Organizați-vă: 4 fapte neașteptate care vă vor îmbunătăți productivitatea

Maximizarea productivității a devenit o obsesie culturală, dar, oricât încercăm să creștem eficiența și motivația, nu ne uităm mereu la știință și cercetare pentru a ne ghida comportamentele.

Cercetarea despre productivitate apare uneori în fapte contraintuitive. De exemplu, s-ar putea să credeți că vremea bună vă pune într-o dispoziție pozitivă, ceea ce vă face mai productiv. Prima parte a acestei afirmații este adevărată, dar zilele însorite au efect efect negativ asupra productivității. În mod similar, s-ar putea să credeți că un bonus mai mare la locul de muncă vă va motiva să faceți o muncă mai bună. Dar studiile au arătat contrariul să fie adevărat.

Iată patru descoperiri incredibile despre productivitate și modul în care poți folosi informațiile în avantajul tău.

1. Să fii creativ în exterior crește productivitatea muncii

Pictura, cântarea unui instrument muzical sau scrierea poeziei te pot ajuta să devii mai productiv la locul de muncă. O lucrare din 2014 de Kevin Eschelman și coautorii săi (referințe de mai jos) au descoperit că activitățile creative ajută angajații să se recupereze de la muncă, ceea ce la rândul său îi ajută să fie mai productivi. Era valabil atât pentru angajații care s-au evaluat pe ei înșiși, cât și pentru cei evaluați de alții.

Creativitatea nu se limitează la decoupage, olărit și alte arte plastice, au descoperit autorii. Poate fi ceva la fel de simplu ca să-ți decorezi casa sau să crape glume. Și chiar dacă activitatea creativă este similară cu munca dvs., cum ar fi un fotograf profesionist, care fotografiază fotografiile copiilor ei în weekend, tot contează.

Ce poti face? Pe baza studiilor, cheia pare să dețină controlul asupra a ceea ce alegi să faci în timpul tău liber și să îți dezvolți o stăpânire a ofertei creative alese. Alege activități care te fac fericit și pe care le vei îmbunătăți în timp. Amintiți-vă că răsfățându-vă partea creativă, fie că este vorba de lecții de taekwondo sau de grădinărit, este bine pentru performanța ta.

2. Bonurile mari scad performanța

Cercetările lui Dan Ariely, Uri Gneezy și coautorii lor au constatat că recompensele bănești pentru sarcini ar putea îmbunătăți performanța pe sarcini, cu excepția cazului în care acestea sunt prea mari. Atunci când bonusul de a finaliza o sarcină a fost extrem de ridicat, performanța pe o varietate de teste a scăzut în comparație cu momentul în care a fost oferită o recompensă mică sau medie. Pentru lucrători, acest lucru înseamnă că promisiunea unui bonus uriaș v-ar putea sabota de a face cel mai bun lucru. În esență, oamenii se sufocă sub presiune. Studiul a făcut oameni complet sarcini care au folosit o varietate de abilități, inclusiv abilități motorii, memorie și creativitate. Autorii au descoperit că există un nivel optim de recompensă (sau pedeapsă) pentru motivarea lucrătorilor, dar atunci când această recompensă este prea mare, oamenii o suflează aproape întotdeauna.

Ce poti face? La scurt timp să-i ceri șefului tău să nu te răsplătească cu un bonus extraordinar la închiderea unui proiect, s-ar putea să nu fie prea mult un individ care poate face acest lucru pentru a zădărnici acest impact de productivitate. Dacă aveți influență asupra culturii companiei, ar putea merita să răspândiți bonusuri pe repere, mai degrabă decât să le oferiți sume forfetare la sfârșitul unui proiect sau trimestru.

3. Zile însorite îi fac pe oameni mai puțin productivi

Dacă zilele ploioase te doboară întotdeauna, ia-ți mângâiere pentru a ști că ar putea să te facă și mai productiv. Cercetătorii de la Universitatea Harvard și de la Universitatea din Carolina de Nord de la Chapel Hill au efectuat studii în 2012 care au arătat că lucrătorii din interior au crescut atenția și concentrarea și, astfel, creșterea productivității când vremea de afară era cromatică. O lucrare din 2008 a descoperit în mod similar că, în zilele ploioase, oamenii puneau în medie cu încă 30 de minute mai mult de muncă decât o făceau când soarele strălucea. Chiar și doar privirea la fotografii cu activități în aer liber, cum ar fi plimbarea cu barca într-o zi însorită, poate duce la scăderea productivității.

Ce poti face? Profitați de vârful de productivitate când zăpada, grindina și ploaia cad din cer. Cataramă-te și fă-ți cel mai bun lucru. În zilele superbe, nu luptați cu faptul că productivitatea dvs. va fi mai mică. În schimb, dacă recunoașteți că productivitatea dvs. este marcantă, treceți la o sarcină utilă, dar nu necesită atât de multă concentrare ca sarcinile cele mai grele. De exemplu, curățați biroul, urmați apelurile telefonice sau răspundeți la e-mailuri. Când vă decorați spațiul de lucru, păstrați imagini cu persoanele dragi din jur, dar poate stash fotografiile din vacanță în altă parte. Ar putea să vă distragă mai mult decât vă dați seama.

4. Somnul slab ar putea costa 2.000 USD pe persoană pe an în productivitate

În 2010, cercetătorii de somn și comportament au calculat costul somnului slab pentru productivitate. În medie, a fost de 1.967 USD de persoană pe an, deși pentru o companie din studiu, costul a fost aproape de două ori mai mare decât: 3.980 USD! Studiul, publicat în Journal of Occupational and Environmental Medicine , a clasificat peste 4.000 de participanți în patru grupuri: insomniaci, persoane cu sindrom de somn insuficient, traverse cu risc de somn slab și somnuri bune. Insomniacii și cei cu sindrom de somn insuficient au avut rezultate mai slabe de productivitate, performanță și siguranță în comparație cu cei care au adormit bine sau doar au risc de somn slab. Insomniacii au raportat, de asemenea, efecte semnificativ mai grave ale oboselii asupra atenției, luării deciziilor, memoriei și motivației la locul de muncă.

Ce poti face? În mod clar, un somn adecvat este crucial pentru productivitate, dar obținerea unui somn de calitate este mai ușor de spus decât de făcut. Cauzele principale ale somnului slab sunt adesea greu de evidențiat, deși în acest studiu, două puncte mari de date ies în evidență ca posibilități conexe. Aproape 67 la sută dintre respondenți au fost supraponderali sau obezi, iar respirația cu tulburări de somn a fost cea mai frecventă tulburare citată. Să fii supraponderal sau obez se întâmplă doar să fie o cauză principală a respirației tulbure de somn. Prin urmare, menținerea unei greutăți sănătoase ar putea fi un factor indirect pentru a deveni sinele tău cel mai productiv (încă o dată, asta este mai ușor de spus decât de făcut).

În plus, participanții la studiu care au lucrat programele neregulate au avut un somn mai rău decât cei cu orar regulat. Dacă aveți opțiunea, probabil că veți dormi mai bine și veți fi mai productivi dacă puteți lucra un program tipic de nouă până la cinci sau similar.

Referințe

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein și Nina Mazar. „Mize mari și greșeli mari”. Revizuirea studiilor economice 76 (2009).

Connolly, Marie. "Aici vine din nou ploaia: vremea și substituirea intertemporală a timpului liber." Journal of Labour Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon și Alex Barelka. „Beneficiază de activitate creativă: relația pozitivă dintre activitatea creativă, experiențele de recuperare și rezultatele legate de performanță”. Journal of Occupational and Organizationional Psychology (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino și Bradley R. Staats. "Rainmakers: De ce vremea rea ​​înseamnă o productivitate bună." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, și Debra Lerner, PhD. „Costul somnului sărac: pierderea productivității la locul de muncă și costurile asociate”. Journal of Occupational and Environmental Medicine (2010).