Cum să cumperi o imprimantă

Alegerea imprimantei potrivite poate fi dificilă, cu atât de multe funcții din care să alegeți și imprimante individuale, cu aproape orice combinație posibilă a acestor variante disponibile. Iată câteva indicatoare care vă ajută să găsiți atât categoria corectă de imprimantă, cât și modelul potrivit în cadrul acelui tip.

Ce categorie de imprimante aveți nevoie?

Cele mai utile trei moduri de clasificare a imprimantelor sunt prin scop (general sau special), utilizarea destinată (acasă sau birou) și tehnologie. Definiți-vă nevoile după toate cele trei categorii și sunteți bine pe cale să găsiți imprimanta potrivită.

Majoritatea imprimantelor, inclusiv cele mai multe jeturi de cerneală pe care producătorii le comercializează ca imprimante foto, sunt imprimante de uz general, destinate tipăririi de text, grafică și fotografii. Imprimantele cu scop special includ imprimante portabile, imprimante foto dedicate și aproape dedicate și imprimante cu etichete. (Chiar și în rândul imprimantelor de specialitate, imprimantele 3D sunt un caz special și dincolo de sfera acestei discuții.) Dacă sunteți în căutarea unui model pentru a imprima, spuneți, fotografii, luați în considerare dacă doriți să imprimați doar fotografii sau doriți o imprimantă care poate produce și alte tipuri de producție.

Imprimantele cu scop general tind să se concentreze pe fotografii dacă sunt destinate utilizării casnice sau pe text dacă sunt destinate biroului. Multe imprimante multifuncționale (MFP) sunt destinate rolului dublu al imprimantei de birou și de birou (în special pentru birourile de acasă), dar în general favorizează un rol față de celălalt. Luați în considerare modul în care intenționați să utilizați imprimanta și alegeți unul proiectat pentru acel rol.

Cele mai comune două tehnologii, laser și jet de cerneală, se suprapun din ce în ce mai mult în capacități, dar există încă diferențe. Cele mai importante sunt faptul că aproape toate laserele (și modelele din clasa laser, cum ar fi cerneala solidă și imprimantele bazate pe LED) imprimă text de calitate superioară decât aproape orice jet de cerneală și aproape orice jet de cerneală tipărește fotografii de calitate superioară decât majoritatea copleșitoare a laserelor. Întrebați-vă dacă textul sau fotografiile sunt mai importante și alegeți o tehnologie în consecință.

Aveți nevoie de o imprimantă monofuncțională sau de un MFP?

Luați în considerare dacă pur și simplu trebuie să imprimați sau aveți nevoie de ceva mai mult. Pentru o imprimantă foto, de exemplu, capabilitatea suplimentară ar putea fi suficientă memorie pentru a stoca sute de fotografii, astfel încât să puteți aduce imprimanta cu dvs., să vă arătați fotografiile și apoi să le imprimați. (Pentru mai multe posibilități, consultați Ghidul nostru de cumpărare a imprimantei foto.)

Pentru imprimare cu scop general, o capacitate suplimentară înseamnă alegerea unui MFP, cunoscut și sub denumirea de All-in-One sau AIO. Aceste alte funcții includ o combinație de scanare, copiere și fax de pe computer, fax independent și scanare la e-mail. De asemenea, imprimantele Office adaugă, de obicei, un alimentator automat de documente (ADF) pentru scanarea, copierea și / sau faxul documentelor multiple și paginile cu dimensiunea legală. Unele ADF-uri pot gestiona documente pe două fețe, fie scanând o parte, răscolind pagina și scanând cealaltă parte, fie utilizând doi senzori pentru a scana ambele părți ale paginii pe o singură trecere.

Unele MFP oferă și opțiuni de imprimare suplimentare. Imprimantele web, atât pentru modelele de acasă cât și pentru birou, se pot conecta direct la Internet prin Wi-Fi pentru a accesa și tipări conținutul selectat fără a fi nevoie să lucrați prin intermediul unui computer. Multe modele Wi-Fi vă permit să imprimați documente și imagini de pe dispozitive portabile. Unele modele vă permit să trimiteți prin e-mail documente către imprimantă, care le vor tipări.

Aveți nevoie într-adevăr de culoare?

Pentru o imprimantă de acasă, probabil aveți nevoie de culoare, dar pentru un model de birou, dacă nu imprimați niciodată nimic, cu excepția literelor și a documentelor monocrome, nu există niciun motiv să cheltuiți bani pe culoare. Rețineți, totuși, că multe lasere color pot imprima la o calitate suficient de ridicată pentru a crea propriile fișiere de publicitate și broșuri fleacuri, care v-ar putea economisi bani în comparație cu tipărirea unor cantități mici la magazinul dvs. tipografic local.

Cât de mare căutați o imprimantă?

Asigurați-vă că priviți dimensiunea imprimantei. Chiar și unele modele de acasă pot fi incomode mari pentru a împărtăși un birou și chiar și o imprimantă cu o amprentă mică poate fi suficient de înaltă pentru a simți că se învârte peste tine. La cealaltă extremă, vedem un număr tot mai mare de versiuni compacte care se pot încadra în spații strânse din apartamente, birouri de casă și dormitoare.

Cum ai de gând să te conectezi?

Pe lângă un port USB, majoritatea imprimantelor de birou și un număr din ce în ce mai mare de imprimante de casă includ porturi Ethernet, astfel încât să puteți partaja imprimanta cu ușurință. Multe includ, de asemenea, capacitatea Wi-Fi. Chiar dacă nu, dacă aveți un punct de acces wireless în rețea, puteți imprima fără fir la orice imprimantă din rețeaua respectivă, indiferent dacă imprimanta oferă o conexiune wireless sau nu. Imprimantele care acceptă Wi-Fi Direct (sau echivalentul său) se pot conecta direct la majoritatea dispozitivelor Wi-Fi activate, chiar dacă computerul sau handheld-ul nu sunt concepute pentru a accepta Wi-Fi Direct. De asemenea, vedem imprimante care se pot conecta și tipări de pe un dispozitiv mobil prin NFC doar atingând telefonul sau tableta într-un anumit loc al imprimantei.

Ce nivel de calitate a rezultatului aveți nevoie?

Imprimantele variază semnificativ în ceea ce privește calitatea de ieșire. Verificați text, grafică și fotografii separat, deoarece calitatea înaltă pentru un fel de ieșire nu înseamnă neapărat o calitate înaltă pentru ceilalți.

Câtă viteză ai nevoie?

Dacă aproape tot ce imprimați este de una sau două pagini, probabil că nu aveți nevoie de o imprimantă rapidă. Dacă scoateți multe documente mai lungi, viteza este mai importantă, ceea ce înseamnă că doriți probabil o imprimantă laser. De regulă, imprimantele cu laser vor fi aproape de viteza cerută pentru documentele text, care nu au nevoie de mult timp de procesare. Adesea, cernelile reclamă viteze mai rapide decât laserele mai scumpe, dar de obicei nu respectă aceste afirmații. Totuși, imprimantele cu jet de cerneală au devenit mai rapide și câteva modele recente de ultimă generație își pot ține propriile viteze împotriva unor lasere cu prețuri comparabile.

Cât de mult imprimați?

Dacă imprimați doar câteva pagini pe zi, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cât de mult este proiectată o imprimantă pentru a tipări, așa cum este definită de ciclul lunar recomandat (nu maxim). Dacă imprimați suficient pentru ca ciclul de lucru să funcționeze, totuși, nu cumpărați o imprimantă care nu include aceste informații în specificațiile sale. Dă-ți seama cât de mult tipărești prin cât de des cumpără hârtie și în ce sume. Apoi alegeți o imprimantă concepută să imprime cel puțin atât de mult.

De asemenea, luați în considerare dimensiunea minimă și maximă a hârtiei și dacă aveți nevoie de un duplex de imprimare pe ambele părți ale paginii. Pentru capacitatea de intrare, o regulă utilă este să obțineți suficientă capacitate, așa că trebuie să adăugați hârtie nu mai mult de o dată pe săptămână.

Cat costa?

În cele din urmă, asigurați-vă că verificați costul total de proprietate. Majoritatea producătorilor vă vor spune costul pe pagină, iar mulți oferă un cost pe fotografie. Pentru a obține costul total de proprietate, calculați costul pe an pentru fiecare tip de ieșire (monocrom, document color, fotografie) înmulțind costul pe pagină pentru acel tip de ieșire cu numărul de pagini pe care le imprimați pe an. Adăugați cele trei sume împreună pentru a obține costul total pe an. Apoi, înmulțiți-l cu numărul de ani pe care vă așteptați să îl dețineți și să adăugați costul inițial al imprimantei. Comparați costurile totale ale cifrelor de proprietate între imprimante pentru a afla ce model va fi cel mai ieftin pe termen lung. Pentru a începe să găsiți cele mai bune rezultate, consultați modul nostru de alegere a imprimantelor noastre de top, precum și modelele noastre preferate wireless și modul nostru de imprimante concepute special pentru Mac-uri.