Organizați-vă: 7 sfaturi de productivitate pentru aplicația mobilă Google Calendar

Ca utilizator Google de multă vreme, am fost încântat când compania a lansat o aplicație mobilă dedicată pentru iPhone la începutul acestui an. În sfârșit, aș putea șterge scurtatura din aplicația web mobilă Google Calendar și am o experiență mult mai bună în gestionarea programului meu.

A învăța cum să folosești aplicația la maxim, însă este ceva care a durat câteva săptămâni. Iată câteva sfaturi din ceea ce am învățat pentru alții care încă se ridică la viteză.

1. Obțineți vizual

Grafica este caracteristica distinctivă a aplicației mobile pentru Google Calendar. Pentru a vedea mai multe elemente grafice, Google are nevoie de detalii și, cu cât adăugați mai multe, cu atât veți vedea mai mult.

Dacă aveți o adresă exactă pentru eveniment sau întâlnire, de exemplu, veți vedea o hartă. Dacă utilizați un cuvânt cheie pe care Google Calendar l-a preprogramat să îl recunoască pe măsură ce îl introduceți, cum ar fi „prânz” sau „lecție de golf”, ar putea apărea un grafic, deși nu întotdeauna. Aceste grafice apar în vizualizarea Schedule și în fiecare eveniment individual atunci când îl deschideți.

De asemenea, este posibil să vedeți grafică pentru evenimentele care au fost adăugate automat la calendarul dvs. de la Gmail. De fiecare dată când Gmail recunoaște un eveniment de la un e-mail, cum ar fi un mesaj de confirmare a zborului, acesta va adăuga evenimentele în calendarul dvs. (atâta timp cât nu ați dezactivat niciodată această importare automată de informații despre eveniment). De exemplu, am un zbor spre Sri Lanka, iar Google s-a așezat într-o imagine a capitalei Colombo din spatele detaliilor mele de zbor.

2. Personalizați notificările

Ori de câte ori creați un eveniment, Google Calendar adaugă notificări în mod implicit, dar valorile implicite nu vor fi probabil cele necesare. Cine dorește o notificare push, un mesaj SMS și un e-mail cu 30 de minute înainte de fiecare eveniment?

Pagina pentru a le schimba este îngropată. Asta pentru că notificările sunt setate pe calendar, nu pentru aplicație în ansamblu. Deci, trebuie să schimbați notificările implicite pentru fiecare calendar.

De exemplu, s-ar putea să aveți un calendar personal, un calendar de lucru și un aniversare. Puteți vedea mai jos că în aplicația mea, am un calendar de evenimente, un calendar „Jill Duffy” și alte câteva.

Personalizați notificările apăsând pe oricare dintre calendarele dvs. și reglați-le sub Notificări implicite și Notificări implicite pentru toate evenimentele din toată ziua.

Din păcate, nu puteți personaliza în mod necesar notificările pentru unele calendare, și anume calendarele create de altcineva și la care vă abonați. (Cred că limitarea este pe scurt, destul de sincer. Notificarea ar trebui să fie la nivelul utilizatorului și nu la nivelul calendarului.)

3. Modificați durata evenimentului implicit

Cât de enervat sunteți că fiecare eveniment din calendarul pe care îl creați are o oră? Puteți modifica valoarea implicită în aplicația Google Calendar. Accesați Setări> General> Durata implicită a evenimentului.

Opțiunile sunt:

• Fără ora de sfârșit (ceea ce este o minciună, deoarece această opțiune este într-adevăr o oră)
• 15 minute
• 30 minute
• 60 minute
• 90 de minute
• 120 minute.

4. Instalați Google Maps

Dacă veți utiliza aplicația Google Calendar, în special pe iPhone, vă recomand să instalați Google Map. Utilizatorii Android au adesea aplicația instalată în mod implicit.

Când puteți atinge o hartă din Google Calendar pentru o adresă de întâlnire viitoare, Google Maps se deschide pentru a vă oferi indicații și o estimare de timp pentru a conduce sau a merge pe acolo. Este foarte util, deși sunt caracteristici ca aceasta care mă fac să-mi doresc să existe o aplicație mobilă Google mai centralizată, așa că nu a trebuit să sar la o a doua aplicație pentru a obține indicații și timpii de călătorie.

5. Folosiți opiniile dvs.

Parcurgeți ziua dvs. și ieri, aplicația Google Calendar vă oferă câteva modalități de a vizualiza calendarul dvs., iar dacă doriți să vă creșteți productivitatea și să vă planificați pentru zilele voastre, vă ajută să le utilizați.

Când apăsați pe butonul meniu, principalele opțiuni care apar sunt modalități diferite de a vizualiza calendarul dvs.: Program, Ziua, 3 zile și Săptămâna. Este un obicei foarte bun să aruncați întotdeauna o privire la calendarul dvs. prima dată dimineața și, de asemenea, să aruncați o privire la imaginea din săptămâna dvs., astfel încât să vă puteți aminti orice lucru important în viitorul apropiat.

6. Parcurgeți ziua dvs., ieri, și mâine

Dacă nu vă place vizualizarea săptămânală, există o altă modalitate de a derula următoarele întâlniri. Selectați vizualizarea Schedule și începeți să derulați înapoi și înainte în timp.

7. Întoarce-te la Azi

Dacă obțineți un pic de derulare, puteți sări repede în ziua de azi apăsând rapid pictograma calendarului din colțul din dreapta sus al ecranului.

Articole similare

• 14 trucuri Google Calendar pe care probabil nu le utilizați
• Cum se dezvăluie un mesaj Gmail
• Minimalistii vor iubi noua aplicație calendaristică a lui Moleskine
• Recenzie: Fantastical 2 pentru Mac