDo este o aplicație de asistent personal, care automatizează sarcini mici pentru tine, de la postarea „la mulți ani” pe paginile de Facebook ale prietenilor tăi, în ziua potrivită, până la trimiterea de mesaje a celorlalte persoane semnificative atunci când alergi târziu. EasyilyDo este foarte ușor de configurat și de utilizat, și vine cu o multitudine de funcționalități. Pentru sarcini minuscule care consumă timp, pe care nu preferați să le prinzi, lăsați-l pe EasyDo să ia cârma.

Evernote Scanabil

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Cu aplicația Scannable de Evernote, puteți să vă sărutați adio scanerul pentru desktop. Această aplicație mobilă glisează prin teancuri de hârtii pe care trebuie să le scanezi și le transformă în fișiere PDF colaționate. De asemenea, face minuni pe cărțile de vizită. Nici măcar nu trebuie să apăsați un buton pentru Scannable pentru a fotografia fiecare imagine, deoarece detectează automat marginile și produce imagini de înaltă calitate aproape de fiecare dată. Desigur, se conectează cu Evernote pentru salvarea ușoară, deși puteți salva fișiere și în alte locații de stocare.

Inbox by Gmail

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Utilizatorii generali de e-mail, spre deosebire de utilizatorii de putere, pot inspira un suspin de ușurare în ceea ce privește gestionarea e-mailului folosind aplicația Inbox by Gmail. După cum sugerează și numele, această aplicație funcționează numai pe conturile Gmail. Îți reduce funcția de primire și lucrează din greu pentru a descoperi cum poți sorta automat mesajele pe care s-ar putea să vrei să le salvezi, dar nu trebuie să le citești, cum ar fi confirmările de cumpărare. Aplicația vă face mai productiv, arătându-vă o versiune a căsuței de e-mail care nu este încărcată cu junk. În acest fel, vă puteți concentra pe mesaje care necesită cu adevărat atenția dumneavoastră.

InboxVudu

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Dacă ați ratat vreodată un e-mail important, determinat de termen, atunci trebuie să consultați InboxVudu. Această aplicație mobilă gratuită, aplicația Apple Watch, site-ul web și pluginul browserului vă trimit Gmail printr-o mașină de procesare a limbii pentru a găsi mesaje care sunt importante. Când afișează una nouă în căsuța de e-mail, vă anunță cu o notificare, apoi folosește caractere aldine pe cuvintele care consideră că sunt cele mai importante în mesaj. În loc să previzualizați primele rânduri ale unui e-mail, vedeți întrebări importante, apeluri de acțiune, date și multe altele. InboxVudu își lucrează de asemenea magia întunecată pe mail-ul trimis, amintindu-ți să urmărești persoanele în caz că acestea au trecut cu vederea mesajele tale.

Microsoft Outlook

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Gesturile personalizate personalizate, o vizualizare integrată a calendarului și o funcție focalizată de intrare fac din Microsoft Outlook una dintre aplicațiile mele preferate de e-mail pentru productivitate. Deși numele din aplicație este Microsoft, puteți să extrageți și e-mailuri din alte conturi. Gmail, Yahoo! Conturile de e-mail, iCloud și IMAP sunt toate acceptate, pe lângă cele afiliate la Microsoft Exchange, Outlook.com și Office 365. Funcția Inbox focalizată separă e-mailurile personale de mesajele de marketing și altele mai puțin apăsătoare. Este destul de similar cu aplicația Inbox by Gmail, cu excepția faptului că funcționează pe o varietate de conturi de e-mail, mai degrabă decât doar pe Gmail.

Apeluri, texte Mr. Block-Block

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Atenție utilizatori Android! Fii productiv prin oprirea acelor convorbiri telefonice și texte enervante sau a tuturor apelurilor primite pentru o perioadă setată, cu Mr. Number-Block. Această aplicație gratuită și simplă vine cu o gamă surprinzătoare de opțiuni pentru a bloca anumite persoane sau chiar coduri de zonă. Nu toate telefoanele Android au funcții de blocare a apelurilor, iar cele care nu funcționează întotdeauna bine. Folosiți Mr. Number-Block atunci când aveți nevoie de protecție suplimentară împotriva distragerilor.

OfficeSuite Pro + PDF

$ 14.99

% displayPrice% la% seller%

Această aplicație Android de 14, 99 USD este o întreagă suită de birou și o alternativă minunat de accesibilă la Microsoft Office pe dispozitivele mobile. Cu OfficeSuite Pro, puteți vizualiza, edita și crea fișiere Word, Excel și PowerPoint, puteți converti în și din PDF și gestiona documentele. OfficeSuite Pro vine preinstalat cu unele telefoane, așa că dacă este deja la dispoziția dvs., de ce să nu încercați data viitoare când lucrați pe drum?

Pushbullet

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Utilizatorii de iPhone care au și un Mac cunosc bucuria simplă de a sincroniza și de a împărți între dispozitive cu Airdrop și iCloud. Dar sincronizarea începe să se despartă de cusături atunci când amestecați și potriviți sistemele de operare. Pushbullet (gratuit) este o aplicație pentru iPhone și extensie de browser web care completează fisurile. Vă permite să împingeți rapid legături, imagini, adrese reprezentate în Google Maps și alte informații de la un dispozitiv la altul, în chestiuni de atingere sau clicuri. Crește productivitatea prin facilitarea partajării pe dispozitive și platforme.

Tastatura SwiftKey

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

SwiftKey este o tastatură personalizată preferată pentru Android, deși este disponibil și pe iOS. Când instalați SwiftKey ca tastatură implicită, puteți economisi timp de tastare, glisând degetul în jurul tastaturii în loc să apăsați pe fiecare literă individuală. Funcția de text predictivă a aplicației este destul de inteligentă și vă poate spune ce încercați să spuneți, chiar și cu swipes. Pentru a răspunde la e-mailuri, a răspunde la texte și a scrie documente de pe un telefon mobil, este un ajutor de mare productivitate.

Todoist

Gratuit; 29 dolari pe an pentru Premium

% displayPrice% la% seller%

Todoist este o aplicație colaborativă de rezolvat, care ar fi imposibil de utilizat în niciun fel fără aplicația mobilă însoțitoare (pentru iPhone și Android). Versiunea gratuită a aplicației este bună pentru o singură persoană, dar pentru a gestiona treburile într-o gospodărie sau într-o echipă, veți dori Todoist Premium. Alocați sarcini altora, acordați-le o dată scadentă și primiți-vă avertizări la final. Îmi place, de asemenea, că vă oferă spații codate de culoare pentru gestionarea anumitor tipuri de doze, cum ar fi locul de muncă, personalul și gospodăria.

Înapoi la început ↑

Cele mai bune aplicații de productivitate pentru Office

ABBYY FineReader

$ la 199, 99

% displayPrice% la% seller%

Când aveți nevoie de ajutor de recunoaștere a caracterelor optice (OCR), adică transformarea imaginilor cuvinte în text dactilografiat, ABBYY FineReader este instrumentul numărul unu pe care trebuie să îl utilizați. În categoria software OCR, poate fi singura aplicație care merită banii tăi. O eficiență uimitoare a acestei aplicații este că vă permite să începeți să reglați bine rezultatele aproape instantaneu, în loc să așteptați până când aplicația a procesat un întreg document. În timp ce ABBYY FineReader lucrează la paginile finale ale unui document, puteți să-i dați feedback la paginile anterioare, iar acesta este un element important pentru productivitatea dvs.

Do.com

Gratuit; 10 USD pe utilizator pe lună pentru conturile Business

% displayPrice% la% seller%

Foarte puține aplicații de productivitate vizează comportamentul uman în sine, dar comportamentul uman este cauza principală a întâlnirilor proaste. Do.com se ocupă cu un serviciu online pentru îmbunătățirea întâlnirilor. Dacă țineți multe întâlniri sau sunteți asistentul pentru cineva care face acest lucru, Do.com vă ghidează spre practici mai bune. Vă încurajează să scrieți și să distribuiți o agendă, să acordați timp reuniunilor dvs. pentru a le păstra doar atât timp cât trebuie, și arhivați notele de întâlnire. Vă ajută, de asemenea, să atribuiți acțiuni de urmărire și să urmăriți dacă acestea se termină.

LucidChart

Gratuit; de la 5, 95 USD pe lună pentru planurile plătite

% displayPrice% la% seller%

Cu mâinile în jos, cea mai bună alternativă la Microsoft Visio este Lucidchart. Cu această aplicație cu prețuri moderate, creați diagrame pentru afaceri, utilizare educațională sau chiar pentru uz personal. Unul dintre punctele sale forte este capacitatea sa de a sprijini colaborarea, lăsând mai mult de o persoană să editeze o diagramă în același timp. O galerie de șabloane incredibilă vă oferă idei pentru diagrame și diagrame de care nici măcar nu știați că aveți nevoie. Ce zici de un plan de ieșire de urgență, de exemplu? Lucidchart este alegerea de top pentru PCMag pentru diagrama aplicațiilor.

Microsoft PowerPoint 2016

69, 99 USD pe an, când sunt achiziționate ca parte a Microsoft Office 365

% displayPrice% la% seller%

PowerPoint este aplicația de prezentare pentru a alege când doriți mai mult, mai mult, mai mult! Această aplicație, care este inclusă la un preț foarte decent, cu alte cinci aplicații dintr-un abonament Microsoft Office 365, este o centrală printre aplicațiile de creare și editare a prezentărilor de diapozitive. Cu co-autor în timp real, noi sugestii de proiectare și alte instrumente pentru susținerea creatorilor de prezentări de diapozitive, rămâne cel mai bun din clasa sa.

RescueTime

Gratuit; 9 dolari pe lună pentru Premium

% displayPrice% la% seller%

RescueTime face pentru productivitate ceea ce numără caloriile pentru pierderea în greutate: aduce o atenție incredibilă și o perspectivă asupra obiceiurilor tale reale. RescueTime este un instrument de urmărire a timpului care înregistrează aplicațiile pe care le utilizați, site-urile web pe care le vizitați și pauzele pe care le faceți în timp ce lucrați. Această aplicație minunată nu face decât să creeze conștientizare de sine prin rapoartele sale. De asemenea, te ajută să rămâi pe cale în timp ce lucrezi, blocând site-urile și aplicațiile care distrag atenția atunci când trebuie să te concentrezi și cuantificând obiectivele de productivitate, cum ar fi să petreci mai puțin de o oră pe zi în e-mail. Este unul dintre instrumentele mele personale de productivitate și recomand tuturor studenților și lucrătorilor de cunoștințe să încerce.

SmartDraw Cloud

179, 40 USD pe an

% displayPrice% la% seller%

SmartDraw face mai ușor decât orice altă aplicație crearea rapidă de diagrame de calitate profesională. Deși caracteristicile sale de colaborare nu sunt la fel de puternice ca cele ale Lucidchart, SmartDraw obține onoruri de top pentru că are cea mai mare selecție de șabloane și obiecte. Dacă petreci mult timp realizând diagrame și diagrame, cu toate acestea, costul acestei aplicații va fi cheltuit bine pentru că vei avea un șablon (șabloanele seamănă mai mult cu documente de probă minuțioase) pentru practic tot ceea ce vei avea vreodată nevoie crea.

Flux de lucru strict

Gratuit

% displayPrice% la% seller%

Aveți fani Pomodoro acolo? În anii 90, o nouă metodă de lucru, denumită Tehnica Pomodoro, a făcut ca oamenii să pretindă pretutindeni să cumpere cronometre de bucătărie în formă de roșii (de aici și numele), timp de 25 de minute de muncă urmate de pauze scurte. Cu tehnologia modernă, desigur, este mai ușor să instalați doar un plugin gratuit pentru browser. Fluxul de lucru strict este cel mai bun bazat pe tehnica Pomodoro. De asemenea, poate bloca site-urile web care distrag atenția în timp ce sunteți într-o fază de lucru. Dacă doriți să experimentați cu noi metode de lucru mai productiv, încercați această aplicație pentru ajutor.

Prezi

De la 59, 04 USD pe an

% displayPrice% la% seller%

Dacă ideile dvs. nu se potrivesc cu o prezentare de diapozitive, nu mai încercați să vă păstrați munca într-un format greșit. Încercați Prezi în schimb. Cu această aplicație de prezentare, creați o tablă uriașă de material și mutați o cameră pentru a evidenția diferite părți. A face prezentări cu Prezi este mai degrabă a crea un scurtmetraj. De asemenea, are funcții excelente de colaborare, similare cu cele găsite în Google Docs. Prezi este dinamic, iar prezentările tale vor fi, de asemenea.

Înapoi la început ↑

Cele mai bune aplicații de productivitate pentru Office Suite

Microsoft Office 2016

De la 6, 99 USD pe lună

% displayPrice% la% seller%

Cea mai recentă ediție Microsoft a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher și Access sunt proiectate pentru a funcționa pe ecranele tactile, precum și pe desktop-uri și laptopuri. Ce înseamnă asta pentru utilizatorii de telefonie mobilă este că aceștia obțin aceeași aplicație pe un dispozitiv mobil pe care îl obțin pe computerul lor. O mai mare uniformitate între dispozitive înseamnă mai puțină înveșire cu o interfață diferită și asta nu poate decât să vă ajute productivitatea.

Pagini, numere, cheynote

Gratuit

Suita de birouri Apple se prezintă sub forma a trei aplicații care sunt vândute separat, dar sunt incluse odată cu achiziționarea de Mac-uri noi. Cele trei aplicații sunt Pagini pentru procesarea cuvintelor, Numere, o alegere a editorilor, pentru foile de calcul și Keynote, de asemenea o alegere a editorilor, pentru prezentări. Fiecare echilibrează puterea și caracteristicile cu simplitatea și ușurința de utilizare. Pentru utilizatorii de OS X, aceștia constituie o alegere excelentă pentru o suită de birou.

birou Polaris

Gratuit; 3, 99 USD pe lună pentru Premium

% displayPrice% la% seller%

Polaris Office este un instrument de productivitate pentru persoanele care sar între dispozitive frecvent. Disponibilă pentru Windows, Mac, Android și iOS, această aplicație și servicii vă permite să accesați fișierele dvs. indiferent de serviciul de stocare pe care îl utilizați. Dropbox, Google Drive, OneDrive și altele sunt acceptate. Cu Polaris Office, puteți crea documente noi și le puteți edita pe cele existente. Frumusețea acestei aplicații pe dispozitivele mobile constă în faptul că puteți efectua o editare moderat complexă, fără ca aplicația în sine să mănânce mult spațiu. Funcțiile de colaborare o fac valoroasă și în setările echipei.

Înapoi la început ↑

Cele mai bune aplicații pentru organizare

Doodle.com

Gratuit; de la 39 USD pe an pentru conturile plătite

% displayPrice% la% seller%

Să spunem că cinci persoane trebuie să găsească o dată și o dată pentru a întâlni, care funcționează pentru toată lumea. Puteți începe un thread de e-mail și puteți pierde răspunsurile de urmărire de o jumătate de zi sau puteți utiliza Doodle. Doodle vă ajută să configurați fără efort sondaje pentru programare. Este gratuit de utilizat, iar respondenții nici măcar nu trebuie să se alăture pentru a-și adăuga răspunsurile. Doodle reduce reducerile de e-mail inutile și eficientizează programarea timpului mare. Conturile plătite adaugă câteva caracteristici speciale, cum ar fi posibilitatea de a trimite automat mementouri înainte de data și data stabilite și o experiență fără anunțuri.

Evernote

Gratuit; de la 3, 99 USD pe lună pentru conturile plătite

% displayPrice% la% seller%

Evernote este o aplicație de productivitate minunată, cu o varietate de utilizări, deși a pierdut unii utilizatori dedicați anterior în 2016, când a crescut drastic prețurile și a modificat ceea ce este inclus pentru planurile plătite. Dureros ca majorarea prețurilor ar putea fi, nici o altă aplicație de luare a notelor și de sincronizare să fie destul de măsurată pentru Evernote. Acesta continuă să ofere o experiență mai eficientă și mai productivă decât concurenții săi, și anume Microsoft OneNote. În fond, este încă o aplicație unde puteți crea și sincroniza tot felul de note, cum ar fi text, note vocale, fotografii și multe altele. Planurile plătite adaugă un instrument complet de afaceri și funcții de colaborare. Capabilitățile excelente de căutare și OCR pentru imagini cu text îl fac indispensabil pentru Evernote pentru a găsi rapid informații importante.

NameChanger

Gratuit; 10 dolari sugerat

% displayPrice% la% seller%

NameChanger este o aplicație Mac gratuită care vă permite să redenumiți rapid loturi de fotografii. Funcționalitatea sa poate fi duplicată de aplicații precum Picasa sau Photoshop, dar dacă doriți o aplicație simplă care face aceeași treabă gratuit, NameChanger este. Această aplicație simplă vă poate economisi ore în următoarea dată când importați sau vă organizați fotografiile digitale.

Buzunar

Gratuit; 44, 99 USD pe an pentru Premium

% displayPrice% la% seller%

Cu toții ne distragem articolele online care sunt relevante pentru munca noastră, dar pe care poate că nu ar trebui să le citim chiar acum. Când internet-iepure-holing pare iminent, trebuie doar să faceți clic pe Pocket. Pocket este un serviciu și o aplicație care salvează materiale de citire online pentru a le citi mai târziu. Poate crea și versiuni reduse de articole online, scăpând de reclame și grafică în exces. Pocket se integrează cu atâtea servicii. Așa că data viitoare când un tweet cu un link către un articol suculent vă îngrădește ochii, atinge pictograma Pocket și începe să lucreze știind că articolul dvs. vă va aștepta mai târziu.

SaneBox

De la $ 7 pe lună

% displayPrice% la% seller%

SaneBox este cel mai bun serviciu pe care îl vei găsi pentru îmbunătățirea contului de e-mail existent. Pentru câțiva dolari pe lună, SaneBox intră pe e-mailul dvs. în backend și pune în foldere diferite toate mesajele care probabil nu sunt importante. Poate spune diferența dintre un e-mail „apel rece” și unul de la un cunoscut sau un asociat de afaceri, deși îl ajutați pe SaneBox să învețe, oferindu-i feedback. În timp, învață mai multe despre cine și ce este important pentru tine și devine și mai valoros.

Todoist

Gratuit; de la 29 USD pe an pentru conturile plătite

% displayPrice% la% seller%

Aplicația colaborativă pentru a face Totist funcționează pe mai multe dispozitive și se sincronizează perfect. O caracteristică îngrijită de productivitate este că, pe măsură ce verificați sarcinile din listă, Todoist ține evidența acestora și ce proiect au fost și generează un raport de productivitate care arată câte sarcini ați finalizat în fiecare categorie. Pentru a face liste și a le împărtăși între membrii familiei sau coechipieri, este o aplicație excelentă.

Căutare X1

49, 95 USD pentru aplicație; opțional 24, 95 USD pe an în plus pentru asistență premium

% displayPrice% la% seller%

Unii oameni nu văd necesitatea unei utilități de căutare pe desktop, precum X1 Search. Ei preferă să se bazeze pe o structură ierarhică de folder atent întreținută și să o respecte religios. Acei oameni nu își pierd niciodată cheile. Pentru toți ceilalți, X1 Search este un instrument ideal pentru a găsi ceea ce aveți nevoie pe computerul dvs., de la fișiere la e-mailuri, cu efort minim și fără timp pierdut.

Înapoi la început ↑

Cele mai bune aplicații de productivitate pentru managementul social media

HootSuite

Gratuit; de la 9, 99 USD pe lună pentru conturile plătite

% displayPrice% la% seller%

Hootsuite este un sistem de management social media, ceea ce înseamnă că este un magazin unic pentru actualizarea Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube și acum și Instagram. Hootsuite ajută la păstrarea productivității managerilor de social media și a proprietarilor de întreprinderi mici, oferindu-le instrumente la nivel înalt pentru programarea actualizărilor la conturile lor de rețea socială, monitorizarea răspunsurilor și feedback-ului și multe altele.

Menţiune

Gratuit; de la 299, 00 USD pentru conturile plătite

% displayPrice% la% seller%

Programul de căutare și alertare Mention este un instrument de socializare și monitorizare web. Mentionati cauta activ pe web si pe site-urile de socializare termenii cheie pe care ii alegeti, cu criterii avansate de cautare disponibile si in mai multe limbi. Când Mențiunea găsește o nouă mențiune a termenilor dvs. cheie, vă avertizează în aplicație, prin e-mail sau prin notificare push într-o aplicație mobilă. Puteți utiliza Mențiune pentru a urmări activitatea sau, dacă lucrați într-un mediu de colaborare, puteți aloca pe altcineva pentru urmărire. Dacă jobul tău este să urmărești mențiunile online ale companiei sau produsului tău online, este o aplicație de productivitate minunată.

Sprout Social

De la 99, 00 USD pe utilizator pe lună

% displayPrice% la% seller%

Găsirea platformei corecte de gestionare a rețelelor de socializare cu instrumentele de analiză potrivite pentru o întreprindere mică pentru întreprinderi mijlocii poate dura luni de explorare costisitoare a încercărilor și a erorilor. Sprout Social Premium poate scoate din ea durerea. Această suită de instrumente frumos proiectată răspunde tuturor nevoilor unui profesionist de marketing tehnologic. De asemenea, se integrează cu Google Analytics. Nu numai că tabloul de bord și interfața sunt uimitor de bine proiectate, dar linia atentă a partenerilor, rețelelor și instrumentelor de analiză puternice, combinate cu stabilirea prețurilor simple, îl fac alegerea editorilor PCMag.

Sysomos

Începând de la 1.000 USD pe lună

% displayPrice% la% seller%

Sysomos este o platformă de management social media de nivel întreprindere care include instrumente pentru monitorizarea conversațiilor, cuvinte cheie și tendințe sociale; identificarea și organizarea grupurilor de influenți; și folosind informațiile respective pentru a viza publicul social. Este una dintre cele mai puternice platforme pentru întreprinderi și mărci foarte mari, care echipează mai bine echipele de social media pentru a-și aborda locurile de muncă și a fi mai productiv.

Synthesio

Începând de la 1.200 USD pe lună

% displayPrice% la% seller%

Pentru întreprinderi, Synthesio este alegerea editorilor PCMag pentru managementul și urmărirea rețelelor de socializare. Acest software instalat personalizat este conceput pentru echipele de social media care se ocupă de branding și percepția publicului, nu doar de tweet-uri și „grame”. Monitorizează sentimentul la nivel mondial și poate raporta și modul în care se desfășoară concurența.