Video: Liquid Planner 7iOG Review (Octombrie 2024)
Pentru a vă ajuta să gestionați proiecte importante până la finalizare, examinăm în mod regulat software-ul și serviciile de management și colaborare de top. Astfel de platforme pot fi de neprețuit atât pentru întreprinderi, cât și pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), deoarece oferă nu numai funcții de urmărire a sarcinilor și proiectelor, dar și noi canale de comunicare și noi modalități de implementare a scenariilor moderne de lucru, în special în situații care implică locații distribuite și virtuale. echipe.
Două produse de top din aceste categorii sunt LiquidPlanner și Trello. Ambele platforme sunt cunoscute, au seturi de caracteristici de top și reputație excelentă. Așa că am decis să le aruncăm direct unul împotriva celuilalt pentru a vedea ce concurent va ieși de sus.
Faceți cunoștință cu concurenții
LiquidPlanner și Trello sunt evaluate îndeaproape, primind 4 stele și 3 stele (din 5 start), în recenta noastră revizuire. Cu toate acestea, fiecare oferă abordări mult diferite ale managementului de proiect. În timp ce LiquidPlanner este un spațiu de lucru virtual care este puternic concentrat pe gestionarea timpului, Trello folosește un stil de lucru extrem de flexibil și bazat pe vizual. Am comparat aceste servicii de management de proiect cu privire la prețuri, ușurință în utilizare, asistență, urmărire de proiecte, comunicare, colaborare și aplicații mobile și integrări terțe. După cinci runde, un singur concurent a ieșit campion.
Runda 1: Prețuri și pachete
LiquidPlanner oferă o probă de 30 de zile fără riscuri și trei niveluri de servicii: Standard, Professional și Enterprise. Toate planurile au un minim de 10 utilizatori și includ integrarea cu Salesforce.com, Google Drive, Dropbox și Box. Prețurile încep de la 29 USD pe utilizator pe lună (290 USD pe lună minim) pentru planul standard anual, care include până la 50 de proiecte active și 25 GB stocare online.
Planul Profesional, cu cei 10 utilizatori necesari, începe de la 390 USD pe lună, vine cu 100 GB stocare și sprijină 300 de proiecte active. De asemenea, include acces la interfața de programare a aplicațiilor (API), tablouri de bord interne nelimitate pentru echipa ta și până la 10 tablouri de bord externe, astfel încât să poți partaja proiecte cu colegii din afara companiei tale. Prețul pentru planul Enterprise începe de la 49 USD pe lună.
Prețul lui Trello este semnificativ mai mic. Oferă un cont gratuit și trei versiuni plătite: Gold, Business Class și Enterprise. Contul gratuit vă permite să gestionați cât mai multe plăci (adică proiecte) doriți și să atașați carduri (sarcini, documente și imagini) cu o dimensiune de până la 10 MB. De asemenea, puteți invita cât mai mulți colaboratori doriți. Pentru 5 dolari pe lună sau 45 dolari pe an, puteți face upgrade la un cont Gold, care oferă, în mare parte, suplimente estetice, pe lângă posibilitatea de a atașa fișiere de până la 250 MB.
Conturile Business Class și Enterprise merg mai departe oferind controale de administrare. Clasa de afaceri Trello costă 3, 75 USD pe utilizator pe lună atunci când este plătit anual sau 45 USD per persoană pe an pentru până la 100 de persoane. Un cont de 10 clienți Clasa de afaceri ar costa 37, 50 USD pe lună, comparativ cu 290 USD pe lună Planul standard și 390 USD pe lună Plan profesional. Planurile Trello Enterprise, pentru organizații cu peste 100 de persoane, utilizează prețuri personalizate.
Runda 1 Merge la: LiquidPlanner. În timp ce Trello este semnificativ mai puțin costisitor, LiquidPlanner oferă mai multe caracteristici, inclusiv instrumente solide de facturare și raportare.
Runda 2: Noțiuni introductive și ajutor
Înscrierea la LiquidPlanner și Trello este simplă: trebuie doar să furnizați câteva detalii și să vă verificați adresa de e-mail și puteți să vă scufundați direct. LiquidPlanner are o interfață de utilizator fără sens (UI), deși oferă un număr mare de instrumente de gestionare a proiectelor și personalizări. Veți dori să rezervați o cantitate semnificativă de timp pentru a vă răspândi în opțiunile dvs. și să aflați cum să utilizați LiquidPlanner înainte de a extinde accesul la echipa dvs. LiquidPlanner include exemple de proiecte și sarcini ale proiectului în spațiul de lucru, astfel încât să vă puteți face o idee despre modul în care puteți utiliza software-ul.
În timp ce LiquidPlanner folosește structura mai tradițională a proiectului, sarcinilor și reperelor, Trello folosește conceptul de table, liste și carduri. O placă este similară cu cea a unui proiect prin faptul că oferă un aspect cu imagini mari, în timp ce listele pot ocupa locul sarcinilor și cardurilor pentru a stoca garanțiile proiectului. Cu toate acestea, puteți utiliza Trello cum vedeți de cuviință; este ideal pentru proiecte și idei care nu se încadrează în programe și orientări rigide. Trello populează contul dvs. cu o placă de probe care este încorporată cu diverse funcții, astfel încât să vă puteți simți pentru toate diferitele moduri în care puteți utiliza software-ul.
Când vine vorba de asistență, LiquidPlanner oferă multe resurse online, inclusiv un ghid de căutare, videoclipuri despre cum să faci și webinarii. Puteți, de asemenea, să trimiteți asistență prin e-mail și să trimiteți buguri și feedback. Asistența telefonică este disponibilă și în timpul încercării gratuite și dacă aveți un cont Enterprise. Trello oferă, de asemenea, un suport extins, cu o bază de cunoștințe organizată și căutabilă care conține articole care vă ajută să începeți și să aflați despre caracteristici. De asemenea, puteți contacta asistența folosind un formular Web, dar nu există niciun contact telefonic disponibil.
Runda 2 Merge la: Trello pentru utilizarea utilizatorului său simplu, dar flexibil, deși funcționalitatea mai complexă a LiquidPlanner este oarecum depășită de resursele sale de asistență generoase.
Runda 3: Gestionarea proiectelor și urmărirea progresului
Cu LiquidPlanner, după ce creați și denumiți un proiect, puteți adăuga o descriere, alocați membrii echipei să lucreze la el, setați termenele și adăugați subproiecte, sarcini, subtascheri și repere. În continuare, puteți grupa proiectele dvs. în diferite clustere etichetate ca tip, nivel de urgență (de exemplu, ASAP sau In Progress) sau o altă etichetă. Trello vă permite să adăugați fie etichete cu coduri de culoare, fie să utilizați cuvinte cheie și etichete pentru a vă organiza plăcile.
Urmărirea timpului este locul în care LiquidPlanner excelează. Puteți utiliza un ceas încorporat pentru a urmări timpul sau puteți face acest lucru manual. Managerii de proiect stabilesc programe bazate pe prioritate, mai degrabă decât pe ghicitul la datele scadente. Cronologia se schimbă dinamic dacă adăugați mai multe sarcini sau actualizați urgența unui proiect.
Cu Trello, managerii pot atribui carduri și date scadente colegilor, dar software-ul îi lipsește caracteristicile de urmărire robuste pe care le oferă LiquidPlanner. Puteți utiliza totuși „power-ups” pentru a vă integra calendarul, puteți activa „îmbătrânirea cardurilor”, astfel încât să puteți identifica rapid proiectele inactive și să activați votul pentru a ajuta la prioritizarea proiectelor. Puteți vizualiza o bară de progres pentru listele de verificare pe carduri individuale, care se completează pe măsură ce verificați articolele, dar nu puteți vedea imaginea mai mare așa cum se poate cu LiquidPlanner. În cazul în care Trello excelează este în flexibilitatea sa: puteți utiliza platforma pentru a urmări procesele editoriale complexe, proiecte mici sau chiar utilizați pentru a planifica vacanțe sau evenimente.
Ambele servicii oferă funcții excelente de drag-and-drop și conturi plătite care permit proprietarilor de cont să stabilească permisiunile utilizatorului.
Runda 3 Merge la: LiquidPlanner pentru instrumentele sale mai convenționale de gestionare a proiectelor, deși Trello va face eforturi la scară mică.
Runda 4: Instrumente de comunicare și colaborare și notificări
LiquidPlanner are două tipuri principale de notificări: un e-mail de digerare zilnică și modificări recente, care se declanșează atunci când se face o editare a unui articol pe care îl dețineți sau îl urmați. Puteți alege tipul de alerte pe care doriți să le primiți, cum ar fi noi comentarii sau elemente noi atribuite. În mod convenabil, vă puteți contura disponibilitatea în profilul personal, astfel încât să nu vă deranjați în zilele nelucrătoare. Integrarea sa prin e-mail vă permite să comentați și să adăugați fișiere la un proiect prin simpla trimitere a unui e-mail la o adresă de e-mail personalizată. Trello își propune să păstreze comunicarea într-un singur loc. Pe spatele unui card, utilizatorii pot comenta, face actualizări și etichetați alți membri.
Ambele servicii vă permit să gestionați setările pentru a primi alerte instantaneu, periodic sau niciodată. Notificările Trello pot fi trimise pe telefonul și adresa de e-mail pe lângă tabloul de bord. Niciunul dintre serviciile nu are chat integrat.
Runda 4 Merge la: LiquidPlanner pentru integrarea sa extraordinară de e-mail și profilul de disponibilitate.
Runda 5: Aplicații și integrări mobile
Puteți conecta contul dvs. LiquidPlanner la Dropbox, Box, Salesforce.com și Google Drive. Trello este, de asemenea, compatibil cu Dropbox, Google Drive și alte servicii cloud. Ambele lucrează cu Zapier, care vă permite să automatizați sarcinile între aplicații. Zapier este compatibil cu instrumente populare precum Google Calendar, Evernote, MailChimp și multe altele.
LiquidPlanner Professional și Trello au API-uri deschise, astfel încât să vă puteți conecta și mai multe servicii. Fiecare are aplicații pentru dispozitive iPhone, iPad și Android. Trello oferă și aplicații pentru tablete Amazon Fire și Window 8.
Runda 5 Merge la: Trello, dar nu este o eliminare completă.
Și titlul merge la...
A fost o luptă strânsă, dar LiquidPlanner își câștigă victoria cu un nas. În timp ce va trebui să vă evaluați cu atenție nevoile înainte de a alege software-ul de management de proiect, LiquidPlanner vă oferă o suită completă de opțiuni care vă pot ajuta, de la început până la sfârșit. Asta nu înseamnă că Trello este în afara jocului; planul său gratuit, ușurința de utilizare și flexibilitatea îl vor menține un concurent viabil pentru multe întreprinderi, în special pentru cele cu un accent restrâns în managementul de proiect.
