Biroul de acasă din iad, 12 greșeli comune de evitat

Ați văzut vreodată o revistă de modă în care femeile adevărate „de pe stradă” sunt înfășurate și apoi înfățișate cu bare care își acoperă ochii peste o legendă din partea redactorilor care detaliază orice faux fashion care se angajează la momentul respectiv? De multe ori mi-am dorit să abordez aceeași abordare la birourile de acasă pe care le văd în acele reviste. Într-un anumit sens, această coloană se referă la ceea ce ar trebui să faci pentru succesul muncii la domiciliu în fiecare săptămână, mai puțin atunci când este vorba despre ceea ce ar trebui să facă compania dvs. pentru a sprijini teleporterii. Săptămâna aceasta, însă, să ne înțelegem în ceea ce nu ar trebui să faci.

Aveți un birou de acasă și faceți una sau două dintre aceste 12 greșeli comune? Ești doar om. Faceți mai mult de trei? Trebuie să vă curățați actul. Faceți cele mai multe sau toate? Nu aveți un birou de acasă; ai o gaură neagră de productivitate. De exemplu:

1. Biroul tău de acasă este în camera familiei

Da, am auzit cu toții despre modul în care a început un imperiu de afaceri de la masa de bucătărie. Baloney. (Literal. Ați încercat vreodată să lucrați când cineva vine să facă un sandwich?) Un colț al camerei familiei, chiar dacă copiii nu joacă Xbox, este la fel de rău. Luați sfaturile date cuplurilor spooning și obțineți o cameră. Una cu o ușă pe care o puteți închide pentru confidențialitate, chiar dacă este un dormitor de rezervă pe care trebuie să îl lăsați ocazional pentru oaspeți (de aceea prefer laptopurile pe desktop).

2. Împărtășești un computer cu copiii tăi

Sunt sigur că copiii tăi sunt tineri minunați și dotați și, ca atare, au nevoie de calculatoare proprii pentru lucrări școlare și jocuri. Dacă îți poți permite să subvenționezi telefoanele mobile, îți poți permite 200 $ sau 300 USD pe bucată.

3 . Îți dublezi telefonul de acasă ca telefon de birou

Menținerea cheltuielilor de la birou la domiciliu separat de cheltuielile casei dvs. poate fi critică la ora fiscală și există câteva exemple mai ușoare decât telefonul. Vânzătorii de business over IP (VoIP) din ziua de azi excelează în oferirea de pachete profesionale la prețuri inferioare și de a le face disponibile prin orice conexiune la internet. Utilizați un telefon standard, dispozitivul mobil sau chiar computerul dvs., asigurați-vă doar că nu este linia dvs. de acasă și veți avea o mulțime de deducții ușor documentate în fiecare trimestru.

4. Nu faceți backup

Am scris deja o coloană de rezervă care poate fi redusă la cuvântul dolt , dar este suficient să spun, există o mulțime de moduri low-cost pentru a vă asigura că hard disk-ul sau SSD-ul PC-ului dvs. nu este o să te scoată din afaceri dacă nu reușește. Hard disk-urile externe USB 3.0 sunt atât de ieftine încât adăugarea de 1 TB sau 2 TB de spațiu de stocare este un instrument fără creier, în timp ce Google Drive, Microsoft OneDrive și alte opțiuni de stocare în cloud sunt gata să nu numai protejeze fișierele dvs., dar vă asigurați că le puteți accesa oricând., de pe oricare dintre dispozitivele tale.

5. Există un șarpe Orgia sub biroul tău

Gestionarea cablurilor este o parte deseori neglijată a calculării ordonate. Un multiplicator de ieșire nu este înlocuitor pentru o bandă electrică cu circuite de suprimare a supratensiunii, iar cablurile USB sau Ethernet pot fi (când nu sunt înlocuite de Wi-Fi) pot fi asigurate la tablele de bază cu bandă albă de canal sau dirijate prin trasee de rulare sau Cablox, o rețea lipită de partea inferioară a biroului. Iar etichetele de pâine etichetate cu un marker Sharpie pot identifica cabluri, astfel încât să nu deconectați un lucru greșit.

6. Calculatorul și imprimanta dvs. sunt într-o fereastră la parter

Este posibil să vă bucurați de priveliște, dar vă afișați și hardware-ul pe ecran. Invitați tâlharii să bată și să apuce.

7. PC-ul dvs. de desktop este sub biroul dvs. de perete

Praful și lipsa de ventilație sunt ucigașii de computer. Puneți-l pe al vostru într-un loc curat, unde poate circula aerul.

8. Desfășurați o afacere fără prezență web

Ați lăsa salutul dvs. vocal la varianta implicită „Bună ziua, ați ajuns la 860-555-3245”, fără a include numele companiei dvs.? Nu știați că PCMag analizează regulat cele mai bune servicii de găzduire web și cei mai buni producători de site-uri web?

Un site web cu aspect bun, chiar dacă este doar un singur pager, cum ar fi paginile de acțiune ale Squarespace, și propria adresă.com sau.net (uitați de extensiile de domeniu gimmicky, cum ar fi.online și.click) sunt esențiale, așa cum este o afacere. -adresă de e-mail, cum ar fi in loc de . (Știu, știu, sfaturi ciudate din partea omului care folosește o adresă Gmail pentru feedback.)

9. Puteți vedea o lampă reflectată în ecranul dvs.

Lumina din spatele tău este la fel de proastă pentru ochii tăi ca strălucirea din fața ta. Aveți nevoie de iluminare indirectă, de la o lampă de birou de lângă dvs. sau corpuri de lumină care sărind lumina de pe tavan (nu trebuie confundat cu iluminarea deasupra, care poate fi aspră).

10. Baza dvs. de date este o cutie de pantofi

Imprimanta / scanerul / copiatoarele multifuncționale reprezintă centrul unui birou de acasă, dar scanerele lor nu sunt optimizate pentru articole mici, precum chitanțe și cărți de vizită. Linia de produse Fujitsu ScanSnap oferă scanere desktop atât portabile, cât și wireless, cu software util pentru a merge fără hârtie.

11. Imprimanta / Scanerul / Copiatorul All-in-One costă 50 USD

Alegerea unui echipament integrat mai orientat spre afaceri, în loc de un consumator la nivel de intrare all-in-one plătește durabilitate, viteză, calitate de ieșire și comoditate. Acest lucru se datorează faptului că introducerea unei coli deodată pe geamul scanerului, în loc de a pune o stivă într-un alimentator automat de documente, îmbătrânește repede.

12. Te-ai tratat la un scaun executiv

S-ar putea să fii executiv de acasă, dar un scaun ergonomic sau de sarcină va fi mai confortabil. Reglarea înălțimii, pentru a sincroniza scaunul cu biroul dvs., este deosebit de crucială.

12. Îți dublezi telefonul de acasă ca cel de la birou

Menținerea cheltuielilor de birou la domiciliu separat de cheltuielile casei dvs. poate fi critică la momentul impozitării și există câteva exemple mai ușoare decât telefonul. Vânzătorii de business over IP (VoIP) din ziua de azi excelează în oferirea de pachete profesionale la prețuri inferioare și de a le face disponibile prin orice conexiune la internet. Utilizați un telefon standard, dispozitivul dvs. mobil sau chiar computerul dvs., asigurați-vă doar că nu este linia dvs. de acasă și veți avea o mulțime de deducții ușor documentate în fiecare trimestru.