Nu trageți un deal: 6 lucruri de știut despre drepturile de e-mail de muncă

Nu pot invoca energia de a fi indignată de scandalul de e-mail Hillary Clinton. Alții, desigur, se simt diferit. Nu înțelegeți greșit lipsa mea pentru un fel de partizanat orb - mai degrabă, indiferența mea provine dintr-un caz rău de oboseală de scandal. Se pare că un om politician a făcut întotdeauna ceva care îi aduce pe oameni în știrile prin cablu; este în hârtii un pic și atunci nu vine nimic din asta, dacă nu a implicat pe cineva căutând imagini cu junk-ul lor.

Și acesta este despre politicile de e-mail ? Am un dezinteres violent pentru această poveste.

Cu toate acestea, acestea fiind spuse, confidențialitatea digitală la locul de muncă este de fapt ceva la care toată lumea ar trebui să se gândească cel puțin. Și nu doar oameni cu profil înalt în grinzile înalte, ci și cu toții. De fapt, aceste probleme afectează, în mod cert, masele de lucru în timpul navetii, mult mai mult decât tehnologiile. Dacă Hillary nu ajunge să devină președinte din această cauză, va fi cel mai trist milionar boo-hoo din Chappaqua. Dacă îți pierzi locul de muncă din cauza e-mailurilor trimise, probabil te vei găsi într-o situație mult mai precară.

Să începem această discuție recunoscând mai întâi următoarele: În calitate de angajat, ați încheiat un acord de închiriere a creierului și corpului unei companii în schimbul unui salariu. Departamentul dumneavoastră de resurse umane poate încerca să îngroșeze acest fapt trist al vârstei adulte cu o cafea gratuită în sala de pauză sau ocazional „Taco Tuesday”, dar sunteți în esență doar un instrument înlocuibil pe care compania dvs. îl folosește pentru a crea un produs sau a vă oferi un serviciu. Prin urmare, este în interesul companiei dvs. să scoată cât mai mult din instrumentele lor (adică voi). Și asta ia adesea forma de monitorizare a comportamentului tău digital.

Din păcate, nu există o mulțime de reguli universale cu privire la confidențialitate și angajare. Acest lucru se datorează faptului că există un patchwork de legi care se suprapun la nivel federal, de stat și local, multe dintre ele fiind concepute și codificate cu mult înainte ca oricine să știe ce este un „e-mail”.

Prin urmare, puține declarații universale pot fi făcute și instanțele tind să se pronunțe de la caz la caz, într-o manieră „foarte specifică”, potrivit lui Sachin S. Pandya, profesor de drept la Universitatea din Connecticut, care a ajutat evidențiem șase principii generale despre utilizarea comunicării digitale la locul de muncă (trebuie să țineți cont doar de faptul că aspectele acestei legi sunt în continuă evoluție).

1. Nu spune nimic care te-ar putea genera pe e-mailul companiei.

De regulă, un angajator nu poate accesa intenționat comunicațiile digitale atunci când aveți o așteptare rezonabilă de confidențialitate. Dar întrebați-vă dacă așteptările dvs. de confidențialitate se potrivesc cu cele din lege.

Un loc în care probabil trebuie să vă așteptați să fiți monitorizat este atunci când utilizați e-mailul companiei. Dacă utilizați un computer emis de companie pentru a accesa e-mailurile companiei stocate pe serverele deținute de companie, nu trebuie să aveți așteptare la confidențialitate. Toate aceste comunicări sunt practic proprietatea angajatorului tău.

"Instanțele se uită, de asemenea, la ce spune politica de e-mail a companiei dvs. în a decide dacă vă așteptați în mod rezonabil confidențialitate pentru e-mailurile dvs.", a spus profesorul Pandya. "Contează, de exemplu, dacă acea politică spune clar că lucrătorii nu pot folosi calculatoarele companiei pentru activitatea de e-mail personal și că vor fi monitorizați."

Dacă vreuna dintre acestea este o veste pentru tine, sperăm că nu ai trimis prin email nimic despre care nu ai dori ca șeful tău să afle.

2. Conturile de e-mail personale de pe serverele terțe sunt protejate, chiar dacă le accesați pe un computer deținut de companie.

Dacă utilizați computerul companiei dvs. pentru a verifica e-mailul dvs. privat, protejat prin parolă (adică unul care locuiește pe un server terț precum Gmail), atunci acesta este probabil protejat. "Există un statut federal - Legea comunicărilor stocate (titlul II din Legea privind confidențialitatea comunicațiilor electronice) - care împiedică angajatorul dumneavoastră (și alții) să acceseze în mod deliberat acel email fără permisiunea dvs.", a explicat Pandya. "Există numeroase dosare în instanța în care angajații au accesat e-mailul privat printr-un computer al companiei și un angajator a vrut să monitorizeze aceste activități."

Profesorul a arătat spre Pure Power Boot Camp v. Warrior Fitness Boot Camp. "În acest caz particular, un angajat a părăsit o companie și a început o companie de fitness rivală. Proprietarul de la Pure Power a folosit un laptop al companiei pentru a accesa contul fostului angajat… Hotmail, pentru că își lăsase numele de utilizator și parolele stocate pe calculatoarele companiei. Angajatorul a intrat în contul Gmail al angajaților, deoarece numele de utilizator și parola lui Gmail fuseseră trimise în contul său Hotmail ", a spus Pandya.

În plus, angajatorul a accesat noua adresă de e-mail a angajatului, ghicind corect că parola este aceeași cu celelalte adrese de e-mail ale acestora (pe care nu ar trebui să le faci niciodată ). "Instanța a constatat că aceste e-mailuri sunt inadmisibile, deoarece au fost accesate fără autorizația fostului angajat, încălcând Legea comunicărilor stocate."

3. Angajatorii nu pot cere ca angajații (sau potențialii angajați) să le ofere acces la conturile de social media.

Oricât de mult s-ar putea să doriți să știți dacă angajații dvs. actuali sau potențiali se adresează la shenanigans în timpul liber, voi - într-un număr tot mai mare de jurisdicții - nu veți putea solicita sau solicita ca aceștia să vă ofere acces la lor conturi de social media, astfel încât să puteți afla. De fapt, multe state lucrează la legi care fac în mod special această practică ilegală (cu siguranță nu se bazează pe nicio mică parte din lobby și eforturile legale ale Facebook în sine).

4. Poți fi concediat din cauza a ceea ce postezi pe social media.

La fel ca în cazul e-mailului, un angajator nu poate folosi computerul de lucru pentru a vă accesa direct conturile de socializare fără aprobarea dvs. Dar doar pentru că un angajator nu vă poate accesa conturile de Facebook sau Instagram, nu înseamnă că nu vă pot folosi rețelele de socializare pentru a judeca - și chiar chiar focul sau disciplina - dumneavoastră.

"Dacă media dvs. socială este protejată prin parolă și angajatorul primește acces fără autorizația dvs., aceasta este împotriva legii", comentează Pandya. „Cu toate acestea, dacă nu există nicio setare de confidențialitate și vă puneți postările la dispoziția lumii, va fi mai greu pentru voi să argumentați confidențialitatea.”

Să te confrunți cu consecințele la locul de muncă pentru postările de socializare pe care le pui în timpul liber este ceva ce vedem că se întâmplă tot timpul.

Totuși, „în unele cazuri, sunteți protejat de o tragere dacă ceea ce spuneți în e-mail este un discurs protejat în conformitate cu legea federală (mai ales pentru angajații publici, dar și angajații privați din câteva state) sau dacă e-mailurile dvs. fac parte din„ concerte ”. activitate "în scopul" ajutor reciproc sau protecție "în conformitate cu dreptul federal al muncii", a menționat Pandya.

5. BYOD (Adu-ți propriul dispozitiv) este o mare încurcătură.

Multe persoane își folosesc propriul telefon și tableta personală la locul de muncă și vor utiliza aceste dispozitive pentru a accesa e-mailul companiei, precum și alte documente ale companiei. Aceasta este cunoscută sub numele de configurare „Adu-ți propriul dispozitiv” (sau BYOD). Și când vine vorba de monitorizare, din păcate, nu putem face multe pentru a vă ghida, deoarece "există o mulțime de piese mobile diferite. Este destul de patchwork".

Deci, cât de departe poate ajunge angajatorul dvs. să vă monitorizeze activitatea pe un dispozitiv pe care l-ați achiziționat și pe care îl utilizați pentru propriile dvs. comunicări personale? Este TBC.

"Nu știu despre cazuri în care un angajator a pus software-ul de urmărire pe telefonul personal al cuiva, dar există statutele federale și de stat care restricționează pe oricine să acceseze intenționat comunicațiile electronice între două părți fără permisiune. Deci, dacă angajatorul dvs. interceptează sau accesează comunicațiile dvs. pe dispozitivul dvs. electronic personal și nu le-ați acordat autorizația de a face acest lucru, atunci există riscul ca activitatea să încalce legea ”, a spus Pandya.

6. Angajații publici au protecții pe care angajații privați nu le au.

Întrucât angajatorul lor se întâmplă să fie guvernul, angajații publici sunt protejați în mod constituțional de intruziune în multe cazuri în care nu sunt angajați privați. Concret, angajații publici ar avea protecția celui de-al patrulea amendament, care „protejează o persoană de„ percheziții nejustificate ”ale„ persoanelor, caselor, hârtiilor și efectelor ”și limitează, de asemenea, angajatorii publici doar la„ căutări rezonabile ”ale digitalului. comunicările angajaților lor ", potrivit Pandya.

Desigur, ceea ce contează ca „rezonabil” variază foarte mult în funcție de tipul de lucru. Dar pentru cei dintre noi angajați în sectorul privat, „al patrulea amendament pur și simplu nu se aplică”.