Acasă Afaceri Cum să instruiți angajații pe hub-ul de suprafață al microsoftului

Cum să instruiți angajații pe hub-ul de suprafață al microsoftului

Video: Unboxing Microsoft Surface Hub 84" deutsch (Noiembrie 2024)

Video: Unboxing Microsoft Surface Hub 84" deutsch (Noiembrie 2024)
Anonim

Există multe cazuri de utilizare pentru Microsoft Surface Hub, portalul de colaborare, comunicare și tablă albă pentru companii. Înainte de a intra în modalitățile specifice în care puteți instrui angajații pe dispozitiv, trebuie să știți mai întâi câteva lucruri importante. Dacă nu aveți idee care este Hub-ul de suprafață, vă sugerez să citiți acest primer. Dacă ați citit deja despre Surface Hub, iată care sunt principalele redactări care merită reînnoite: Surface Hub este disponibil într-un model full HD de 8.999 dolari, 55 inch, precum și un model 4K de 21.999 dolari, 84 inch. Ambele modele oferă exact aceeași funcționalitate, minus diferența de dimensiune și rezoluție a ecranului. Și ambele modele vor schimba modul de lucru.

De asemenea, este important să știți că Surface Hub poate rula orice aplicație Windows 10 Universal, dar nu poate rula aplicații specifice pentru computere desktop și tablete. Microsoft este deschis să vă ajute să dezvoltați aplicații specifice pentru Surface Hub, așadar, dacă citiți acest articol și încă nu simțiți că veți putea instrui angajații folosind Surface Hub așa cum este configurat în prezent, poate că o aplicație personalizată este ceea ce nevoie. Acestea fiind spuse, Surface Hub este un dispozitiv excelent care va revoluționa modul în care îți antrenezi personalul, indiferent de industria în care lucrezi.

Demonstrații de grup

Dacă sunteți o companie globală, cu birouri în locații îndepărtate, probabil că trimiteți videoclipuri de instruire a angajaților sau organizați conferințe video mari pentru grupuri de angajări noi, pentru ca oamenii să poată fi cât mai rapid pe ceea ce trebuie să știe. De obicei, aceste videoclipuri și apeluri de conferință sunt metode de comunicare unidirecționale. Persoanele care sunt instruite sunt adesea ascultători pasivi sau poate că pot tasta întrebări folosind casetele de chat. Dacă aveți norocul de a organiza o conferință video între angajații locali și cei de la distanță, angajații de la distanță nu vor putea vedea (și, în multe cazuri, să audă) oamenii care pun întrebări în cameră.

Surface Hub, combinat cu Microsoft Skype for Business, este o soluție ideală de conferință video, în special pentru instruirea și orientarea angajaților. Cu dispozitivul, veți putea întâlni până la 250 de persoane și vă puteți extinde ecranul la două aplicații suplimentare. Acest lucru înseamnă că veți putea să demo sisteme, să partajați documente, să efectuați prezentări Microsoft PowerPoint și chiar să realizați desene și schițe pentru a vă răspunde.

O singură atenție: Apelarea utilizatorilor obișnuiți ai Skype este o durere (deoarece serverul dvs. Skype for Business trebuie să se poată confedera cu Skype pentru conturile de consum, sau trebuie să configurați o întâlnire Skype pentru Business și să vă alăturați obișnuit Skype. întâlnirea în calitate de invitat). Așadar, asigurați-vă că îi veți adăuga pe toți la Skype for Business înainte de a încerca o sesiune.

Vedeți ce au învățat

Aplicația pentru tablă este excelentă pentru preluarea de note și pentru brainstorming, dar este, de asemenea, un instrument ideal pentru adăugarea de text scris și diagrame la imaginile digitale. Dacă compania dvs. este responsabilă de repararea utilajelor, puteți încărca o imagine a unei mașini specifice în aplicația de tablă albă, să apelați la un angajat și să-i cereți să localizeze și să identifice părți ale aparatului folosind degetul sau suprafața. Stiloul lui Hub. Deoarece Surface Hub vă permite să scrieți în mai multe culori, puteți, de asemenea, un al doilea angajat să vină pe ecran să îndeplinească aceeași sarcină și apoi să comparați răspunsurile date de ambii angajați. Ați putea, de asemenea, să dublați imaginea și să-i puteți face pe ambii angajați să facă același test simultan.

Există aplicații personalizate - precum cea proiectată de Siemens - care oferă imagini mobile de 360 ​​de grade, pe care le puteți manipula. Așadar, puteți utiliza aplicația pentru a arăta angajaților o imagine a unui carburator și apoi puteți cere angajaților să localizeze anumite părți ale mașinii, cum ar fi aerul sau intrarea de combustibil. Deoarece imaginea poate fi manipulată, angajații pot roti, micșora și mări carburatorul pentru a localiza anumite părți.

Prezentări mai bune

În mod obișnuit, atunci când cineva creează o prezentare Microsoft PowerPoint, el sau ea trimite diapozitivele către un supraveghetor și acea persoană trimite feedback bazat pe text pentru a îmbunătăți diapozitivele. Dacă compania dvs. este într-adevăr ambițioasă, veți solicita angajatului să repetați prezentarea în timp ce șefii și colegii oferă sugestii vocale. Dacă prezentatorul are noroc, cineva ia notițe scrise în scris sau de mână sau într-un document Microsoft Word la care se poate referi ulterior atunci când face modificări.

Cu Hub-ul de suprafață, există moduri diferite și mai bune prin care puteți aborda îmbunătățirea livrării prezentării. De exemplu: Puteți încărca prezentarea reală pe Hub-ul de suprafață și puteți efectua modificări în timpul prezentării. Puteți deschide aplicația de tablă albă și puteți cineva să ia note pe Surface Hub în timp ce prezentarea se întâmplă; aceasta include extragerea de imagini specifice din prezentare, copierea lor în tablă, apoi adăugarea de text sau schițe la imagini pentru a sugera modificări specifice. Cu Miracast și Connect, cineva ar putea, teoretic, să adauge note prezentării de pe Surface Hub care vor fi reflectate pe fișierul original Microsoft PowerPoint (deși am testat acest lucru în recenzia noastră și am avut probleme cu acesta). De asemenea, ați putea cere colegilor de la distanță să se alăture repetiției, astfel încât să poată experimenta și participa la prezentarea și sesiunea de editare în timp real.

Conectați și Miracast

Microsoft a făcut ușor conectarea la Surface Hub de pe dispozitive mai mici, cum ar fi laptopuri, smartphone-uri și tablete. Așadar, dacă aveți 10 prezentatori diferiți care au diapozitive sau imagini de care au nevoie pentru a afișa noi angajări sau cursanți, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la deconectarea cablului HDMI de fiecare dată când cineva nou trebuie să se prezinte și nu veți avea să vă faceți griji cu privire la tragerea diapozitivelor tuturor într-o singură prezentare înainte de începerea ședinței. Datorită aplicației Connect și Miracast, puteți trece cu ușurință de la laptop la smartphone la tabletă în timpul unei întâlniri pentru a permite mai multor prezentatori să își afișeze ecranele.

Acest lucru este util mai ales pentru demonstrații improvizate. De exemplu: Dacă cineva pune o întrebare care nu este abordată în oricare dintre prezentările planificate, vă puteți conecta wireless ecranul la suprafață, fără fir, îndreptați-vă la documentul sau site-ul web în care sunt explicate aceste informații și, bine, toată lumea îl va putea vedea pe ecranul Surface Hub de la distanță și la birou.

Acestea sunt doar câteva dintre modalitățile prin care Hub-ul de suprafață ușurează formarea angajaților. Așa cum am menționat anterior, dezvoltatorii dvs. de aplicații interne pot lucra cu Microsoft pentru a dezvolta o aplicație de formare personalizată care să răspundă nevoilor specifice ale companiei dvs.

Cum să instruiți angajații pe hub-ul de suprafață al microsoftului