Cuprins:
- Ce sunt scrisorile de acoperire și CV-urile?
- Scrisoarea dvs. de întâmpinare
- CV-ul tau
- Cum folosesc angajatorii materialele dvs.?
- Sfaturi pentru CV-uri și scrisori de întâmpinare
- 1. Urmați standardele industriei dvs.
- 2. Păstrați-l scurt
- 3. Folosiți Cuvinte cheie
- 4. Arată pasiune
- 5. Folosiți Limbă Clear
- 6. Accentuează informațiile relevante
- 7. Nu utilizați imagini
- 8. Folosiți o formatare simplă
- 9. Nu te grăbi să lovești
- 10. Nu există așa ceva ca un „CV”
- 11. Dacă toate celelalte nu reușesc, externalizați-l
- Optimizat pentru a se califica
Video: Orientare în carieră #7 - Trucuri pentru un CV de nota 10 (Octombrie 2024)
Solicitarea unui loc de muncă devine mai competitivă în fiecare an. Oamenii care intră pentru prima dată pe piața muncii sunt adesea atât de copleșiți de întregul proces, încât fac greșeli comune la scrierea CV-urilor și a scrisorilor de întâmpinare. Mai rău, managerii de angajare sunt adesea la fel de copleșiți ca solicitanții, ceea ce înseamnă că aceștia caută doar motive pentru a scoate CV-urile, astfel încât să poată sorta solicitanții cât mai rapid și productiv. Aceste sfaturi pentru CV-uri și scrisori de întâmpinare explică cum să crești șansele ca CV-ul tău să treacă peste acea primă trecere brutală, să fie luat în serios și să te ajute să îți treci la etapa interviului.
Ce sunt scrisorile de acoperire și CV-urile?
Scrisoarea dvs. de întâmpinare
Scrisorile dvs. de întâmpinare, uneori numite scrisoare de întâmpinare, reprezintă introducerea oficială pentru dumneavoastră și cererea dvs. de muncă. Gândiți-vă la el ca la un e-mail care vă prezintă pe dvs. care atrage managerul de angajare pentru a dori să aflați mai multe despre voi. O scrisoare de întâmpinare rezumă pe scurt:
- cine esti,
- de ce te interesează poziția,
- ce te face să te califici pentru job și
- de ce ar trebui să te angajeze.
O scrisoare de întâmpinare excelentă arată în mod explicit de ce și cum sunteți unul dintre cei mai buni candidați pentru funcție. Nu este o explicație exhaustivă a fiecărei realizări. Ar trebui să satisfacă întrebările echipei de angajare despre dacă sunteți calificat și să le lăsați interesate să învețe mai multe despre voi.
CV-ul tau
CV-ul dvs., numit și curriculum vitae sau CV, este un rezumat mai formal al dvs. în calitate de candidat, scris de obicei cu puncte și fragmente. Scopul unui CV este de a evidenția cele mai aplicabile și impresionante experiențe care sunt relevante pentru poziția deschisă. Nu este un istoric complet al fiecărui loc de muncă și responsabilitate pe care l-ai avut vreodată.
Cum folosesc angajatorii materialele dvs.?
Pentru a scrie o scrisoare de întâmpinare excelentă și a relua, trebuie să înțelegeți cum le folosește angajatorul.
Primul lucru pe care trebuie să-l știi este că comitetul de angajare îți citește scrisoarea de întâmpinare și reia mai mult de o dată și în moduri diferite. Prima oară, o degresează căutând cuvinte cheie. Skimmingul poate fi realizat de o ființă umană sau de un sistem automatizat. Sistemele de urmărire ale solicitantului pot scana CV-ul dvs. căutând cuvinte cheie pentru a determina dacă îndepliniți cerințele pentru poziție. Dacă nu, poți fi respins la fața locului. Cu alte cuvinte, nu numai că trebuie să aveți calificările, dar scrisoarea de întâmpinare și CV-ul trebuie să le arate, de asemenea , într-un mod pe care un computer îl poate citi sau o persoană o va ridica atunci când deprinde.
A doua oară când un director de angajare sau un comitet vă citesc materialele, este posibil să acorde atenție la ceea ce ați scris și la modul în care l-ați exprimat. Ortografia, gramatica, punctuația, coerența și gradul de număr de formalitate. Nivelul potrivit de formalitate depinde de industrie și cultura companiei. Sau, ar putea încă să fie deprimat, în funcție de cât de ocupați sunt.
Așadar, plănuiește-ți ca oamenii să citească îndeaproape în cazul în care se descurcă, dar pregătește-te pentru a reuși dacă înnodează. Folosiți titluri clare, puncte de glonț succinte și declarații scurte. Nu scrii un roman. Creați documente care vă califică pentru un interviu.
Sfaturi pentru CV-uri și scrisori de întâmpinare
Aceste sfaturi îți vor crește șansele ca cineva să-ți vadă CV-ul și scrisoarea de întâmpinare și să primești un interviu.
1. Urmați standardele industriei dvs.
Dacă vreun sfat despre CV-uri și scrisori de intenție încalcă obiceiurile industriei dvs., aruncați-l. De exemplu, veți auzi că este perfect acceptabil să schimbați titlurile postului pe care le-ați deținut dacă schimbarea acestora le face mai exacte și mai inteligibile. Totuși, acest lucru nu este deloc cazul persoanelor care lucrează pentru guvernul federal sau pentru armată. Au titluri și poziții precise pe care nu le pot modifica. Dacă nu sunteți sigur, întrebați un mentor sau persoane cu experiență din industria dvs.
2. Păstrați-l scurt
Un CV este o pagină. O scrisoare de intentie este de câteva paragrafe scurte. Trei paragrafe sau aproximativ 400 de cuvinte este ideal. Patru paragrafe ar putea să funcționeze, dar nu uitați că cititorul dvs. este ocupat! Vor să știe că te califici pentru un interviu sau nu. Spune-le și arată-le cum. Treci la subiect. Următorul sfat conține câteva îndrumări explicite despre cum se poate face.
3. Folosiți Cuvinte cheie
Având în vedere regula de sus că aveți o pagină pentru un CV și trei paragrafe pentru o scrisoare de întâmpinare, fiecare cuvânt trebuie să conteze. Iată un secret imens despre cererile de locuri de muncă: vin cu o foaie de înșelăciune. Fișa de înșelăciune este fișa postului. Vă oferă toate cuvintele cheie de care aveți nevoie.
Iată cum să identificați cuvintele cheie și să le utilizați pentru a vă scrie CV-ul și scrisoarea de întâmpinare.
1. Creați un document text în care copiați și inserați descrierea postului.
2. Combinați descrierea postului și căutați abilitățile și atributele necesare ale candidatului ideal. Pune aceste cuvinte cu caractere aldine.
3. Identificați toate cuvintele îndrăznețe care se aplică cu adevărat pentru dvs. și experiențele voastre (fără a lăuda adevărul aici). Evidențiați-le.
4. Scrieți câteva afirmații scurte, declarative și exacte care utilizează acele cuvinte cheie pentru a descrie calitățile, talentele și munca trecută. De exemplu, „am licență în arte în informatică”. „Am un an de experiență lucrând ca stagiar de proiectare.”
Aceste declarații devin fundamentul scrisorii dvs. de întâmpinare. De acolo, scrieți o introducere și o concluzie concisă (ar putea folosi și unele dintre propozițiile dvs. din pasul patru) și netezi tranzițiile dintre enunțuri. Dacă vă luptați vreodată să scrieți o tranziție, începeți doar un nou paragraf.
Mențineți scrisoarea de întâmpinare scurtă, aproximativ 400 de cuvinte. Ajunge la punct, lovește ideile cheie, arată că te califici și încheie rapid. Nu vă faceți griji pentru a scrie nimic unic în concluzia dvs. Folosește ceva standard: "Apreciez timpul tău și sper să putem discuta despre oportunitate mai mult într-un interviu. Cu adevărat,…"
Pentru CV, concentrați-vă din nou pe includerea cuvintelor pe care le-ați evidențiat. Folosiți-le pe tot parcursul CV-ului. Dacă descrierea jobului repetă anumite cuvinte, asigurați-vă că acestea apar și de mai multe ori în materialele dvs.
4. Arată pasiune
Scrisorile de însoțire și CV-urile te califică pentru un interviu, dar zeci de alți candidați s-ar putea califica. Ce puteți face pentru a separa cererea de alte persoane?
Afișarea pasiunii pentru companie, industrie sau poziție ajută cu siguranță și puteți face acest lucru în scrisoarea de întâmpinare. Cum strici asta când maximizezi deja fiecare cuvânt pentru a demonstra că ești un candidat eligibil?
Linia dvs. de deschidere poate fi cel mai bun loc pentru a exprima pasiunea. Într-o singură frază, poți spune ceva despre tine și de ce vrei jobul? Fii atent, deoarece există o linie fină între pasiune și fandom, iar un fan nu face neapărat un angajat grozav. De asemenea, este foarte greu să nu sună hokey. O altă opțiune este să puneți o secțiune pe CV-ul dvs. care arată o urmărire independentă a ceva legat de job, cum ar fi orele de agrement sau proiectele personale.
5. Folosiți Limbă Clear
Indiferent dacă un sistem automat sau o ființă umană vă scanează CV-ul, limba apare atunci când este clar și înțeles universal. Este în regulă să iei un titlu de job care nu este clar (cum ar fi „coordonatorul principal de marketing”) și să îl transformi într-unul mai înțeles universal (cum ar fi „manager de marketing”).
Reluarea scrierii se poate simți repetitiv, mai ales la verbele pe care le folosești pentru punctele cu gloanțe. Schimbați-le atunci când are sens, dar nu vă faceți griji prea mult despre repetarea verbelor. Substanța este mai importantă.
6. Accentuează informațiile relevante
Ești o persoană întreagă cu multe talente și experiențe. Echipa de angajare nu trebuie să știe despre toate acestea atunci când îți revizuiesc CV-ul și scrisoarea de întâmpinare. Ei vor doar să afle despre cei care arată că sunteți calificat pentru acest loc de muncă.
Să zicem că ai avut o slujbă unde ai fost scriitorul, editorul și producătorul de conținut. Acum, solicitați locuri de muncă ca editor. În CV, punctele despre lucrările anterioare ar trebui să sublinieze porțiunea de editare a acelei lucrări. Da, ai scris și produs conținut, dar nu asta este cel mai relevant . Un CV nu trebuie să spună ce ai petrecut cel mai mult timp la un loc de muncă sau ce a fost important pentru angajatorul anterior. Trebuie să arătați ce experiențe aveți care sunt relevante pentru noul potențial angajator.
Așadar, concentrați-vă asupra părților relevante pentru noul loc de muncă. Puteți adăuga cu siguranță un punct despre alte abilități și experiențe pe care le aveți din poziția anterioară, atât timp cât părțile relevante apar mai proeminent.
7. Nu utilizați imagini
Nu folosiți imagini pe CV-ul sau scrisoarea de întâmpinare, cu excepția cazului în care este potrivit pentru industria dvs. sau țara în care solicitați un loc de muncă. În unele țări, este standard să puneți o fotografie în stilul pașaportului într-un CV. Cu toate acestea, în SUA, acest lucru vă poate face respins înainte ca oricine să se uite la calificările dvs. Sistemele de urmărire ale solicitantului pot fi configurate pentru a respinge automat aplicațiile care conțin imagini. Este dintr-un motiv bun.
O lovitură de cap poate arăta expresia de gen, vârsta, rasa și alte trăsături despre tine pe care angajatorii le pot utiliza pentru a discrimina împotriva ta. Cu alte cuvinte, le deschide către un proces potențial. Dacă au o politică care respinge aplicațiile care conțin imagini, atunci problema nu apare niciodată.
Desigur, se aplică excepții. Dacă locul de muncă necesită să fiți cu aparatul foto, de exemplu, angajatorul poate solicita o lovitură de cap sau o legătură cu o mulinetă care prezintă clipuri din experiența dvs. de pe cameră. Chiar și atunci, trimiteți doar materialele solicitate. Nu voluntari în plus.
8. Folosiți o formatare simplă
Sistemele de urmărire a solicitanților folosesc procese automatizate pentru a-ți scana CV-ul. Pe lângă căutarea cuvintelor cheie, au fost instruiți să citească anteturile, titlurile postului, datele și punctele cu buletine. Roboților nu le plac imaginile de fundal, formatarea creativă, tabele și așa mai departe. Formatați CV-ul simplu și nu utilizați mai mult de trei stiluri de fonturi.
Cu toate acestea, pentru domenii creative, cum ar fi designul grafic, veți dori probabil să ignorați aceste sfaturi.
9. Nu te grăbi să lovești
Acest sfat următor - nu vă grăbiți să dau lovitură de trimitere - mă face să sufăr pentru că l-am încălcat atât de des, întotdeauna regretabil. De mai multe ori decât îmi pasă să-mi amintesc, am fost atât de dornic să depun o slujbă pe care am trimis-o în cererea mea cât mai repede posibil, abia mai târziu să-mi dau seama că CV-ul meu avea o dactilografie sau scrisoarea de întâmpinare avea un paragraf dureros. Întotdeauna îmi doresc să fi făcut altfel.
Multe liste de locuri de muncă au un termen limită de depunere. Dacă termenul limită nu este astăzi, nu câștigi nimic trimitând cererea mai devreme. Echipele de angajare nu privesc mai favorabil candidații care au depus mai devreme decât alții. Unele sfaturi chiar ar trebui să aștepți că ești mai bine să aștepți până mai aproape de termenul limită și că aplicarea prea devreme te poate face să arăți disperat și să-ți faci rău șanselor.
Listările de locuri de muncă care nu au un termen limită de depunere rămân în mod obișnuit publicitate timp de cel puțin două săptămâni, deși șase sau opt săptămâni sunt probabil mai frecvente. Ideea este că aproape întotdeauna puteți să opriți lovind Send, și ar trebui.
Setați-vă aplicația și materialele deoparte pentru o zi. Lăsați-le să crească în mintea voastră. Poate îți vei da seama că există ceva ce vrei să schimbi. Dacă nimic altceva, vă oferă o altă lovitură la corectarea CV-ului dvs. și a scrisorii de întâmpinare cu ochi proaspeți sau la cererea altcuiva pentru ajutor. Dacă nu aveți nimeni în care aveți încredere să aruncați o privire, puteți utiliza software precum Grammarly pentru a vă documenta documentele.
10. Nu există așa ceva ca un „CV”
Creați un nou CV și o scrisoare de intenție pentru fiecare cerere de job. Niciun candidat de succes nu are un CV. În mod special, personalizați fiecare pentru fiecare deschidere de locuri de muncă. Presupunând că treceți peste etapa de scemenire a etapei de evaluare a CV-ului, majoritatea managerilor vor angaja documente care arată că sunteți de fapt interesat de poziția pe care încearcă să o ocupe, nu doar de orice slujbă.
Începeți cu un șablon de CV. Creați o copie pentru fiecare aplicație de job și personalizați-o de acolo. Etichetați-le într-un mod care vă oferă informații despre poziție și angajator.
- Cum să găsești un loc de muncă cu LinkedIn Cum să găsești un loc de muncă cu LinkedIn
- Organizați-vă: Cum să găsiți locuri de muncă la distanță Organizați-vă: Cum să găsiți locuri de muncă la distanță
- Organizați-vă: 10 sfaturi pentru interviuri la un loc de muncă la distanță Organizați-vă: 10 sfaturi pentru interviuri de la distanță
Când trimiteți CV-ul, scrisoarea de întâmpinare și orice altceva solicită angajatorul, acordați atenție formatelor de fișiere pe care le solicită. Dacă nu specifică, trimiteți PDF-uri.
11. Dacă toate celelalte nu reușesc, externalizați-l
Dacă pur și simplu nu o poți face singur - poate ești prea ocupat, poate nu ești un scriitor bun sau poate că engleza nu este chiar limba ta maternă - nu trebuie să o faci singur. De fapt, există câteva servicii foarte bune, care pot face asta pentru tine. Monster.com, un nume cu care este probabil cunoscut fiecare solicitant de locuri de muncă, are un serviciu întreg dedicat redactării CV-urilor, începând de la 129 USD pentru un CV, 169 dolari pentru un CV și o scrisoare de întâmpinare și 349 USD pentru un CV și o copie accelerată scrisoare și o modificare a legăturii. Alte companii care furnizează servicii similare includ:
- LiveCareer,
- MyPerfectResume,
- Reia Planeta,
- ResumeSpice,
- ResumeWriters.com și
- ZipJob.
Optimizat pentru a se califica
La fel de competitiv pe cât este piața muncii, angajarea rămâne un proces dificil, costisitor și consumator de timp. Angajatorii sunt motivați să găsească candidați buni și să completeze poziții deschise. Îi puteți ajuta făcând scrisoarea dvs. de întâmpinare și reluați linia cu ceea ce vor să vadă (atât timp cât nu întindeți adevărul pentru a face acest lucru). Candidații potriviți pot fi greu de găsit, dar este mai ușor atunci când un CV optimizat și o scrisoare de întâmpinare ies în evidență din competiție.
