Organizați-vă: cum să faceți obiecte încăpățânate încrucișate de pe lista de sarcini

Când am început să scriu acest articol, am avut două sarcini pe lista mea de activități, care pur și simplu nu se vor dezvolta. Le-am pus acolo în decembrie. Unul a avut de-a face cu o poliță de asigurare pentru locuințe, iar cealaltă cu mutarea unor fonduri de pensionare. Nici unul nu va fi vreodată important de completat. Niciuna nu are un termen limită real, semnificativ. Sunt lucruri pe care ar trebui să le fac cu adevărat, dar nu vreau să fac niciodată.

Cei mai mulți dintre noi avem articole încăpățânate ca acestea în aplicațiile noastre de a face, acele sarcini care nu par să se realizeze niciodată, cum ar fi să iei un costum la mașinile de curățat uscatul sau să-l îngrijesti pe câine. Nu se întâmplă nimic rău atunci când nu le facem, așa că nu le facem, chiar dacă creierul nostru rațional știe că ar trebui să se termine.

Ce poți face pentru a elimina aceste sarcini de pe listă? Îmi vin în minte câteva opțiuni, pe care le voi împărtăși aici. În plus, vă voi spune ce trucuri m-au ajutat în cele din urmă să-mi verific propriul dosar care nu se mișcă.

Fă-l mai întâi lucru dimineața

Mulți pasionați de productivitate se înjură prin abordarea acelor mici sarcini enervante în primul rând dimineața. Ideea este să scoateți sarcinile minore de pe platou mai devreme înainte de a vă înfășura în muncă mai importantă, cum ar fi cele mai grele sarcini, e-mail, întâlniri și orice altceva care vă va distrage.

Acest truc este excelent dacă sarcina durează mai puțin de două minute și nu depinde de timp sau de loc. Dacă obișnuiți să eliminați orice sarcină care durează mai puțin de două minute înainte de a deschide chiar programul dvs. de e-mail, puteți vedea mult mai multe mișcări pe lista de sarcini.

Când o sarcină durează mai mult de câteva minute sau când poate fi realizată doar într-un anumit timp sau loc, această regulă de două minute nu funcționează. Cele două lucruri pe care nu par să le fac, de exemplu, ambele trebuie să se întâmple în timpul timpului Pacific Pacific, iar acele ore nu se potrivesc cu dimineața mea de peste mări. Am nevoie de alte opțiuni.

Faceți pe altcineva să o facă

Dacă la început nu reușești, dă-i slujba altcuiva. Glumesc cu acea linie, dar nu glumesc despre delegarea unor sarcini pe care până acum nu ai dorit să le îndeplinești de unul singur.

Sincer, sunt teribil la delegarea. Îmi este greu să cer ajutor. Îmi fac griji pentru deranjarea oamenilor. Îmi place să fiu la control. Poate te simți la fel.

Cum pot oamenii ca mine să se îmbunătățească la delegarea? Pentru început, ne putem gândi printr-o listă de potențiali delegați chiar înainte de a decide dacă delegați sarcina deloc. Nu excludeți colegii, membrii familiei (inclusiv copiii responsabili de o vârstă adecvată), babysitters sau alți îngrijitori și, în unele situații, vecinii. De asemenea, ajută la punerea pantofului pe celălalt picior. Cum m-aș simți dacă, de exemplu, vecinii mei mi-ar fi cerut să semnez un pachet sau să-l las pe tipul de cablu să intre dacă nu ar putea fi acasă să o facă? Dacă sarcina s-ar potrivi cu programul meu, nu ar fi nicio problemă. Aceste experimente simple de gândire fac ca delegarea să pară o opțiune rezonabilă.

Una dintre treburile mele este de fapt perfectă pentru partenerul meu de a face, deși a venit să se gândească la asta, trebuia să o facă inițial și nu a făcut-o, așa că am delegat-o mie! În ceea ce privește sarcina mea financiară, numai eu o pot face, deoarece va trebui să îmi verific identitatea și să semnez câteva lucrări în acest proces.

Creați o recompensă

Oricât de mult nu vreau să-mi fac cele două sarcini, mă pot gândi la câteva lucruri care mi-ar plăcea mai mult, cum ar fi câteva ore la un spa sau la 15 USD în plus în bugetul meu lunar de cafenea. Stabilirea unei recompense pentru tine poate crește motivația.

Cercetările sugerează că motivația este mai mare atunci când nu ne cunoaștem plata. De exemplu, într-un studiu, participanții au trebuit să finalizeze o sarcină de băut cu apă. Aceștia au primit fie 1 dolar, fie 2 $ pentru terminarea muncii. Când au știut că vor primi 2 dolari, aproximativ 43 la sută dintre subiecți au finalizat cu succes. Când nu au știut dacă vor câștiga 1 $ sau 2 $, 70 la sută au terminat.

Cum poți folosi recompense și incertitudine în avantajul tău? Ați putea nota două recompense posibile pentru a vă face doza de rezolvare și apoi, după ce vor fi finalizate, întoarceți o monedă pentru a vedea care obțineți. Sau puteți cere ajutor în crearea aleatoriei în recompensă. "Iubito, iată două plicuri pline cu sume diferite de numerar. Când în sfârșit îmi termin sarcina, vreau să-mi dai unul dintre ei și să-l pui pe celălalt înapoi în bancă."

Am sentimente amestecate cu privire la utilizarea alimentelor ca recompensă, deoarece deseori poate intra în conflict cu alte obiective, cum ar fi pierderea sau menținerea în greutate. De asemenea, nu știu cât de mult vreau să fiu motivat de mâncare. Dar am avut niște marțipan acoperit de ciocolată germane, rafinate pe care le-am salvat pentru o ocazie specială și mi-am amintit de asta în timp ce scriam acest articol. Am decis că, dacă am grijă de situația de asigurare, mă voi trata cu ei alături de o ceașcă de cafea preferată. Și ce știi? Am terminat fraierul. Unul în jos, unul să plece!

Pachet de ispită

O altă tehnică de motivație bazată pe recompense, numită încovoiere de ispită (așa cum a fost descris de Katherine Milkman, profesor asociat la Școala Wharton, Universitatea din Pennsylvania), este deosebit de utilă pentru recunoștințele care se repetă. Un exemplu este obținerea unui test de frotiu Papanicolau, care ar trebui făcut anual.

Pachetul de ispită este actul de a vă da o recompensă în timp ce sunteți în actul de a face sarcina pe care nu doriți să o faceți, mai degrabă decât după. În cercetările lui Milkman, ea le oferă studenților de la facultate accesul la cele mai vândute cărți audio doar în timp ce sunt la sală. Cercetările ei au arătat că elevii care au primit cărțile audio au mers mai des la sală decât la un grup de control și au continuat să meargă mai des chiar și după ce programul audiobookurilor s-a încheiat. Studenții au creat un obicei care a fost consolidat pozitiv.

Așadar, să zicem că urăști să te duci la o programare anuală OBGYN. Ați putea oferi o plăcere vinovată, cum ar fi să citiți reviste trashy sau să vă bucurați de un milkshake cu ciocolată dublă (dacă sunteți bine cu recompense alimentare) și să vă permiteți să vă bucurați în timp ce sunteți în sala de așteptare a medicului. Cele două acțiuni pe care le încorporați trebuie să se întâmple simultan, deși în exemplul meu, voi spune că a fi în sala de așteptare a medicului este suficient de aproape pentru că nu puteți face nimic din toate în timp ce cineva îți ține colul.

Sarcinile mele nu au fost cele repetate, așa că, din păcate, nu au fost create pentru a se lega de ispită.

Creați o consecință

Dacă armarea pozitivă nu taie muștarul, poate vor avea consecințe negative. Ați dona un dolar partidului politic cel mai puțin preferat pentru fiecare zi în care nu vă faceți sarcina? Cei mai mulți dintre noi ar avea nevoie de un prieten serios care să ne asigurăm că am făcut bine promisiunii noastre dacă ar fi să încercăm să folosim consecințe negative pentru a conduce comportamente pozitive, dar nu este imposibil.

Există o poveste faimoasă a unei femei pe nume Zelda Gamson care a renunțat la fumat când prietenul ei a creat un contract cu ea. Contractul spunea că, dacă Zelda fumează din nou, prietenul va dona o sumă imensă de bani pentru Ku Klux Klan. Zelda nu a fumat niciodată altă țigară. Consecința a fost prea mare.

Nu cred că consecințele negative ar funcționa pentru mine. Sunt cu adevărat dificile de ales și chiar mai dure de implementat. În plus, în fiecare zi în care nu îmi îndeplinesc sarcinile, deja mă simt prost. De ce aș vrea mai multă negativitate? Totuși, acestea ar putea fi stimulente bune pentru unii.

Dărâmați-l

Un alt motiv pentru care oamenii se blochează cu sarcini pe care pur și simplu nu le pot îndeplini este faptul că doar notează sarcina greșită. Acestea împlinesc o serie de sarcini conexe, în loc să descompună proiectul mai mare. Același lucru se întâmplă și cu obiectivele. Dacă doriți să aveți succes la atingerea obiectivelor, trebuie să învățați cum să le descompuneți în părțile lor componente. Fiecare parte trebuie să fie un articol unic, acționabil, cuantificabil. De aceea, „jog pentru 30 de minute astăzi” este o sarcină mai bună decât „a pierde cinci kilograme”. Pierderea a cinci kilograme este obiectivul, nu sarcina.

Sarcina mea financiară, se pare, este de fapt trei sau patru sarcini - eventual mai multe. De fapt, nu am idee cât de mare este sarcina cu adevărat. Problema este că am scris „Investigați rolulver pentru contul de pensionare”, mai degrabă decât primul pas pe care trebuie să îl fac de fapt. Primul pas este să strângeți documentele și numărul de telefon. De fiecare dată când mă gândeam la sarcina mea, îmi spuneam: "Argh! Nici măcar nu știu unde se află documentele!" Așadar, găsirea documentației ar trebui să fie prima sarcină din această serie.

A doua sarcină este să cheme banca. A treia sarcină este să întreb despre opțiunile mele. Al patrulea pas este, bine, încă nu sunt sigur. Depinde de rezultatele celorlalte etape. În mod clar, mai am ceva de făcut aici, dar după ce mi-am examinat sarcina, am o idee mai bună despre cum să o descompun în părți manevrabile. Acesta este progresul!

Echipa finală

Așa cum am menționat, mi-am îndeplinit una dintre sarcinile, încântându-mă cu un pic de massacan. Sunt atât de ușurat încât s-a terminat. Cealaltă sarcină este încă agățată, dar cel puțin acum am luat-o deoparte și am reorganizat-o în mai multe sarcini care par mai puțin descurajante. Sperăm că acesta și piesele sale componente vor fi în afara listei mele în curând. Sper că acest articol vă poate ajuta pe unii dintre voi să progreseze în sarcinile dvs. încăpățânate și vă invit să îmi spuneți despre tehnicile pe care le utilizați în comentariile de mai jos.