Video: Cum se poate face un stat de salarii in Excel 2007 (Noiembrie 2024)
Acest weekend a marcat cea de-a 30-a aniversare a lansării Lotus 1-2-3, în timp ce astăzi marchează data oficială a navei pentru Microsoft Office 2013. Faptul că, în mare parte, utilizatorii de afaceri nu le mai pasă de 1-2-3 și Aproape că toți dintre noi rulăm Office m-am gândit de ce anumite programe software enterprise devin un standard și exact ceea ce este nevoie pentru a schimba standardele.
Lotus 1-2-3 nu a fost prima „aplicație criminală”; nu a fost chiar prima foaie de calcul modernă. Această onoare revine VisiCalc, pe care Dan Bricklin și Bob Frankston au creat-o inițial pentru Apple II. VisiCalc a fost o revelație - un mod complet diferit de a crea bugete și planuri față de ceea ce făcuse oricine înainte. VisiCalc a fost portat pe alte platforme și în curând au apărut alte foi de calcul, în special Supercalc Sorcim și Multiplan Microsoft. (Rețineți că aceasta era în epoca anterioară brevetelor software; de cele mai multe ori, mă întreb cum ar fi fost diferită lumea software-ului dacă VisiCalc ar fi fost brevetat.)
Aceste foi de calcul au fost mutate pe mai multe platforme diferite, dar a fost fundamental același program pentru fiecare. Au rulat mai bine cu procesoare mai rapide și mai multă memorie, dar nu s-au schimbat cu adevărat. Când a apărut computerul IBM în 1981, VisiCalc a fost disponibil.
Dar PC-ul IBM avea mai multă memorie și, în unele moduri, o grafică mai bună decât generația anterioară de mașini. Aceasta a prezentat o oportunitate de a face mai mult decât au făcut foile de calcul anterioare. În această perioadă, Software Arts, compania Bricklin și Frankston au creat pentru a dezvolta VisiCalc, iar Personal Software, compania care a comercializat-o, a făcut feudă. Mitch Kapor, care fusese manager de proiect la Personal Software, avea o viziune pentru software care ar face mult mai mult. La începutul anului 1983, împreună cu scriitorul Jonathan Sachs, a lansat Lotus 1-2-3 pentru PC-DOS-ul PC-ului IBM. Pe lângă îndeplinirea funcțiilor foii de calcul, 1-2-3 a avut și funcții grafice de bază și capacitatea de a lucra cu o bază de date pe tabelă (caracteristici ale foilor de calcul de atunci). De asemenea, a fost mai ușor de utilizat, iar „comenzile slash” - „/” urmate de o literă - au devenit standard. În plus, a permis macrocomenzi care permit utilizatorilor foilor de calcul și dezvoltatorilor terți să extindă cu adevărat programul. Pe scurt, a fost mult mai puternic și a devenit rapid produsul indispensabil pentru computerul IBM.
Deci, de ce Microsoft Excel, și mai târziu Microsoft Office, au înlocuit-o? Unii spun că se datorează faptului că Microsoft a creat mediul Windows, iar legătura Office a Windows-ului i-a oferit un avantaj insurmontabil. Dar, deși această conexiune era, fără îndoială, importantă, aș susține că experiența ambelor companii în scrierea de software pentru Macintosh a fost la fel de importantă.
Când a apărut Macintosh în 1984, trei furnizori de software terți au fost evidențiați: Lotus Development Corp., Microsoft și Software Publishing Corp. (care era cunoscut pentru pfs-ul său: Baza de date de fișiere). În acel moment, o mare parte din industrie s-a concentrat pe „software integrat”, mulți furnizori luând lecția de la succesul 1-2-3, că utilizatorii doreau programe software care îndeplineau mai multe activități tipice de afaceri. Chiar și pe DOS, Lotus a lansat o versiune numită Symphony, care a adăugat procesarea textului și a avut un rulaj destul de bun.
Pe Mac, Lotus a luat conceptul software integrat și a rulat cu acesta, creând un program numit Jazz (și mai târziu o versiune numită Modern Jazz) care includea toate caracteristicile 1-2-3, plus procesare de texte, cum ar fi Symphony, într-un interfață grafică de utilizator. Dar era prea mult înaintea timpului său; Mac pur și simplu nu s-a descurcat. În schimb, Microsoft a început inițial cu programe de sine stătătoare, cum ar fi Multiplan, Chart și, în cele din urmă, Word. Câțiva ani mai târziu (în 1985) a apărut prima versiune de Excel. Într-o întorsătură de soartă, versiunea de Excel a fost mai aproape de 1-2-3 decât orice a avut Lotus. Lotus Jazz a fost mai ambițios, dar Excel a funcționat și a devenit rapid standardul Mac.
Microsoft a avut nevoie de încă doi ani pentru a ieși cu o versiune Windows Excel și chiar nu a fost un succes imediat, deoarece piața compatibilă cu PC-ul nu s-a mutat la Windows până la începutul anilor '90. Dar, în timp ce atât Lotus cât și Microsoft au făcut versiuni atât pentru Windows cât și pentru OS / 2, Microsoft părea mult mai angajat în ceea ce privește Windows și s-a arătat în produse.
Microsoft a lansat Word pentru Windows în 1989, iar prima versiune de Office pentru Windows (care a combinat Word, Excel și PowerPoint) a apărut în toamna anului 1990. Cu toate acestea, abia după câțiva ani, aplicațiile individuale au apărut. a început să partajeze într-adevăr componente și să lucreze deosebit de bine împreună. În general, succesul Windows a ajutat Office, iar Office a ajutat Windows. Până la apariția Windows 95 și Office 95, ambele erau standarde, iar până la acel moment, Lotus se concentra mai mult asupra mesajelor sale de corespondență și de grup, iar Lotus Development a fost vândut către IBM în 1995.
De atunci, aproape fiecare afacere importantă a fost standardizată pe Microsoft Office.
Deci de ce a existat o competiție atât de mică? În parte, deoarece Office a devenit un standard cu compatibilitatea documentelor. Deși au existat o mulțime de procesoare de texte care pot citi fișiere Word (majoritatea se descurcă bine cu textul, deși există diferențe în formatare), nu există într-adevăr un înlocuitor pentru Excel, deoarece atât de mulți oameni rulează macro-uri care pur și simplu nu rulează. în alte foi de calcul.
Ce ar fi nevoie pentru a înlocui Excel, sau Office în general? Nu cred că prețul contează atât de mult pentru că pentru o afacere tipică, costul Microsoft Office, aproximativ 100 USD pe angajat pe an, este mult mai mic decât costul recalificării. Deci, este probabil să ia o platformă nouă, sau un stil de lucru nou care face diferența. De ani buni, asta nu s-a întâmplat, dar acum vedem câteva posibilități.
Aplicațiile de birou bazate pe web, în special Google Docs, par să capete tracțiune, în special pe piețele guvernamentale și educaționale, care sunt sensibile la prețuri. Ceea ce pare a fi cu adevărat convingător în legătură cu platforma este modul în care utilizatorii pot accesa documente de pe orice mașină și pot colabora mai ușor cu alții. Microsoft oferă funcții similare cu Office 365, dar se pare că se joacă la pas.
Desigur, Windows se confruntă acum cu mai multă concurență ca niciodată - în special cu iPad și tablete Android - și asta se poate extinde și la Office. Pentru iPad, Apple și-a împins suita iWork, în timp ce QuickOffice (acum deținută de Google) și Dataviz Docs to Go (aparent aparținând BlackBerry maker Research in Motion) acceptă mai multe platforme. Au apărut o mulțime de zvonuri despre Microsoft Office în aceste platforme, dar până acum am văzut într-adevăr versiunea Web care rulează într-un browser și o versiune a OneNote.
Din nou, din cauza problemelor de compatibilitate, nu sunt sigur că ceva va înlocui Office (și în special Excel) în întreprindere în curând. Totuși, aceste noi platforme oferă cea mai mare amenințare pe care Office a văzut-o în ani.
