Cum să cumperi un desktop pentru afaceri

Desktop-urile de afaceri nu pot fi cele mai tari jucătoare de pe piața calculatoarelor, dar în ceea ce privește numărul real de unități pe care producătorii mari le livrează în fiecare an, acestea reprezintă un segment semnificativ. Gândiți-vă: Puteți să scrieți încă un roman pe o mașină de scris, să filmați fotografii cu film sau să redați muzică în direct și să-l înregistrați cu un pachet DAT, dar foarte puține companii își pot face munca fără un computer. Chiar și o ținută mom-and-pop care se adresează unui public non-tehnologic are nevoie de un computer pentru a comunica cu furnizorii, clienții și potențialii clienți. E-mail, Twitter, Web: Toate aceste tehnologii fac ca afacerile de astăzi să se întâmple.

Deși poate fi tentant să cumpărați un simplu computer pentru consumatori de la un magazin cu cutii mari precum Best Buy sau Wal-Mart, veți face probabil dvs. și clienților dvs. un diserviciu dacă o faceți. PC-urile de afaceri specializate au funcții suplimentare care le fac mai potrivite pentru birou decât specialul circular de vânzări de 250 de dolari. Pentru unul, computerele de afaceri sunt construite pentru a dura mai mult și sunt mai ușor de utilizat decât computerele de consum. La urma urmei, cu cât un computer de afaceri este mai scăzut, cu atât mai mulți bani vă costă în timpul câștigat de câștig. Producătorii de computere de afaceri pot avea linii specializate de asistență tehnică pentru a vă ajuta să rezolvați problema QuickBooks. Cel puțin, puteți adăuga un contract de servicii pe computerul dvs. de afaceri, astfel încât apelurile de asistență tehnică la fața locului să fie gestionate de tehnologii care răspund în ore sau minute mai degrabă decât în ​​zile sau săptămâni, precum cei care se ocupă de asistența tehnologică de consum.

Inima materiei: Câtă putere?

Procesoarele dual-core, în special modelele AMD A4 sau Intel Core i3, sunt norma în calculatoarele de afaceri. CPU-uri dual-core Celeron și Pentium se găsesc în calculatoarele desktop la un preț mai mic și folosesc tehnologia de la procesoarele Intel Core. De exemplu, așa-numitele procesoare Celeron și Pentium low-end se bazează pe aceeași tehnologie Haswell oe Broadwell care se găsește în cipurile Core i3 de generația a patra și a cincea generație. Recomand cel puțin un procesor dual-core, fie AMD, fie Intel, pentru că este o necesitate pentru utilizatorii de PC-uri multitasking cu provocări de atenție de astăzi. Quad-core este o opțiune pentru utilizatori, cum ar fi artiștii grafici, cruncher-urile cu număr greu și alte grupuri de viteze care stresează asupra vitezei PC-urilor.

Căutați cel puțin 4 gigabyte de RAM și cu cât mai multă memorie cu atât mai bine. Persoanele care lucrează în proiectare grafică și dezvoltare web sunt mai bune cu 8 GB la 16 GB. Mai multă memorie vă permite să faceți două lucruri: deschideți mai multe programe și Windows simultan și efectuați mai rapid procese multimedia (precum editarea fotografiilor). Windows este o poruncă de resurse, în special cu grafica integrată frecvent întâlnită în computerele de afaceri, deci 4 GB este minim.

Depozitare: E bine să mergi ușor

PC-urile de afaceri necesită mai puțin spațiu de stocare decât computerele de consum, deoarece este mai puțin probabil să vă sincronizați iPod-ul sau să le descărcați multe videoclipuri. Deoarece stocarea este atât de ieftină în aceste zile, un hard disk cu 300 GB până la 500 GB spațiu este un echilibru bun între economie și spațiu. Sincer, 40 GB până la 60 GB spațiu de stocare disponibil ar putea fi suficiente pentru aproape toate documentele PowerPoint, Word și Excel pe care le utilizați zilnic.

În comparație cu hard disk-urile tradiționale, unitățile SSD sunt de obicei mai mici în capacitate, datorită costurilor ridicate. Cu toate acestea, un sistem numai SSD va porni și lansa programe aproape la fel de rapid ca o tabletă. Un SSD de 120 GB până la 128 GB ar trebui să fie suficient pentru nevoile lucrătorilor de birou, astăzi și în viitorul apropiat, dar te va costa mai mult decât un sistem cu un hard disk tradițional.

Unitățile optice sunt mai puțin critice pentru computerele de consum în aceste zile, deoarece puteți transmite fluxuri multimedia de pe Internet sau descărcați conținut direct pe hard disk-uri. Dar un DVD burner este încă o necesitate pentru un computer mic de afaceri. Este posibil să aveți nevoie de acesta pentru a arde copii ale proiectelor pentru clienții dvs. și va trebui să citiți CD-ul sau DVD-ul ocazional trimis de dvs. de către un furnizor sau client. Căutați o unitate optică cu o tavă care să se deschidă - vă va ajuta pentru CD-ul ocazional de carte de vizită care vă va veni. (Mini CD-urile, supraviețuitori ai unui moft care datează de la începutul anilor 2000, tind să se blocheze într-o unitate de încărcare a sloturilor din cauza dimensiunii lor ciudate, iar dacă se întâmplă asta, trebuie să deschideți unitatea pentru a le extrage.) Internet de mare viteză practic a înlocuit nevoia de a livra fișiere mari pe discuri optice, astfel încât Blu-ray este necesar doar dacă lucrați pentru o companie de filme.

Grafică de înaltă putere Nu este necesară

Majoritatea computerelor de afaceri vin cu grafică integrată, indiferent de la AMD sau Intel. Grafica integrată este în regulă, deoarece nu veți juca jocuri 3D pe sistem. Majoritatea lucrătorilor care necesită o grafică discretă le vor folosi pentru sarcini specializate, cum ar fi accelerarea GPU în Adobe Photoshop sau vizualizarea grafică 3D pentru desene arhitecturale. Factorii de formă ultra-mici sau ultra-subțiri vor avea probabil doar grafică integrată și nici sloturi pentru carduri. Aceste sisteme sunt cele mai potrivite pentru sarcinile generale ale calculatorului (majoritatea sarcinilor de afaceri).

Camera de extindere: spațiu pentru a crește

Cele mai multe minitower-uri și unele desktop-uri bugetare SFF vor avea o măsură de extindere. Veți găsi spațiu pentru cel puțin un hard disk intern suplimentar, slot pentru carduri grafice PCIe x16, sloturi de expansiune PCI sau PCIe și poate spațiu pentru o altă unitate optică. Este posibil să găsiți sloturi DIMM suplimentare, care vă vor permite să actualizați memoria sistemului mai târziu. Actualizările ulterioare într-un computer de afaceri sunt probabil modeste: unitatea de alimentare de la 125W la 350W (PSU) din aceste calculatoare bugetare nu va putea alimenta mai mult decât o placă grafică midlevel sau mai mult de două hard disk-uri interne.

All in One, All is One

Nu aveți nevoie de mai multe hard disk-uri și / sau mai multe carduri grafice pentru utilizatorii dvs.? Luați în considerare să implementați sisteme all-in-one în locul PC-urilor turn. Desktop-urile all-in-one beneficiază de un ecran integrat, fără riscuri de furt și rupere de călătorie cu care laptopurile de afaceri se confruntă în fiecare zi. În timp ce mulți vin cu procesoare performante de înaltă performanță, cum ar fi Intel Core i5 sau Core i7 pentru utilizatorii dvs. solicitați, există și modele disponibile cu procesoare care economisesc energie pentru toți ceilalți. Procesorul Core M de economisire a energiei Intel este creat pentru sisteme fanless, cum ar fi computerele portabile all-in-one. Dacă alegeți PC-urile all-in-one cu intrări DisplayPort sau HDMI, ecranul va fi utilizabil, chiar și după ce CPU-ul intern și stocarea vor deveni caduce. Ecranele tactile sunt utile pentru anumite aplicații (Kiosk, POS și regăsirea informațiilor vin în minte), iar factorul de formă all-in-one se pretează la calcularea cu ecran tactil. Rămâne de văzut dacă atingerea pe PC va fi la fel de esențială ca și pe tablete, dar dacă lansați aplicații tactile pe Windows, probabil că veți dori să vă dezvoltați pentru computere desktop all-in-one.

Unde se încadrează Mini PC-uri?

Mini PC-urile (cunoscute și sub denumirea de desktop-uri Ultra Small Factor Form Factor USFF) aparțin unei categorii de desktop care se află sub calculatoarele bugetare, în ceea ce privește prețul (în mare parte), dimensiunea și capacitățile. Aceste sisteme rulează pe aceleași componente de bază ca omologii lor de laptop (procesoare cu consum redus, grafică integrată neactualizabilă, 2 până la 6 gigabyte de RAM, hard disk-uri mai mici sau stocare flash, fără unități optice, Windows 7 sau Linux). Sunt construite pentru a naviga pe Web, pentru a rula aplicații Office și pentru a efectua alte sarcini de calcul foarte ușoare. Spre deosebire de computerele mai mari, aceste sisteme nu au capacitate de extindere internă. Mini PC-urile sunt cele mai potrivite pentru aplicații unde pot sta nesupravegheate într-un dulap închis sau în spatele unui ecran. Exemple ar include terminalele POS (vânzări) într-un mediu de vânzare cu amănuntul, semnalizare digitală sau utilizarea chioșcurilor. Nu aș conduce o afacere pe un mini PC, decât dacă tot ce vrei să folosești un computer este comunicarea. Viteza suplimentară a unui computer desktop „real” va plăti dacă aveți vreodată să recalculați o foaie de calcul în cele 10 minute înainte de sosirea clientului sau retușați rapid o fotografie sau un aspect al documentului.

Detalii despre management: este totul mic

Cu cât un PC este mai orientat către companie, cu atât va avea mai multe posibilități de securitate (cum ar fi punctele de blocare Kensington sau Noble, TPM, vPro); componente ușor de accesat, IT-friendly; și instrumente de gestionare la distanță a desktopului. Veți avea nevoie de aceste funcții doar dacă sunteți o afacere în creștere rapidă sau aveți deja mai mult de o duzină de angajați. Odată ce o afacere se va extinde dincolo de o jumătate de duzină de angajați cu PC-uri, va avea nevoie de un personal IT sau subcontractant dedicat și vor avea nevoie de PC-uri cu funcții IT corporative pentru a ușura implementarea și rezolvarea problemelor. Dacă administrați o proprietate sau un parteneriat mic cu doar câțiva membri ai personalului, atunci cumpărarea unui computer de afaceri bugetar este în regulă - trebuie doar să fiți pregătiți să faceți față cu așteptări mai lungi pe liniile telefonice de asistență tehnică atunci când lucrurile nu merg bine. Cu un desktop orientat către afaceri mici, există de obicei personal dedicat de vânzări și asistență tehnică care vă poate ajuta să vă adaptați achiziția și asistența la nevoile afacerii dvs.

Atenție la Bloatware

Un dezavantaj al PC-urilor de consum mai ieftine este spectrul bloatware-ului. Adesea, unul dintre motivele pentru care un computer este ieftin este acela că, la fel ca în cazul televiziunii difuzate și a telefoanelor mobile „gratuite”, o altă entitate subvenționează prețul. Bloatware constă din toate acele „versiuni” și software suplimentar, concepute pentru a vă ispiti să cumpărați lucruri care nu au venit cu computerul. (Merită menționat faptul că Mac-urile nu au această problemă). Poate fi greu de eliminat complet din sistem și poate compromite chiar și performanța. Deși multe desktop-uri vin cu niște blatware, producătorii au tendința de a pune mai multe din ele în modele de gamă inferioară.

Din fericire, computerele de afaceri în cea mai mare parte au un program de bloatware minim. Pe computerele desktop Windows, există aproape întotdeauna un anunț pentru Microsoft Office Starter Edition pe hard disk cu o versiune descărcabilă de Word și Excel, dar într-un sistem de afaceri care poate fi un lucru bun. Puteți face upgrade la o versiune completă cu toate programele Office, inclusiv Outlook, Access și PowerPoint, pur și simplu făcând clic pe linkul către site-ul Microsoft și introducând numărul cardului dvs. de credit. De asemenea, există, de asemenea, o suită de antivirus, dar fiți atenți la pachetele care încetează actualizarea după 60–90 zile. Nu doriți să primiți un virus pe sistemul de care depindeți pentru a câștiga banii. Din nou, acesta este un caz în care am avea în vedere actualizarea la versiunea completă pe Internet.

Poate că ar fi trebuit să cumpăr garanția extinsă

În ceea ce privește electronicele de consum, majoritatea experților recomandă evitarea garanției extinse, dar pentru un computer de afaceri, garanția extinsă poate însemna diferența între a-ți face munca sau a fi obligat să închizi mai devreme magazinul. Majoritatea computerelor de afaceri vin cu o garanție standard de un, trei sau cinci ani. De obicei, acest lucru înseamnă că îi spui producătorului de PC ce nu este în regulă și îți vor livra o piesă de schimb sau îți vor trimite o tehnologie de reparații în timp util (să zicem 24 - 36 de ore în timpul săptămânii de lucru). Dacă aveți nevoie de un răspuns mai rapid, puteți cumpăra garanții de la unii producători pentru răspuns de 8 ore, 2 ore sau chiar ajutor la fața locului, în funcție de nevoile dvs. Alte opțiuni includ planuri „păstrează-ți unitatea”, astfel încât datele dvs. nu vă părăsesc niciodată spațiile, protecția împotriva daunelor accidentale, recuperarea datelor și chiar serviciile de distrugere a datelor la sfârșit de viață. Este totul cu un cost suplimentar, dar ca orice asigurare, indiferent dacă merită pentru tine depinde de ceea ce trebuie să protejezi.

Gânduri finale

În aceste zile, poate fi tentant să extrageți cel mai ieftin sistem dintr-o circulară de vânzări și să-l numiți „computerul de afaceri”, dar nu o faceți. Rețineți că acest sistem trebuie să dureze cel puțin atâta timp cât vă este nevoie să amortizați investiția de capital (de obicei între trei și cinci ani, dar durata exactă depinde de practicile contabile ale afacerii dvs.). Plătind un pic suplimentar pentru mai multă putere sau capabilități acum vă va economisi durerile de cap în drum. Valoarea adăugată a unei garanții mai îndelungate, suport tehnic specializat și / sau eliminarea crapware-urilor sunt printre avantajele pe care le puteți obține. Cel puțin, sistemul pe care îl cumpărați de la divizia de afaceri a producătorului dvs. de PC preferat va fi mai potrivit pentru nevoile companiei dvs. decât un desktop argintiu strălucitor, cu încărcător pentru smartphone wireless și Blu-ray.

Asigurați-vă că consultați cele mai bine selectate 10 opțiuni pentru computerele de birou, precum și o prezentare a preferințelor noastre generale pentru desktop.