Video: SimpleScan (Octombrie 2024)
Aproape identic în majoritatea modurilor cu SimpleScan SP, și absolut identic în concept, SimpleScan DP, de la Document Capture Technologies (DCT), este practic același scaner cu adăugare duplex (scanare pe două fețe). Ca și SimpleScan SP, este cel mai bine descris ca un instrument conceput să funcționeze cu site-ul DCS SimpleScan Connect. Și la fel ca și în cazul SimpleScan SP, dacă îți place sau nu, va depinde dacă preferi să lucrezi cu software bazat pe cloud, decât să folosești programe pe propriul PC.
După cum am subliniat în recenzia mea despre SimpleScan SP, scanarea în cloud este o caracteristică comună pentru modelele recente de scaner. Editorul’Choice Kodak ScanMate i940, de exemplu, vine cu conectori pentru scanarea directă pe site-urile Web. Chiar și cu posibilitatea de a scana în cloud, totuși, majoritatea scanerelor sunt dotate și cu o utilitate de scanare și programe care rulează pe computer. DP-ul SimpleScan nu.
Pentru DP SimpleScan, site-ul SimpleScan Connect servește ca utilitate de scanare bazată pe cloud, cu comenzi care vă permit să controlați setările de scanare și să vă dea comanda de scanare. În plus, site-ul în sine include conectori la o varietate de alte site-uri Web, inclusiv Google Drive și Evernote, pe care le-am folosit pentru testele mele.
Procesul de bază este că vă conectați la site-ul web, dați comanda să scanați și trimiteți documentul scanat pe un alt site web pentru a-l prelucra și stoca. De asemenea, puteți salva fișierul original pe hard disk dacă doriți, dar chiar și atunci, faceți o scanare prin comanda Scanare de pe site-ul web.
Hardware Scanner
În afară de a permite scanarea duplex, SimpleScan DP este, din punct de vedere fizic, un gemel aproape al modelului SimpleScan SP (simple). Un scaner de alimentare manuală, vine în alb sau negru și oferă doar o rezoluție optică de 300 pixeli pe inch (ppi). Acest lucru este scăzut în conformitate cu standardele de astăzi, dar este de fapt tot ce ai nevoie pentru cea mai mare parte de scanare documente și fotografii. Și rețineți că DCT include două mâneci din plastic, astfel încât să puteți scana fotografii sau alte originale delicate fără a le face rău.
Scanerul însuși măsoară 2, 25 pe 12, 7 pe 3, 25 inci (HWD). La fel ca modelul simplex, vine cu trei standuri care se combină pentru a vă oferi cinci modalități de configurare. De la sine, la fel ca în majoritatea scanerelor de alimentare manuale, hârtia intră în fanta din față și iese înapoi. Unul dintre standurile pe care le puteți atașa opțional redirecționează hârtia în jurul spatelui și în partea de sus, astfel încât să iasă în față.
Un al doilea stand ridică scannerul puțin peste desktop, cu slotul de intrare orientat în sus și slotul de ieșire orientat în jos. Suportul este, de asemenea, format pentru a redirecționa hârtia, din nou, spre partea din față. Un al treilea suport, în sfârșit, ține scanerul vertical pentru o amprentă mai mică. Puteți utiliza acest stand singur sau puteți adăuga și primul suport, care vă permite să introduceți hârtia în slotul frontal, cu primul suport care îl redirecționează în jurul părții laterale, astfel încât să iasă în față. După ce am încercat toate cele cinci alegeri, am ales această ultimă configurație ca fiind cea mai convenabilă.
Înființat
La fel ca în cazul SimpleScan SP, trebuie să accesați Web-ul pentru a configura SimpleScan DP, începând prin crearea de conturi pe site-urile pe care doriți să le scanați. La această scriere, site-ul SimpleScan Connect oferă conectori pentru Google Drive și c, pe care i-am folosit pentru testele mele, plus Box, Certify, Dropbox, Expensify și Prizm Capture.
Pentru a configura efectiv scanerul, începeți prin crearea unui cont pe site-ul SimpleScan Connect. Urmați instrucțiunile de pe ecran și veți găsi drivere Twain și WIA pentru scanerul de pe computer când ați terminat împreună cu un folder SimpleScan de pe hard disk și o scurtătură pentru acesta pe desktop.
După aceea, puteți alege conectoarele pentru site-urile pe care doriți să le scanați și să introduceți numele de utilizator și parola pentru fiecare site, astfel încât SimpleScan Connect va putea trimite fișierele către site. (Numele de utilizator și parolele nu sunt stocate pe site-ul SimpleScan Connect.)
Unele dintre opțiunile de pe site-ul web, inclusiv Google Drive și Evernote, oferă doi conectori, cu unul care va recunoaște textul în fișiere și unul care nu. Conform DCT, dacă alegeți unul dintre conectorii cu eticheta OCR (recunoaștere optică a caracterelor), etapa de recunoaștere va fi gestionată de SimpleScan Connect. Acest lucru vă permite fișierele OCR chiar dacă contul dvs. pe site-ul de destinație este un cont de bază care nu recunoaște în mod normal textul în fișierele de imagine.
La această scriere, există două niveluri de conturi SimpleScan Connect. Ambele sunt gratuite, dar limitele lunare, pentru numărul de încărcări pe care vi le permiteți, de exemplu, sunt mult mai mari dacă ați cumpărat un scaner (cu 1.000 de încărcări pe lună) decât dacă nu ați făcut-o (cu doar 30 pe lună)). DCT intenționează să adauge un nivel Premium (5 dolari pe lună sau 45 dolari pe an) cu limite și mai mari la unele funcții. Cu toate acestea, chiar și nivelul Premium este mai limitat decât puteți fi confortabil.
Încărcările cu OCR, de exemplu, sunt limitate la trei pe lună pentru un cont gratuit, 20 dacă ai cumpărat un scaner și doar 40 chiar și cu contul Premium. Dacă aveți nevoie de OCR mai mult de o medie de două documente pe zi lucrătoare, nu este pur și simplu nicio modalitate care să înlocuiască utilizarea unui pachet de scaner mai tradițional cu un program OCR pe care îl puteți folosi pe computer. Cu toate acestea, puteți evita această limită prin actualizarea contului dvs. la destinația țintă, presupunând că site-ul destinație oferă o opțiune de cont care va OCR fișierele.
Scanare și rezultate
Driverele WIA și Twain pe care site-ul Web le instalează pe computer vă vor permite să scanați din aproape orice software Windows cu o comandă de scanare. DCT nu furnizează niciunul cu scanerul, ceea ce înseamnă că singura alegere evidentă pe care o aveți pentru scanarea pachetului în timpul livrării este opțiunea Captare a site-ului Web.
Expresia cheie din ultima propoziție este singura alegere evidentă. Există de fapt o alternativă, datorită unui server Web esențial identic, încorporat în scaner. Serverul Web arată și acționează la fel ca site-ul web, cu excepția faptului că stochează temporar documentele scanate pe hard disk în loc să le trimită imediat în cloud. Când vă conectați ulterior la site-ul SimpleScan Connect, fișierele se încarcă automat pe site-ul web și sunt gestionate la fel ca și cum le-ați scanat folosind site-ul propriu.
Scanarea, fie cu site-ul Web sau cu serverul Web în scaner, este simplă. Alegeți o destinație pentru scanare (unul dintre conectorii pe care i-ați configurat, unitatea locală sau e-mailul, care utilizează programul de e-mail de pe computer implicit), modificați opțional setările de scanare (inclusiv rezoluția, modul de culoare și dacă scanează în simplex sau duplex) și scanează. Puteți de asemenea să bifați o casetă pentru a salva fișierul pe hard disk în același timp când îl trimiteți la o altă destinație.
Fiecare pagină scanată arată pe pagina Web ca o imagine în miniatură, cu două imagini pe foaie de hârtie dacă scanați în duplex. După scanare, puteți mări imaginile la o dimensiune mai mare, rotiți-le, ștergeți-le și redimensionați-le sau puteți schimba ordinea în care sunteți. Când sunteți mulțumit de rezultate, alegeți butonul Trimiteți pentru a trimite paginile ca fișier la destinație.
Oarecum dezamăgitor, deoarece majoritatea scanerelor duplex scanează aproape aceeași viteză, fie că scanează o parte a unei pagini sau ambele, DP SimpleScan a durat semnificativ mai mult timp pentru a scana în duplex decât în simplex. Pentru scanări simplex, l-am cronometrat între 15, 2 și 18, 6 secunde pe fiecare foaie de hârtie. Pentru scanări duplex, a durat 29, 2 până la 31, 7 secunde.
Nu am putut să fac cele mai multe teste standard. SimpleScan Connect nu oferă nicio modalitate la această scriere de a gestiona cărți de vizită, de exemplu, sau de a scana textul editabil. DCT spune că ambele funcții vor fi disponibile prin intermediul unor conectori noi, dar atunci când vor fi, acestea vor fi gestionate de un site Web, deci rezultatele ar fi o funcție a site-ului respectiv, mai degrabă decât software-ul care vine cu scanerul. Acestea fiind spuse, am scanat suficiente pagini pentru a confirma că atât fișierele PDF, cât și fișierele PDF căutabile au fost livrate către Evernote, Google Drive, discul meu sau programul meu de e-mail așa cum am promis.
La fel ca în cazul SimpleScan SP, SimpleScan DP este, în mod evident, alegerea greșită dacă doriți un scaner care vine cu programe de aplicații care vă permit să procesați și să gestionați fișiere scanate pe propriul sistem. Limitele unor funcții, cum ar fi câte documente puteți încărca pe lună, pot fi de asemenea o problemă. Cu toate acestea, DCT spune că intenționează să adauge mai multe niveluri de conturi cu limite mai mari și chiar cu conectori și servicii suplimentare. Dacă ideea de a utiliza cloud pentru orice, de la scanarea inițială, până la stocarea fișierelor, până la preluarea acestora, sună atractiv sau chiar intrigant, DP-ul SimpleScan merită să fie atent.
