20 Instrumente esențiale pentru a-ți menține micile afaceri

Cuprins

• 20 Instrumente esențiale pentru a-ți menține micile afaceri
• Contabilitate la serviciile de comerț electronic
• Criptare la servicii de optimizare Wi-Fi

Dacă conduceți o afacere mică, sunteți fără îndoială inundații de linii: Produsul X vă va aduce venituri dincolo de cele mai sălbatice vise ale voastre! Serviciul Y te va transforma într-un super-mogul! Hype și isteria vă inundă căsuța de e-mail, căsuța poștală și blogurile și site-urile pe care le citiți. Ca antreprenor, totuși, toată energia ta trebuie să meargă în menținerea și extinderea afacerii tale. Nu aveți timp să examinați fiecare produs, serviciu și aplicație pentru a stabili care sunt potrivite pentru afacerea dvs. și care dintre cele pe care vi le puteți permite efectiv. Nu-ți face griji, te-am acoperit.

Întreprinderile mici trebuie să ia în considerare achizițiile tehnologice la fel de atent ca și întreprinderile. Un singur medic medic trebuie să respecte aceleași reglementări stricte privind confidențialitatea pacientului ca cel mai mare spital. Rulează o brutărie pentru două persoane sau un mic magazin de reparații auto? Pe lângă faptul că tindeți la pâine și frâne, mai aveți nevoie de o soluție pentru gestionarea finanțelor și informațiilor despre clienți, la fel cum o face un lanț important de vânzare cu amănuntul. Moonlight ca DJ de club? Trebuie să cunoașteți cea mai bună tehnologie pentru stocarea blocajelor dvs. și ce serviciu vă va ajuta să recuperați rapid datele dvs. dacă hardware-ul dvs. de stocare este hosed, la fel cum face o companie Fortune 500.

Există, desigur, diferențe. Bugetul este unul dintre cele mai semnificative. O întreprindere mică, o singură persoană - sau chiar una cu zece angajați - trebuie să își asume fiecare ban. Întreprinderile mari trebuie să-și urmărească, de asemenea, liniile de jos, dar întreprinderile mici tind să opereze mult mai aproape de os, și pot găsi, de asemenea, mult mai dificil să strângă capitalul necesar pentru finanțarea modernizărilor tehnologice. Așadar, înțelegerea tehnologiei care oferă cel mai bun mix de accesibilitate și eficiență este esențială.

Forța de muncă este o altă diferență cheie. Un proprietar de întreprinderi mici este puțin probabil să aibă mult suport IT. IT este adesea provincia unui angajat care poartă o altă pălărie de cele mai multe ori. Expertul tău poate fi chiar o familie experimentată sau un prieten care oferă în mod informal ajutor în funcție de nevoie și când este disponibil. Deci ușurința de desfășurare și gestionare este la fel de esențială ca și accesibilitatea.

Am compilat o serie de servicii, software și hardware care se potrivesc celor mai comune nevoi ale întreprinderilor mici. Soluțiile noastre includ CRM (managementul relațiilor cu clienții), soluții de rezervă și restaurare, servicii de management financiar, hardware și servicii de stocare și multe altele. Produsele și serviciile tehnologice din acest roundup au câteva lucruri în comun: în primul rând, sunt cele mai bune oferte de rasă din categoriile lor. În al doilea rând, nu vor încadra bugetul afacerii dvs. în acest climat economic dificil - unele sunt chiar gratuite. Consultați lista: suntem siguri că există cel puțin unul aici care poate ajuta fiecare IMM.

Aveți sugestii pentru alte programe software, servicii și hardware? Spuneți-ne în comentarii.

Hardware

1. Copiator integral / imprimantă / scaner / fax

Samsung Multifuncțional Xpress M2875FW

$ 280 de

Chiar și în această epocă a e-mailului și a norului, hai să ne confruntăm: Uneori trebuie doar să te ocupi de hârtie. Ați fi greu să găsiți o afacere care nu are nevoie de ocazional de o imprimantă, fax sau o copie. Analistul principal al PCMag pentru imprimante, scanere și proiectoare, M. David Stone, consideră această unitate integrală „o potrivire bună fie ca un MFP personal greu, fie ca o imprimantă comună într-un micro sau mic birou sau grup de lucru." De asemenea, se conectează prin Wi-Fi.

2. Hard disk extern

Seagate Backup Plus

$ 139.99

Seagate Backup Plus este un plus extrem de flexibil la soluția de stocare locală a oricărei companii mici. Are adaptoare USM disponibile pentru USB 3.0, FireWire și Thunderbolt, astfel încât poate servi în medii PC și / sau Mac. Recenzia noastră constată că unitatea este „o combinație ucigătoare de viteză, ușurință de utilizare și versatilitate, toate încorporând inovativ rețelele de socializare”.

3. Server atașat la rețea (NAS)

Transporter

$ 143, 30

NAS-urile sunt potrivite pentru întreprinderile mici. Acestea oferă o modalitate pentru ca toată lumea dintr-o afacere să partajeze date, iar cele mai multe dintre ele vă permit, de asemenea, sincronizarea fișierelor pe mai multe computere și dispozitive mobile. De asemenea, oferă opțiuni de rezervă. În revizuirea excelentului său produs de stocare partajat Transporter, analistul de securitate în rețea Fahmida Y. Rashid a scris că soluția „oferă o modalitate simplă de a împărtăși datele pe mai multe site-uri și utilizatori într-un mod sigur și privat”.

4. Server

HP MicroServer Gen8

De la 499 USD

Chiar și cu toate serviciile cloud și soluțiile de stocare disponibile, o întreprindere mică poate avea încă nevoie de un server local. ProLiant MicroServer Gen8 de la HP este un server de pornire la prețuri accesibile pentru întreprinderile care nu au nevoie decât de servicii de fișiere centralizate, gestionarea imprimantelor și virtualizare ușoară.

5. Unitate portabilă compatibilă cu tunelul

Western Digital My Passport Pro

$ 429, 99

Întreprinderile mici, centrate pe Mac, care caută stocare portabilă, ar trebui să se uite la My Passport Pro de la Western Digital. Joel Santo Domingo, analistul principal al PCMag pentru stocare, laptopuri și computere desktop, numește „My Passport Pro” un hard disk portabil spațios, echipat cu Thunderbolt, cu „scoruri de viteză rapide”. My Passport Pro oferă o capacitate de stocare de 4TB și redundanță a datelor cu niveluri RAID 0 și 1.

6. Amplificator de semnal Wi-Fi

Netgear AC1200 WiFi Range Extender (EX6200)

$ 129.99

Cu întreprinderile care depind din ce în ce mai mult de Wi-Fi pentru acces la internet și rețea, este important să aveți o bună acoperire a semnalului wireless. Căutați extenderul de gamă WiFi AC1200 (EX6200) al Netgear pentru a impulsiona un semnal wireless existent în zonele moarte Wi-Fi deranjante. Acest extensor de semnal Wi-Fi excelent și accesibil are, de asemenea, cinci porturi Ethernet Gigabit plus un port USB 3.0 pentru cablarea dispozitivului și adăugarea spațiului de stocare și imprimante partajate.