Video: Cum sa faci lumanari aromatice DIY (Noiembrie 2024)
Într-un studiu recent privind productivitatea la locul de muncă sponsorizat de Fellowes, aproximativ jumătate (54 la sută) dintre lucrătorii din birouri și-au descris zilele ca fiind foarte productive, 65% la sută dorind mai puține solicitări de ultimă oră și 53 la sută distrați de colaboratori în discuție. Muncitorii cu flexibilitate și telecomunicații au mai mult noroc evitând astfel de distrageri, dar care sunt unele secrete pentru productivitatea muncii la domiciliu?
Pentru a afla, am întrebat-o pe Laura Stack, o autoare din Colorado și vorbitor motivațional cunoscut de monikerul „The Productivity Pro”. M-a interesat experiențele proprii de birou de acasă și sfaturile sale pentru a mă descurca în timpul celui mai greu sezon în acest sens: iarna.
PCMag: Î. Care sunt cele mai bune și mai rele lucruri despre lucru de acasă?
Pila: A. Îmi place controlul pe care ți-l oferă, sentimentul de a putea coborî la etaj și începe munca. Nu ești supus la vreme, la trafic, o mulțime de aspecte incontrolabile ale zilei multor oameni care le pot derama chiar de la începutul zilei. Mersul de un minut este cel mai bun, deoarece puteți economisi acest timp și îl puteți orienta către lucrurile care vă plac - familia sau hobby-urile sau exercitarea.
În ceea ce privește ce este mai rău, cred că autodisciplina pentru mulți oameni este o problemă uriașă. Există frigiderul pe hol, există un pat frumos ispititor care solicită un pui de somn, un cioban australian care se joacă la picioarele mele. Mi-am recunoscut nevoia de a scăpa de lucrurile pe care știu că le vor distrage pentru că sunt obiecte strălucitoare, așa că atunci când am un proiect la care trebuie să lucrez, ciobanul meu australian iese afară, telefonul meu este transformat oprit, nu doar pus pe vibrație. Închid ușa biroului, astfel încât familia să știe acel semnal. Dacă ești dependent de e-mailul tău, va trebui să dezactivezi notificările.
Cred că este doar înțelegerea și conștientizarea de sine în jurul acestor lucruri care te determină să ai acele obiceiuri neproductive. Trebuie să-ți dai seama unde sunt ineficiențele tale, pentru că cine te privește pe umăr acasă? Nimeni.
Î. Cum te descurci cu solitudinea de a lucra de acasă?
R. Întreaga problemă de izolare a fost o provocare pentru mine, deoarece este foarte tentant să lucrez doar la chestii. Când stai acasă și nu ieși din pijamale, poți deveni deconectat sau te simți deznădejdit sau jos.
Trebuie să recunoaștem nevoia noastră de a fi conectați. Unora dintre noi le place să fim singuri, dar este esențial să creăm un mediu în care trebuie să fiți în jurul oamenilor. Aceasta este o adevărată treabă. Trebuie să mă asigur că am programări în afara biroului, să mă oblig să merg la evenimente în rețea, „Hai să ne întâlnim la Panera” în loc de „Hai să vorbim la telefon”. Vă stabiliți programări cu persoane care vă obligă să ieșiți din birou.
Este același lucru și să te asiguri că te conectezi periodic cu colegii tăi în persoană. Există un mod de a rămâne conectat, uneori de a fi capabil să fii ochi la ochi, voce la voce, mai degrabă decât atât de izolat în casa ta și cred că asta este ceea ce lipsesc majoritatea oamenilor care se află la domiciliu.
Î. Cum amenajezi un birou de acasă? Pe ce echipamente te bazezi?
A. Am patru echipamente principale chiar aici. Deschid literalmente poșta peste mașina mea de tocat Fellowes; de îndată ce intri în casă (din căsuța poștală) vei avea lucrurile și lucrurile tale de comerț, așa că am doar ceea ce nu am nevoie. Aproximativ 17 la sută din furtul de identitate se întâmplă din cauza hârtiei, iar oamenii merg la scufundări, vor trece prin coșul de gunoi în afara biroului tău.
O imprimantă all-in-one este importantă, deoarece trebuie să putem să scanăm, să facem fax, să imprimăm; Am un frate drag aici pe care îl folosesc. În al treilea rând, este laptopul tău, care sună ca un tip de duh, dar am fost foarte atent să investesc în cea mai eficientă tehnologie. Al meu este un Lenovo, dar oricare ar fi marca vreau multă memorie și vreau un ecran mare, am un SSD pentru că nu vreau să aștept lucrurile să se încarce. Și apoi, desigur, smartphone-ul dvs. pentru a vă asigura că sunteți conectat cu toți oamenii din munca dvs. (al meu este un Samsung). Așadar, acestea sunt lucrurile în care investesc - un dispozitiv handheld cu adevărat grozav, un totul bun în totul, merită să investesc în ceva bun.
Î. Cum vă mențineți productiv în timpul iernii? Există lucruri aliniate împotriva ta, care variază de la zăpada lutării la, pentru unii oameni, depresie sezonieră.
R. Este foarte dificil să eviți albastrul de iarnă și doldrums-urile care vin însoțite de asta și de zgârieturile în care s-ar putea să te regăsești dacă nu ești atent. Nu suntem roboți și nu putem lucra non-stop, așa că atunci când este prea frig să plecăm la plimbare sau la o alergare, trebuie să găsim modalități de a face pauze. Este foarte important să stabiliți prânzul cu un prieten, să ieșiți din casă și să mergeți la sală, dar și să veniți cu niște proiecte distractive.
Iarna pare să se târască, dar este un moment bun pentru a fi organizat, pentru a trece deasupra lucrurilor, pentru a șterge dezordinea. Poate în fiecare sfârșit de săptămână aveți de gând să înființați un proiect diferit - un weekend va fi un week-end de haine în dulapuri; unul va fi un week-end clar-e-mail; o săptămână va fi un mare atac de hârtie, o să îți iei tot impozitul înregistrează și mărunțește tot ce este mai vechi de șapte ani, deoarece acest lucru nu mai este necesar de către IRS și adună toate încasările. Este să găsești proiecte cu care poți fi încă productiv, în ciuda faptului că ești blocat în interior.
Ai nevoie de un plan de șase săptămâni pentru a fi productiv pentru iarnă, așa că ai ceva în fiecare iarnă pe care îl vei aborda. Asigurați-vă că faceți exerciții fizice; aceasta este într-adevăr esențială pentru a rămâne productiv, deoarece oamenii tind să nu se miște atât cât rămân înrădăcinate la birourile lor și obosim, pierdem concentrarea, după aproximativ 90 de minute de concentrare intensă.
Î. Dă-mi încă un sfat despre a fi productiv.
A. O treime dintre persoanele din acest sondaj au spus că se confruntă cu probleme cu echipamentele de birou în fiecare zi, ceea ce este legat de aceste patru echipamente.
Două ore, respondenții au raportat, în fiecare zi, s-au ocupat de perturbări. Aceasta este o zi de muncă pe săptămână în care oamenii au spus că sunt distrași; acesta este un alt motiv pentru a consolida eficiența. Opriți alertele prin e-mail; Îmi place să activez regulile mai degrabă decât alertele. În Microsoft Outlook puteți face clic dreapta și configura o alertă doar pentru e-mailuri de la șeful dvs., în loc de toată lumea. În caz contrar, sunteți, schimbați cursorul mouse-ului, primiți un plic în tava de sistem, într-adevăr, nu este de mirare că sunteți distras două ore pe zi.
