Backup mai mare, mai bun

Uită că „Vine iarna”. Dacă doriți un motto de familie care răcește sângele, luați-l pe al meu: „Conducerile vor eșua”. Nu-mi pasă dacă vorbești despre un hard disk ieftin de 5.400 rpm sau cea mai rapidă, nebunie, hard disk (SSD), aproximativ 8 GB de bliț pe o unitate de degetul mare sau 2 TB de stocare hibridă pe desktop. Nici o unitate nu durează pentru totdeauna, astfel încât nicio unitate nu poate fi în totalitate de încredere cu datele și documentele dvs. prețioase. De aceea, aveți nevoie de ceva ce știm cu toții că este crucial, dar prea puțini dintre noi avem de fapt: backup.

Backup are o reputație de echivalent al universului computerului de a face flori, o sarcină pe care o face doar o bună pantofi cu două încălțăminte (oh, renunțați la a se preface; știu că nu o faceți). Dar, dacă administrezi un birou de acasă, este mai degrabă ca să iei apă într-o călătorie prin deșert, deoarece este ceva ce vei avea nevoie, perioadă. De fapt, pentru fișierele deosebit de importante, recomand să lucrați în trei exemplare sau chiar patruped, obținând mai multă siguranță cu fiecare copie suplimentară. Să ne uităm la câteva strategii și opțiuni de rezervă.

Salvează devreme, Salvează des

Aceasta este copia dvs. de lucru, cea pe care o editați în prezent pe mașina dvs. de producție. Preocuparea dvs. aici este să evitați pierderea de ore de lucru în cazul unei pierderi bruște de energie sau a unei alte avarii a sistemului. Merită să luați în considerare o soluție de tip școală veche despre care nu auziți multe despre aceste zile: folosirea unei surse de alimentare neîntreruptibile (UPS). Dar o practică și mai esențială este - pot să nu primesc niciun duh aici? - Nu să lăsăm orele să meargă fără să vă salveze munca.

Puteți dezvolta ticul nervos de a atinge Ctrl-S la fiecare câteva minute sau puteți lăsa funcția de salvare automată a aplicației să își facă treaba. În Microsoft Office, de exemplu, Fișier> Opțiuni (Alt-F, T) duce la un panou Salvați care vă permite să specificați „Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare X minute” (vot pentru cinci sau 10) și bifați caseta pentru „Păstrați ultima versiune automată dacă închid fără a salva."

Backup local

La asta se consideră majoritatea oamenilor drept copie de rezervă: fișiere și foldere copiate pe un dispozitiv de stocare extern. (Ne vom uita la un văr geekier și mai puternic al copiilor de rezervă, imagistica pe disc, într-o tranșă ulterioară). Cel mai ieftin și adesea cel mai puțin eficient mod de a face acest lucru este să urmați o comandă Save cu Save As (F12 în Microsoft Office) și să scrieți o altă copie a documentului dvs. în spațiu de stocare detașabil, chiar dacă este doar o unitate flash USB.

Modul superior este să lăsați software-ul de rezervă - fie că face parte din sistemul de operare (OS) (cum ar fi sistemul de operare OS X de la Apple) sau un utilitar terț (cum ar fi Seagate Technology's Dashboard, furnizat împreună cu familia de unități Backup Plus a companiei)) - Permiteți să faceți o copie de siguranță la o unitate externă, care este mai mare și mai greu de pierdut decât o unitate de tip thumb.

Astfel de unități sunt remarcabil de accesibile (chiar și murdărie ieftine), sunt disponibile pe fiecare gigabyte și sunt suficient de spațioase pentru a proteja cea mai mare colecție de documente sau fotografii de familie. Hard disk-urile portabile, care se conectează la computer printr-un singur cablu USB 3.0 (nu este necesar un adaptor de curent alternativ) au dimensiuni de până la 4TB, în timp ce hard disk-urile desktop, care au cabluri USB 3.0 sau Thunderbolt plus adaptoare de alimentare, rulează în prezent până la 8TB.

Căutați un software de rezervă care vă permite să specificați tipurile de fișiere și folderele de salvat, pot face copii de siguranță pentru fișierele deschise (las regulat un articol pe care îl scriu sau o foaie de calcul pe care o editez deschisă și pe ecran toată ziua) și acceptă versiunea sau salvarea mai multe versiuni ale aceluiași fișier - dacă faceți o copie de rezervă în mod continuu sau pe oră - pe care îl recomand în fiecare zi sau în timpul opririi nocturne. Dacă un fișier este corupt, veți avea nevoie de acces la ultima versiune bună. Un bonus este o unitate care oferă un cupon sau o altă ofertă pentru backup cloud.

Backup Cloud

Dacă aveți un Microsoft (e-mail Outlook.com) sau Google (Gmail), aveți 15 GB spațiu de stocare online gratuit, ideal pentru backup. Dacă doriți 1 TB, Google Drive vă va costa 9, 99 USD pe lună Microsoft OneDrive vă va costa 6, 99 USD pe lună, inclusiv Office 365 Personal. Pe lângă faptul că oferă suplimente precum apartamente de productivitate bazate pe browser, ambele servicii pot sincroniza fără durere fișierele și folderele de pe computerul dvs. în cloud (la fel ca și altele, cum ar fi Dropbox și Cutie, permițându-vă să le accesați de pe orice dispozitiv conectat la Web.

Dacă nu vă plac taxele lunare sau nu aveți încredere în serviciile cloud - care, în ciuda eforturilor pentru 99, 999 la sută uptime, poate și poate ieși din comisioane pentru scurte perioade din când în când - puteți configura propriul dvs. personal sau - platforma de cloud-it-yourself, cum ar fi Western Digital Technologies ” Norul meu. Versiuni favorabile consumatorilor a ceea ce birourile cunosc de ani de zile ca stocare atașată la rețea (NAS), aceste hard disk-uri se conectează la routerul de rețea, mai degrabă decât direct la computer. Ele îndeplinesc două funcții: backup local și funcționează ca server web, astfel încât să puteți sincroniza și accesa fișierele online.

Versiuni cu două unități în interior (Western Digital este Oglinda mea de nor iar Seagate este Personal Cloud 2-Bay) folosesc Redundant Array of Independent Discs (RAID) pentru a reflecta o unitate pe cealaltă. Acest lucru înseamnă că ceea ce este anunțat ca dispozitiv 8TB poate face o copie de siguranță de doar 4 TB, dar vă păstrează lucrurile în siguranță în cazul în care una dintre unități nu reușește. Sunt soluții excelente pentru birouri de înaltă calitate.

Back-off-site

Acest lucru are ecouri ale întreprinderii corporative, mai degrabă decât ale biroului de origine, dar are sens pentru gânditorii din cele mai grave situații: Ce se întâmplă dacă, Doamne interzice, casa ta arde sau este prinsă într-o inundație, eliminând orice copie a datelor tale? Am primit primele două opțiuni deja menționate (cu excepția cazului în care site-ul dvs. nu se află pe o unitate cu rezervor Sherman, cum ar fi rezistența la apă și impermeabilă a lui ioSafe Solo G3)?

Răspunsul pentru majoritatea dintre noi este o copie de rezervă în cloud, dar utilizatorii extra-precauți vor păstra și o altă copie fizică într-o altă locație decât biroul principal. Aceasta este o utilizare bună pentru o unitate flash USB, pe care o puteți păstra într-un sertar de birou din condominiul mamei și tatei din oraș, într-o casetă de siguranță la bancă sau pentru a oferi unui prieten de încredere (multe unități vin cu software de criptare dacă nu ai încredere ca prietenul tău să nu arunce o privire la fișierele tale). Menținerea unei copii în afara site-ului reîmprospătată și actualizată este totuși o provocare cea mai bine lăsată celor cu adevărat paranoici. Pentru cei mai mulți dintre noi, pumnul de doi de rezervă local și cloud va fi suficient pentru un somn odihnitor.