Cum să cumpărați o imprimantă multifuncțională (mfp)

Cuprins

• Cum să cumpărați o imprimantă multifuncțională (MFP)
• Dimensiune, Opțiuni de conectare, Cost total

Imprimantele multifuncționale (MFP) merg printr-o varietate de nume: all-in-ones (AIO), copiator multifuncțional (MFC), dispozitive multifuncționale (MFD) și multe altele. Cu orice nume, ei au un lucru în comun: ele tipăresc (și aproape toate copie și scanare), și fac alte lucruri. Complicația este că celelalte chestii mai sus variază și îți dorești un MFP cu setul potrivit de funcții. A vă pune următoarele întrebări vă poate ajuta.

Ce categorie de MFP ai nevoie?

Cel mai util mod de a clasifica MFP-urile este prin utilizarea prevăzută: acasă, birou sau ambele. Dacă sunteți în căutarea unui MFP de casă, probabil că vă pasă de calitatea fotografiei, ceea ce înseamnă că doriți un jet de cerneală. Dincolo de asta, dacă fotografiile sunt interesul dvs. principal și căutați o modalitate de a le tipări din aproape orice sursă - carduri de memorie, taste de memorie USB, camere foto, diapozitive, benzi de film și imprimeuri fotografice originale - aveți nevoie de o fotografie- laborator MFP. Există doar câteva opțiuni în această subcategorie: Le puteți observa prin abilitatea lor de a scana diapozitive și benzi de film, caracteristică pe care majoritatea echipamentelor multifuncționale le elimină.

Dacă sunteți în căutarea unui MFP strict pentru un birou, probabil că vă pasă mai mult de text decât de fotografii, ceea ce înseamnă că veți dori o imprimantă cu laser sau cu clase laser (inclusiv imprimante cu LED-uri și cu cerneală solidă, și chiar câteva jeturi de cerneală). Probabil, de asemenea, doriți ca acesta să trimită prin fax, e-mail și să includeți un alimentator automat de documente (ADF) pentru a scana, copia, fax și a documenta multipage de e-mail.

Dacă aveți nevoie de o imprimantă pentru rolul dublu al MFP de acasă și de acasă, veți dori un jet de cerneală pentru calitatea fotografiei sale, dar unul echipat cu funcții centrate pe birou, precum un modem ADF și fax.

De ce funcții și funcții MFP aveți nevoie cu adevărat?

Trecând dincolo de generalitățile legate de MFP-urile de acasă și de birou, este util să faceți o listă cu funcțiile și funcțiile de care aveți nevoie de fapt.

Tipărirea, scanarea și copierea sunt date, dar chiar și aceste elemente de bază nu sunt atât de simple pe cât ai crede. Unele MFP sunt limitate la scanarea prin conexiune USB. Dacă intenționați să vă conectați printr-o rețea, asigurați-vă că scanarea funcționează într-o rețea. Posibilitatea de a scana transparențele (diapozitive și benzi de film) este suficient de neobișnuită, încât este adesea listată ca o funcție separată. Asigurați-vă că verificați dimensiunile pe care le poate suporta MFP; Transparențele sunt adesea limitate la 35mm.

Unele MFP au nevoie de un computer pentru copiere. Dacă doriți să copiați cu computerul oprit, asigurați-vă că MFP va funcționa ca un copiator autonom.

O caracteristică de fax include aproape întotdeauna un fax autonom, pe care îl controlați prin intermediul tastaturii MFP. Cu toate acestea, nu include neapărat o funcție PC Fax - fax prin documente direct de pe computer fără a fi nevoie să le imprimați mai întâi. PC Fax poate fi sub forma unui utilitar de fax, a unui driver de fax pe care îl utilizați ca un driver de imprimare sau a ambelor.

Funcțiile de e-mail sunt de asemenea sub două forme. Scanarea prin e-mail directă și trimite un e-mail direct către furnizorul de servicii Internet (ISP) sau un server de e-mail intern din rețea. Alegerea mai obișnuită pentru MFP-uri low-end este să deschideți un mesaj de e-mail pe un computer și să adăugați documentul scanat ca atașament. Orice MFP dat poate oferi unul sau ambele tipuri de e-mail. Rețineți că unele funcții de e-mail direct nu vor funcționa cu toate ISP-urile, deci asigurați-vă că vor lucra cu ISP-ul dvs. înainte de a cumpăra.

Majoritatea echipamentelor multifuncționale includ paturi plate adecvate pentru scanarea fotografiilor sau a documentelor cu o singură foaie. Un alimentator automat de documente (ADF) vă va permite să scanați cu ușurință (plus copiere, fax și e-mail) documente multiple. Pentru MFP-urile cu paturi de dimensiune scrisoare, un ADF vă va lăsa adesea să scaneze și pagini cu dimensiuni legale, dar nu toate le face, așa că nu uitați să verificați.

Unele ADF pot, de asemenea, să fie duplex (scanează ambele părți ale unei pagini). Dacă aveți de-a face cu multe documente pe două fețe, funcția merită căutată. Majoritatea echipamentelor multifuncționale care acceptă scanarea duplex fac acest lucru prin scanarea unei părți a documentului, întoarcerea acesteia și apoi scanând cealaltă parte, dar unele oferă scanare cu un singur pas - scanarea ambelor părți ale paginii simultan - ceea ce este mult mai rapid. Dacă MFP include și un duplexer de tipărire, combinația vă va permite, de obicei, să copiați atât originalele cu o singură față, cât și pe două fețe, la alegerea copiilor cu o singură sau două fețe.