Acasă cu documente zoho

Nu am spus niciodată că sunt perfectă, dar de obicei îmi place să cred că am făcut o muncă decentă când trec în revistă un produs, aruncând o privire minuțioasă asupra tuturor caracteristicilor sale. De data aceasta, însă, recunosc că sunt incompletă. Acest lucru se datorează faptului că Zoho Docs nu este doar un concurent la Microsoft Office 365 și Google G Suite, concurenții anterioare din această serie pentru apartamentele de productivitate pentru birou de acasă. Este vârful unui iceberg foarte mare.

La fel ca Office Online sau Google G Suite, Zoho Docs furnizează module de procesare a textelor, foaie de calcul și prezentare (bazate pe Writer, Sheet și, respectiv, Show). Acestea nu sunt la fel de înrădăcinate cu funcții precum Word, Excel și PowerPoint, instalate pe laptop sau desktop, dar sunt o surpriză plăcută pentru a reda documente formate rapid, dar nu prea fanteziste. De asemenea, obțineți funcții de sincronizare, partajare și colaborare, plus aplicații Android și iOS, astfel încât să puteți accesa documentele oricând de pe computer, Mac, telefon sau tabletă.

Versiunea gratuită acceptă până la 25 de utilizatori cu 5 GB de stocare cloud. Plata de 5 USD pe utilizator pe lună crește stocarea online la 50 GB pe loc și adaugă gestionarea sarcinilor și partajarea protejată prin parolă. Pentru 8 dolari pe utilizator pe lună, primiți 100 GB spațiu cloud, posibilitatea de a trimite fișiere de e-mail direct în Zoho Docs și descoperire electronică pentru marile corporații și litigii.

Dar serviciile Zoho nu încep și nu se termină cu Documente. Trio-ul de productivitate este doar unul (fără chiar facturarea de top) din peste 30 de aplicații bazate pe browser care, colectiv, aspiră să se ocupe de tot ce are nevoie de o afacere. Funcțiile lor includ gestionarea contactelor, e-mail (fără anunțuri chiar și în versiunea gratuită, spre deosebire de Gmail și Outlook.com), recrutare de resurse umane (HR), facturare, asistență IT și creare de sondaje online.

Printre aplicațiile de marcă ale companiei, Zoho Books este o soluție contabilă care contestă QuickBooks Online al Intuit. Zoho Projects oferă sarcini, repere, diagrame Gantt, chat de echipă și multe alte opțiuni pentru managementul de proiect (PM). Zoho CRM este un pachet de management al relațiilor cu clienții (CRM), cu instrumente de urmărire de plumb și de marketing prin e-mail care rivalizează cu Salesforce.com (cum ar fi Carti și Proiecte, este alegerea editorilor PCMag).

Multe dintre aplicațiile Zoho sunt strâns integrate între ele și cu alte instrumente precum Dropbox și Google G Suite. Aproape toți oferă o versiune gratuită, precum și o probă gratuită de 15 zile a versiunii plătite la alegere; Zoho este zelos în furnizarea cumpărătorilor potențiali cu webinarii tutoriale și apeluri telefonice. Prețurile la carte pentru aplicații se pot adăuga rapid dacă decideți să le adoptați multe, dar majoritatea oferă reduceri dacă efectuați plăți anuale și nu lunare.

Creați, partajați, exportați

Din ecranul de deschidere al Zoho Docs (care arată o listă cronologică a fișierelor pe care le-ați accesat), puteți face clic pe un buton pentru a crea un nou document de procesare a textului, foaie de calcul, prezentare sau folder; încărcați fișiere sau foldere de pe computerul dvs. sau extrageți-le de pe Google Drive. Documentele sunt verificate pentru viruși și convertite în format Zoho în timpul încărcării; Opțiunile de format de descărcare variază de la Office și OpenDocument Format (ODF) la ePub și PDF.

Zoho Writer nu poate face față mai multor coloane sau ecuații matematice și renunță la unele aspecte de formatare. De exemplu, deși procesorul de text oferă atât note de subsol, cât și note finale, nu pot găsi o modalitate de a schimba fontul lor pentru a se potrivi cu textul corpului. De asemenea, opțiunea de a scrie „inteligente” sau ghilimele citate nu are apostrofe ondulate. Dar Writer facilitează personalizarea stilurilor de paragrafe, crearea de tabele și înfășurarea textului în jurul imaginilor (deși nu în jurul casetelor de text sau a trage ghilimele).

Am fost toți să dau pe Writer pentru interfața sa de utilizator neplăcut (UI), care este doar un rând de meniuri derulante și o bară de instrumente în partea de sus a ecranului, fără nicio comandă de zoom pentru a scăpa de spațiul de pe ecranul ambelor părți. a afișării paginii. Dar atunci am observat un buton „Încercați versiunea nouă” în colțul ecranului. Făcând clic pe acesta, programul oferă o transformare atractivă, aparent beta-test. Este livrat cu opțiuni de distribuire și distribuție în partea dreaptă sus, modificări ale urmărilor și funcții de zoom în partea dreaptă jos și o pictogramă Meniu în stânga sus, care deschide un panou de control (reminiscent al paginilor Apple).

Spre deosebire, Zoho Sheet se lipește de UI-ul barei de extragere și a instrumentelor care este familiar pentru utilizatorii foilor de calcul de pretutindeni. Și majoritatea funcțiilor sale sunt familiare pentru utilizatorii foilor de calcul - de la filtrele de date până la tabelele pivotante (deși îi lipsesc sugestiile sau sfaturile pentru instrumente prietenoase pentru Google Sheets). Veți găsi 27 de tipuri de diagrame 2D, plus o mână de 3D, inclusiv sfeșnic, cascadă și diagrame web.

Zoho Show oferă încă o interfață de utilizator, cu bare de instrumente cu file. Oferă o varietate de teme de prezentare colorate atât în ​​16: 9 cât și în vechile rapoarte de aspect 4: 3, precum și o duzină de efecte de tranziție între diapozitive și o mână de animații pentru diapozitive cu text. Puteți insera subsoluri, imagini (inclusiv cele găsite într-o căutare Google pentru titlul diapozitivei), forme, videoclipuri YouTube și fluxuri Twitter. Cu toate acestea, am avut câteva frustrări minore, cu adăugarea de elemente la diapozitivele de stăpânire și eliminarea animațiilor după ce m-am răzgândit despre ele. În plus, am ratat opțiunile de comentarii extinse care sunt disponibile în Sheet și Writer.

Într-adevăr, cele mai multe lucruri despre Zoho Docs arată că este proiectat pentru eforturile echipei, de la o zonă de chat pe ecran la alegeri extinse pentru partajarea fișierelor și invitarea colegilor să lucreze la documente. În ceea ce privește birourile de acasă, dintre platformele de productivitate pe care le-am privit până acum, aș numi-o cea mai potrivită pentru antreprenori solo sau întreprinderi mici cu două sau trei persoane. Dar ar putea fi doar biletul pentru telecomunicații care lucrează acasă pentru întreprinderile mijlocii sau mari, care au adoptat Zoho ca soluție software.

La fel ca și suita sa bazată pe browser-ul Google G Suite, Zoho Docs este în concurență cu Office Online, dar este păstrat de PC-ul sau Microsoft Office 2016, bazat pe computer complet. Strălucește, însă, atunci când face echipă cu chat-ul Zoho, CRM, PM, și alte aplicații.