Video: 14 ponturi ca sa fii mai productiv(a) si mai eficient(a) (Noiembrie 2024)
Doriți să vă profitați la maxim de timpul dvs. este normal. Trăim într-o cultură obsedată de productivitate și este greu să acuzăm pe cineva că visează o viață mai eficientă. Unii oameni doresc să-și termine treaba repede, astfel încât să poată lăsa totul în urmă atunci când pleacă acasă. Alții vor să stăpânească arta managementului de proiect, astfel încât să poată câștiga suficienți bani pentru a plăti facturile, economisind timp și energie pentru a-și urmări pasiunea, fie că este vorba de scriere creativă, design de jocuri video sau horticultură.
Sa fii mai productiv inseamna sa obtii cat mai mult din timpul pe care il ai.
"Există 168 de ore într-o săptămână. Dacă lucrezi 50 și dormi 8 pe noapte (56 ore pe săptămână în total), asta lasă 62 de ore pentru alte lucruri", scrie experta în managementul timpului și autoarea Laura Vanderkam în ultima sa carte. Timpul este acolo. Este totul în modul în care îl folosești.
Aceste 11 sfaturi vă vor ajuta să vă creșteți productivitatea atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.
| 1 | Urmăriți-vă timpul |
Știi cum îți petreci timpul? Dacă nu, cum vă așteptați să scoateți mai mult din ea?
Urmăriți-vă timpul pentru o săptămână. Nu trebuie să fie exact la minut, dar urmăriți când ajungeți și plecați de la serviciu, pauze, ore de masă, timp de familie, activități, timp liber și așa mai departe. Instalați aplicația RescueTime dacă doriți mai multe detalii despre modul în care vă petreceți timpul pe computer. Urmărește programele pe care le utilizați și site-urile pe care le vizitați, precum și cât timp petreceți departe de computer.
(Arătat: un rezumat lunar al productivității.)
Când revizuiți jurnalul, căutați ore întregi pe care le utilizați „slab” (oricum îl definiți). Odată ce îți dai seama cum îți petreci orele, poți crește cât de mult ieși din ele.
| 2 | Examinați-vă calendarul și prima informație |
Este un coșmar de productivitate pentru ca toată ziua să fie deturnată de o întâlnire pe care ați uitat complet a fost în calendar. Nu lăsa să se întâmple asta. Priviți peste calendar și lista de activități în primul rând în fiecare dimineață. Durează mai puțin de un minut și nu vei mai fi aruncat mai târziu. Aplicația de gestionare a sarcinilor Any.do are o setare care vă reamintește în fiecare dimineață să vă revizuiți planurile pentru ziua respectivă.
| 3 | Protejați-vă orele cele mai productive |
Întrebați orice persoană creativă de succes cum găsesc timp pentru a scrie scenarii de film, pentru a picta portrete, pentru a reda muzică sau pentru orice eforturi realizează și, cel mai probabil, vă vor spune regula fundului în scaun: Începeți să vă puneți fundul în scaunul.
Desigur, nu este la fel de simplu ca să stai jos. Momentul contează, de asemenea. Pentru majoritatea oamenilor, cea mai productivă parte a zilei este dimineața, nu imediat după ce te trezești, ci de obicei înainte de ora prânzului. Folosiți aceste ore pentru munca care contează cel mai mult. Nu programați întâlniri atunci. Nu verificați e-mailul. Nu vă lăsați pe rețelele de socializare. Dacă sunteți o bufnita de noapte, protejați-vă orele târzii la fel. Apoi bagă fundul pe scaun…
| 4 | Păstrați o listă de activități |
Scrieți o listă de activități. Faceți fiecare intrare concretă și acționabilă. Notează-ți numai lucrurile care vor fi făcute într-o anumită zi, nu sarcini care durează câteva zile pentru a fi finalizate. Când lista dvs. pare prea ambițioasă pentru ziua curentă, păstrați sarcinile cele mai importante și împingeți-le în alte zile pe cele care pot aștepta. Nu încercați să vă ocupați prea mult deodată.
Aplicațiile din lista de activități sunt minime o duzină, așa că alege una care îți place. Și nu vă fie teamă să respingeți o aplicație dacă nu vă place așa cum arată! Designul contează. Dacă urăști cum arată, te vei resentimenta cu privire la lista de activități și acest lucru nu este bine.
| 5 | Înregistrare în oră |
Setați data și ora preferințelor computerului pentru a anunța ora la oră. De fiecare dată când se întâmplă, faceți legătura cu voi înșivă. Mai ești în sarcină? Ar trebui să faci o pauză?
| 6 | Gândiți-vă în termeni de roșii |
Vă amintiți de tehnica Pomodoro ? Este o rutină de productivitate, care vă ajută să lucrați cu sârguință și neîntrerupt timp de aproximativ 25 de minute, apoi faceți o pauză scurtă. Numele provine de la utilizarea unui cronometru de bucătărie, sub forma unei roșii. Cu această tehnică, estimați câte ședințe de 25 de minute sau „roșii” trebuie să finalizați o sarcină, apoi vă propuneți să o faceți cu pauze scurte între ele.
În Chrome, Strict Workflow este cea mai bună extensie de cronometru pentru tomate pe care am văzut-o.
Puteți ajusta durata ședințelor de lucru și pauzele. O pictogramă de roșie în colțul browserului tău devine roșu sau verde, în funcție de modul în care lucrezi sau de pauză, și arată minutele rămase pentru piciorul curent. Fluxul de lucru strict vă poate bloca din anumite site-uri de distragere în timpul fazelor de lucru.
| 7 | Blocați-vă în afara site-urilor distractive |
O altă extensie Chrome numită StayFocusd vă împiedică să vizitați site-uri care distrag atenția atunci când ar trebui să lucrați. Spre deosebire de fluxul de lucru strict, StayFocusd vă va bloca în orice moment setat, cum ar fi de la 9:00 la 5:00 în fiecare zi săptămânală. Te poate împiedica să trolli pe Facebook sau să fii supt în BuzzFeed atunci când ai nevoie să lucrezi sau să studiezi sau îți poate limita utilizarea Twitter pe doar 30 de minute pe zi, orice vrei. Spune-i doar domeniile care te tentează cel mai mult și stabilește-ți programul.
| 8 | Forțați-vă să faceți pauze |
Nu subestimați niciodată importanța pauzelor. Toți oamenii cu adevărat de productivitate știu că pauzele sunt necesare pentru a rămâne eficient (iar optometristii recomandă cu siguranță și pauze de ecran). Timp liber este o aplicație Mac pe care ne place la PCMag. Te blochează pe întregul computer la intervale setate. Utilizatorii de Windows și Linux pot încerca Work Rave gratuit. De asemenea, este gratuită o aplicație de pauză multiplă (bazată pe Web) care subliniază pauzele de ochi, numită PYV pentru „proteja-ți viziunea”.
| 9 | Mișcare! |
Unele pauze ar trebui să fie scurte, astfel încât să puteți reveni în canelura de lucru rapid. Dar cel puțin o pauză pe zi ar trebui să presupună ieșirea de pe scaun și mersul pe jos pentru o vreme. Cercetătorii de la Universitatea Stanford au arătat că mersul pe jos promovează creativitatea. Este bine pentru sănătatea ta și creierul tău, și astfel productivitatea ta. Obțineți obiceiul de a vorbi o plimbare lungă la prânz sau ori de câte ori se potrivește cel mai bine în ziua voastră. Unele trackere de activități au memento-uri care determină vibrația trupei dacă ai fost prea mult timp inactiv. Garmin Vivoactive și Apple Watch au această caracteristică, la fel ca mulți alți trackeri.
| 10 | Recompensează-te pentru finalizarea sarcinilor |
Să zicem că termini o sarcină cu jumătate de oră mai devreme decât se aștepta. Cel mai productiv lucru ar fi să te îndrepți rapid la următorul job, nu? Gresit.
Când termini la timp sau devreme, răsplătește-te. Cumpărați o cafea. Tweet succesul tău. Doodle. Sună-ți prietenul. Sau pur și simplu savurați momentul. Aveți ocazia să vă creați un obicei de a răsplăti un comportament bun. Asta este o consolidare pozitivă. Veți vedea rezultate mai bune pe termen lung dacă vă răsplătiți pentru o muncă bine făcută, mai degrabă decât să vă pedepsiți cu o muncă nouă (și neprogramată).
| 11 | Economisiți timp pentru somn și slăbire |
Dormi. Somn ușor. Dormi suficient. Nimeni nu este la fel de productiv sau eficient atunci când este lipsit de somn.
În plus, nu rezervați fiecare moment din fiecare zi. Cercetările (o mare parte din cele explicate în cartea Scarcity ) arată că atunci când resursele sunt epuizate, lățimea ta de bandă mentală are un hit. Este adevărat atunci când aceste resurse sunt timp, bani sau altceva. Când simțim raritate, încetăm să acționăm cât mai bine, iar deciziile și acțiunile noastre suferă. Așadar, construiți-vă în oarecare slăbire. Oferă-ți programului o cameră de wiggle și lasă-ți ceva timp neprogramat pentru a fi doar.
Articole similare
- Cele mai bune aplicații pentru productivitate ale anului
- 15 Sfaturi pentru productivitate de la experți
- 55 de aplicații care vă pot face mai productivi
- 5 sfaturi pentru întâlniri mai productive
