Organizați-vă: cea mai bună modalitate de a face backup pentru agenda dvs.

O carte de adrese organizată, actualizată și complet susținută ar fi visul meu. Oamenii care au fost nevoiți să înlocuiască un telefon în mod neașteptat, fie pentru că a fost pierdut, furat, fie deteriorat iremediabil, știu cât de important este să aveți o copie de rezervă a listei de contacte. Cu toții l-am văzut pe prietenul care postează pe rețelele de socializare: „Mi-am pierdut telefonul. Textează-mi acest număr și spune-mi cine ești”.

Ca majoritatea oamenilor, contactele mele sunt peste tot. Lucrez pentru a păstra informațiile despre familie și prieteni în contactele Apple. Adresele de e-mail ale celor mai mulți colegi de muncă sunt în contul meu de e-mail de afaceri. Gmail-ul meu personal și celelalte conturi de e-mail personale conțin informații utile în listele de contacte asociate, dar sunt, de asemenea, pline cu informații salvate automat, ca orice organizație pe care am trimis-o vreodată un mesaj.

Multe companii au încercat să rezolve problema salvării contactelor în mai multe baze de date diferite. Am încercat multe dintre ele, iar tristul adevăr este că nu am găsit niciodată una care să aibă toate caracteristicile pe care mi le doresc într-o carte de adrese centralizată.

Construiește-ți propriul

Câțiva ani în urmă, am experimentat metode ad-hoc de generare de liste de contacte personalizate, mai ales prin utilizarea IFTTT. Nu a fost un eșec complet, dar a ajuns să genereze foi de calcul, care nu sunt atât de ușor de utilizat sau de distractiv pentru a căuta de pe un dispozitiv mobil.

Dacă doriți să controlați mult, totuși, construirea propriei liste de contacte poate fi calea de urmat. Doar asigurați-vă că o faceți o copie de rezervă și o salvați într-un loc care vă este accesibil de pe un dispozitiv mobil, astfel încât să puteți efectua apeluri telefonice și să ridicați adresele oamenilor atunci când sunteți la cadourile poștale prin poștă (cele mai importante două cazuri de utilizare, în afară de e-mail).

Opțiuni de contact ale terților

O serie de aplicații mobile fac o treabă decentă de contopire și sincronizare a informațiilor de contact din mai multe surse. FullContact (Android, iOS, web) este destul de bun. Îl conectați la conturi de e-mail și la alte servicii online care au liste de contacte asociate acestora și îmbină bazele de date într-un singur loc. Dar atunci face ceva diferit. FullContact scanează web-ul pentru informații actualizate despre aceiași oameni.

Când am început să scriu acest articol, nu mai folosisem FullContact într-o perioadă, așa că am desfășurat contactele prin procesul său magic. La început, am fost șocat să aflu că un redactor la un nivel destul de înalt pe care îl știam acum aparent este și președinte al unei organizații care se ocupa de publicitate! Ce vânzare, m-am gândit. Dar ei am mers să sap online pentru mai multe informații și se pare că era altcineva cu același nume. Din păcate, FullContact nu mi-a oferit un context suficient pentru a-mi da seama că am de-a face cu un tip greșit, care este o problemă cu care puteți să vă confruntați și cu această aplicație. Când am căutat pe cont propriu, am știut în momentul în care am văzut fotografia tipului că este un caz de identitate greșită.

Cloze (Android, iOS, web) este o altă aplicație la care am apelat acum și de-a lungul anilor, deși a devenit mai mult o aplicație de relație cu clienții decât o aplicație de gestionare a contactelor. Ca și FullContact, Cloze începe prin a-ți cere să conectezi diverse conturi, iar apoi reunește tot ce ai. Caracteristica sa de semnătură este însă că se conectează și la conturile de social media, oferindu-vă mai multe informații despre ceea ce fac contactele dvs., nu doar despre cum să luați legătura cu ei. Analizând nu doar contactele dvs., ci interacțiunea pe care o aveți cu aceștia și frecvența, Cloze identifică persoane care ar trebui să fie teoretic cele mai importante pentru dvs., cel puțin dintr-o perspectivă avansată.

O mare problemă cu Cloze și FullContact este că nu scoți atât de mult din ele înainte de a trebui să plătești o taxă de abonament grea, respectiv de 159 USD, respectiv 99 USD.

Două capse libere

În timp ce îmi continuam căutarea unui mod de a contopi, organiza și face backup lista de contacte, m-am trezit să revin la două capse: Google Contacte și Apple Contacts. Ambele își stochează datele în cloud și ambele sunt ușor de restaurat pe un iPhone sau un telefon Android. Sunt gratuite (introduceți exonerarea aici despre cum știu că nimic nu este cu adevărat „gratuit”…). Și amândoi au instrumente pentru a trage informații din alte surse și pentru a-ți elimina lista. Din păcate, partea de deducție este o dezamăgire imensă pentru ambele aplicații.

Google Contacts a fost actualizat recent pentru a avea un aspect diferit și câteva funcții noi, dar a fost puțin ușor numărul de servicii cu care se poate conecta pentru a importa contactul automat. În plus, pentru a importa contactele manual, trebuie să reveniți la versiunea veche a aplicației, deoarece cea nouă nu o poate face încă.

Apple Contacts, în final, a devenit alegerea mea de top. Se conectează la multe mai multe servicii decât îmi dădusem seama. Pe lângă aspectul evident, iCloud, funcționează și cu AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo și orice altceva care poate genera un fișier CardDAV sau LDAP. Sunt sigură că această soluție este o dezamăgire pentru utilizatorii de Android și că nu s-a pierdut pentru mine. Am un dispozitiv Android și încă încerc să decid asupra celei mai bune metode de a face contactele mele iCloud accesibile acolo. O altă problemă este că, după cum am menționat, funcția de dedublare este groaznică și a ratat zeci de intrări care ar fi trebuit să fie contopite în testarea mea. Am sfârșit petrecând o oră parcurgând lista de contacte pentru a o curăța.

Care este aplicația Ideal Contacts?

Într-o lume ideală, vreau o listă de contacte construite prin contopirea altor aplicații și baze de date de contacte pe care le păstrez deja (Gmail, Facebook, Contacte Apple, Outlook, etc.). Și vreau absolut abilitatea de a accesa acea listă de pe orice dispozitiv, ceea ce înseamnă că vreau datele salvate în cloud.

De asemenea, vreau abilitatea de a spune masei să nu țină cont sau să ascundă cardurile de contact, în masă, care lipsesc informațiile cheie pe care le aleg. De exemplu, dacă am o adresă de e-mail salvată ca contact, dar niciun nume sau alte informații atașate acesteia, scapă de ea!

De asemenea, ar fi util dacă oamenii ar putea și își actualizează informațiile din fișier din când în când, iar în timp ce unele companii au încercat să integreze această funcție în aplicațiile lor, nu se gândește niciodată din mai multe motive. Până la acel moment, cred că cea mai bună metodă de a ține o agendă de adrese este să îmbini mai multe surse într-una și să o salvezi în cloud.

Pentru mai multe acoperiri de rezervă, vă rugăm să consultați Ghidul pentru începători pentru Backup pentru PC, cele mai bune programe de backup și poveștile despre cele mai bune servicii de backup online.