Video: Înființarea, capacitatea civilă a persoanei juridice (MD) (Octombrie 2024)
Una dintre spusele mele preferate a fost întotdeauna: „Dacă vrei ceva făcut, dă-l unei persoane ocupate”. Nu este un mare secret faptul că oamenii care se ocupă au strategii pentru a da prioritate și a gestiona toate lucrurile de care au nevoie. Aceste strategii, deși rareori sunt făcute explicite, de obicei se învârt în jurul unui concept principal: termenele.
Termenele prevăd structura. Ele creează responsabilitate și contribuie la prevenirea consecințelor negative. Unii îi iubesc, alții îi urăsc, dar cei care îi îmbrățișează, de obicei, au succes.
Iată 5 sfaturi despre modul în care oamenii organizați își gestionează termenele și rămân în fruntea jocului.
1. Întotdeauna păstrați-vă termenul!
Poate că ați crezut că prima regulă de termene este să vă oferiți termene rezonabile. Ăsta este un sfat bun, dar, într-adevăr, mai important decât: Puneți întotdeauna termenul limită!
Există întotdeauna două termene: termenul de umplere pe care îl atribuiți și „termenul limită”. Data scaderii, cunoscută și sub denumirea de „sau altceva”, este ultima zi și ora absolută la care se poate întâmpla ceva. Este aproape întotdeauna termenul pe care îl oferă altcineva. Un exemplu de scădere a termenului de scădere este termenul limită de depunere a impozitelor pe care guvernul dumneavoastră îl stabilește. Un alt lucru este termenul limită pentru depunerea candidaturilor.
Pe de altă parte, termenul capitonat este termenul dvs. auto-impus. Adăugarea unui termen limită înseamnă că ați stabilit termenul ceva mai devreme decât termenul limită pentru a renunța la loc pentru a lăsa o mică cameră pentru ca lucrurile să nu funcționeze. Intotdeauna întocmiți-vă propriile termene și întotdeauna întocmiți termenele pe care le atribuiți altora. Nu intenționați niciodată să intrați ceva chiar sub sârmă (acesta nu este chiar un „plan”, nu?). Mai degrabă, planificați-vă pentru situații de urgență, cum ar fi zilele bolnave, să vă blocați pe un tren de metrou blocat, o întrerupere prin e-mail, o grevă poștală sau alte părți pur și simplu să se răzgândească despre ceea ce vor și când vor.
2. Faceți-vă termenele vizibile.
Termenele limită trebuie să fie acolo unde le puteți vedea. Ca și în cazul listelor și obiectivelor de făcut, cu cât vă vedeți mai multe termene, cu atât este mai puțin probabil să uitați de ele. Calendarele de perete tipărite funcționează genial. Dacă utilizați un caiet de hârtie, scrieți-vă termenele pe un calendar cu o singură pagină (puteți imprima unul de pe Internet), pliați-l pe jumătate și folosiți-l ca marcaj. Dacă sunteți o persoană fără notițe de hârtie, setați-vă termenele într-o aplicație pe care o utilizați zilnic, fie că este vorba de Outlook, Google Calendar, Excel sau altceva. Este posibil să folosiți chiar și un calendar pentru widgeturi, în funcție de câte termene iminente trebuie să gestionați.
Unul dintre avantajele introducerii termenelor într-o aplicație este că le face ușor de distribuit. Cu câteva clicuri de mouse sau atingeți pe un ecran, puteți să le reamintiți colegilor sau partenerilor dvs. termenele limită.
3. Cunoaște-ți ciclurile de muncă.
Modul în care faceți ca termenele să fie vizibile depinde în mare măsură de ciclurile de lucru, adică dacă aveți tendința de a avea termene zilnice, săptămânale sau lunare. De exemplu, lucram la o revistă trimestrială, așa că am fixat întotdeauna pe tabloul de plută trei calendare care arătau următoarele trei luni. Când era septembrie, puteam vedea cele mai importante termene viitoare, chiar dacă nu vor ajunge până în noiembrie. Am avut, de asemenea, un calendar de un an care a arătat termene importante care erau chiar mai îndepărtate, dar am păstrat acel calendar digital pentru că nu aveam nevoie să-l văd în fiecare zi. Oamenii extrem de productivi echilibrează termenele de care au nevoie pentru a putea accesa termenele pe care trebuie să le vadă. Văzând prea multe termene devine copleșitor. Văzând termenele necesare pentru cele mai importante proiecte viitoare, vă păstrează sarcina.
4. Folosiți memento-uri duble.
Când un termen limită este departe, dar foarte important, utilizați un dublu memento. Cu alte cuvinte, setați două alarme sau notificări pentru a vă reaminti cu câteva zile înainte de timp că termenul este aproape. Acest truc este deosebit de important pentru termenele care nu se încadrează în domeniul dvs. de lucru tipic? Dacă trebuie să prezint o discuție (ceva ce fac rar) la șase săptămâni de joi, voi seta un memento în calendarul meu timp de șase săptămâni începând de luni, astfel încât la începutul săptămânii numite, îmi amintesc că evenimentul urmează și că trebuie să mă pregătesc.
5. Respectă-ți termenele în mod consecvent.
„Respectă-ți termenele în mod consecvent” este unul dintre acele lucruri despre care este mai ușor spus decât făcut. Dar dacă înțelegeți că vă afectează valoarea la locul de muncă, ei bine, acest lucru poate fi destul de motivant.
Îndeplinirea constantă a termenelor vă poate spori valoarea de angajat, membru al echipei sau partener. Gândiți-vă cum vedeți persoanele care respectă constant termenele. Sunt de încredere, au o etică puternică în muncă și sunt văzuți ca jucători de echipă. Termenele limită de întâlnire se referă rar la realizarea lucrărilor numai pentru tine. Aproape întotdeauna este vorba de completarea unei legături într-un lanț și, acolo unde există un lanț, există alte persoane care nu pot îndeplini propriile termene până când nu le-ați întâlnit. Dacă nu sunteți la timp, nici nu pot fi la timp.
Atât de mulți oameni nu respectă termenele în mod constant, încât cei care, de obicei, ies în evidență. Dacă îți îndepliniți termenele timp de câteva luni la rând, oamenii vor observa și se va schimba modul în care te văd și câtă încredere sunt dispuși să îți depună.
Și cum se spune zicala? "Dacă doriți ceva făcut, dați-l unei persoane ocupate"? Cu cât vă îndepliniți termenele, cu atât este mai probabil să respectați termenele. Este un comportament ciclic.
Fă sau nu… Nu există nicio „încercare” cu termenele limită
În timp ce toate aceste sfaturi despre termenele funcționează pentru majoritatea oamenilor, faceți întotdeauna ceea ce are cel mai mult sens pentru dvs., munca dvs. și obiceiurile voastre. De exemplu, unii oameni pur și simplu nu respectă termenele căptușite. Aceștia au nevoie de data scrisă în calendar pentru a fi termenul de expunere, iar orice înveliș trebuie să aibă loc în loc. Și este în regulă.
Dar când obiceiurile tale îți împiedică propria productivitate și succes, încearcă să o recunoști și să faci o schimbare. Sisteme de notificare sau notificare foarte simple în aplicațiile pe care le utilizați deja - de la Outlook la Gmail la Basecamp - pot merge mult până vă ajută să creați obiceiuri mai bune. Așadar, dezvoltați un calendar, folosiți funcțiile pentru aplicații care vă sunt deja la îndemână și stabiliți câteva termene (cu camera wiggle încorporată). Vei fi bucuros că ai făcut-o.
