Elementele esențiale de salarizare Sage plus recenzie și rating

Grupul Sage activează în domeniul software de mai bine de 35 de ani, iar produsele sale emblematice sunt serviciile sale de contabilitate și salarizare. Serviciul Payroll Essentials Plus al companiei are un preț rezonabil, iar ecranele sale de raport și înregistrare acceptă mai multe detalii și oferă mai multe informații despre situațiile dvs. de salarizare decât concurența. Din păcate, interfața sa de utilizator este demodată și neprietenoasă, ceea ce face ca procesul de plată efectivă a angajaților săi să fie complex și confuz.

Preț și configurare

După ce v-ați înscris pentru Payroll Essentials Plus, care costă 49, 95 USD pe lună pentru până la 10 angajați, puteți începe procesul de configurare complex. Elementul cel mai consumator de timp pentru orice serviciu de salarizare este crearea înregistrărilor și preferințelor companiei și angajaților, iar Sage nu face excepție. Totul trebuie să fie a intrat, și a fost introdus corect.

Sage Payroll Essentials Plus este mai mare și mai mare în acest domeniu, totuși, sprijinind o cantitate incredibilă de detalii pentru aceste forme critice - mai mult decât este necesar pentru întreprinderile mici, de fapt. Tipurile de date care par excesive pentru înregistrările companiei includ proiecte certificate, coduri de muncă și grupuri de organizații. Înregistrările angajaților din serviciile de la acest nivel nu cer în mod normal informații precum statutul de veteran, persoanele dependente, sexul și etnia. Totuși, în general, configurarea sa este mult mai amănunțită decât cea a Pătratului Salarizării și, în general, este un lucru bun, chiar dacă este exagerat în anumite locuri.

Sage Payroll Essentials, la fel ca concurenții săi, te parcurge prin acest proces de construire a datelor într-o ordine logică. Dacă adăugați un angajat, de exemplu, introduceți mai întâi detaliile de contact și de angajare, apoi ratele orare sau salariile, impozitele, deducțiile, informațiile privind depunerea directă (dacă este cazul) și așa mai departe. Aceste secțiuni sunt reprezentate de legături în panoul vertical stânga, dar puteți trece prin procesul de introducere a datelor folosind butoanele Next și Previous. Ecranele premade conțin câmpuri goale etichetate, astfel încât este ușor de știut ce se solicită. Trebuie să completați manual câteva câmpuri, dar altele oferă liste derulante, casete de selectare sau butoane.

Există și alte sarcini de configurare pe care trebuie să le abordați, una dintre care unii dintre concurenții pe care i-am revizuit nu le oferă (OnPay face): definirea permisiunilor de acces pentru utilizatori. Dacă mai multe persoane vor putea să se înscrie pe site și să lucreze acolo, îl puteți limita la activități și domenii specifice.

Probleme la domiciliu

Pagina principală a paginii Sage Payroll Essentials - tabloul său de bord - conține unele dintre aceleași elemente ca ecranele de deschidere ale concurenților, cum ar fi link-urile la cursele curente, programate, transmise și ultimele salarii angajate. Problema este că nu toate sunt legături live. Enervant, nu poți face clic pe ultimele două. Există, de asemenea, o secțiune de mesaje în partea de sus pentru comunicări de pe site.

În mod ciudat, totuși, celălalt conținut din pagină este o listă completă de rapoarte, care este impresionant, dar nu se găsește de obicei pe tablourile de bord. SurePayroll are cel mai bun h în general ome page, una care afișează informații și link-uri către salariile curente și recente, memento-uri, link-uri către activități din afara ciclului și tendințe de salarizare în graficele instantanee.

Interfață și navigare

Tema de navigare generală a Sage Payroll Essentials Plus este de înțeles. Site-ul se deschide la tabloul de bord și cele patru file pentru bara de instrumente - acceptate de sub-filele - împărțesc site-ul în cele patru domenii principale ale acestuia: salarizare (executați salarii, angajați, companie, rapoarte, preferințe de grilă de plată), servicii pentru angajați (pagini private unde angajații se pot uita la date proprii, informații W-2 și așa mai departe), rapoarte front-rând și setări (permisiuni de acces ale utilizatorului). Alte site-uri folosesc convenții similare.

Când mergeți mai adânc, ultimele trei sunt ușor de înțeles și de navigat. Dar când te afli pe ecranele care se ocupă cu carnea reală a site-ului (crearea de înregistrări și rularea salarizării), navigarea nu este la fel de curată, mai ales în comparație cu un serviciu precum Gusto. Uneori nu este clar dacă ați completat o secțiune, iar multe pagini care tratează doar un mic element al unui subiect sau proces ar putea fi ușor combinate cu altele. Prea multe ecrane, prea multe clicuri de mouse și nu sunt suficiente clarificări.

Orice altă aplicație pe care am revizuit-o are o interfață de utilizator modern, atractiv și rezonabil; Gusto arată în special stadiul tehnicii. Sage Payroll Essentials Plus nu pare că a fost proiectat și dezvoltat recent. Pare vechi și se pare că ceva ar fi folosit o companie mai mare în urmă cu un deceniu. Chiar și aplicațiile de contabilitate medie de mare anvergură arată și se simt mai actualizate și mai ușoare.

Contabilitate pentru orele lucrate

Când faceți clic pe Run Run Payroll, site-ul afișează o listă care conține rulaje de plată curente și planificate. Faceți clic pe cea pe care doriți să o prelucrați, iar serviciul arată ecranul de introducere a datelor, o grilă cu numele angajaților și sumele salariale deja completate. Opțiunile de tip salar sunt generoase aici. Dacă aveți angajați pe oră sau obiecte suplimentare de procesat pentru angajații salariați (bonus, comision și așa mai departe), evidențiați linia respectivă.

Alte site-uri vă permit să introduceți numere pentru ore și alte tipuri de plată direct într-o grilă sau tabel sau un alt design cu un singur ecran, dar Sage duplică rândul respectivului individ în spațiul de sub grilă, unde se face efectiv introducerea datelor. Apoi aveți opțiunea de salvat (care actualizează grila principală) adăugați o Verifica, sau adăugați o Verifica linia. Acest pas suplimentar pare ciudat, la fel ca și faptul că nu există niciun buton Next aici, care este standard pentru acest tip de procese (deși butoanele de navigare apar în cele din urmă în acest proces).

În schimb, există o listă de legături în panoul vertical din stânga pentru toate opțiunile disponibile pentru procesarea salarizării, cum ar fi fișele de procesare, ajustările, verificarea calculatorului și trimiterea execuției plăților. Acesta este un mod non-standard de a gestiona această sarcină. Durează mult mai mult timp și este posibil să nu-ți dai seama dacă pierzi un pas. Din nou, acest lucru se simte ca un design care este destul de demodat sau conceput pentru companii mult mai mari - sau pentru ambele.

Vești bune, vești proaste

„Neuniform” este cuvântul care îți vine în minte atunci când folosești Sage Payroll Essentials Plus. Este profund și sofisticat în domenii precum gestionarea datelor despre angajați și companii, dar este, de asemenea, dificil să urmezi procesul de plată a personalului. Are zeci de rapoarte, dintre care majoritatea sunt direct legate cumva de personal și de salarizare, dar tabloul de bord îi lipsește informațiile și legăturile de care trebuie să fie cu adevărat utile. De asemenea, îi lipsește aplicațiile native și iOS și Android care oferă acces mobil critic pentru manageri, aplicații cum ar fi concurenții precum oferta de salarizare online Intuit.

Ultimele recenzii ale serviciilor de salarizare constau în ambele aplicații care nu s-au schimbat prea mult - sau deloc - de când le-am analizat ultima dată, cum ar fi Intuit Enrolled Payroll and Sage Payroll Essentials, și soluții care au parcurs un drum lung, cum ar fi Patriot Software și OnPay. Alegerea editorilor noștri, Gusto, este una dintre acestea din urmă. Unul dintre cele mai tinere servicii pe care le-am revizuit, inovația, automatizarea și experiența excepțională a utilizatorului de la Gusto îl fac cel pe care îl recomandăm companiilor mai mici să înceapă cu salarizarea online.

În timp ce vă gândiți să obțineți o manevrabilitate mai bună asupra banilor dvs., ar trebui să vă asigurați, de asemenea, că veți citi datele noastre despre cele mai bune servicii de contabilitate online și software fiscal.