Organizați-vă: găsiți cele mai bune trucuri de productivitate personală cu existen.io

Hacks de productivitate poate fi distractiv de citit, dar ei nu poartă niciodată multă greutate. De obicei, sunt alcătuite sau bazate pe ceea ce face un CEO de succes, ca și cum ceea ce funcționează pentru cineva care are deja succes ar funcționa și pentru restul dintre noi.

În schimb, susțin căutarea a două locuri pentru sfaturi legate de productivitate: 1) cercetare revizuită de la egal la număr mare de oameni și 2) informații personale care provin din propriile date.

În acel moment, există o aplicație numită Exist.io (aka Exist) care găsește tiparele din datele dvs. pentru dvs. Aplicația compilează informațiile pe care le colectați despre dvs. dintr-o varietate de surse, cum ar fi un tracker de fitness și un software de urmărire a timpului RescueTime, iar în timp identifică corelații, tendințe și informații. De exemplu, s-ar putea să vă spună, bazat pe RescueTime și alte aplicații de productivitate, că veți obține mai multe lucruri când dormi opt ore cu o seară înainte.

Există, care există în jurul anului 2013, are o rețea decentă de servicii pe care o susține, astfel încât să găsiți posibile legături între productivitatea dvs. și toate tipurile de lucruri care se petrec în viața dvs., cum ar fi ce fel de muzică ascultați în timp ce lucrați, greutatea ta și locurile în care mergi.

Ce poți afla despre productivitatea ta?

Josh Sharp, unul dintre co-fondatorii Exist, a folosit aplicația mult mai mult decât mine, și a fost suficient de amabil să împărtășească câteva lucruri pe care le-a învățat despre el și despre cofondatorul său prin datele lor.

Sharp este mai productiv atunci când ascultă muzică, așa cum este urmărit de Last.fm. Mai exact, el tinde să se descurce mai mult când ascultă Radiohead sau Ryan Adams. Co-fondatoarea sa, Belle Beth Cooper, îndeplinește mai multe sarcini atunci când merge la culcare mai devreme cu o seară înainte, și îndeplinește, de asemenea, mai multe sarcini când se trezește mai puține ori în timpul nopții.

„Am început să ne gândim că este prea greu să faci singur toate aceste lucruri”, mi-a spus Sharp. "Ar trebui să profităm de faptul că putem strânge toate aceste informații fără niciun efort", a spus el, referindu-se la natura pasivă a aplicațiilor, gadgeturilor și serviciilor utilizate pentru colectarea datelor.

Construirea de suport pentru datele dvs.

Unele dintre aceste idei sunt ușor de acționat. Sharp se poate asigura să pornească Radiohead atunci când are un proiect mare, care trebuie să se realizeze, dar Cooper ar putea avea mai greu să-și dea seama cum să dormi bine în timpul nopții, deoarece aceasta este o schimbare mai grea.

Există, de asemenea, o problemă cu pui și ouă. Sharp are tendința de a porni Radiohead atunci când este pe punctul de a se descurca și de a termina munca sau muzica este ceea ce îl determină să se concentreze pe sarcinile sale? Cu Exist, este greu și, în unele cazuri, imposibil să izolăm factori. Este ceva la care renunțăm atunci când folosim dispozitive de consum care colectează pasiv date și se încadrează perfect în viața noastră. Experimentele controlate sunt foarte bune în ceea ce privește factorii de izolare, dar adesea sunt răi la replicarea unui cadru natural.

În cazul muzicii și al productivității, putem apela la cercetările revizuite de la egal la egal și putem constata că, în setări controlate, ascultarea muzicii poate provoca o creștere a productivității. Așadar, Sharp are mai multe dovezi pentru a susține corelația pe care o vede în propriile sale date.

Ce piste Exist.io

Există piese mai mult decât doar productivitate și muzică. Lista completă a celor acceptate până în prezent este:

• Pași, activitate, somn și greutate de la trackerele de fitness: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Activitate din alte aplicații: Mutări, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Productivitate: RescueTime, Github (angajează), Todoist (sarcini finalizate)
• Evenimente: Google Calendar, iCal
• Locație: Swarm by Foursquare
• Vremea: DarkSky.net
• Muzică: Last.fm, plus Spotify, Deezer, Apple Music conectat prin Last.fm
• Interacțiuni și activități social media: Instagram, Twitter

Există încă o informație pe care o puteți urmări, dar este manuală, mai degrabă decât colectată automat dintr-o sursă conectată și asta este dispoziția. Sharp mi-a spus că inițial credeau că membrii Exist nu vor dori să își evalueze starea de spirit zilnic și să scrie câteva cuvinte despre asta, dar s-a dovedit a fi una dintre cele mai utilizate caracteristici.

Dacă doriți să păstrați filele cu un fel de informații care nu sunt acceptate, cum ar fi durerea zilnică pentru persoanele care suferă de durere cronică, puteți coopta calificarea stării de spirit pentru asta (nu puteți să o redenumiți) sau să introduceți câteva note despre durerea ta în jurnalul de dispoziție.

Informații acționabile

Urmărirea mea Există încă în primele etape și probabil am nevoie de încă câteva săptămâni de date pentru a putea vedea modele adevărate. Dar deja, Există confirmă unele lucruri pe care le știu deja despre mine sau care sunt de bun simț. De exemplu, petrec mai mult timp în e-mail când am mai puține evenimente (pentru că atunci când sunt la un eveniment, sunt departe de biroul meu).

L-am întrebat pe Sharp dacă poate împărtăși toate tendințele pe care le-a văzut în total în comunitatea Exist. "Luni este cea mai puțin productivă zi a săptămânii", a spus el. „În ceea ce privește lucrurile care fac oamenii mai productivi, muzica este cea mai mare”.

El a mai menționat că vremea afectează productivitatea: vremea bună, adică cerul senin și temperaturile moderate, face ca oamenii să fie mai puțin productivi. Această corelație a fost susținută și de cercetările revizuite de la egal la egal, unde s-a constatat că lucrătorii se distrag gândindu-se la toate activitățile pe care le-ar putea face afară atunci când vremea este plăcută.

„Utilizatorii noștri sunt, de asemenea, puțin mai productivi după o noapte de somn mai bună”, mi-a spus mai târziu Sharp, adăugând, „din nou, nu o descoperire inovatoare”.

Chiar dacă Exist doar confirmă lucruri pe care deja le presupunem adevărate, văzând că datele pot fi puternice. Este o dovadă grea, mai degrabă decât o simplă abordare și este cuantificată, astfel încât puteți vedea dacă rezultatele sunt moderate sau severe. De asemenea, poate ghida oamenii cu acțiuni clare și concrete pe care le pot întreprinde pentru a-și face ziua mai productivă.