Video: Uiti frecvent parolele? 3 SOFTURI de stocare a PAROLELOR si avantajele lor (Octombrie 2024)
Întreprinderile trebuie să ia securitatea în serios. Compania dvs. nu poate cheltui cheltuieli atunci când vine vorba de instrumente antivirus, soluție firewall și alte tehnologii, dar există o piesă din puzzle-ul de securitate care este ușor de trecut cu vederea: parolele partajate.
Parolele partajate sunt comune în special în întreprinderile mici și mijlocii. Un exemplu clar este numele de utilizator și parola pentru conturile de socializare ale companiei dvs. Acestea ar putea fi împărtășite cu un număr de persoane. Cine are acces la aceste conectări și unde sunt, literalmente? Cum au fost partajate inițial parolele? Și unde mai au depozitat angajații și internii? Ce se întâmplă dacă un angajat își schimbă contul și blochează alți angajați? Există zeci de moduri în care partajarea parolelor poate merge greșit.
Am văzut că întreprinderile deranjează serios modul în care gestionează parolele partajate, păstrându-le într-un document Google sau trimitându-le prin e-mail. Pur și simplu nu este sigur sau eficient. Nu lasă oamenii să își continue treaba dacă se modifică o parolă și nu sunt persoana desemnată să o recupereze sau să o reseteze.
O soluție pentru parolele partajate
Cel mai bun mod de a gestiona parolele este cu un manager de parole.
Mai mulți dintre cei mai importanți manageri de parole au instrumente care vă permit să partajați în siguranță parolele și datele de autentificare cu alte persoane.
LastPass, o alegere a editorilor PCMag, este una dintre cele mai bune. Persoana care inițial deschide contul sau stabilește numele de utilizator și parola poate oferi acces altor persoane să se conecteze la site-ul în cauză, fără să partajeze chiar parola reală. Fiecare utilizator căruia i s-a acordat acces se va putea autentifica automat cu LastPass instalat pe calculatoarele și dispozitivele mobile. Dacă parola se schimbă, toți utilizatorii cu acces vor primi și actualizările - chiar și atunci când parolele nu le sunt vizibile.
Alți manageri de parole care au caracteristici de partajare includ Dashlane, my1login, Keeper și PasswordBox.
Puteți partaja parolele prin Dropbox?
Am auzit că unele companii spun că păstrează parole partajate în Dropbox, deoarece este sigur și criptat. Când am întrebat Dropbox dacă compania a acceptat această metodă, un reprezentant a răspuns că o idee foarte bună este să folosești API-ul Dropbox și să folosești un manager de parole conectat. 1Password este un astfel de exemplu. (Rețineți că este încă o bifare pe partea managerilor de parole.)
Utilizatorii Dropbox pentru Business și Dropbox Pro au câteva permisiuni și controale suplimentare pentru gestionarea legăturilor și a folderelor partajate. Utilizatorii pot trimite conținut prin legături partajate care expiră sau protejate prin parolă. Puteți, de asemenea, să alocați permisiuni numai pentru vizualizare pe folderele partajate pentru a crește controlul.
Deși aici la PCMag, avem preferatele noastre, contează mai puțin pe care îl alegeți și mai mult că utilizați un fel de manager de parole. Te va ajuta să menții un control mai bun asupra afacerii tale și să o păstrezi mai sigur.
