Zoho Sprints este managementul de proiecte agil

Zoho Sprints, o nouă soluție de management de proiect (PM), proiectată cu dezvoltarea software-ului în minte, este acum disponibilă în general. Zoho Sprints, care se bazează pe „Manifest Agile”, un document din 2001 care a pus bazele modului în care ar fi dezvoltate instrumentele software viitoare, este menit să ajute echipele să abordeze proiecte în micro.

Spre deosebire de Zoho Projects, alegerea redactorilor noștri din categoria PM, Zoho Sprints aplică demersul PM Agile pentru planificare și execuție. Proiectele sunt împărțite în patru etape: „Backlog”, Planul, iterarea și Actualizarea produsului. Fiecare etapă este destinată să dureze săptămâni și nu luni sau ani. Planul inițial stabilit se schimbă pe măsură ce situația se impune.

În schimb, Zoho Projects este creat pentru companii și echipe care au abordări oarecum standardizate ale proiectelor. Firme de construcții, echipe de proiectare: Zoho Projects le oferă un instrument de monitorizare și urmărire a proiectelor care sunt similare cu alte sute de proiecte. Cu Zoho Sprints, Zoho speră să ofere o soluție pentru echipele care se aventurează în proiectul necunoscut.

„Vom oferi două produse separate”, a declarat Raju Vegesna, evanghelistul șef la Zoho. "Există management de proiect și există un management de proiect bazat pe agilitate. Procesul de gestionare a proiectelor bazat pe agilitate este diferit. Nu fiecare companie și nu fiecare echipă folosește agil, care este utilizat în primul rând printre echipele de dezvoltare, spre deosebire de echipele de construcție sau de proiectare. Managementul de proiecte bazat pe Agile este o verticală foarte specifică, iar Sprints este specific vizat pentru acea piață."

Software-ul Zoho Sprints

În cadrul Zoho Sprints, veți găsi file pentru documente de întârziere, rapoarte, opțiuni de colaborare și planșe Scrum personalizabile. În fila Backlog, utilizatorii vor putea posta povești, sarcini și bug-uri de etichetă - toate putând fi priorizate în listele de activități. Poveștile create se rulează alături de punctele de estimare pentru momentul finalizării proiectului, o evaluare prioritară pentru momentul în care ar trebui să fie început în comparație cu alte proiecte și sarcini de utilizator, astfel încât managerii să poată prelua sarcinile.

Fila Scrum este concepută pentru a permite echipelor cât de multe progrese s-au înregistrat în anumite sarcini. Companiile au voie să personalizeze starea de lucru pentru a se potrivi cu modalitățile particulare în care își desfășoară activitatea. Modulul Zoho Sprints Meetings vă permite să postați recenzii și actualizări ale proiectului. Echipele pot utiliza, de asemenea, Feed-uri Zoho Sprints pentru o abordare mai socială după comentarii și reuniuni.

La fel ca majoritatea celorlalte instrumente PM, Zoho Sprints este plin de tablouri de bord și analitice pentru managerii de proiecte. Zoho Sprints oferă utilizatorilor acces la diagramele de viteză, rapoartele Burn-Down și diagramele de flux cumulate. Aceste diagrame, rapoarte și diagrame sunt incluse în tabloul de bord principal Zoho Sprints. Aici veți putea vedea o imagine generală asupra a tot ceea ce se întâmplă în cadrul proiectului sau grupului de proiecte. Utilizatorii Zoho Sprints se pot jurnaliza și aproba orele facturabile și non-facturabile în modulul Timesheet.

Ce se întâmplă cu proiectele Zoho?

Zoho Projects (care începe cu 25 de dolari pe lună pentru planul Express) este liderul nostru perenă în domeniul software-ului PM, deoarece oferă un nivel gratuit de servicii, un număr amplu de instrumente și servicii suplimentare și un sistem ușor de utilizat utilizați, interfață de utilizare modernă (UI). Zoho Projects are funcții avansate, cum ar fi chat live Zoho încorporat chiar în spațiul de lucru. Similar cu Slack și Zoho Cliq, chat-ul Zoho Projects este inclus în instrumentul unde deja lucrează personalul tău.

"Proiectele Zoho vor fi vândute în continuare ca produs autonom", a spus Vegesna. "Este puțin probabil ca companiile să le folosească pe ambele. Agile folosește mini-sprinturi în ceea ce privește implementarea sarcinilor. Instrumentele tipice de gestionare a proiectelor, cum ar fi Zoho Projects, se bazează pe proiecte mai lungi și repere mai lungi decât sprinturile."

"Cu construcția, știi ce să faci. Ai făcut destule proiecte. Acum este vorba doar de execuție", a continuat el. "Proiectele Zoho funcționează bine pentru asta. Dar, dacă vă aflați într-o situație în care nu puteți planifica suficient de mult și lucrurile se schimbă frecvent, cum ar fi dezvoltarea de software, atunci agilul este o abordare bună, deoarece îl împărțiți în consumabile mai mici bucăți.“

Zoho Sprints este disponibil imediat în planuri gratuite și plătite atât pentru desktop, cât și pentru dispozitivele Android și iOS. Planul gratuit acceptă până la cinci utilizatori și cinci proiecte. Planurile plătite încep de la 20 USD pentru 20 de utilizatori pe lună și susțin un număr nelimitat de proiecte. Zoho Sprints este inclus în Zoho One, ecosistemul integrat, cu 35 de aplicații Zoho.