Organizați-vă: 10 moduri de a vă îmbina viața digitală în noul an

Între Ajunul Crăciunului și Ziua Anului Nou, mulți oameni beneficiază de un pic de timp suplimentar, ceea ce este o oportunitate perfectă pentru a aborda proiectele de curățare și reorganizare mari și mici. Chiar dacă sunteți în ziua de Anul Nou, urmăriți Ghostbusters 2 (activitatea mea preferată pentru ziua respectivă), este o oră și 50 de minute pe care le-ați putea folosi pentru a deschide laptopul și a ordona câteva lucruri.

Folosește acest timp cu înțelepciune! Asumați-vă proiecte pe care nu le-ați face în mod normal, deoarece acestea necesită cel puțin o oră de atenție concentrată și care vă aduc o valoare reală. Asigurați-vă că acordați prioritate. Iată câteva dintre cele mai importante proiecte care sunt perfecte pentru a fi finalizate în zilele libere de iarnă.

1. Configurați un serviciu de rezervă

A avea un serviciu de rezervă este ca și cum ai avea o asigurare pentru datele tale digitale. Găsiți un serviciu de rezervă fiabil. Petreceți puțin timp citind recenzii pentru a vă asigura că va funcționa bine pentru situația dvs.

După ce alegeți un serviciu, asigurați-vă că înțelegeți cum funcționează și cât de des vă va face copii de siguranță. În timp ce o configurați, luați-vă timp pentru a personaliza toate setările și opțiunile în funcție de nevoile dvs. Apoi las-o să curgă. Prima dvs. copie de rezervă poate dura câteva ore. Când a terminat, testează-l. Utilizați un computer diferit sau un telefon mobil și vedeți dacă puteți prelua un fișier din setul de rezervă. A funcționat așa cum vă așteptați?

2. Executați un utilitar Tune-up

Dacă a trecut ceva timp de când ați acordat computerului dvs. o melodie (sau dacă nu ați făcut niciodată unul), acum este timpul să o faceți. PCMag are o serie de recomandări pentru cele mai bune utilități de ajustare.

Puteți citi câteva minute pentru a citi instrucțiunile sau urmăriți un tutorial video, astfel încât să înțelegeți exact ce va fi curățat și reglat înainte de a rula instrumentul. Apoi executați-vă melodia. Ca și atunci când executați o copie de rezervă pentru prima dată, pentru prima dată când efectuați o melodie, ar putea dura ceva timp, așa că nu ezitați să vă împăcați pe canapea și să reluați Ghostbusters 2 .

3. Curățați parolele

Ori de câte ori cineva îmi cere sfatul meu tehnologic numărul unu, eu spun: „Obțineți un manager de parole”. Pentru mine, este chiar mai important decât să faceți backup la fișierele dvs. Un manager de parole este cheia dvs. pentru o mai mare siguranță și securitate online.

Există o jumătate de duzină de manageri de parole excelente, iar câțiva dintre ei au un serviciu gratuit, astfel încât să puteți încerca câțiva și să decideți care dintre voi vă place cel mai bine.

Oamenii care nu folosesc un manager de parole uneori înțeleg greșit ce face. Creează parole unice pentru toate conturile online pe care le utilizați, își amintește parolele pentru dvs. și le tipează pentru dvs. într-un mod sigur.

Așadar, găsiți un manager de parole care vă place și încercați-l timp de o oră. Pe măsură ce vă conectați la diverse conturi online, de la Facebook la contul dvs. bancar, managerul de parole va începe să vă colecteze logările și parolele și va analiza dacă sunt puternice, slabe, refolosite sau vechi. Destul de curând, aplicația vă va ajuta să identificați parolele pe care trebuie să le schimbați - și ar trebui să faceți doar asta.

4. Măturați-vă Inbox

Inbox-ul dvs. de e-mail este o mizerie. Stiu. Tu știi asta. Deci, ce vei face despre asta?

Am un truc simplu care este perfect pentru a face chiar în jurul noului an. Măriți-vă curierul de intrare. Mutați toate mesajele vechi într-un folder dedicat. Iată cum se face: Creați un folder numit 2014. Sortați-vă mesajele după data și selectați toate cele din 2014 (sau dacă sunteți la îndemână cu regulile din programul dvs. de e-mail, faceți-o în acest fel). Glisați-le în folderul 2014. Repetați cu anii anteriori, dacă este necesar. Consultați articolul și video pentru a vă curăța curierul de intrare pentru instrucțiuni mai detaliate.

Observați că nu trebuie să ștergeți sau să arhivați niciunul din e-mail. Pur și simplu măturați-o din vedere. Puteți avea tendința către mesajele vechi ori de câte ori doriți, sau chiar să trageți câteva esențiale la care sunteți „într-adevăr, într-adevăr” care vor răspunde în orice zi înapoi în căsuța de e-mail. Ideea este că ați creat o ardezie goală a căsuței de e-mail și asta vă va face să vă simțiți mult mai bine cu privire la e-mail.

Pe măsură ce noul e-mail intră, dezabonați-vă de la junk și consolidați poștele gri folosind Unroll.me. E-mail gri înseamnă buletine informative, cupoane și mesaje de tranzacție zilnică pe care ați ales să le primiți, dar de multe ori nu doriți. Unroll.me le consolidează, astfel încât să le poți scana în masă fără ca fiecare să mănânce spațiu în căsuța de e-mail.

5. Obțineți o manieră asupra finanțelor dvs.

Este una dintre rezoluțiile dvs. de Anul Nou pentru a vă pune la punct finanțele? Începeți prin a vă înscrie la Mint. În funcție de câte conturi financiare aveți, începerea ar putea dura o jumătate de oră sau mai mult, dar merită să le faceți.

Frumusețea Mintului este că se uită la istoricul modului în care ați cheltuit banii și a veniturilor pe care le-ați câștigat, adică în ziua în care ați creat-o puteți începe deja să vă evaluați situația financiară. Cu multe alte instrumente de bugetare și de urmărire a cheltuielilor, ziua în care ați configurat este ziua zero, ceea ce înseamnă că veți începe să colectați date din acel moment înainte.

Mint sugerează modalități de a economisi bani, servicii cu rate ale dobânzii mai bune decât cele pe care le obțineți în prezent și câteva instrumente simple de bugetare. De asemenea, îmi place că poate fi folosit într-un mod set-it-and-uită-it. Puteți stabili un cont Mint acum, nu faceți absolut nimic cu acesta săptămâni sau luni și va avea în continuare informații valoroase, relevante și actualizate la următoarea conectare.

6. Curățați-vă telefonul

Gata? A stabilit. Curățați-vă telefonul! Atât de mulți oameni și-au pus această sarcină. Chiar nu durează atât de mult.

Începeți prin a schimba parola, fraza de acces sau desenul secret. Apoi, adăugați un contact de urgență la ecranul de blocare. Acești doi pași sunt cei mai importanți.

Acum este timpul să eliberați spațiul. Începeți prin a descărca fotografii și videoclipuri. Mutați-le către serviciul de sincronizare în cloud sau de rezervă, deoarece puteți vedea în continuare imaginile de pe telefon, dar puteți face acest lucru într-un mod care nu ocupă spațiu. Inteligent, nu?

Analizați ce mai ocupă spațiul inutil, căutând setările. S-ar putea să găsiți cărți audio vechi, podcast-uri, PDF-uri, muzică care nu vă mai place (cum ar fi acel blestemat album U2 pe care Apple l-a pus pe iPhone-ul tuturor cu ceva timp înapoi) și alte prostii care sunt coapte pentru coșul de gunoi.

În cele din urmă, aruncați memoria cache a browserului mobil, ștergeți mesajele text vechi (cele cu videoclipuri și imagini pot ocupa spațiu excesiv), ștergeți istoricul căutării dvs. pe Instagram și ștergeți arhivele WhatsApp.

7. Consolidează-ți fotografiile

Ori de câte ori dau sfaturi cu privire la modul de organizare a fotografiilor, eu spun: „Privește cu nerăbdare, nu înapoi. Puteți face față cu întârzierea fotografiilor încă o dată”. Ei bine, acum e momentul ăsta.

Curățarea fișierelor foto vechi este o durere care consumă mult timp. Cum o faci eficient? La fel ca în cazul multor proiecte de organizație, abordează mai întâi cele mai importante lucruri. Ce fotografii sunt cele mai importante pentru tine? Poate sunt portrete de familie și imagini pentru copii. Grozav. Concentrați-vă să le numiți, să le etichetați, să le sortați în albume sau foldere și să le consolidați într-un singur loc unde vă păstrați (sau veți păstra de acum încolo) toate fotografiile. Și asigurați-vă că le susțineți!

Ce se întâmplă dacă aveți și o cutie cu fotografii vechi tipărite? Puteți scana și digitaliza fotografii de tipărire vechi, dar aș recomanda tratarea acesteia ca o lucrare separată de la curățarea fișierelor foto digitale. Compartimentați aceste sarcini și vor fi mult mai ușor de gestionat.

8. Actualizați-vă contul și reluați-vă

Cel puțin o dată pe an, fiecare persoană care se ocupă de carieră ar trebui să își actualizeze CV-ul și profilul LinkedIn.

Pe LinkedIn, actualizați-vă imaginea de profil cu o imagine care vă este potrivită industriei dvs., ținând cont de faptul că unele sectoare apreciază că văd personalitatea, stilul și carisma, iar altele chiar nu. Adăugați realizări, abilități pe care le-ați învățat și puncte noi care ilustrează succesele și noile responsabilități pe care le-ați câștigat în ultimele 12 luni. Vedeți celelalte sfaturi pentru a obține la maxim de pe LinkedIn.

În ceea ce privește CV-ul dvs., cred că un CV ar trebui să fie personalizat pentru fiecare cerere de lucru - dar ajută la păstrarea unui CV a scheletului actualizat pe care îl puteți trata ca un șablon. Obțineți elementele de bază pe hârtie, faceți-o excesiv de lungă și intenționați să o decupați și să o personalizați de fiecare dată când aveți nevoie pentru a scoate un CV pentru o nouă oportunitate.

9. Efectuați o verificare de securitate pe Conturile dvs. Facebook și Google

A trecut prea mult de când ți-ai examinat setările de confidențialitate Facebook sau ce aplicații ai autorizat prin contul Google? Revizuirea opțiunilor de confidențialitate și a altor personalizări este o treabă excelentă pentru o vacanță în cămin. Știați, de exemplu, că puteți bloca anunțuri pe Facebook, dezactivând pur și simplu câteva setări? Dacă nu, atunci este timpul pentru o verificare de securitate și confidențialitate.

Cu Facebook și Google, vă recomand să accesați site-urile din browserul computerului, mai degrabă decât de pe un dispozitiv mobil, datorită modului în care sunt setate setările. Este mult mai rapid.

10. Reînnoiește-ți playlist-urile

Indiferent de serviciul de muzică sau aplicația de captare a podcast-ului pe care îl utilizați, o zi de staționare este un moment ideal pentru a face cont de ceea ce aveți și a-l rearanja cum doriți. S-ar putea să vă decideți să curățați iTunes, să vă ordonați listele de redare Spotify sau să vă dezabonați de la podcast-uri care nu mai lansează noi episoade. Poate ai făcut o rezoluție de Anul Nou pentru a rezolva mai mult, caz în care poți petrece puțin timp alături de un playlist de antrenament. Într-o zi medie, această corvoadă ar putea părea o utilizare slabă a timpului dvs., dar când aveți câteva ore de omorât în ​​vacanțele de iarnă, este corect.