Cum să configurați și să utilizați documente Google offline

Pentru un editor de text gratuit, este greu să obții mult mai bine decât Google Docs. Puteți să vă actualizați CV-ul, să lucrați pe o hârtie sau chiar să scrieți articole (ca acesta) chiar în browserul dvs. web.

Cu Google Drive, puteți accesa toate documentele dvs. de pe orice computer sau dispozitiv mobil pe care v-ați conectat în contul dvs. Google. Asta face să funcționezi complet în cloud o posibilitate ispititoare. Puteți renunța la ceea ce faceți pe computerul dvs. de lucru și să îl ridicați mai târziu acasă sau să faceți schimbări rapide pe telefon. Atâta timp cât ai o conexiune la internet, este foarte convenabil. Frecvența apare atunci când vă pierdeți conexiunea.

Vor fi momente în care nu aveți acces la internet, dar totuși trebuie să editați un document. Când te urci într-un avion sau internetul se stinge, toată munca ta rămâne dureros inaccesibilă. Din fericire, puteți evita acest lucru cu câțiva pași rapizi, astfel încât să puteți continua să utilizați Google Docs - și să aveți acces la toate fișierele dvs. - chiar și atunci când sunteți offline.

Iată cum puteți configura Google Docs pentru a funcționa offline. Aceleași instrucțiuni funcționează și pentru diapozitivele Google și pentru foile Google.

Cum să configurați documente Google offline pe computer

Instalați Chrome

Funcția offline pentru Docs funcționează numai în browserul propriu Google. Dacă utilizați Firefox, Safari, Edge sau orice alt browser, descărcați și instalați Chrome.

Conectați-vă la contul dvs. Google

Tot ceea ce faceți în lumea Google este legat de contul dvs. Google, iar Documentele nu sunt diferite. Conectați-vă la contul dvs. în Chrome după ce ați instalat browserul.

Descărcați extensia offline Google Docs

Chrome vă permite să instalați extensii de browser care să adauge funcții noi și să vă îmbunătățească experiența de ansamblu. Pentru acces offline, această extensie vă va permite să utilizați documente Google, diapozitive și foi, chiar și atunci când pierdeți accesul la internet.

Activați accesul offline

Deschideți Google Docs și conectați-vă la contul Google dacă nu ați făcut-o deja. Faceți clic pe meniul hamburger din colțul din stânga sus al ecranului ( ), selectați Setări și activați comutarea Offline.

După ce ați făcut acest lucru, veți putea continua editarea și salvarea documentelor dvs. oricând pierdeți accesul la internet. De asemenea, Google va descărca unele dintre cele mai recente fișiere pentru a le putea edita chiar dacă nu le aveți deja deschise. Cu toate acestea, pentru fișiere mai vechi, va trebui să le descărcați în prealabil.

Cum să configurați documente Google offline pe mobil

Activarea accesului offline pentru Documente este ușor mai simplă pe dispozitivele mobile.

Descărcați aplicațiile de care aveți nevoie

Google oferă aplicații separate pentru Google Drive, documente, diapozitive și foi pentru iOS și Android. Descărcați cele de care aveți nevoie pe telefoanele și tabletele pe care le veți utiliza în timp ce sunteți offline.

Faceți fișierele recente disponibile offline

În aplicația Drive la alegere, atingeți meniul hamburger ( ) în colțul din stânga sus, atingeți Setări și activați comutarea „Faceți disponibile fișierele recente online”.

Când activați comutarea de mai sus, aceasta se va aplica pentru fiecare cont de pe dispozitiv. Cu toate acestea, va trebui să faceți acest lucru pentru fiecare aplicație, așa că repetați pe aplicațiile de diapozitive și foi, după cum este necesar.

Aplicațiile mobile vor detecta automat fișierele pe care le-ați utilizat frecvent și vor păstra o copie locală disponibilă pentru a putea fi offline. Cu toate acestea, dacă trebuie să vă asigurați că sunt disponibile fișiere specifice, urmați pașii din secțiunea următoare.

Faceți fișiere specifice disponibile offline

În mod implicit, Google va încerca să economisească spațiu păstrând doar copii locale ale fișierelor pe care le-ați editat recent pe dispozitiv. Cu toate acestea, aveți câteva opțiuni dacă doriți să vă asigurați că anumite fișiere sunt întotdeauna disponibile. Pe laptop, puteți descărca Google Drive Backup and Sync pentru a păstra o copie locală a tuturor fișierelor dvs. sau doar a anumitor dosare, pe desktop. Acest lucru va face ca funcția Drive să fie similară cu Dropbox.

Cu toate acestea, dacă doriți doar să descărcați anumite fișiere, găsiți fișierul pe care doriți să îl păstrați în aplicație. Atingeți pictograma „Mai mult” cu trei puncte ( ) și activați comutarea „Disponibil offline”. Repetați pentru fiecare fișier de care aveți nevoie. De asemenea, puteți deschide fișierul de care aveți nevoie și aplicația ar trebui să îl descarce, dar nu strică niciodată să vă asigurați.

Când aveți un fișier disponibil pentru utilizare offline, veți vedea un simbol circular cu o notă de validare în interiorul acestuia. Când editați fișierul fără conexiune la internet, veți vedea un simbol circular cu un fulger lângă numele documentului.

Odată ce te-ai întors online, modificările se vor sincroniza și simbolurile vor dispărea.