Organizați-vă: cum să gestionați mai multe zone orare din calendarul Google

Înainte de o călătorie, de obicei programez o mulțime de întâlniri în calendarul meu. Uneori este o călătorie de afaceri plină de întâlniri. Alteori este o excursie personală și calendarul meu este plin de petreceri, întâlniri la cafea și alte evenimente distractive. Oricum ar fi cazul, încerc să-mi planific timpul pentru a profita la maxim, iar asta înseamnă să obțin lucruri din calendar.

Problema este fusul orar.

Când sunt în acest moment și pun lucruri în calendarul meu, nu mă gândesc la fusurile orare. Mă gândesc la jonglarea timpului meu viitor și asta necesită o cantitate mare de forță cerebrală singură.

Folosesc Google Calendar și am simțit întotdeauna că nu este grozav pentru a face față cu fusul orar. Dar recent am găsit o modalitate de a vizualiza două zone orare simultan, ceea ce ajută extraordinar. De asemenea, am un sfat super simplu, care mă ajută să planific din timp, fără să șterg conversiile în timp.

Cum să vizualizați două zone orare în Google Calendar

Lansați Google Calendar și accesați Setările. Veți vedea Limba și țara, urmate de zonele orare. Dacă selectați un alt fus orar aici, îl puteți adăuga permanent în calendarul dvs. sau până când decideți să îl eliminați.

Dacă fusul orar de care aveți nevoie nu apare, treceți țările din zona de mai sus pentru a găsi regiunea potrivită. Puteți vedea mai sus că mi-am setat calendarul pentru a afișa atât ora de est a SUA, cât și ora standardă a Indiei.

Asigurați-vă că ați salvat! Spre deosebire de funcționarea în Google Drive și toate modificările dvs. se salvează automat, aici trebuie să salvați manual cu un buton din partea de sus sau de jos a paginii. Rezultatul final arată cam așa:

Prima zonă de timp setată va fi cea care apare cea mai apropiată de programările din calendar atunci când navigați înapoi la calendar. Cel alternativ apare în stânga acestuia. Literele pentru fusul orar primar sunt negre, iar cel secundar gri. Puteți să vă asigurați întotdeauna calculul GMT plus sau minus în partea de sus a calendarului.

Crearea numirilor pentru două zone de timp

Când vine vorba de înregistrarea efectivă a unei întâlniri din calendar, de obicei sunt concentrat pe alte detalii importante decât fusul orar. De exemplu, știu că multe dintre înregistrările din calendar pe care le fac în avans (ca înainte de o călătorie) pot fi modificate pe măsură ce data se apropie. Când un coleg trimite prin e-mail în ultimul moment, disperat să mut o întâlnire de la prânz la 10:30 am, trebuie să pot răspunde rapid și cu încredere, fără a mă rezerva dublu.

Dacă scrieți ora întâlnirii chiar în numele intrării din calendar în sine, Google preia pe ea și programează automat programarea pentru acel moment. De exemplu, dacă scriu „Întâlnire dentară (10:20 am ET)”, intrarea va apărea în calendarul meu pentru ora 10:20. Funcționează dacă utilizați paranteze, paranteze pătrate sau chiar nimic deloc.

Dar uneori nu doriți ca timpul dvs. de întâlnire să se potrivească exact cu ceea ce scrieți în spațiul cu numele evenimentului.

Uneori mă programez să ajung la o programare din timp, dar vreau să văd ora confirmată în numele de intrare din calendar. De exemplu, s-ar putea să mă programez să ajung la aeroport la 19:30, dar zborul meu este tehnic la 21:40

Dacă eu programează întâi evenimentul și apoi îl modific, făcând clic pe Editare eveniment, pot adăuga detalii care nu îl vor reprograma automat. În acest caz, aș crea mai întâi o intrare din calendar pentru 7:30, apoi faceți clic pe Editare eveniment pentru a tasta „(zbor la 21:40 pm ET)” în numele evenimentului.

Este un truc foarte la îndemână, după ce îți dai seama cum să nu fii descurajat de automatizarea Google.

Schimbarea zonelor de timp

Lucrurile devin într-adevăr confuze când ajungeți la destinație și toate dispozitivele dvs. vă întreabă dacă doriți să actualizați calendarul care va fi afișat la ora locală. Dacă ați setat calendarul să afișeze două zone orare simultan, de fapt nu este atât de rău. Veți ridica la orice elemente din calendar care au fost înregistrate incorect destul de repede.

Pentru mai multe sfaturi Google Calendar, asigurați-vă că puteți citi cum să introduceți lista de sarcini în Google Calendar și cum să utilizați Google Calendar pentru a vă atinge obiectivele.