Microsoft surface hub: o configurare de vise a aplicațiilor

Dacă compania dvs. tocmai a achiziționat un Microsoft Surface Hub și vi s-a dat sarcina de a decide ce aplicații să descărcați, vă aflați în locul potrivit. Acest articol detaliază cele mai bune aplicații care sunt preinstalate pe Surface Hub, câteva aplicații pe care va trebui să le descărcați din Windows Store și modul în care acestea vor ajuta la asigurarea unei colaborări mai eficiente în afaceri, a productivității și chiar a unor distracții.

Indiferent dacă ai cumpărat modelul full HD de 8.999 USD, 55 inci, full HD sau modelul 4K de 21.999 dolari, 84 inch, modelul Surface Hub va schimba, fără îndoială, modul de lucru. Apropo, dacă nu aveți idee despre ce este Surface Hub, vă sugerez să citiți acest primer. Dar dacă sunteți familiarizat cu Surface Hub și aveți nevoie doar de indicații despre ce aplicații să descărcați și de ce, următoarele aplicații sunt un loc perfect pentru a începe.

Rețineți că Hub-ul de suprafață poate rula orice aplicație Microsoft Windows 10 Universal, dar nu poate rula aplicații specifice pentru computere desktop și tablete, deci lista de instrumente disponibile este relativ mică. Următoarele aplicații sunt, după părerea mea, cele mai bune instrumente disponibile pentru utilizatorii de afaceri sau oricine dorește să facă din Hub-ul de suprafață un singur ghișeu pentru colaborarea în echipă.

Microsoft Skype pentru afaceri

Surface Hub este în principal o soluție de preluare de note și de videoconferință. Aveți un milion de lucruri diferite pe care le puteți face cu dispozitivul, dar, în centrul său, este conceput pentru a vă permite să conectați oameni și idei. Cu aplicația Microsoft Skype for Business (care este deja instalată pe dispozitiv), veți putea să vă întâlniți cu până la 250 de persoane, să vă extindeți ecranul la două aplicații suplimentare pentru a lua notițe sau pentru a realiza demonstrații și pentru a partaja documente și mesaje instantanee (IMs).

După ce aveți Skype tot păcălit pe Surface Hub și adresele de e-mail ale echipei dvs. vor fi adăugate în sistem, utilizatorii Surface Hub vor putea programa apeluri video (așa cum programați o sală de conferințe) sau pot merge pur și simplu până la Surface Hub și sunați pe oricine are un cont Skype for Business. Apelarea utilizatorilor obișnuiți ai Skype este o durere (deoarece serverul dvs. Skype for Business trebuie să se poată confedera cu Skype pentru conturile de consum, sau trebuie să configurați o întâlnire Skype for Business și să aveți un client Skype obișnuit să se alăture întâlnirii ca un musafir). Dar odată ce te rostogolești, Surface Hub face ca videoconferințele să fie clare, clare și adaptive.

Acest lucru se datorează faptului că Hub-ul de suprafață are două camere HD cu unghi larg (adică, un câmp de vizualizare de 100 de grade), un sistem de microfoane cu patru elemente și o prezență infraroșu pasivă și senzori de lumină ambientali, care cunosc partea de la Hub-ul de la care sunteți ” te prezint. Acest lucru înseamnă că spectatorii de la distanță nu vă vor vedea nările sau axile atunci când vă apropiați de Hub-ul de suprafață pentru a începe să scrie sau să deseneze, deoarece senzorii vor forța Surface Hub să activeze a doua cameră distantă.

Aplicația Whiteboard de la Surface Hub

Aplicația de tablă este bijuteria coroanei de la Surface Hub. Deja instalat pe Surface Hub și disponibil pe ecranul de pornire al Surface Hub, tablă va fi una dintre aplicațiile dvs. cele mai utilizate de Surface Hub. Are un panou infinit care vă permite să derulați la conținutul inimii dvs. în timp ce echipa dvs. conduce ședințe de brainstorming. Știți cum trebuie să vă ștergeți tablă când se aglomerează? Nu mai. De asemenea, nu va trebui să fotografiați tablă albă pentru posteritate. Surface Hub vă permite să trimiteți prin e-mail conținutul panoului direct din interfața dintr-un document PNG.

Un lucru care vă va plăcea cu adevărat în ceea ce privește aplicația de tablă albă este faptul că se lansează automat de fiecare dată când cineva ridică unul dintre cele două pixuri de cerneală digitale care stau de-a lungul părții laterale. Așadar, dacă trebuie să luați note rapid, nu este nevoie să vă întoarceți pe desktop sau să căutați aplicația; va apărea doar când te vei pregăti să începi să scrii. Tabloul este, de asemenea, destinația ta finală dacă trebuie să iei o rafală de orice pe Surface Hub. Puteți realiza imagini din alte aplicații alături de tablă, pe care le puteți trage în tablă pentru a marca sau analiza în continuare, sau puteți închide tablă, să luați un ecran de ecran al unei singure aplicații pe ecran complet și să aruncați imaginea în aplicația.

Microsoft Office 365, OneDrive și SharePoint

Deoarece Surface Hub este proiectat ca un instrument bazat pe comunitate, nu este creat pentru a sprijini stocarea fișierelor sau setările personale. Acest lucru înseamnă că, dacă doriți să salvați fișierele create sau editate în timpul unei sesiuni Surface Hub, va trebui să vă conectați la contul personal Microsoft Office 365 de fiecare dată când utilizați Surface Hub pentru a salva fișierele în Microsoft OneDrive și Microsoft SharePoint. Există, de asemenea, motive mai evidente pentru a activa și a accesa un cont Office 365 pe Surface Hub, cum ar fi versiunile cloud de Microsoft Word, Excel și PowerPoint (care este deosebit de grozav pe un ecran atât de mare și dinamic), dar acesta este soluția principală pentru oricine este frustrat de lipsa de stocare native a Surface Hub. Aplicațiile Standard Office sunt disponibile pe Surface Hub, dar, dacă doriți să oferiți echipei dvs. acces la fișierele lor și posibilitatea de a salva fișiere, descărcați aplicația Office 365 și spuneți-i să se conecteze la conturile lor personale de fiecare dată când folosesc Surface Hub..

Cu aceste trei aplicații care lucrează în concert la Surface Hub, echipele dvs. vor avea acces la toate aplicațiile de colaborare Office, aplicațiile de e-mail și calendar, partajarea de fișiere bazate pe cloud și până la 1 TB de stocare bazată pe cloud pe utilizator (ceea ce este perfect pentru salvarea unei cantități abundente de foi de calcul PowerPoints și Excel).

Microsoft OneNote

Dacă aveți nevoie de o aplicație mai puternică de preluare de note decât tablă, încercați să folosiți instrumentul de luare digitală a notelor OneNote Microsoft. Cu OneNote, veți putea împărtăși caietele OneNote cu membrii echipei de la distanță și colegii din fața Surface Hub pentru a edita simultan sau analiza conținutul. Puteți, de asemenea, să partajați site-uri web și documente pe care le vizualizați pe Surface Hub în contul dvs. OneNote pentru analiză ulterioară sau de la distanță.

Alte funcții pe care OneNote le are este că aplicația de tablă albă nu este casetele de validare care vă permit să treceți pe liste de a face sau pe argumente pro și contra, în plus puteți adăuga o grilă sau linii rulate sau personaliza formatarea (așa cum s-ar face într-un document Word). Tabloul este destinat pentru preluarea rapidă și ușoară a notelor de brainstorming, în timp ce OneNote este construit pentru procese-verbale și sarcini de întâlnire mai cuprinzătoare și mai atentă.

Mural pentru Windows

Dacă chiar și OneNote nu este suficient pentru preluătorii de note mai creative și conștiincioase, aplicația Mural Surface Hub este sigură că va satisface cererea lor. Cu Mural, vei putea plasa note lipicioase pe o pânză infinită cu căptușeală sau netedă, să reglezi culoarea fundalului, să schimbi dimensiunea imaginilor specifice, să formezi mai multe pânze într-o singură pânză și să lași membrii echipei de la distanță să voteze ideile prin norul.

Aceasta este doar o aplicație obligatorie pentru echipele care au reclame la nivel de steroizi pe personal. În caz contrar, aplicațiile pentru tablă și OneNote ar trebui să fie suficient de bune. Dar, dacă doriți să vă abilitați echipa cu cea mai bună soluție de luare a notelor disponibile pe Surface Hub, instalați Mural și vedeți ce pot face acestea.

Microsoft Cortana

Cortana, asistentul vocal al Microsoft, vă poate căuta pe web și vă poate oferi prețuri de stoc, rapoarte meteo și informații despre zbor pe Surface Hub. De asemenea, poate controla dispozitivul să facă lucruri cum ar fi întâlnirile de început și de încheiere sau să întrebe când va fi următoarea întâlnire.

Dar Cortana este diferit pe Hub-ul de suprafață decât pe un computer. De exemplu: pe un computer, Cortana vă poate căuta fișierele și e-mailul pentru a vă oferi informații personale. Deoarece Surface Hub este un dispozitiv comunal, Cortana îi lipsește interacțiunea personalizată, personală pe care o veți găsi în altă parte. Totuși este în regulă; Cortana este încă utilă pentru lansarea aplicațiilor și pentru a trage date bazate pe web pe care ar trebui să le folosești de obicei un browser web pentru a le localiza.

Microsoft Power BI

Pentru utilizatorul de hardcore, Microsoft Power BI este un element indispensabil pe Hub-ul de suprafață. Deși va trebui să obțineți un cont pentru a descărca și utiliza aplicația, odată ce este live, face vizualizarea datelor absolut uimitoare. Pentru cei care nu au folosit niciodată instrumentul, este o suită de instrumente de analiză a afacerilor care analizează datele corporative în timp real. Tablourile de bord Power BI sunt concepute pentru a vă ajuta să localizați și să organizați date în moduri atrăgătoare vizual și ușor de consumat. Power BI se integrează cu 50 de aplicații și include tablouri de bord pre-construite care sortează datele intuitiv.

Cu Power BI, puteți să tăiați și tăiați datele în mai multe moduri de a le arăta ca, de exemplu, grafice și hărți. Puteți afișa date în format de poveste, mutând spectatorii prin diagrame și grafice prin intermediul tablourilor de bord. Pentru revizuirea noastră de la Surface Hub, ni s-a oferit un tablou de bord interactiv care ilustrează numerele de șomaj din administrația Truman prin intermediul administrației actuale a lui Obama. Am putut să faceți clic pe mandatul fiecărui președinte pentru a vedea cum a evoluat șomajul în timpul mandatului său, să vă restrângeți și să priviți fiecare an specific, să faceți clic pe butoanele roșii care oferă informații detaliate (cum ar fi „Recesiune, 1980” și o explicație bazată pe text despre de ce a avut loc recesiunea) și vizualizați datele în ordine secvențială apăsând săgeata înainte.

Crossy Road și Netflix

Dacă doriți să le oferiți angajaților o șansă de a se dezlipi după ore, nu există o modalitate mai bună de a renunța la aburi decât jucând jocuri video și urmărind filme pe superul ecran al Surface Hub. Crossy Road este un joc ușor de jucat din Frogger. În Crossy Road, controlezi un pui și încerci să-l faci să traverseze drumul fără a fi lovit de mașini și trenuri sau căzând în corpuri de apă. Utilizatorii pot atinge ecranul pentru a controla puiul sau pot utiliza tastatura fără fir care vine cu Hubul de suprafață. Oricum ar fi, vor încerca să-și bată scorurile celuilalt (am făcut-o cu siguranță).

Dacă aveți un birou mai puțin interactiv, puteți activa întotdeauna Netflix după ore și puteți viziona câteva emisiuni TV sau filme. Nu există nicio funcționalitate unică aici; este doar Netflix pe un ecran uriaș. Dar este ceva de care se vor bucura angajații dvs., mai ales dacă ați optat pentru Hub de suprafață de 4 inci, 4K.