Organizați-vă: cum să începeți să vă curățați viața digitală

De câteva ori în cursul anului, am nevoie de o curățenie. Fie că este vorba de curățarea primăvara a dulapului meu sau de a lua o oră în ziua de Anul Nou pentru a arhiva toate e-mailurile de anul trecut, mi se pare incredibil de plăcut să arunc (sau să ascund pur și simplu) lucruri de care nu am nevoie. Există o mulțime de retorici hippie cu privire la modul în care mediile lipsite de aglomerații duc la o claritate a minții și nu spun neapărat că cred totul, dar cu siguranță mă simt mai puțin stresat atunci când gunoiul a dispărut.

Învățăm de la o vârstă fragedă să ne curățăm camerele, să donăm sau să aruncăm lucruri de care nu mai avem nevoie sau nu ne dorim și să ne eliminăm lucrurile fizice. Dar mulți dintre noi nu au învățat niciodată cum să facem același lucru cu dezordinea noastră digitală. Nu este de mirare că nu am aflat niciodată. Generațiile anterioare nu aveau date digitale, deci cine ne-ar fi învățat?

Dacă vă bucurați de o purjare bună și aveți o viață digitală dezordonată, iată câteva sugestii și sfaturi pentru a scăpa de unele date vechi.

Curățați desktopul computerului

Desktopul computerului devine dezordonat atunci când lipim un fișier acolo pentru comoditate, de obicei, așa va fi în linia noastră vizuală și ne vom aminti că există. Când repetăm ​​acest comportament din nou, principiul se învinge. Cum poți să vezi și să-ți amintești un fișier printre o mulțime de alții, care aglomerează desktopul?

Cel mai simplu mod de a curăța desktopul este să vizualizați toate fișierele dintr-o listă, în loc să priviți reprezentarea grafică a desktopului în sine. Cu alte cuvinte, deschideți o fereastră Finder în OS X sau File Explorer în Windows. Acesta facilitează identificarea fișierelor care sunt gata de șters. Puteți vedea mult mai ușor numele fișierelor, tipul fișierului și data în care au fost create sau modificate ultima dată. Puteți, de asemenea, să activați opțiunea de previzualizare pentru imagini, PDF-uri și alte fișiere, deoarece aruncând o privire asupra acestora v-ar putea ajuta să determinați dacă au ajuns la sfârșitul utilității lor.

Doar pentru că un fișier nu mai este util nu înseamnă neapărat că este gunoi. În timp ce, probabil, puteți arunca un număr bun de fișiere, vor fi și altele pe care nu sunteți gata să le ștergeți, iar acest lucru este în regulă. Recomand mutarea lor în masă sau „măturarea” fișierelor într-un folder nou. Îmi place să creez dosare pentru fiecare an și să lipesc fișierele vechi de care am putea avea nevoie într-o zi acolo. Este ca și cum arhivarea lor. Nu sunt văzuți, dar îi pot găsi dacă am nevoie.

Nu lăsați dosarele dvs. pe desktop! O va aglomera doar din nou. Puneți-le undeva pe care le veți aminti cu ușurință, cum ar fi în folderul Documentele mele sau poate într-un folder de sincronizare a fișierelor, cum ar fi folderul principal Dropbox.

Goliți-vă adresa de e-mail

Sunteți gata să vă aruncați inbox-ul de e-mail? Nu? Mulți oameni ezită să arunce e-mailurile pentru că le este frică să nu mai piardă o oportunitate de un milion de dolari sau un mesaj important pe care încă nu au avut timp să îl citească. Sau au degresat mesajul, au considerat-o potențial importantă și nu au revenit niciodată să-l citească îndeaproape sau să răspundă.

Nimeni nu are timp să sorteze mesajele de e-mail una câte una. Nu face asta.

În schimb, aplicați același concept pe care l-ați folosit pentru curățarea desktopului pentru a mătura e-mailurile vechi din vedere. Creați un nou folder de e-mail (sau o etichetă în Gmail) numit 2015. Creați un alt numit 2014. Derulați prin căsuța de e-mail sau filtrați-l după data și selectați totul din acel an. Acum mutați toate acele mesaje în masă în folderul anului corespunzător. Mesajele dvs. sunt încă în contul de e-mail. Știi unde le poți găsi. Le puteți citi și răspunde la ele oricând. Dar inbox-ul dvs. este acum mult mai curat și vă puteți simți bine în acest sens.

Purgeți fotografiile de pe telefonul dvs.

Aproape toată lumea atârnă de fotografiile de pe telefonul lor mobil. Dar ștergerea acestora creează mai mult spațiu pe telefon, astfel încât să puteți face fotografii noi. Mai important, dacă le transferați pe un computer sau un cont de stocare cloud pe care îl faceți o copie de rezervă, veți proteja mai bine acele fotografii în cazul în care telefonul dvs. este pierdut, furat sau deteriorat. Dacă aveți o cantitate decentă de spațiu disponibil, face și mai ușor să vă actualizați sistemul de operare atunci când este timpul.

Am un mod foarte rapid și ușor de a muta fotografiile de pe un iPhone (sau de pe orice smartphone) care implică utilizarea spațiului de stocare în cloud. Dacă urmați pașii din articolul respectiv, nu ar trebui să aveți probleme cu curățarea telefonului. Puțin câteva aplicații de stocare în cloud au un buton care copiază rapid și eficient toate fotografiile în contul online, ceea ce înseamnă că puteți șterge fotografiile din telefon.

Scăpați de aplicațiile neutilizate

Descărcați aplicații pentru a le verifica și apoi uitați să le eliminați de pe telefon, chiar dacă nu le-ați folosit niciodată cu adevărat?

Pentru a sorta aplicațiile și pentru a decide care nu doriți, începeți mai întâi prin copierea de siguranță a telefonului (a se vedea cum faceți o copie de rezervă a unui iPhone), doar în cazul în care ștergeți ceva accidental și doriți să restaurați datele din el. În multe cazuri, datele dvs. vor fi într-un cont cloud și se vor restabili imediat ce reinstalați aplicația și vă conectați în cont. Însă nu toate aplicațiile funcționează în acest fel și este o idee bună să faceți o copie de siguranță, indiferent.

Acum, accesați ecranul cel mai îndepărtat de ecranul de pornire. Motivul este că ecranul dvs. de pornire probabil are aplicații pe care le utilizați, în timp ce ecranul cel mai greu de accesat are aplicații pe care nu le utilizați. (Poate că ecranele dvs. nu sunt deloc organizate și găsiți aplicații căutându-le sau păstrându-le deschise și comutându-le. Orice. Începeți pe ultimul ecran.)

Căutați prin aplicații și identificați cele pe care nu le-ați folosit de luni de zile. Căutați pictograme pentru aplicații pe care nici măcar nu le puteți denumi. Curățați gunoiul. Asigurați-vă că treceți și prin aplicații în dosare. Pentru a șterge o aplicație în iOS, țineți apăsată până când trece, apoi atingeți „x” pe ea; apăsați pe butonul de pornire pentru a opri celelalte aplicații să nu facă glume. În Android, instrucțiunile variază în funcție de dispozitiv, dar apăsarea și menținerea pictogramei aplicației până când vedeți opțiunile este destul de standard.

Nu uitați, puteți descărca din nou aplicații atunci când aveți nevoie de ele. Nu trebuie să plătiți din nou pentru aplicații premium. Nu este necesar să mențineți toate aplicațiile de călătorie instalate în orice moment, de exemplu. Păstrați-le pe cele pe care le utilizați pentru a căuta destinații sau pentru călătorii locale și ștergeți-le pe celelalte până când este timpul pentru următoarea călătorie.

Închideți toate filele din browser

Sunteți un tabelist? Lăsați deschise zeci de file în browserul dvs., sigur că în fiecare zi veți citi toate acele articole sau urmăriți toate videoclipurile pe care le-ați deschis? Problema cu protejarea filelor este că vă împiedică să curățați memoria cache de pe Internet, lucru pe care ar trebui să îl faceți din când în când.

Există o serie de soluții pentru gestionarea filelor browserului excesive. Una simplă este marcarea tuturor filelor deschise, care este, în general, o opțiune cu un singur clic în browser. Toate filele dvs. vor fi salvate astfel încât să le puteți deschide din nou oricând, dar le puteți închide deocamdată, aruncați memoria cache și puteți începe cu o nouă sesiune de navigare.

Faceți un început nou

Puțini oameni au obiceiuri bune de a-și purifica gunoiul digital, dar asta este de așteptat. Junk digital este nou. Încă nu avem o mulțime de reguli de igienă stabilite. Încercați însă să curățați desktopul, e-mailul, telefonul și browserul. Poate fi la fel de răsplătitor ca și curățarea gunoiului tău fizic.