Video: Электронная почта Майл ру вход регистрация для начинающих (Octombrie 2024)
Există o mulțime de filozofii și metodologii pentru utilizarea e-mailului mai eficient. Ele sunt fundamentale pentru a limita distragerea și a fi mai productivi. Dar trebuie să știți și ce instrumente vă stau la dispoziție pentru a ajunge la acel loc mai productiv.
Furnizorii de servicii de e-mail și dezvoltatorii de aplicații terțe au inventat câteva instrumente excepționale care fac e-mailul mult mai eficient. Sunt cinci care cred că au cel mai mare efect și sunt aplicabile cel mai larg. Împreună, te vor ajuta
- scrie e-mailuri mai bune,
- transformați e-mailurile în sarcini,
- anulați trimiterea de e-mailuri,
- programarea trimiterii de e-mailuri și
- amâna e-mailurile.
Scrierea de e-mailuri inutil de lungi sau neclare este o pierdere de timp. Este posibil ca destinatarul să nu aibă timp să le citească în primul rând sau poate pierde timpul pentru a le reciti pentru a încerca să le înțeleagă sau poate fi nevoit să răspundă expeditorului pentru clarificări. În plus, există tot timpul pierdut petrecut la scrierea lor în primul rând.
Există două aplicații care lucrează din greu pentru a vă ajuta să scrieți e-mailuri mai bune, deoarece se concentrează pe scrierea în sine: Grammarly și Crystal.
Grammarly este un plug-in care funcționează ceva precum un verificator de ortografie pentru a analiza gramatica și de a face sugestii inteligente despre cum să îți strângeți limba, să scrieți clar și să remediați greșelile comune. Are o capacitate remarcabilă de a detecta în special erorile ESL.
Crystal este, de asemenea, un plug-in și vă permite să adaptați limba e-mailului dvs. pentru a face apel la destinatar. Funcționează astfel: Crystal își găsește mai întâi destinatarii online - conturile lor de Twitter, paginile de Facebook și așa mai departe - și privește modul în care folosesc și răspund limbajului. Sunt concise și directe? Sau au tendința de a fi prinși în discuții îndelungate? Pe baza rezultatelor, Crystal vă ghidează scrierea.
Dacă nu sunteți un scriitor puternic, prompturile foarte clare ale lui Crystal vă pot ajuta cu adevărat să vă găsiți cuvinte pentru a scrie ceea ce doriți să spuneți. Aceasta este o propunere valoroasă, dar există ceva în legătură cu faptul că mă freacă în mod greșit. Există o premisă nestăpânită că îți adaptezi limba pentru a scoate ceva din cealaltă persoană, iar eu consider că este manipulator. S-ar putea să nu vă deranjeze, sau ar putea fi chiar ceea ce căutați. Nu se poate nega faptul că este bine la ceea ce face, în orice caz.
Transmiteți e-mailurile în sarcini
Inbox-ul dvs. nu este lista dvs. de activități, dar probabil că primiți în continuare sarcini care vă sunt atribuite prin e-mail. Soluția este să configurați o aplicație conectată pentru a muta eficient aceste sarcini într-un loc mai potrivit.
În loc să introduceți manual o nouă sarcină în orice aplicație de făcut sau să reamintești, conectați aplicația direct la contul dvs. de e-mail sau configurați redirecționarea prin e-mail și, cu unul sau două clicuri, mutați e-mailul în locul potrivit.
Câteva aplicații care acceptă capacitatea de a muta e-mailurile în altă aplicație, fie prin conexiune directă, fie prin e-mail, sunt Wunderlist, Evernote Plus și Premium, Todoist Premium, Boxer și Newton Mail.
Anulați trimiterea
Cu toții am lovit Trimiteți prematur, fie că este vorba pentru că am trecut cu vederea o informație tipografică, am lăsat câteva informații sau nu am oprit să reconsideram un e-mail scris în plin moment. Totuși, nu trebuie să trăiești cu regret sau cu ineficiența de a scrie un al doilea e-mail. Trebuie doar să poți anula trimiterea.
Anularea trimiterii este diferită de reamintirea unui mesaj. Cu anularea trimiterii, mesajul nu este trimis niciodată. Practic, e-mailul dvs. reține mesajul pentru 10 sau 30 de secunde, timp în care vă puteți răzgândi.
Gmail are un buton Anulare Trimite (vezi video de mai jos pentru a-l configura) pe care trebuie să-l activeze fiecare utilizator Gmail. Newton Mail (care este plin de funcții bogate pentru e-mail-uri pe dispozitive mobile) are, de asemenea, unul care funcționează pe orice cont de e-mail pe care îl acceptă și care include conturi Microsoft Exchange și iMap. O oferă și alți furnizori de e-mailuri.
Programare Trimitere
„Momentan” nu este întotdeauna momentul potrivit pentru a trimite un e-mail. Atunci este posibil ca trimiterea programului să fie la îndemână. Această caracteristică de e-mail vă permite să alegeți un moment în viitor când mesajul dvs. va fi livrat. Outlook, Boomerang pentru Gmail și Newton Mail au toate.
Odată cu trimiterea programului, atâta timp cât mesajul nu a apărut încă, îl puteți edita totuși. Prin urmare, acoperă o parte din același motiv ca funcția de anulare a trimiterii.
Pui de somn
Nu sunt un fan al filozofiei Inbox Zero de a încerca să mențineți mesajul tău necitit. Este nevoie de prea mult timp pentru a gestiona și nu răspunde nevoilor reale de e-mail ale oamenilor, psihologic sau tehnic. Totuși, sunt un fan al amânării, ceea ce devine la aceeași idee de a menține minim numărul de mesaje în căsuța de e-mail la un moment dat.
Amânarea nu face altceva decât să ascundă un mesaj din căsuța de e-mail pentru o perioadă. Pentru cat timp? Tu decizi. Efectul este că te poți concentra pe mesaje importante fără să fii distras de cele mai puțin importante. Aceste mesaje mai puțin importante vor reapărea într-un moment în care este mai bine pentru tine să le faci față. Outlook (unde se numește "programare"), Airmail, Sparkmail și Newton Mail toate au un buton de amânare.
Dacă sunteți interesat să fiți mai productiv (și cine nu?) Ar trebui să aruncați o privire la aspectul meu despre cele mai bune aplicații pentru cea mai bună productivitate. Indiferent care sunt problemele dvs. de eficiență în muncă, ar trebui să existe mai multe aplicații sau servicii care să vă ajute să vă folosiți mai bine timpul.
