Cuprins:
- Utilizare PDF cu versiuni mai vechi de Word
- Exportați un PDF în format JPEG sau alt format de imagine
Video: Как конвертировать документы Word в PDF (Noiembrie 2024)
PDF (Portable Document Format) este standardul deschis, creat de Adobe în anii 90, pentru prezentarea documentelor, astfel încât să pară consecvente pe toate platformele și software-ul. DOC (sau DOCX) este formatul / extensia de fișier folosită în principal de Microsoft Office pentru documentele sale de procesare a textului. Cei doi nu sunt nicăieri aproape compatibili.
Problema este că nu puteți deschide un fișier DOC cu Adobe Reader (sau cu orice alt cititor PDF gratuit, cum ar fi FoxIt și Sumatra). Dar pentru a converti PDF-urile în format Word - ceea ce înseamnă doar editarea unui PDF în Word - procesul aferent este ușor.
Începând cu Word 2013 (lansat în 2012), Microsoft a oferit o funcție numită PDF Reflow. Face ceea ce vă așteptați. În Word, accesați fila File, selectați deschidere, selectați orice fișier PDF și deschideți-l până la editare, ca și cum ar fi un fișier Word DOCX.
Există totuși limitări. PDF-ul pe care îl deschideți în Word va avea tot conținutul, dar probabil nu va arăta exact corect. Asta pentru că PDF-urile sunt „fixe” - în timp ce datele sunt acolo, fișierul nu stochează relația dintre date (cum ar fi poziția din pagină). Documentele Word se referă exact la această destinație de plasare.
Iată o listă de la Microsoft cu privire la exact ceea ce s-ar putea să nu convertească corect:
- Tabele cu spațiu celular
- Culorile paginii și marginile paginii
- Urmărirea modificărilor
- Cadre
- Note de subsol care se întind pe mai multe pagini
- Endnotes
- Elemente audio, video și PDF active
- Marcaje PDF
- Etichete PDF
- Comentarii PDF
- Efecte de font, cum ar fi Glow sau Shadow (în fișierul Word, efectele sunt reprezentate prin grafică)
Când deschideți un PDF în Word, veți primi acest avertisment:
"Word va converti PDF-ul dvs. într-un document Word modificabil", spune acesta. "Este posibil să dureze ceva timp. Documentul Word rezultat va fi optimizat pentru a vă permite să editați textul, deci s-ar putea să nu arate exact ca PDF-ul original, mai ales dacă fișierul original conține o mulțime de elemente grafice."
Acestea fiind spuse, graficele sunt trase; de asemenea, sunt ușor de modificat.
Salvarea unui fișier de la Word 2013 la PDF este la fel de simplă ca efectuarea unui Save din fila File. Ar trebui să bifați casetele de pe caseta de dialog salvare care spun „Deschideți fișierul după publicare” pentru a putea vizualiza imediat.
Conversia funcționează și în Word Online, găsită la Office Online. Deschideți un PDF în Word Online și este vizibil, dar faceți clic pe linkul „Editați în Word” și veți vedea acest lucru:
Urmează un alt avertisment cu privire la modificările aspectului, etc. Dar conținutul va fi acolo și poate fi modificat, chiar dacă aspectul a devenit neplăcut. Incearca.
Asta e, sunteți gata să utilizați PDF-uri în Word. Dacă nu aveți o versiune mai veche de Microsoft Word.
Utilizare PDF cu versiuni mai vechi de Word
Ai noroc să încerci să deschizi un PDF direct în Word 2010 sau mai devreme. Mai întâi va trebui să convertiți fișierul.
Modalitățile de a face acest lucru sunt numeroase. Site-uri precum Nitro's Converter vor face cu ușurință o conversie simultană în orice direcție și vă vor trimite un e-mail rezultatul. Desigur, Nitro ar prefera să vă vândă ceva software, care este util dacă aveți sute sau mii de PDF-uri care au nevoie de conversie.
Alții includ: Word.net, care are caracteristici similare; doc2pdf, probabil cel mai bine cautat site care transformă PDF-uri în Word și înapoi; Opțiunea PDFPro de a converti până la trei fișiere PDF în Word pe lună; și PDF Converter, care transformă, de asemenea, PDF în Excel, PowerPoint sau o imagine sau invers. De fapt, puteți trimite orice atașament prin e-mail și puteți obține un PDF.
Pentru software-ul desktop - care este cel mai rapid mod de a transforma un PDF într-un Word DOC - nu lipsesc opțiunile. PDFMate sau WPS Office Converter sunt opțiuni excelente pentru utilizatorii Windows. Dacă sunteți pe un Mac, există Lighten sau iPubsoft, dar fiecare are doar o probă gratuită, deci nu sunt complet gratuite.
Smallpdf vinde un instrument Windows de 99 de dolari numit Solid PDF Converter, care face mult mai mult decât simpla ieșire Word, în plus, se ocupă de conversii de lot și OCR pentru a face scanări în text editabil; oferă, de asemenea, un serviciu de 6 dolari pe lună pentru a realiza conversii online nelimitate.
În cele din urmă, însă, Word face un editor destul de groaznic pentru fișierele PDF. Veți fi mult mai bine să găsiți un editor PDF complet și nu trebuie să plătiți costurile mari pentru obținerea Adobe Acrobat Pro DC.
FoxIt PhantomPDF, de exemplu, este de 109 dolari;
Exportați un PDF în format JPEG sau alt format de imagine
Dacă aveți nevoie pentru a converti un PDF într-un fișier imagine, va fi mult mai ușor pe un Mac decât ar fi cu un computer. Pe un Mac, deschideți pur și simplu PDF-ul în Previzualizare. Utilizați meniul Fișier> Export și selectați formatul de imagine pe care îl doriți și opțiunile pe care le preferați, și aveți fișierul dvs. de imagine.
Pe Windows, cea mai bună metodă fără costuri este să deschideți un cont Adobe gratuit și să vă conectați la https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Trageți un PDF în fereastră; din meniul Convert To: selectați Image, apoi Image Format (JPEG, PNG sau TIFF) și folosiți glisorul pentru a selecta calitatea imaginii. PDF-uri multiple se transformă în fișiere de imagine separate. Puteți descărca apoi un ZIP cu fișierele de imagine.
Dacă vă deranjează problemele de confidențialitate și nu doriți să vă partajați datele cu Adobe, atunci puteți utiliza mai mulți editori de imagini pentru a exporta PDF în fișiere imagine. Favoritul nostru este XnViewMP (www.xnview.com), gratuit pentru uz personal și educativ. Când deschideți un PDF în XnViewMP, probabil că va trebui să urmați instrucțiunile pentru a instala aplicația GhostScript open-source pentru a lucra cu fișiere PDF și PostScript, dar puteți folosi XnViewMP pentru a exporta un PDF în orice format de imagine standard. Rețineți că toate fonturile vor fi convertite din formatul TrueType scalabil în bitmap, iar textul mic va arăta „bloc-y”.
Dacă doriți opțiuni de ajustare fină, orice editor PDF comercial poate exporta în fișiere imagine. Am folosit FineReader, Acrobat și PDF-Xchange Editor cu rezultate excelente, inclusiv opțiuni pentru a crea fișiere mici potrivite pentru afișare pe web, introducerea în documente sau utilizarea oriunde altundeva în care PDF-urile nu sunt acceptate sau convenabile.
