Video: Jaha Tum Rahoge | Maheruh | Amit Dolawat & Drisha More | Altamash Faridi | Kalyan Bhardhan (Octombrie 2024)
Îngrășăminte digitale, dezordine fizică, dezordine emoțională… Totul afectează viața ta. June Saruwatari știe despre dezordine. Este o expertă în organizare și productivitate, precum și autoarea unei noi cărți numită Dincolo de dezordine: Adevărul. Dragoste. Sens. Scopul .
Este o femeie după propria inimă. Multe dintre principiile sale de organizare sunt similare cu ale mele, înrădăcinate în practici de bun-simț, cum ar fi să am încredere în sistemul tău și să elimini distragerile.
Motivul pentru care am înșurubat - și asta este relevant pentru opera lui Saruwatari - este că am avut prea multe lucruri în viața mea, prea multe lucruri în minte. Ceva trebuia să dea. De curând m-am mutat într-un stat nou, am început un stil de viață nou și mă pregătesc în prezent să mă mut într-o nouă țară. Saruwatari ar putea spune că am nevoie de un dumping mental, o practică zilnică în care scrie toate acțiunile care îi sunt în minte, indiferent dacă este deja pe lista de sarcini. Aceasta purjare, crede ea, ne eliberează pentru a fi nu numai mai productivi, ci și în pace cu noi înșine.
Când ne-am conectat în sfârșit prin Skype, Saruwatari era bubuit, dar calm și râdea des, chiar și atunci când descria procedurile mai banale de organizare. Ea a început interviul nostru răspunzând la prima mea întrebare înainte de a avea chiar șansa să o întreb.
June Saruwatari: Filozofia mea despre dezordine, digitală sau fizică, este aceea că este aceeași problemă. Oamenii au tendința de a acumula dezordini digitale, deoarece nu o pot vedea cu adevărat.
Clutterul este o afacere neterminată. Îngrășământul rămâne în concizie și îl transportați cu voi. Dacă aveți lucruri digitale și nu ați dat drumul la el, și nu servește la un scop și ați stabilit că nu este util, atunci asta este un dezordine.
Afacerea neterminată de, să zicem, orice răspuns în mintea dvs. de care nu ați avut grijă, sau iertarea neîncetată din inima voastră sau orice - scrisori de mulțumire pe care nu le-ați scris, recunoștința din dvs. inima care nu a fost exprimată - de asemenea, totul este aglomerat.
Așadar, există emoții, există mental și apoi există un dezordine digital. Există o corelație între ei și dezordinea fizică.
Jill Duffy: Vorbiți un pic mai multe despre costurile dezordurilor, indiferent dacă este digital sau fizic.
JS: Oamenii se simt descurajați, nu sunt energizați, nu sunt optimiști, de parcă ar fi într-o spirală descendentă în viața lor. Oamenii îmi spun că simt fizic că se sufocă atunci când au prea multă aglomerație. Și asta nu poate fi doar dezordine fizică, ci dezordine în capul tău. Este copleșitor. Nu poți avansa! Oamenii se simt paralizați, imobilizați, energizați.
Indiferent dacă este vorba de un dezordine fizic sau digital, este conectat la dezordinea emoțională și spirituală.
JD: În cartea dvs., intrați în costul de timp al dezordurilor?
JS: Da, da! Sunt super pasionat de asta. Predau managementul timpului, îl numesc extinderea timpului, de ani buni. Totul este conectat.
Când aveți dezordine, vă este nevoie de două ori mai mult pentru a face ceva sau a ajunge undeva. Dacă vă gândiți să vă aflați în interiorul unei case, dacă calea este înghesuită de lucruri, va duce de două ori mai mult pentru a intra prin ușă. Nici măcar nu poți ajunge la ușă dacă e multă aglomerație!
În același mod, calea către o activitate poate fi aglomerată. De exemplu, vorbesc cu tine și vreau să am o conversație atrăgătoare, dar, dacă va fi o aglomerație, în capul meu vor fi aglomerații. Dacă mă gândesc la altceva, nu sunt prezent cu adevărat în momentul tău. Deci, asta ne împiedică să purtăm o conversație atrăgătoare. Sute de e-mailuri din căsuța de e-mail mă fac să mă gândesc: „O, bunătatea mea, ce există acolo, în care nu am ajuns până acum?”
Există 86.400 de secunde într-o zi. Dacă cineva ar da același număr în dolari , deci 86.400 de dolari, într-o zi și ți-ar spune: „Nu-l poți da peste cap, nu poți decide ce să faci cu el într-o altă zi”, ce ai face? L-ai investi cu înțelepciune. Ai începe să construiești o fundație.
Mulți oameni care sunt în productivitate și sunt pasionați de tehnologie sunt prinși de aplicații noi și programe noi și uită că mai întâi trebuie să înceapă cu o fundație. Cele 86.400 de secunde pe zi sau 168 de ore pe săptămână sau 24 de ore pe zi - ce vrei să faci cu asta?
Încep cu roluri. Încep cu fundația. Care sunt rolurile în viața ta? Acum gândiți-vă la el ca la un grafic. Cât timp vrei să petreci jucând fiecare rol? Apoi te uiți la timpul tău ca la un puzzle și miști lucrurile.
Întotdeauna există o depreciere. Oamenii cred că au 300 de ore într-o săptămână, dar, într-adevăr, este 168.
JD: Ce spune asta? Ai la fel de multe ore într-o săptămână ca Beyonce?
JS: Obama, Madonna, Ghandi, Buddha, Isus - toată lumea are aceeași perioadă de timp într-o săptămână! Când oamenii se plâng că nu au suficient timp, îi spun: „Oprește-l”, pentru că luptă cu adevărul a ceea ce este .
Adevăr, iubire, sens, scop. Când lucrez cu oamenii la ora lor, întreb: „Adevăr, ce faci cu cele 168 de ore?” Mai întâi trebuie să își dea seama de ce simt că au un deficit și de ce se simt copleșiți. Atunci mă întreb care este idealul? Unde vrei să fii cu cele 168 de ore?
Iată filozofia: Când creezi granițe clare în timpul tău, ești nelimitat în acel spațiu de timp. Când creezi granițe clare pentru chestii, poți fi nelimitat în spațiul respectiv.
Ceea ce facem este să stabilim o intenție. De exemplu, „În această oră, voi pregăti lista de activități pentru a merge în India”. Și ceea ce se întâmplă este că nu durează cinci ore. Este nevoie de o oră pentru că ați stabilit această intenție.
JD: Deci este vorba să vă oferiți o limită realistă, apoi să lucrați în această limită.
JS: Da. Limită realistă sau orice este ideea dvs. realistă. Fiecare are propria idee despre ce înseamnă asta. Când creezi acest timp și ești dedicat acestuia, ești concentrat pe laser.
JD: Ce văd oamenii ca o zonă în care vor să petreacă mai puțin timp, odată ce se uită efectiv la modul în care își petrec timpul?
JS: Câteva exemple intră în gaura iepurelui de pe social media. De asemenea, verificarea e-mailurilor pe tot parcursul zilei. Este mai bine să o faceți o dată dimineața, poate o dată după-amiaza după ce vă întoarceți de la prânz și o dată la sfârșitul zilei.
Un altul este întreruperile. Într-un birou, o mulțime de oameni obțin întreruperi dacă aveți o politică cu ușile deschise și eu spun mereu că trebuie să îi învățați pe oameni cum să vă trateze. Am glumit cu unul dintre clienții mei că toată lumea trebuie să ia un număr înainte de a intra în biroul ei, în loc să negocieze.
Totul este să ai sisteme. Dacă aveți întreruperi la locul de muncă și sunteți manager, trebuie să învățați pe toți cei care lucrează pentru dvs. să vă respecte timpul, poate închizându-vă ușa. Ai putea avea ore de birou, ca și cum ai fi profesor, poate spune între orele 10:00 și 12:00, sunt deschis pentru oricine are întrebări, dar între 2:00 și 3:30, voi fi făcând lectură și cercetare.
Lasă-ți propriul timp ca și cum ar fi o întâlnire cu altcineva.
JD: Acesta este un sfat grozav, pentru a trata timpul propriu ca și cum ar fi o întâlnire.
JS: Da, sau o programare la medic. Este la fel de important.
JD: Unele dintre aplicațiile mele preferate și serviciile online sunt cele care funcționează invizibil și fără ca eu să fie nevoie să iau măsuri, cum ar fi IFTTT, RescueTime și EasyilyDo. Aveți aplicații preferate care vă ajută să vă maximizați timpul sau să vă păstrați timpul prețios?
JS: Memento-urile sunt grozave. Este ca și cum ai avea un asistent personal virtual. Perspective, de asemenea. Este un sistem încercat și adevărat. Puteți seta o alertă. Îl poți amâna. Puteți să îl transmiteți altcuiva pentru a avea grijă de acesta. Imi place.
Încerc să îl mențin cât mai simplu și să nu am prea multe programe. După cum probabil vă puteți spune, sunt ca un copil în anumite feluri, iar dacă se complică prea mult, mă plictisesc și mintea merge în altă parte.
Iată un exemplu: scanarea aplicațiilor. Toate aceste minunate programe de scanare apar zilnic. Aveam patru pe care le investighez și voiam doar să găsesc ceva pentru a putea scăpa de unul dintre dispozitivele mele. Am găsit unul imediat, așa că, cu celelalte, nu mi-am luat prea mult timp să le încerc. Când le-am încercat pe celelalte, de îndată ce mi-am dat seama că nu era pentru mine, șterge!
Dacă investigați diferite aplicații și sisteme diferite și găsiți că ceva nu funcționează pentru dvs., trebuie să îl ștergeți, chiar dacă ați plătit bani pentru asta. Concentrează-te pe cel pe care simți că rezonează cu tine și ia-l până la capăt. Ceea ce se întâmplă cu o mulțime de oameni este două săptămâni mai târziu, încearcă altceva, iar apoi, din nou, au înghesuiri digitale.
JD: Am observat același tipar. Oamenii care iubesc tehnologia vor să încerce tot ce este nou, în loc să aleagă o singură aplicație și să fie dedicați utilizării acesteia. Ei nu o privesc ca pe o investiție în timpul lor.
JS: Nu-i dau drumul! O să mă uit la telefonul înfășurat al cuiva și vor avea aplicații pe care le-au descărcat acum un an și nu le-au folosit niciodată. Le spun: „Șterge, șterge, șterge!”
Oamenilor le este frică să șteargă programele achiziționate. Dar va reveni din nou dacă au nevoie.
Un alt program pe care îl iubesc este PaperKarma. Dacă primiți e-mailuri de gunoi fizice efective, faceți doar o poză cu eticheta poștală cu codul de bare, iar acestea vă scot de pe listă. Apoi revine la tine și spune: „Succes!” când funcționează.
JD: Vreau să mă întorc în Outlook pentru o secundă. Ai spus că folosești foarte mult mementouri. Puteți da un exemplu de zi și ce feluri de lucruri puneți ca amintiri, pentru ce sunt blocurile de timp și așa mai departe?
JS: Da, să începem cu modul în care aceste mementouri intră acolo. La începutul fiecărei zile, doriți să faceți un dumping mental cu toate lucrurile din capul dvs. pe care trebuie să le faceți. Nu categorizați încă. La sfârșitul a două-trei minute, s-ar putea să ai 25 de lucruri acolo. Apoi, bazându-vă pe intuiția dvs. și unde vă aflați astăzi, alocați o dată de a face fiecăruia, astfel încât să vă angajați. Apoi, trebuie să aveți anumite categorii configurate pentru lista de sarcini și veți aloca o categorie fiecăreia. Aceasta este o parte din ea.
Apoi, cealaltă parte este atunci când vă configurați programul, trebuie să aveți limite clare pentru timpul dvs. La începutul și sfârșitul fiecărei zile, doriți să vă uitați la lista de activități și să acordați prioritate celor pe care doriți să le realizați. Să spunem ca scriitor, aveți „Scrieți sau Cercetați” ca categorie. S-ar putea să nu faceți acea categorie de sarcini în fiecare zi. S-ar putea să o faci doar marți și joi.
JD: Se pare că dumpingul mental este menit să elibereze dezordinea creierului, să-ți scoată acele lucruri din minte, din piept, să le piardă și apoi să le descurci unul câte unul într-o manieră foarte organizată și sistematică.
JS: Da. Și acesta este cel mai important lucru: nu vreau să te duci să verifici dacă ai deja această sarcină pe listă. Întregul aspect este dumpingul mental. Dacă scrieți ceva și vedeți că este deja pe lista de sarcini de 10 ori - și asta este o nebunie! - arată de câte ori vă gândiți la asta. Acum este vorba despre dezvoltarea unui sistem care să vă amintească de sarcină și să îl efectuați și să aveți încredere că sistemul va funcționa pentru dvs., că vă puteți baza pe acel sistem, pe care îl puteți conta.
Numărul unu este să descoperiți sistemul care funcționează pentru dvs. Uită de ceea ce fac toți ceilalți.
Mi-aș dori ca oamenii să poată face o detoxifiere digitală timp de o săptămână pentru a-și da seama ce este cu adevărat important. Ceea ce se întâmplă când ești inundat de chestii este că totul devine „important”.
Care este moștenirea ta? De ce ești aici pe Pământ? Dacă sunteți manager la o companie sau antreprenor, care este obiectivul sau declarația dvs. de misiune? Ești atât de prins în a fi productiv de dragul de a fi productiv încât pierzi din vedere intenția, de ce faci ceva.
Este atât de simplu! Îți place timpul pe care îl petreci? Care este adevărul acestui rol pe care îl joci? Care este adevărul timpului pe care îl petreci? Are sens pentru tine? Uneori, petrecem timp pentru lucruri care au sens pentru alți oameni și trebuie să știm la ce scop servește. Adevăr, iubire, sens, scop. Este atât de simplu.
JD: De ce crezi că este atât de greu să revină la declarația de misiune sau la scopul lor?
JS: Pentru că sunt inundați de dezordine.
Le spun oamenilor să se oprească și să verifice adevărul, dragostea, sensul și scopul și să aibă o vigilență constantă. Fără dezordine, totul devine foarte clar.
JD: Dacă ați putea încuraja profesioniștii ocupați să renunțe la un fel de dezordine sau la un lucru care le înghesuie viața, ce le-ați sfătui?
JS: având inbox-ul la zero.
JD: Le-ați sfătui să aibă zero mesaje sau le-ați sfătui să renunțe la acest obiectiv?
JS: I-am spus unui client: „Dacă îți poți șterge curierul de intrare și poți avea la zero mesaje la sfârșitul zilei, te vei simți ca un milion de dolari.” Ce vreau să spun prin aceasta este să ai un sistem, astfel încât să poți să te uiți la un mesaj, să îl atingi și să decizi dacă este ceva la care vei răspunde sau să decizi că îl vei citi mai târziu și îl vei pune într-un Citiți folderul sau decideți să vă dezabonați dintr-o listă - cred că acesta este un lucru pentru dezordinea digitală. Dacă profesioniștii își pot primi mesaje de e-mail la zero, cred că acesta este un obiectiv excelent. Și nu vreau să spun că veți lua măsuri pentru fiecare lucru. Cred doar că te va ajuta să te limpezi mental, astfel încât să fii pregătit pentru orice îți ține ziua, sau să te duci acasă și să fii pe deplin prezent și angajat în familia ta, sau dacă ai o întâlnire, să fii pe deplin angajat cu partenerul. Este o practică spirituală, mentală, emoțională.
