Video: Matematică; cl. VIII-a, "Elemente de statistică matematică" (Noiembrie 2024)
Când am devenit cu adevărat alfabetizat pe calculator, mi-am petrecut mult timp învățând avantajele unei structuri de folder bine organizate, precum și nume de fișiere clare și semnificative.
Unul dintre trucurile pe care le-am ales de la mentorii mei timpurii este culoarea. Cine vrea să privească o listă cu pictogramele folderului Manila? În plus față de superioritatea lor estetică, folderele cu coduri de culori sau folderele cu pictograme unice pot transporta informații. O analogie este e-mailul. Mesajele necitite au text cu caractere aldine sau poate un fundal alb în rezumatul de primire, în timp ce e-mailurile citite sunt romane (adică, nu sunt îndrăznețe) sau poate avea un fundal gri, sau ambele.
Dosare cu coduri de culoare pentru uz individual
Conceptul nu ar putea fi mai simplu: definește-ți singur semnificațiile pentru diferite culori. Schema mea personală de culori se descompun pur și simplu în trei grupuri: munca viitoare, munca în desfășurare și munca finalizată.
Iată cum se face:
Mac. Pe un Mac, faceți clic dreapta sau mențineți apăsat ctrl în timp ce faceți clic și navigați simplu până în zona pentru etichete.
Windows XP. În Windows XP, faceți clic dreapta pe un folder din Windows, selectați Proprietăți, apoi fila Personalizare și selectați Modificare pictogramă. Veți vedea o listă lungă de icoane posibile. Vă recomand să alegeți pictograme pe care le puteți găsi și accesa rapid, precum și imagini care evocă semnificațiile propuse.
Windows 7. Windows 7. În Windows 7, veți avea nevoie de un mic program care vă va ajuta să adăugați niște pizzaz în dosarele dvs. Există o mulțime de descărcări gratuite, inclusiv Folder Colorizer și Rainbow Folders.
Foldere cu coduri color pentru echipe
În timp ce folderele cu coduri de culori pot ajuta persoanele să lucreze mai eficient, ei fac minuni pentru echipe.
Am implementat un sistem de culori la un birou de reviste unde am lucrat cu o echipă extrem de colaborativă. Am folosit un server partajat pentru a posta fișiere de pagini și articole din reviste. Diferiți editori, producători de pagini și designeri au avut nevoie să lucreze la fiecare fișier într-o etapă diferită a procesului: designer de pagini mai întâi (foldere fără culoare), editor secund (foldere galbene), director de artă al treilea (foldere portocalii), apoi final deconectare (foldere violet). S-ar putea să avem chiar și alte câteva coduri, cum ar fi momentul în care un fișier a trebuit să treacă printr-o a doua trecere între editor și director de artă (au trecut ani de când am folosit acest sistem), dar veți primi ideea.
De fiecare dată când cineva deschidea serverul, putea să spună imediat ce lot de fișiere erau gata pentru ele.
Viitorul codării culorilor cu sisteme de operare moderne
Furnizorii de servicii tehnologice și chiar sistemele de operare au început să schimbe modul în care ne prezintă datele noastre și modul în care interacționăm cu acestea, ceea ce poate face ca ideile precum folderele pentru codarea culorilor să fie depășite - deși există o captură, pe care o să le explic într-un moment., asta face ca tactica ca culoarea să fie încă relevantă. De exemplu, pe folderul iOS structurile chiar nu există. Când „salvați” un fișier dintr-o aplicație, îl salvați de obicei într-un alt sistem de sincronizare bazat pe cloud, indiferent că este Dropbox, iCloud sau altceva. Nu îl salvați local într-un folder.
Chiar și pe Mac-uri, OS X îi încurajează pe utilizatori să nu se înșele cu folderele și plasarea fișierelor oricând intră în joc stocarea pe bază de cloud. Dacă salvați un fișier în iCloud, nu aveți prea multe cuvinte despre unde merge iCloud. Windows 8 prezintă unele din aceleași tendințe de a îndepărta utilizatorul de a se gândi cum să aranjeze date.
Iată soluția: Chiar și atunci când un sistem de operare sau un serviciu înlătură capacitatea utilizatorului de a gestiona plasarea datelor, trebuie să ofere un mecanism pentru a face ca informațiile dvs. să fie vizibile și 2) să fie căutate.
Gmail și Google Drive / Docs sunt alte două exemple interesante. Ați observat vreodată că puteți introduce un e-mail sau un fișier în mai multe folder în Gmail sau Google Docs? Ceea ce Google numește folderele sunt mai mult ca niște etichete sau coduri pentru sortare. De asemenea, Google vă oferă „etichete”, care fac mai mult sau mai puțin același lucru. Acestea încă nu sunt la fel de utile pentru cineva ca mine, care dorește să-i vadă fișierele, e-mailurile și alte date aranjate într-un mod care să ofere un fel de utilitate. Îmi place să văd în partea de sus a structurii folderului fișierele la care trebuie să lucrez mai întâi. Îmi place să îngrop în partea de jos sau într-un folder separat de elemente de care nu mai am nevoie, dar nu vreau să le șterg.
Momentan, ne aflăm într-o fază de tranziție, când companiile tehnologice își dau seama cum este cel mai bine să ne prezinte datele și ce trebuie sau nu să avem voie să facem cu aceasta. Sper ca atunci când are loc testarea utilizabilității pentru aceste noi metode (corecție: sper că apare testarea de uzabilitate, perioada!) Suficient de testeri arată o preferință pentru a pune indicii vizuale în structura lor de date, astfel încât să pot continua codarea culorilor folderele mele pentru a ajuta eu rămân productiv și organizat.
