Noile reguli de prelungiri cresc interesul pentru programarea programelor

Agențiile guvernamentale care doresc să îmbunătățească viața americanilor din clasa muncitoare trec acum mai multe reglementări ale angajatorilor decât în ​​orice alt moment din ultimul deceniu. Aceasta face presiuni asupra companiilor pentru a se asigura că tehnologia de management a oamenilor pe care o folosesc le poate ajuta să respecte aceste noi reglementări. Voi ajunge la partea de tehnologie într-un minut. În primul rând, să ne uităm la trei dintre noile reglementări:

1. La nivel național, angajatorii sunt pregătiți pentru reglementările federale privind cerințele de raportare a accidentelor de muncă și orele suplimentare care au efect între acum și sfârșitul anului.

2. În state precum California, angajatorii absorb legile statului adoptate în ultimele 14 luni care necesită concediu medical remunerat și salariu egal pentru locuri de muncă egale (aceasta din urmă este o încercare de a închide decalajul salarial între femei și bărbați).

3. În ultimul an, 14 orașe, județe și state au aprobat majorarea salariului minim la 15 dolari pe oră, o acțiune despre care susținătorii spun că ar putea beneficia de aproximativ 1 milion de lucrători.

În plus, orașe precum San Francisco și Seattle au trecut (sau iau în considerare trecerea) așa-numitele „reglementări previzibile ale programului”, care impun angajatorilor să ofere orarului lucrătorilor în schimb cu două săptămâni în avans și să plătească în plus pentru modificările de ultimă oră.

Noile reguli sunt aplicabile Legii privind îngrijirile la prețuri accesibile, pe care unele companii le digerează încă șase ani după ce a fost adoptată. "Este o furtună de adunare a reglementărilor și vine la toate nivelurile de guvernare", a spus Matt Straz, CEO al startup-ului software de management HR, anume.

Guvernele trec reforme la locul de muncă pentru a ajuta la echilibrarea terenului de lucru pentru lucrătorii cu venituri orare și medii - și este un curs de acțiune necesar. Un studiu privind practicile de planificare a angajatorilor din orașul Seattle, comandat la începutul acestui an, a constatat că, în timp ce majoritatea angajaților chestionați au fost mulțumiți de orele lor și de cantitatea de preaviz primită, 30 la sută au indicat că programele lor de lucru au creat o serie de probleme cu familia, bugetul sau alte priorități de viață. Unul din 10 a spus că programul lor de lucru a făcut „foarte dificil” plata facturilor, în timp ce 31 la sută au raportat că trebuie să ia ture de „înclinare” unde au lucrat târziu într-o noapte și s-au întors din nou în dimineața următoare. Aproape jumătate dintre angajații chestionați au declarat că vor lua o reducere de salariu de 20 la sută dacă le va garanta o notificare prealabilă cu o săptămână a programului.

Alte reglementări aduc actualizări atât de necesare regulilor salariale care nu s-au schimbat în ani. În regula salarizării Departamentului Muncii (care intră în vigoare la 1 decembrie), salariații cu normă întreagă pot câștiga ore suplimentare dacă fac până la 47.476 dolari pe an - mai mult de două ori pragul salariului anual de 23.600 USD în conformitate cu legea existentă.

Regula de plată a programelor suplimentare este de așteptat să afecteze aproximativ 4, 2 milioane de americani, împreună cu o serie de organizații - de la întreprinderi mici până la universități - care vor trebui să monitorizeze orele lucrate pentru angajații pe care nu au avut nevoie să le urmeze înainte.

Noi reguli, mai puține resurse

Noile reguli vin într-un moment în care multe companii operează cu personalul de resurse umane (HR), pentru că nu își pot permite altceva, sau au ales să nu mai revină la personal după ce au tăiat personalul HR în perioada de recesiune.

În același timp, multe companii au ales să aloce resursele de resurse umane pe care le au pe probleme de gestionare a oamenilor mai strategice, cum ar fi găsirea modalităților de găsire a celor mai buni candidați de locuri de muncă; motivează, evaluează și recompensează angajații existenți; și care vor fi nevoile lor viitoare de forță de muncă. Combinația dintre cele două - mai puține resurse și o concentrare pe strategia de procesare a resurselor umane pe termen lung - înseamnă că companiile se sprijină mai mult decât oricând pe platformele de tehnologie HR pentru a se asigura că respectă noile reguli la locul de muncă.

Nu ar trebui să fie o surpriză faptul că, întrucât companiile se adaptează la reglementările favorabile lucrătorilor, furnizorii de programe de programare a angajaților și a altor tehnologii de HR raportează un aspect interesant pentru produsele lor.

"Companiile încep să apeleze și să pună întrebări", a confirmat Kevin Bray, Business Development Manager la Deputat când am demonstrat software-ul companiei în urmă cu câteva luni. „Ultimul lucru pe care și-l doresc este să fie trimis în judecată pentru că angajatul lucrează 80 de ore pe săptămână și primește doar 40 de bani. Vor pierde acest proces și trebuie să le plătească înapoi.”

Anume Straz spune că noile reglementări ar putea reprezenta un element favorabil pentru platformele de resurse umane cu interfețe de program de aplicație deschise (API), deoarece companiile ar putea avea nevoie să folosească mai multe programe software pentru a reuni regulile de date necesare. "California a aprobat legislația privind concediul de odihnă plătit (PTO); angajatorii au nevoie de un sistem care să-l urmărească și trebuie să fie tipărit pe stâlpi de plată, astfel încât aceste sisteme diferite trebuie să discute între ei", a spus Straz.

Află mai multe

Dacă nu sunteți sigur ce reglementări noi vi se aplică sau dacă software-ul dvs. de HR actual are ceea ce aveți nevoie, încercați următoarele trei lucruri:

1. Educați-vă. Orașul sau departamentul de muncă al statului sau capitolul local al Societății pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) sunt locuri bune pentru a primi actualizări cu privire la reglementările la locul de muncă. Utilizați pagina de căutare a capitolului SHRM pentru a găsi un capitol în apropierea dvs.

2. Uită-te la opțiuni software suplimentare. Se pare evident, însă, dacă utilizați doar o serie de funcții într-o suită mare de software de gestionare a resurselor umane sau doar un produs de la un furnizor care vinde mai multe, ar putea merita să investești câteva ore pentru a investiga ce mai este disponibil. Acest lucru este valabil mai ales dacă alte programe software acoperă timpul și prezența, concediul plătit sau alte funcții care determină noile reglementări în orașul sau statul tău. Unii furnizori de tehnologie HR folosesc bloguri, buletine informative sau pagini de asistență pentru clienți pentru a împărtăși modul în care actualizează platformele sau funcțiile pentru a respecta noile reglementări. Fiți avertizat: este posibil să fie necesar să partajați adresa dvs. de e-mail pentru a obține aceste informații.

3. Dacă faceți upgrade, atunci întrebați potențiali furnizori despre ceea ce oferă. Regulamentele pot diferi în funcție de mărimea forței de muncă a unei companii; în general, companiile cu mai multe persoane au mai multe reglementări. Vânzătorii de tehnologie HR vând clienților mici, mijlocii sau la nivel de întreprindere, dar rareori vând mai mult de două dintre cele trei. Dacă un furnizor vizează companii de dimensiunea dvs., atunci acestea ar trebui să fie la curent cu reglementările relevante și să își actualizeze platformele în consecință. De asemenea, majoritatea vânzătorilor se concentrează pe o mână de industrii, așa că plătește să ceară, mai ales dacă sunteți în servicii alimentare sau cu amănuntul, două industrii care vizează reglementările lucrătorilor. Citiți coloana mea anterioară pe șase factori de luat în considerare la actualizarea tehnologiei dumneavoastră de HR.