Organizați-vă: modul în care un singur plug-in de browser vă poate face mai productiv

Te întorci la birou după prânz. E ora 13:30 Vă simțiți confortabil, începeți să vă reconectați cu sarcinile din această după-amiază, iar următorul lucru pe care îl știți, ceasul spune că este ora 2:45! Unde a trecut timpul? Și cum n-ai mai făcut nimic din această dimineață?

În momente ca acestea, mă îndrept spre roșii.

Am folosit un plug-in Chrome gratuit, numit Strict Workflow, care mă întoarce întotdeauna pe traseu când sunt improductiv. (Conexiunea la roșii va deveni clară într-o clipă.) Am menționat Fluxul de lucru strict în această coloană înainte, dar mi-am făcut atât de dragoste încât am vrut să împărtășesc mai detaliat cum funcționează, cum îl folosesc, și ce s-ar putea face pentru tine.

Ce este fluxul de lucru strict?

Strict Workflow este un plug-in de browser care vă ghidează să urmați principiile de bază ale tehnicii Pomodoro atunci când lucrați pe un computer. Tehnica Pomodoro este o metodologie de lucru dezvoltată de Francesco Cirillo în anii 1980 și ulterior transformată într-o carte, serii de seminarii, site-uri etc. Numele provine de la utilizarea unui cronometru de bucătărie în formă de roșie. (De aici spui „Ah ha!”)

Metodologia ați setat cronometrul de bucătărie pentru exact 25 de minute și să lucrați cu sârguință și neîntrerupt până când sună, fără indicatoare, ands sau buts. Când zgomotul se stinge, îți dai jos munca și faci o pauză scurtă (trei-cinci minute), apoi resetezi cronometrul, te întorci la munca ta și o faci din nou. Mai există ceva, dar asta este esența.

Fluxul de lucru strict este un plug-in care se află în partea de sus a browserului Chrome și îți păstrează timpul pentru tine. Când vedeți o roșie roșie, sunteți într-o fază de lucru. O roșie verde înseamnă că sunteți într-o fază de pauză. Un alt beneficiu clar este faptul că aplicația Strict Workflow poate bloca site-urile care vă pot distrage atenția, precum Facebook sau Buzzfeed, oricând vă aflați într-o fază de lucru roșie, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Trebuie să așteptați până la o fază verde pentru a deschide aceste site-uri.

Câteva diferențe cheie

Fluxul de lucru strict diferă de tehnica Pomodoro în câteva moduri. În primul rând, nu există un contor de marcare. În descrierea despre tehnică a lui Cirillo, sunetul timerului din bucătărie bifând se presupune a fi un memento de fundal că timpul trece. Fluxul de lucru strict stă liniștit în browserul dvs., deși puteți activa o notificare sonoră și pe ecran să vă avertizeze când s-a încheiat o fază. Și pictograma arată minutele rămase ale fazei curente, iar atunci când ai scăzut cu un minut sau mai puțin, acesta se numără în câteva secunde.

În tehnica Pomodoro, trebuie să faceți o pauză mai lungă de aproximativ 30 de minute după patru cicluri. Fluxul de lucru strict funcționează doar pe un ciclu, deși puteți personaliza numărul de minute pe care doriți în fiecare fază.

Un lucru pe care plug-in-ul îl are pe care un cronometru al bucătăriei nu l-ar putea avea niciodată este capacitatea de a bloca site-urile web care distrag atenția când ești într-o fază de lucru. Fluxul de lucru strict oferă câteva exemple și vă permite să le personalizați. Nu puteți schimba lista în timp ce sunteți într-o fază de lucru, astfel încât nu există nicio ocolire a acestor blocaje rutiere… decât dacă deschideți, desigur, orice alt browser decât Chrome.

Tehnica Pomodoro spune că, atunci când se încheie faza de lucru, trebuie să vă lăsați de treabă și să vă îndepărtați de ea, de parcă tocmai clopotul s-ar fi sunat la sfârșitul examenului LSAT. Ar fi bine dacă Strict Workflow ar face ceva care să te blocheze din munca ta în momentul în care ai lovit o fază de pauză pentru a te forța să faci o pauză cu adevărat. Când sunteți pe o listă, este ușor să trișați continuând să lucrați, deși probabil că pe termen lung este posibil să vă faceți productivitate.

Cum folosesc un flux de lucru strict

Ceea ce îmi place la Fluxul de lucru strict este că nu este de fapt atât de strict pe cât ar putea să îl numească numele. Îmi place flexibilitatea sa. Câteva zile mă conectez la computer și nu îl mai aprind, deoarece reușesc să ajung la muncă și să îmi îndeplinesc sarcinile fără el.

Am tendința de a implementa un flux de lucru strict în două circumstanțe: 1) când dintr-o dată îmi dau seama că a trecut foarte mult timp fără ca eu să ajung vreodată ceva important și 2) când mă confrunt cu o sarcină pe care nu vreau să o fac do.

În primul caz, Strict Workflow este ca o palmă pe încheietura mâinii. Este modul meu de a semnaliza că este timpul să trec la muncă. Și în cazuri ca acestea, apreciez foarte mult funcția de blocare a adreselor URL.

În a doua instanță, Strict Workflow este o ușurare, deoarece îmi spune: „Trebuie doar să faci această temută sarcină timp de 25 de minute”. Mă descurc cu 25 de minute, nu? Este tolerabil. Ajută la descompunerea unei sarcini pe care nu vreau să o depun în bucăți mai mici.

Mulți oameni care încearcă o versiune a tehnicii Pomodoro spun că ceasul mereu prezent adaugă un pic de presiune, iar cantitatea potrivită de presiune, conform legii Yerkes-Dodson, este bună pentru productivitate.

Resurse aditionale

Pentru mai multe sfaturi și recomandări despre aplicații legate de productivitate, consultați:

• 5 pași pentru zile de muncă mai productive
• 11 trucuri pentru a vă spori productivitatea
• Fapte neașteptate care vă vor îmbunătăți productivitatea
• 55 de aplicații care vă pot face mai productivi