Video: 185 - Dincolo de cifre sunt oameni - O campanie Europa FM de reducere a numărului de accidente auto (Noiembrie 2024)
Brooke Zimet știe de prima dată cum este să te dezbraci completând formularele de siguranță la locul de muncă. Astăzi, Zimet este un consultant de resurse umane profesionale (HR), certificat pentru Societatea de Management al Resurselor Umane (SHRM) și proprietar al TalentShip LLC din Portland, Ore. nu au fost învățați cum să completați în mod corespunzător înregistrările de administrare a securității și sănătății în muncă (OSHA) atunci când lucrătorii s-au îmbolnăvit sau rănit la locul de muncă. Un audit surpriză realizat de inspectorii OSHA a descoperit greșelile ei. "Dacă nu s-a întâmplat niciodată înainte, sunt atât de multe, încât nu îți dai seama că trebuie să știi", a spus Zimet.
Începând cu 2017, companiile vor avea documentații de siguranță la locul de muncă și mai importante. În acest caz, va intra în vigoare un nou regulament OSHA, care necesită aproximativ 750.000 de angajatori să prezinte în mod electronic rapoarte anuale de boală și accidente ale lucrătorilor către agenție, care vor publica datele pe site-ul său web.
Nu ar trebui să fie prea greu pentru angajatori să se conformeze. Însă, așa cum am aflat de la furnizorii de tehnologie și persoanele din interiorul industriei, companiile nu se pot baza doar pe software-ul HR pentru a face treaba. Și să faci greșeli - sau chiar să fii prea amănunțit - ar putea reveni să te muște.
Vânzători în domeniul tehnologiei HR Mulling Actualizări software
Noul regulament OSHA, finalizat la începutul lunii mai, afectează companiile americane cu peste 250 de angajați, precum și companiile cu 20 sau mai mulți lucrători din câteva zeci de industrii cu risc ridicat, inclusiv construcții, magazine alimentare, producție și case de îngrijire.
În conformitate cu noua cerință, OSHA va posta datele de siguranță ale lucrătorilor pe site-ul său web, cu așteptarea că „dezvăluirea publică a datelor privind accidentele de muncă va încuraja angajatorii să își intensifice eforturile pentru prevenirea rănilor și bolilor legate de muncă”, se arată într-o declarație a agenției. Noua regulă recomandă angajatorilor să informeze lucrătorii despre modul în care aceștia pot raporta vătămările și îi împiedică să riposteze împotriva angajaților pentru acest lucru.
După ce OSHA a lansat reglementările actualizate, am făcut legătura cu mai mult de jumătate de duzină de furnizori de tehnologie, inclusiv furnizori de software local de gestionare a resurselor umane și cloud și timp și asistență. Am vrut să știu dacă planifică sau nu actualizări pentru a ajuta clienții să se conformeze.
Am primit o varietate de răspunsuri. ADP lucrează la adăugarea capabilității, potrivit unui purtător de cuvânt al gigantului de procesare a salariilor. Un purtător de cuvânt SAP SuccessFactors Perform și Reward spune că modulul „Time Employee Central & Attendance” al companiei poate fi configurat pentru a urmări și compila absențele în funcție de tip, inclusiv boli și vătămări legate de muncă. Cu toate acestea, utilizatorii vor trebui să descarce datele într-un format electronic acceptabil de OSHA pentru a le transmite agenției.
Alți furnizori de tehnologie de resurse umane încă își dau seama ce vor face. Jonathan Rejholec, Senior Product Manager la BambooHR, vrea să vadă dacă clienții consideră că este o caracteristică importantă înainte de a lua orice fel de acțiune. Ultimate Software adoptă, de asemenea, o abordare de așteptare și înainte de a decide dacă își modernizează sau nu serviciul de management al resurselor umane UltiPro. Kronos se uită la el pentru produsul lor Kronos SaaShr. PlanSource, care oferă în primul rând software de administrare a beneficiilor, vorbește cu furnizorii de tehnologie cu care este partener în alte funcții de resurse umane pentru a determina modul în care este cea mai bună abordare a situației. Nir Leibovich, CEO la GoCo, un start-up cu o platformă de resurse umane bazată pe freemium care rivalizează cu Zenefits, încearcă să estimeze cât de mulți dintre clienții săi ar avea regulamentul. Clienții GoCo au de obicei între cinci și 300 de angajați, iar Leibovich spune că nu a reușit să găsească date despre câte întreprinderi de această dimensiune se încadrează în desemnarea industriei cu risc ridicat OSHA
Autorul și vorbitorul de afaceri și tehnologie Phil Simon spune că producătorii de software HR vor adăuga funcția dacă vor să fie văzuți concurenți legitimi, precum ADP, Oracle, Workday și alte nume mari ale industriei. Pe de altă parte, "sunt sigur că vor exista o mulțime de companii care păstrează acest lucru într-o foaie de calcul sau care nu știu că tehnologia lor de HR ar putea face acest lucru", a spus Simon, care a lucrat anterior pentru vânzătorul de tehnologie HR Lawson Software (acum parte din Infor).
Curățați datele, pregătiți-vă și alte modalități de pregătire
Angajatorii nu sunt în totalitate scufundați dacă vânzătorul de tehnologie HR de la care cumpără nu își actualizează software-ul pentru a se conforma noii reguli de raportare electronică. Similar cu SAP SuccessFactors Perform și Reward, o mulțime de planificare a resurselor de întreprindere (ERP) și de software și sisteme de management al resurselor umane generează deja rapoarte de absență. De acolo, companiile vor trebui să facă pasul suplimentar pentru extragerea datelor relevante din sistem și într-o formă acceptată de OSHA.
Înainte ca companiile să poată trimite date, trebuie să se asigure că acestea sunt curate. A ajunge la acel punct ar putea fi mai greu decât pare. În unele organizații, când un lucrător este rănit, un supraveghetor sau un manager de la etajul fabricii completează un raport de incidente sau așteaptă ca HR să le spună ce să facă. Drept urmare, uneori formularele nu sunt completate corect sau sunt incomplete. „Nouăzeci și cinci la sută din timp din experiența mea, sistemul nu funcționează corect deoarece cineva nu a acordat atenție calității datelor”, a spus Simon.
Pentru a se asigura că acest lucru nu se va întâmpla în viitor, companiile pot pune personal care completează în mod obișnuit formularele de siguranță la locul de muncă prin instruire relevantă. Agențiile de stat pentru siguranța lucrătorilor, cum ar fi Oregon OSHA, oferă cursuri online. La fel și OSHA, prin Centrele de Educație ale Institutului de Instruire OSHA, o rețea națională de organizații nonprofit care oferă cursuri autorizate de agenție.
Zimet spune că organizațiile trebuie, de asemenea, să fie atenți la cantitatea de informații pe care o împărtășesc. Înainte de schimbare, angajatorii au greșit din cauza prudenței și au raportat excesiv. "Dar dacă faci asta acum", a avertizat ea, "ai putea fi sancționat. Nu vrei să ai multe incidente și accidente pentru că va declanșa o inspecție."
Dacă întreprinderile mici au concurenți mai mari care trebuie să respecte noile reglementări, Zimet spune că ar putea demara mai multe investigații OSHA în industria lor. "Deci, și băieții mici trebuie să rămână conformi, " a spus ea.
Zimet a lucrat la personal (sau la contract) pentru mai multe companii din domeniul sănătății și educației timpurii, două industrii OSHA consideră un risc ridicat pentru îmbolnăvirea și vătămarea locului de muncă și, prin urmare, inspectează mai des. Ea consideră că a trecut prin cel puțin opt inspecții de-a lungul anilor. Dacă noua regulă de raportare online declanșează un audit OSHA, ea sugerează companiilor să creeze o listă de verificare la care se pot referi înregistrătorii. Lista de verificare ar trebui să includă indicații de stocare a datelor și întrebări pe care OSHA le pune în mod obișnuit în audituri. "Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca să ai o secțiune de siguranță pe intranetul unei companii sau să creezi un wiki", a spus ea. „Atâtea companii au aceste lucruri depășite în lianți.
