Acasă cu suita google g

Aplicațiile care îi mulțumesc pe utilizatorii Chromebook își pot menține biroul de acasă la o productivitate maximă? Nu, nu îmi revizuiesc coloana anterioară în care am întrebat dacă hardware-ul Chromebook este sau nu suficient pentru operatorii de afaceri și telecomunicații de la domiciliu. Această coloană actuală este a doua din cele patru părți ale mele din două săptămâni despre apartamentele de productivitate de birou, în urma lansării pe Microsoft Office 365. În această săptămână, lumina reflectoarelor strălucește pe Google G Suite, opusul Office în multe feluri.

În timp ce Microsoft oferă versiuni gratuite Office Online de Word, Excel și PowerPoint, abonamentul său vă oferă, de asemenea, tradiționalele programe locale (de exemplu, instalate pe laptop sau desktop) Office 2016, cu liste de funcții enciclopedice în comparație cu verii lor din browser.

Cu Google G Suite, în schimb, ce primești online este ceea ce obții: Această suită compactă și eficientă locuiește în browserul tău (de preferință Google Chrome), fără nimic de descărcat, deci este disponibilă pe computer, tabletă sau telefon oriunde există acces web. Modulele de procesare a cuvintelor, foile de calcul, prezentarea și desenul funcționează, de asemenea, offline (dacă, să zicem, sunteți într-un avion fără Wi-Fi), deși configurarea lor pentru a face acest lucru este un rigmarole.

După cum vă așteptați, accesibilitatea sa online face ca Google G Suite să fie o alegere a „productivității”. Este o ilustrare a versiunii software a regulii 80/20 (adică 80 la sută dintre utilizatori nu vor avea niciodată nevoie de mai mult de 20 la sută din funcții; întrebați istoricii despre vechile Microsoft Works față de Microsoft Office). Procesorul de texte, de exemplu, este doar acela: un procesor de text în loc de un program de dispunere a paginii care acceptă mai multe coloane, picături, și note finale (deși oferă note de subsol și un supliment care oferă bibliografii). Dar, dacă lucrarea dvs. se bazează pe documente cu format rapid și mai curând decât în ​​mod elaborat, este posibil să fiți plăcut surprinși de funcționalitatea Google G Suite.

De la Zero la 10 USD într-o lună

Cea mai mare provocare de marketing a Google G Suite este că componentele procesorului de text, foaie de calcul și prezentare - documente, foaie și diapozitive denumite, respectiv - sunt folosite de milioane care nu cheltuiesc un ban pentru ele. Deschideți un cont Google cu o adresă Gmail și veți avea acces gratuit la Google G Suite, împreună cu 15 GB stocare în cloud Google Drive pentru e-mail, fotografii și alte fișiere. Nu este atât de neplăcut pe cât sună, pentru că fișierele Docs, Fișiere și Diapozitive nu contează.

Deci, dacă bugetul dvs. este zero, Google se potrivește Microsoft oferind un trio de productivitate online; e-mail cu calendar, sarcini și contacte; și ceva stocare în cloud. Dacă puteți aluneca Google câțiva dolari, totuși, lucrurile devin interesante. Google G Suite costă 10 USD pe utilizator pe lună. Cu alte cuvinte, 120 de dolari pe an dacă sunteți antreprenor solo (și de două sau trei ori decât dacă aveți un angajat sau doi).

În schimb, primiți 1 TB per utilizator de stocare online - sau de stocare nelimitată dacă există cinci sau mai multe în organizația dvs. În plus, primiți un e-mail de afaceri fără anunțuri cu adrese, cum ar fi in loc de .

De asemenea, primiți promisiunea Google de 99, 9 la sută uptime; Sincronizarea Google Apps pentru Microsoft Outlook (care poartă în continuare monikerul Google Apps); chaturi video, text și video HD pentru până la 25 de persoane prin Google Hangouts; și opțiuni administrative și de securitate pentru Drive și e-mail care nu sunt prezente în versiunile gratuite. (Presupun că nu trebuie să păstrați și să căutați conturile de e-mail și chat-urile utilizatorilor în caz de litigiu, dar companiile mari adoră aceste lucruri.)

La prima vedere, 120 de dolari pe an sună ca o afacere slabă în comparație cu Microsoft Office 365 Home, care combină aplicațiile online cu instalațiile Office 2016 pe până la cinci PC-uri sau Mac-uri, cinci tablete și cinci telefoane. Din punct de vedere tehnic, însă, Google G Suite nu concurează cu acel pachet, ci cu Office 365 Business Premium, care include asistență de videoconferință prin e-mail și HD pentru 12, 50 USD pe utilizator pe lună, deci un an cu Google se ridică cu 30 de dolari mai ieftin în loc de 20 de dolari mai scump..

Dimensiuni corecte sau puteri?

Dar, deși este corect să compari Google G Suite cu Office Online, a-l compara cu Office 2016 este ca și cum ai aduce o pistolă la o luptă cu tunul. Din nou, suita bazată pe PC-ul Microsoft este proiectată pentru a avea aproape fiecare caracteristică de care oricine ar putea avea nevoie; Suita online Google este concepută pentru a avea cele mai multe funcții pe care majoritatea oamenilor le folosesc zilnic.

Foile, de exemplu, este o foaie de calcul capabilă, cu o mulțime de funcții încorporate, funcții de date, inclusiv vizualizări de filtru și tabele pivot și 28 de tipuri de diagrame, de la bare și plăcintă la sfeșnic, radar și hartă caseta de dialog citind „Heads up! Sunteți sigur că doriți să ștergeți această foaie?”).

Însă veți căuta în zadar pentru fantezia sunborst-ului și graficele de prognoză Excel sau chiar pentru lucruri precum adăugarea unui subtitlu la un grafic. Și deși există o serie de adaosuri notabile disponibile, cum ar fi raportarea Google Analytics și calendarul proiectelor cu graficele Gantt, majoritatea suplimentelor sunt chestii ca jurnale de clasă.

Slide-urile este poate cea mai simplă și mai ciudată aplicație Google G Suite. Te salută cu cea mai mare parte a oaselor goale "Faceți clic pentru a adăuga titlu, faceți clic pentru a adăuga text" șabloane de diapozitive, pe care le puteți juca aplicând liste cu buline, căsuțe de text și imagini.

Puteți alege dintre 20 de teme de culori și fonturi impare, fiecare oferind o duzină de machete de diapozitive (antetul secțiunii, titlu și două coloane, etc.), împreună cu o jumătate de duzină de tranziții între diapozitive și 15 animații pentru elemente de diapozitive. Puțini, din păcate, sunt la fel de atrăgători și niciunul nu este la fel de intuitiv ca echivalentele lor în PowerPoint.

În schimb, documentele arată la fel de simplu - un ecran alb, cu o bară de instrumente și un rând de meniuri derulante, dar este un procesor de texte ușor care acceptă stiluri de paragrafe, tabele, comentarii, înfășurare de text în jurul graficii și chiar ecuații matematice și o comanda de cercetare care aduce informații online despre articolele selectate (cum ar fi căutarea inteligentă a Office).

Ca și alte aplicații Google G Suite, Docs ușurează publicarea lucrărilor pe web și invită colegii să colaboreze, gestionând chiar și câteva cazuri (cum ar fi două persoane care editează același paragraf simultan) mai bine decât Word. Când doriți să descărcați o copie din cloud, Google G Suite acceptă exportul fișierului Office și PDF. Când doriți să încărcați unul, suita face o sarcină competentă, dacă nu perfect, de a importa fișiere Office.

Despre Google G Suite vă place foarte mult, mai ales dacă utilizați versiunea gratuită sau profitați de e-mail-ul și conferința profesională a versiunii plătite (puteți folosi chiar și Google+ ca un intranet social cvasi-slab în cadrul companiei dvs., deși este nu oficial un membru de bază al suitei). Dar să-l compari cu omnipotentul Office 365 este ca, să furi un simile de la Stephen King, să compari o lanternă cu un far. Ce ai dori mai degrabă pe mările pline de furtună ale afacerilor moderne?