Video: Microsoft Surface Hub Product Demonstration 2 (Noiembrie 2024)
Dacă ați făcut scufundarea și ați decis să cumpărați un Microsoft Surface Hub pentru biroul dvs., puteți fi copleșit de numeroasele lucruri uimitoare pe care le poate face pentru a îmbunătăți colaborarea și comunicarea în afaceri., vă vom oferi cinci sfaturi și trucuri care vă vor ajuta să profitați la maxim investițiile dvs. masive. Până la urmă, tocmai ai renunțat la 8.999 de dolari pe un model full HD de 55 de inci sau ai mers mare și ai cheltuit 21.999 USD pe modelul 4K de 84 inci. În orice caz, veți dori să utilizați noul dvs. hub de suprafață la maxim.
Pentru aceia dintre voi care nu au decis dacă să cumpere sau nu Surface Hub, vă sugerez să citiți recenzia, la care am legat mai sus. Pentru aceia dintre voi care nu aveți absolut nicio idee despre ce este Surface Hub, vă sugerez să citiți acest primer.
Sfat 1: Conectați-vă la Office 365 de fiecare dată când utilizați hub-ul
Deoarece Surface Hub este conceput ca un dispozitiv de colaborare și nu ca un dispozitiv personal, sistemul este șters după fiecare utilizare. Echipa ta va folosi Surface Hub pentru a rula sesiuni de brainstormon, pentru a realiza videoconferințe și poate chiar pentru a juca jocuri casual ca Crossy Road.
Dar Hub-ul de suprafață nu a fost proiectat pentru a stoca date și nu a fost menit să fie folosit ca un depozit pentru fișiere și aplicații. De fapt, majoritatea companiilor restricționează accesul la Windows App Store la o mână de manageri IT pentru a se asigura că aplicațiile necesare sunt descărcate pe dispozitiv. Cel mai simplu mod de a salva date de la Surface Hub este de a copia și insera ecranul în aplicația de whiteboard Surface Hub și de a trimite fișierul PNG către echipa ta.
Datorită acestei limitări, este posibil ca unii dintre angajații dvs. să fie descurajați să folosească Surface Hub pentru aplicații precum Microsoft Word sau Microsoft Excel, aplicații concepute pentru utilizare pe termen lung, mai degrabă decât proiecte și întâlniri unice. Nu ar trebui să fie. Pentru a salva toate datele pe care le creați în timpul întâlnirilor, conectați-vă mai întâi în propriul mediu Microsoft Office 365. După ce ați făcut asta, puteți salva în resursele de stocare acolo, cum ar fi Microsoft OneDrive sau Microsoft SharePoint.
Sfat 2: Utilizați aplicația Connect
Există un mod și mai ușor de a lucra pe aplicații tradiționale de utilizare pe termen lung decât scenariul pe care tocmai l-am descris. Surface Hub dispune de o aplicație încorporată concepută pentru a vă permite să vă proiectați ecranul pe Surface Hub cu doar câteva clicuri. Iată ce înseamnă asta: puteți să vă luați telefonul, laptopul sau tableta și să plasați micul ecran pe ecranele de 55 și 84 inch de la Surface Hub. Dacă utilizați o aplicație Microsoft Windows 10 Universal, imaginea nu se va denatura și veți putea vedea ecranul mic într-un format gigant, cu claritate precisă.
De aici, veți putea să copiați ecranul în aplicația de tablă albă și să marcați și editați versiunea copiată a documentului sau a paginii web și să o trimiteți prin e-mail ulterior.
Sfat 3: Faceți tonuri de ecran
Oricine a folosit Surface Hub probabil deja știe să ia un ecran de ecran cu ecran separat. Pentru a recaperi pentru cei care nu știu: în timp ce rulează orice aplicație alături de aplicația de tablă albă, puteți selecta pictograma stilou în colțul din dreapta sus al aplicației. Vi se va cere să alegeți regiunea pe care doriți să o copiați, iar apoi veți vedea că imaginea apare în tablă. Destul de usor.
Dar știați că puteți face și o imagine pe ecran complet a ecranului Surface Hub, fără ca tabloul să apară în imaginea dvs.? Iată cum: Deschideți tablă și apoi deschideți orice altă aplicație. Faceți clic pe pictograma pe ecran complet a aplicației care nu este de tablă, iar aplicația pentru tablă va fi redusă la minimum. În colțul din dreapta sus al ferestrei aplicației care nu este de tablă albă, faceți clic pe pictograma stilou și selectați „Clipare tot”. Când deschideți aplicația pentru tablă albă, veți vedea întregul ecran copiat pe panza de pe tablă. Acum aveți o imagine full HD sau 4K 16x9 a afișajului dvs. Surface Hub.
Sfat 4: Faceți Skype pentru apeluri de afaceri către utilizatorii obișnuiți ai Skype
Surface Hub este menit să efectueze apeluri Microsoft Skype pentru Business către alte conturi Skype pentru Business. Dar poate veni un moment în care trebuie să comunicați cu cineva care nu are un cont Skype for Business. Există două modalități de a face acest lucru; unul este complicat, iar celălalt simplu. Să începem cu modul complicat.
Pentru a activa Skype for Business să efectueze apeluri vechi Skype, solicitați administratorului IT să vă confereze contul Skype for Business cu Skype obișnuit. De obicei, serverele Skype for Business comunică doar cu alte servere Skype pentru Business, cu excepția cazului în care sunt programate să accepte și să permită comunicări externe. Această pagină de asistență Office vă oferă mai multe scenarii de comunicare externe și cum puteți configura fiecare.
Dar există un mod mult mai simplu de a face această conexiune să se întâmple. Membrii echipei dvs. pot configura o întâlnire Skype for Business și pot face ca utilizatorul Skype obișnuit să se alăture întâlnirii ca invitat prin intermediul aplicației web Skype. Cu acest truc, oaspeții pot vedea conținut care este prezentat pe Surface Hub și chiar li se poate da statutul de prezentator pentru a afișa ecranul de la distanță tuturor celor care urmăresc pe Surface Hub.
Sfat 5: Curățați deseori ecranul
Ecranul mat al Surface Hub este încântător de atins și vizualizat, dar numai atunci când puterea Surface Hub este pornită. Avem Surface Hub în biroul nostru de câteva săptămâni; când Hub-ul de suprafață este oprit, puteți vedea o colecție de amprente groaznice, urâte. Acesta nu este tipicul dvs., „Televizorul meu este oprit și puteți vedea câteva probleme”. Aceste pete sunt întunecate și abundente.
În mod obișnuit, acesta nu ar fi genul de problemă despre care aș raporta într-o funcție de sfaturi și trucuri, dar, având în vedere cât ai plătit pentru Hub-ul de suprafață (și având în vedere poziția proeminentă, este probabil să te ocupi în biroul tău), veți dori să o arate cât mai intens pe toată durata de viață a dispozitivului.
Din fericire, curățarea suprafeței este ușoară. Microsoft recomandă utilizarea celor mai multe produse de curățat fără sticlă sau frecarea alcoolului pentru a curăța ecranul Surface Hub. Compania sugerează pulverizarea lichidului pe o cârpă umedă, curată și curgerea ușoară a cârpei pe ecran. Vrei să ai grijă să nu scurgeți lichidul pe care îl utilizați pentru a curăța ecranul în numeroase orificii de aerisire, difuzoare, microfoane sau porturi ale Surface Hub.
