Organizați-vă: cum să folosiți tehnologia pentru a vă menține legătura

Chiar îmi este rău să o sun pe mama. Nu sunt singura. „Mama de apeluri” este una dintre cele mai des completate sarcini de pe listele de activități ale oamenilor. În iulie 2015, eu și partenerul meu ne-am mutat din SUA în India și am depus un efort real pentru a rămâne în legătură cu oamenii înapoi acasă, în special cu mama. Nu este prima dată când am trăit în străinătate și am sperat că am învățat din experiențele anterioare cum să fiu mai bun la asta. În ciuda celor mai bune eforturi ale mele, cu toate acestea, rezultatele au fost amestecate, așa că mi-am propus să învăț de la oameni care o fac mai bine decât mine.

Mai întâi îți voi spune ce am încercat.

Cu câteva săptămâni înainte de a pleca din țară, am stabilit o întâlnire săptămânală Skype pentru mama și toate surorile mele. Am avut o șansă de a Skype împreună de câteva ori, în timp ce eram încă în SUA, făcând mai multe alergări uscate. Motivul meu a fost că ar fi mai bine să testăm apele și să învăț din greșelile noastre înainte să fiu la jumătatea drumului în lume, într-un fus orar foarte diferit. Întregul punct de a face săptămânal este astfel încât să nu treacă prea mult timp între preluări dacă cineva ratează un apel aici și acolo.

Sistemul m-a ajutat să păstrez legătura cu cele trei surori, precum și cu o nepoată și un nepot care apar din cadru din când în când. Mama însă nu a reușit să țină pasul. Cu câteva luni în urmă, și-a asumat o altă obligație săptămânală în același timp. În plus, atunci când a putut să ni se alăture, lățimea ei de bandă nu a acceptat un apel video, așa că a avut doar audio și s-a simțit părăsită.

Un alt lucru pe care l-am făcut înainte de marea mutare a fost să pornesc o listă de e-mail TinyLetter pentru a împărtăși actualizări săptămânale despre viața din India. Am ales mai degrabă un e-mail decât un blog, pentru că nu voiam să trebuiască să-i plictisesc pe oameni să verifice blogul tot timpul. (Da, știu că este posibil să vă abonați la actualizări pe blog prin e-mail, dar nu toți cei din familia mea o fac.) Lista de e-mailuri este opțională. Oamenii pot ignora mesajele dacă doresc. De asemenea, îmi place capacitatea de a urmări cine se alătură listei. Majoritatea actualizărilor sunt scurte și includ o fotografie sau două. Când un mesaj TinyLetter este deosebit de bun, un pumn de oameni răspund, ceea ce îmi oferă feedback cu privire la ceea ce oamenii consideră atrăgători.

De asemenea, fac un efort conștient pentru a posta și pe Instagram mai mult. Am reinstalat un cont WhatsApp vechi. Am dat chiar numărul meu de telefon Google Voice, care are un cod de zonă din SUA, pentru ca oamenii să mă poată suna fără să-mi facă griji pentru apelul internațional. Oricine îmi trimite un e-mail ar trebui să știe până acum că sunt bun pentru un răspuns îndelungat într-o zi.

Dar sunt încă un pic dezamăgit de rezultate, cel puțin pentru câteva persoane specifice. Rar vorbesc cu mama mea și nici măcar nu mă apucă de tată.

Din fericire, am mulți prieteni și cunoscuți, care sunt experți absoluti în a ține legătura. Am contactat unii dintre ei pentru sfaturi, atât pentru această coloană, cât și pentru mine. Poveștile lor evidențiază secretele pentru ca comunicarea pe distanțe lungi să funcționeze.

Candice și mama: Chit-Chatters

Prima persoană de pe lista mea de oameni care a cerut sfaturi a fost sora mea Candice, care locuiește în New York. Ea folosește cea mai de bază soluție tehnologică, telefonul mobil. Ea vorbește literalmente cu mama noastră, care locuiește în Florida, de mai multe ori pe zi. Habar n-aveam cum a reușit-o, așa că am întrebat.

"O sun pe mama de obicei de câteva ori pe zi, de cele mai multe ori numai în timpul săptămânii", mi-a spus ea prin e-mail. „Ne rareori ne textăm unul pe celălalt - doar atunci când am încercat să o sun de câteva ori la rând și nu a răspuns”.

Pare imposibil, nu? Dar Candice are câteva chei pentru ca acesta să funcționeze:

• menține conversațiile scurte și chit-chat,
• face un obicei de a apela la un anumit moment și
• găsi un ritm.

"Nu intrăm în conversații profunde despre viață. Vorbim despre zi cu zi. La ce oră te-ai trezit? Cum este câinele? Cum a fost de lucru astăzi? Cum este vremea? Ce faci în acest weekend? " ea a scris.

Rutina lui Candice este să sune ori de câte ori este în tranzit, ceea ce aduce de obicei conversații la un final firesc. Ea sună când merge la metrou și se spânzură când sosește trenul. Sau apelează la pauza de masă și se termină când trebuie să se întoarcă la muncă. Am văzut-o de prima dată. Vom merge pe undeva și Candice își va scoate telefonul: "Lasă-mă să-l sun pe mama foarte repede. Bună mama. Ce ai avut la micul dejun? Cum va fi? O, mă? Sunt cu Jill și suntem în drum spre X. Oh, trebuie să plec!"

Candice a spus că aceste interacțiuni scurte și dese o fac să se simtă mai aproape. „Dacă nu vorbim câteva zile sau o săptămână, este sincer mai dificil să intrăm în acel ritm. Este ca și cum suntem mai îndepărtați și trebuie să acoperim mai întâi subiectele mai ample, cum ar fi„ Cum ești? probleme de sănătate? ”„ Chit-chat nature îl face să funcționeze.

A lua aici, este faptul că nu trebuie neapărat să aveți o aplicație de lux sau o soluție bazată pe servicii pentru a rămâne în contact, dacă puteți folosi mai bine și mai concentrat tehnologia pe care, fără îndoială, o aveți deja la îndemână.

Meredith în Suedia: Folosește fiecare aplicație, fii spontan

Meredith este un prieten și fost coleg de PCMag care s-a mutat recent la Stockholm, Suedia. Abordarea ei este diferită de sora mea, în timp ce încearcă să țină pasul cu toată lumea, de la prietenii ei din New York, la bunica ei nu atât de tehnologică.

Trucurile ei sunt pentru:

• utilizați o mare varietate de aplicații pentru iPhone și aplicații Android și metode de comunicare și
• ajunge în momentul în care te gândești la cineva.

Când am întrebat-o pe Meredith dacă păstrează o întâlnire permanentă, așa cum o fac cu surorile mele, ea a spus: „Este mult mai firesc pentru mine să trimit un text sau să trimit o clipă cuiva în momentul în care mă gândesc la ele. Și cu atât de multe instrumente de comunicare acolo, este ușor de făcut."

Este cu siguranță o femeie cu multe instrumente. "Dacă un prieten are un iPhone", a spus ea, "încerc să continui să folosesc iMessage. Tata are un Android, așa că folosim WhatsApp." Obișnuia să vorbească cu prietenii în timpul orelor de lucru în aplicația de chat Gmail, dar a spus că este mai greu acum că lucrează ore diferite. „Am descărcat aplicația Hangouts, pentru a putea să-i dau Gchat cu ei în timp ce sunt la serviciu, chiar dacă nu sunt”, a spus ea, păstrând în viață obiceiurile stabilite anterior.

"De asemenea, folosesc FaceTime (audio și video), Facebook Messenger, Snapchat și Skype." Cu alte cuvinte, Meredith folosește orice aplicație sau instrument pe care prietenii și familia ei o utilizează cel mai confortabil sau au deja un obicei de a-l folosi. Utilizarea unei varietăți de aplicații de mesagerie o ajută, de asemenea, să-și păstreze comunicarea liberă.

Am întrebat-o cum reușește să țină pasul cu toate. „Uneori, când mai am câteva minute, voi parcurge înapoi prin iMessages și să văd dacă există cineva cu care nu m-am mai conectat de ceva vreme, dar, în caz contrar, mă întind când persoana îmi trece prin minte”, a scris ea.

"Snapchat este un instrument cu adevărat subestimat când vine vorba de a rămâne în contact", a adăugat ea. "Îmi place că face comunicarea amuzantă și spontană. S-ar putea să nu am nimic important de spus, dar dacă trimit o clipă unui prieten care arată biroul meu sau priveliștea de la fereastra mea, acesta îi oferă o privire în viața mea de zi cu zi..“

Amanda și Annie: introduceți o dată în calendar și angajați

Anul trecut la nunta prietenei mele Amanda, prietena ei Annie a ținut un discurs. În discurs, Annie a lăudat-o pe Amanda pentru abilitatea de a păstra legătura, în mare parte de Skype, de când Annie s-a mutat în Marea Britanie în 2006. Aceasta este zece ani de prietenie de lungă distanță.

Cu toate acestea nu mi-a fost deloc surprinzător. Două dintre cele mai bune trăsături ale Amandei sunt că este un planificator și că este o femeie de cuvânt. Amândoi o ajută să păstreze legătura cu Annie și alți prieteni care trăiesc departe. Dar este nevoie de două până la tango.

"Mă mândresc că pot să păstrez o legătură bună cu prietenii interesați să o facă cu mine", a scris Amanda prin e-mail. "Am folosit telefonul, Skype-ul (și mai rar, dar plăcut să rămân mai mult la atingere, e-mail, Gchat și text)." Ea spune că preferă telefonul sau Skype-ul pentru a rămâne mai strâns în legătură. „Dar în experiența mea, modul de comunicare nu contează atât de mult, cât ambele persoane o prioritizează.”

Iată ce face Amanda în acest scop:

• aveți întotdeauna o dată viitoare în calendar pentru momentul în care să discutați,
• ai încredere că cealaltă parte se va angaja la această dată și
• obțineți în colaborare următoarea dată din calendar în timp ce sunteți încă pe telefon sau apel video.

Amanda a descoperit că, dacă ea și Annie planifică pentru următoarea lor conversație în timp ce sunt încă pe telefon sau Skype, atunci responsabilitatea nu cade doar pe niciunul dintre umeri. Amândoi planifică și angajează împreună.

"Oamenii, în general, fac clar dacă sunt dispuși și capabili să se angajeze. Ajută dacă ambii oameni sunt planificatori și sunt dispuși să pună ceva în calendar", a scris Amanda. "Cred că ambele persoane trebuie să aibă atitudinea că este o întâlnire reală, nu ceva care poate fi împins deoparte dacă apar alte planuri în persoană."

Ea a adăugat: „Desigur, oamenii trebuie să fie rezonabili în privința conflictelor pe măsură ce apar. Dar, așa cum am spus, cred că adevărata cheie este prioritizarea acesteia”.

Iris și familia ei din Filipine: o dată permanentă

Părinții lui Iris s-au retras în Filipine în 2014. Cu o diferență majoră de timp față de New York, știa că rămânerea în legătură va face eforturi.

"La început a fost dificil să ținem legătura pentru că nu stabilisem un moment specific pentru a vorbi. Pur și simplu s-au stabilit și au fost ocupați. În plus, sunt cu 12 ore înainte și nu au fost întotdeauna online când am încercat să le sun, " ea a spus.

În cele din urmă, au decis că cea mai bună soluție pentru ei ar fi să aibă un timp stabilit în fiecare săptămână pentru a vorbi prin apel video folosind Facebook Messenger. Iris folosește de obicei Google Hangouts pentru apeluri video, dar părinții ei erau mai familiarizați cu Facebook, așa că au ales acea platformă. Iris acum:

• păstrează o întâlnire permanentă
• are întotdeauna apelul programat în calendarul ei.

Ei vorbesc acum în fiecare duminică seara, ora New Yorkului, care este luni dimineață în Filipine.

„Lucrează pentru noi”, a scris ea pe email. Iris a mai spus că își privește obsesiv calendarul, așa că este crucială păstrarea acestei date în lista de evenimente. "Sunt garantat să uit dacă nu o fac. Presupun că apelurile de duminică seara au devenit un obicei și mi-aș aminti probabil acum, dar cel mai bine este să nu riscați!"

Rebeca și părinții ei din Etiopia: lucrează în limitele lor

Rebekah locuiește în prezent în Jamaica și a petrecut anterior cinci ani în Perth, Australia. Perth este uneori numit cel mai izolat oraș din lume, mi-a spus Rebekah. Uitați-vă la o hartă a Australiei. Rețineți că aproape nimeni nu locuiește în interiorul țării. Acum găsiți Perth.

Dar Rebekah a învățat câteva trucuri pentru a rămâne în contact cu oamenii pe distanțe lungi chiar mai devreme. Când era copil, înainte de a exista o mare parte din Internet, bunicul ei locuia departe. El a stabilit o întâlnire permanentă pe care Rebeca și familia ei au luat-o foarte în serios.

"Prima duminică a lunii după-amiaza ora noastră (aceasta a fost în Etiopia), ne-am aștepta la apelul său. Nu a fost reprogramat pentru că nu a existat e-mail. O dată, nu am reușit să o facem, dar a fost un accesoriu în copilărie și ori de câte ori eram acasă ca adult ”, a spus Rebekah prin e-mail.

De atunci, a devenit adeptă a:

• fiind flexibil cu privire la modul de comunicare și
• lucrând în limitele altor persoane.

Una dintre provocările unice ale Rebechei este să descopăr cea mai bună modalitate de a comunica cu părinții ei care încă locuiesc în Etiopia. Accesul la internet este costisitor și lipsit de încredere acolo, a spus, ceea ce face apelurile video o opțiune slabă pentru a rămâne în contact.

Pentru a lucra în limitele părinților ei, Rebekah a pornit o pagină Tumblr pe care o actualizează cu poze cu fiul ei mic. Ea menține rezoluția imaginii destul de scăzută, astfel încât să aibă un timp mai ușor pentru a le încărca.

Am menționat lui Rebekah că unul dintre modurile în care mă țin cu mama este prin jocul Cuvântului cu prietenii. Avem cel puțin un joc deschis în orice moment. Nu avem conversații profunde în secțiunea de mesagerie a aplicației sau ceva asemănător, dar tot o văd ca o bază cumva atingătoare. Funcționează doar pentru că știu că mama joacă avid. Dacă nu ar folosi aplicația respectivă, nici eu nu aș face-o.

"De fapt nu mă gândisem la asta într-un mod conștient, dar o fac. De asemenea, vorbesc cu un prieten aproape exclusiv pe Facebook, chiar dacă în general nu folosesc Facebook Messenger. Compromităm și folosim Google Hangouts pentru a discuta uneori, " mi-a spus.

Stăpânește arta de a rămâne în contact

A fi bun să rămâi în legătură înseamnă a varia modul în care o faci pentru a se potrivi cu diferite persoane. Instrumentul de comunicare potrivit, durata corespunzătoare a unei conversații, frecvența potrivită, va fi probabil diferit pentru toată lumea. Depinde de persoană, distanță, zonele orare și ce fel de relație aveți și doriți să întrețineți.

Dacă sunteți cel care îi pasă să rămână în legătură, este probabil că responsabilitatea dvs. va fi agilă. Dezvoltarea unui obicei de un fel pare, de asemenea, a fi un truc uriaș. Chiar și comunicarea care pare neplanificată, cum ar fi apelurile chit-chat ale lui Candice sau mesajele Snapchat spontane ale lui Meredith, se întâmplă după un anumit declanșator. În cazul lui Candice, este în tranzit. Meredith le trimite oamenilor în momentul în care se gândește la ei.

Ceea ce am învățat din toate aceste idei despre modul în care oamenii rămân în legătură este, în esență, să experimentez mai mult. Data săptămânală Skype care funcționează pentru surorile mele nu funcționează pentru mama, așa că trebuie să încerc alte căi până când aterizăm pe ceva ce putem transforma amândoi într-un obicei.