Organizați-vă: cum să urmăriți numerar cu mint.com

Aplicația gratuită de finanțe personale Mint.com a fost mult timp programul meu preferat pentru a urmări câți bani am, pentru a urmări unde îl cheltuiesc și pentru a respecta un buget. Funcționează prin conectarea directă (și în siguranță) la conturile dvs. bancare, cardurile de credit și alte conturi financiare online, pentru a vă oferi atât imaginea cea mai mare, cât și detaliile fine ale banilor dvs. dintr-o singură dată. Chiar funcționează cu Bitcoin. Dar un lucru Mint.com nu poate urmări automat: numerar.

Încercați cât mai mulți dintre noi să plecăm fără numerar, există o mulțime de cazuri în care regulamentul încasează în continuare.

Numărul afacerilor din cărămidă și mortar care sunt doar în numerar poate fi în scădere, dar unele există încă. Dacă plătești un babysitter sau un câine-walker, există o șansă decentă să schimbe mâinile. Sfaturile anuale, precum cele date unui portar sau unui supraintendent al clădirii, ar trebui să fie într-adevăr în numerar, cel puțin în funcție de harurile mele sociale. Și câteva sfaturi despre servicii, cum ar fi cele de la un hotel, de exemplu, nu pot fi altceva decât bani.

Dacă încercați să preluați controlul asupra finanțelor personale, trebuie să aflați cum să urmăriți cu exactitate numerarul pe care îl cheltuiți sau îl primiți. Mint vă oferă câteva modalități de a face acest lucru. Oamenii care câștigă o bună parte din veniturile lor ca numerar (cum ar fi barmani și chelneriști) și nu depun totul în bancă au cel mai greu timp de lucru cu Mint, deși voi prezenta o soluție posibilă și pentru ei.

Câteva exonerari

Înainte de a continua, permiteți-mi să notez că mulți utilizatori dedicat Mint au solicitat ca Mint să adauge o opțiune „cont în numerar” care să le permită să urmărească manual numerarul de intrare și de ieșire sau orice alți bani din tipurile de cont care nu sunt acceptate de Mint, cum ar fi conturi bancare non-americane Există de fapt o zonă de numerar pe Mint dacă înregistrați bani cheltuiți sau primiți ca fiind numerar, dar nu este tocmai soluția dorită de mulți utilizatori. Voi explica cum funcționează mai jos, în opțiunea 3.

Permiteți-mi să adaug și faptul că Mint nu este software contabil. Nu este un sistem contabil cu intrare dublă sau chiar un registru financiar. Este mai degrabă conceput pentru a vă arăta cum și unde vă cheltuiți banii. Deci, importanța urmăririi numerarului în Mint este să știi cum cheltuiți acești bani, nu cât de mult ar fi trebuit să rămâi în portofel.

Trei modalități de urmărire a numerarului în mentă

Opțiunea 1. Cea mai simplă modalitate de a urmări banii cheltuiți în Mint este să o adăugați pur și simplu ca o nouă tranzacție și să permiteți ca Mint să presupună automat că a venit din cea mai recentă retragere a ta ATM.

În aplicația mobilă Mint (există o aplicație pentru iPhone Mint, aplicația Android și aplicația Windows Phone) folosiți pictograma plus pe care o vedeți în paginile Actualizări sau Prezentare generală. Când apar opțiuni, alegeți Adăugați tranzacție.

Din aplicația Web, accesați Tranzacții din meniu, apoi faceți clic pe Adăugare tranzacție.

În mod implicit, următorul ecran va lista aceste cheltuieli ca fiind în numerar. Apăsând sau făcând clic pe „numerar” în aplicația mobilă, apare toate opțiunile de care ai nevoie cu adevărat. (În aplicația Web, le puteți vedea deja.)

Veți vedea că implicit tranzacția este o cheltuială, deși o puteți schimba în venit. În mod implicit, este vorba de numerar, dar îl puteți schimba în carduri de credit sau de credit / debit. Aceste opțiuni sunt pentru a vă ajuta să urmăriți tranzacțiile în curs.

În cele din urmă, veți vedea o opțiune aici pentru a Split de la ultimul bancomat. Cu această opțiune activată, Mint își asumă automat numerarul pe care îl cheltuiți a provenit din cea mai recentă retragere a ATM. Asta înseamnă că dacă ai scos 200 USD de la bancomat și ai catalogat imediat totul drept „cadou”, Mint nu va urmări banii din retragerea respectivă. Inteligent.

Dacă reveniți la pagina anterioară, puteți introduce suma cheltuită și alegeți un comerciant sau unul nou.

Opțiunea 2. Cealaltă modalitate de a urmări banii cheltuiți în Mint este prin împărțirea manuală a retragerilor bancomate sau a oricărei tranzacții a primit banii în mâini în primul rând. Această metodă necesită mai multă muncă, dar apare în cele din urmă foarte clar în rezumatul tranzacției.

Din pagina Actualizări din aplicația mobilă, selectați Toate tranzacțiile. În aplicația Web, accesați Tranzacții.

Găsiți retragerea bancomatului sau tranzacția corespunzătoare care a generat numerarul. Dacă este vorba despre o retragere de bancomat, în mod implicit, acesta va fi listat ca numerar și bancomat necategorizat. Dacă utilizați întreaga sumă pentru un singur lucru, schimbați categoria aici. De exemplu, dacă ai scos 80 de dolari și ai cheltuit totul pe o tunsoare, reclasifică întreaga cheltuială ca îngrijire personală și fii pe drum.

Dacă ați cheltuit numerar în mai multe locuri, trebuie să utilizați butonul Split.

Să zicem că mi-am luat tunsoarea (80 USD), am cumpărat mâncare pentru câini (22 dolari) și am luat prânzul (12 dolari). Aș introduce o linie de cheltuieli pentru fiecare dintre acele elemente și le voi clasifica separat. În partea de jos a acestei liste, voi vedea un sold al sumelor de numerar pe care ar fi trebuit să le rămân din bancomat.

Opțiunea 3. Această opțiune funcționează cel mai bine pentru persoanele care câștigă numerar și o cheltuiesc fără să o pună vreodată în bancă. Rețineți că nu este o modalitate bună de a urmări câți bani câștigați. Pentru asta, s-ar putea să doriți un software de contabilitate mai complet. S-ar putea să vă depuneți toți banii într-un cont bancar și să retrageți imediat suma de care aveți nevoie (și apoi folosiți opțiunile 1 sau 2 de mai sus pentru a urmări unde cheltuiți banii), dar probabil că este mai multă problemă decât merită.

În schimb, creați o tranzacție nouă, numiți-o cheltuială și deselectați caseta de lângă „deduceți automat aceasta din ultima retragere de bancomat”. Introduceți în Mint cât ați cheltuit și clasificarea cheltuielilor. Înainte de a atinge introducerea, aruncați o privire asupra totalului contului dvs. bancar. Rețineți că soldul valorii dvs. nete nu se modifică. Cu alte cuvinte, Mint vă permite să urmăriți cum cheltuiți acești bani fără să-i deduceți din banii care încă mai sunt în bancă.

Puteți face același lucru cu venitul. Adăugați o nouă tranzacție și etichetați-o ca venit. Clasificați-l oricum doriți (poate „venit” sau „cadou”) și salvați-l. Încă o dată, observați că valoarea dvs. netă nu s-a schimbat.

Veți vedea o filă în partea stângă a aplicației Web numită Numai numerar. Accesați aici pentru a vedea toate veniturile și cheltuielile pe care le-ați etichetat în numerar și care nu au fost niciodată contabilizate sau contra banilor din conturile dvs. bancare.

Acest sistem funcționează bine, dar este departe de a fi perfect. De exemplu, dacă aveți prea mulți bani la îndemână și îl depuneți în bancă, Mint va vedea bani de intrare în contul dvs. bancar online, dar nu va ști că a venit din numerarul existent și nu există nici o modalitate de a vă împăca exact asta. Ce poți face este să creezi o nouă tranzacție de cheltuieli în zona Cash pentru suma corectă și să creezi o nouă clasificare pentru aceasta. L-am sunat pe al meu Transfer manual. Există un motiv pentru care nu puteți utiliza clasificarea Transfer care este deja în Mint: Dacă faceți acest lucru, Mint respinge tranzacția, spunând că nu puteți transfera numerar! Marcând tranzacția un Transfer manual, știu care este aceasta, iar suma este scoasă din banii mei la îndemână.

Departe de perfect, dar de făcut

Urmărirea numerarului în Monetă sună viabil, dacă este puțin complicat, dar în momentul în care ești în lumea reală, descoperi că există o mulțime de circumstanțe pe care Mint nu le poate face față. De exemplu, ce faci când ai rămas ceva bani dintr-o retragere de bancomat și faci o altă retragere pentru a obține mai mulți bani pentru a face o achiziție mai mare? Atunci este greu să îți împarți corect cheltuielile de la cele două retrageri.

Dacă te simți atârnată de faptul că Mint nu poate împăca cheltuielile sau că nu fiecare ban din banii tăi a fost contabilizat corect, atunci probabil că vrei un program diferit. Consultați în schimb cele mai bune programe de contabilitate pentru întreprinderile mici (inclusiv proprietarii unici). Dar rămâneți cu Mint pentru a vă ajuta să vedeți tendințele modului în care ați cheltuit banii, a crea bugete și a fi atent la valoarea netă generală.