Organizați-vă: makeover pentru organizarea de fotografii

Cuprins

• Organizați-vă: Makeover Organizare foto
• Luând Inventarul
• Ce a mers prost

Unde sunt toate fotografiile tale? Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, probabil că sunt difuzați pe mai multe computere diferite, smartphone-uri, rețele de socializare, site-uri web de găzduire foto online, hard disk-uri sau discuri externe și poate chiar imprimate și umplute într-un cuplu de cutii vechi. „Cum să organizați fotografii” este unul dintre subiectele cele mai solicitate pentru această coloană. Așa că acum câteva luni, am înscris un coleg, reporterul PCMag, Stephanie Mlot, să-mi fie cobaș într-un schimb de fotografii digital.

Împreună, ne-am propus să evaluăm dezastrul foto, să-i consolidăm arhivele într-un sistem logic și ordonat și să concepem un proces pentru manipularea fotografiilor noi.

Dar asta nu s-a întâmplat deloc.

Ceea ce s-a întâmplat de fapt este ceea ce se întâmplă cu majoritatea oamenilor. Și pentru că povestea lui Stephanie este atât de comună, cred că merită spusă, pentru a putea privi ce a mers corect și ce a mers prost.

Obțineți propriul cod XHTML YouTube încorporat valid

Pasul 1: Definiți obiectivul

Prima dată când ne-am așezat împreună pentru a discuta despre proiect, l-am întrebat pe Stephanie: "Ce vrei să poți face cu fotografiile tale pe care nu le poți face acum?"

„Vreau să pot găsi fotografii cu ușurință așa și să le împărtășesc”, a spus ea. Aceasta poate suna ca o întrebare simplă, cu un răspuns simplu, dar definirea precisă a ceea ce doriți să ieșiți din orice proiect mare este un pas critic.

Dacă aș fi întrebat: „Care este obiectivul tău?” Este posibil ca Stephanie să fi spus „să ai mai multe fotografii organizate”, ceea ce nu este un obiectiv semnificativ. Este organizație de dragul organizației. A pune întrebări corecte și a-ți pune obiectivele în cuvinte te ajută să îți dai seama exact ce vrei să obții și de ce. Dacă nu aveți un obiectiv în minte pe care îl puteți preciza și asta contează cu adevărat, veți pierde impulsul și entuziasmul pentru proiect. Dacă acesta este cazul, s-ar putea să pierdeți timpul pentru a realiza proiectul în primul rând.

Pasul 2: Înțelegeți problema

Acum că am înțeles dorința ei de bază, am avut o întrebare de urmărire pentru Stephanie. Am vrut să știu cum arată fotografiile, cum ar fi dacă are tendința să-și amintească de ele după dată, sau de persoanele din imagine, sau de un eveniment care se întâmplă când fotografia a fost filmată.

La această întrebare, în realitate, este: „Ce fel de soluție ar trebui să proiectăm astfel încât să se potrivească nevoilor tale?”

Ștefania a spus că, de obicei, își amintește de fotografiile sale, de exemplu, „la facultate”, dar și uneori de oamenii din fotografie.

Motivul pentru care am vrut să știu cum își caută fotografiile este acela că am putea explora câteva soluții care se potrivesc deja modului ei de a gândi fotografii. Ar fi o prostie să folosești etichetarea feței, de exemplu, dacă majoritatea fotografiilor ei erau imagini de călătorie peisaj. De asemenea, dacă ea caută în mod obișnuit o imagine, deoarece o anumită persoană apare în ea, o soluție care organizează în primul rând fotografiile până la dată nu ar fi la fel de utilă ca una cu o componentă de etichetare a feței cu adevărat solidă.

Pasul 3: Luați în considerare câteva soluții (dar nu alegeți încă una!)

Odată cu realizarea organizării foto a lui Stephanie, am început să luăm în considerare soluții care ar putea funcționa pentru ea. Voia în primul rând să-și consolideze fotografiile într-un singur depozit. De asemenea, a vrut să poată găsi fotografii indiferent dacă este acasă sau la serviciu sau la casa unui prieten. De asemenea, a preferat cu siguranță o soluție gratuită decât una plătită.

Era îngrijorată să facă copii de rezervă pentru un dispozitiv de stocare non-cloud? "Știu că ar trebui să fiu, dar chiar nu sunt", a spus ea.

Aceasta este o poziție valabilă de luat și, sincer, mă simt la fel. Dacă casa mea ar arde și mi-aș pierde toate fotografiile, ei bine, nu ar fi sfârșitul lumii. Dacă aș pierde tot scrisul, totuși, aș fi devastat, așa că sunt mult mai atent la modul în care o susțin.

La fel cum este important să gândiți prin problemă punând întrebări corecte, este important să vă gândiți dacă soluția pe care o alegeți va face ceea ce doriți și trebuie să o faceți. Oferind unei soluții posibile o unitate de testare înainte de a vă angaja complet pe aceasta vă poate ajuta să vă dați seama dacă este ceea ce doriți. Deoarece Stephanie folosea deja o serie de servicii și soluții diferite (așa cum veți vedea în secțiunea următoare), a avut o idee bună despre care dintre ele funcționează cel mai bine pentru ea. Cea mai mare parte a activității sale ar fi consolidarea fotografiilor la una dintre ele și adăugarea de etichete, subtitrări și alte date adecvate pentru a-i permite căutarea eficientă a imaginilor.