Video: Abbyy Finereader Pro For Mac Basic Tutorial (Octombrie 2024)
Aplicațiile OCR FineReader OCR de la ABBYY obțin în mod constant premiul nostru de alegere a editorilor, dar numai utilizatorii Windows obțin să utilizeze versiunea profesională FineReader 11 Professional. Utilizatorii Mac obțin doar o versiune limitată de funcții, numită Ediția Express FineReader pentru Mac, dar chiar și această versiune limitată depășește orice alt software OCR pe care l-am testat pentru Mac. Acest lucru se datorează faptului că motorul OCR pe care ABBYY îl folosește în toate produsele sale permite FineReader Express să producă aceeași ieșire de înaltă calitate produsă de frații săi din Windows. FineReader Express nu include instrumentele de redactare și de editare pe care versiunea profesională bazată pe Windows le are în profunzime, dar majoritatea utilizatorilor casnici și SOHO nu vor avea nevoie de ele.
Interfață
FineReader Express are cea mai simplă și simplă interfață pe care am găsit-o în orice aplicație OCR. Meniul Quick Tasks are un meniu derulant care vă permite să alegeți dacă veți obține imagini dintr-un fișier sau un scaner, și butoane care vă permit să selectați din patru formate de ieșire: un document text, o foaie de lucru, un fișier HTML sau o căutare PDF. Pur și simplu am dat clic pe un buton, am selectat un fișier PDF pe care doream să-l convertesc într-un document de procesare a cuvintelor și am așteptat câteva secunde în timp ce aplicația afișa o bară de progres, apoi am deschis fereastra principală cu imaginea documentului afișat și m-a solicitat. pentru a selecta un nume de fișier pentru documentul convertit.
În acest moment, în fereastra de dialog „Salvați fișierul convertit ca”, aș putea face clic pur și simplu pe Faceți clic pentru a salva fișierul și pentru a deschide opțional fișierul după salvare (o casetă de validare permiteți-mi să opresc această opțiune). Pentru majoritatea documentelor, asta veți face, dar cu documente complexe sau dificile, cel mai bine este să faceți clic pe Cancel și să lucrați cu documentul din fereastra principală a FineReader Express înainte de a-l salva. În fereastra principală, puteți ajusta modul în care aplicația a împărțit documentul în text, tabele și imagini, apoi faceți clic pe butonul Convertiți pentru a exporta documentul ca fișier RTF, HTML, XLS sau PDF.
Operațiuni OCR
Un lucru pe care nu îl poți face în fereastra principală este să îndrepți orice eroare OCR, așa cum poți face cu aplicația rivală Prizmo OCR sau cu aplicațiile Windows de mare putere ABBYY. De asemenea, nu puteți corecta manual pentru denaturarea imaginii paginii. Însă motorul de recunoaștere al ABBYY este atât de eficient și de precis încât să nu-ți lipsească. Un test pe care l-am efectuat pe toate aplicațiile OCR pe care le-am privit implica un PDF scanat dintr-o formă legală de pe un site web al guvernului. ABBYY a convertit-o cu o eroare într-un singur cuvânt, în care imaginea scanată era prea slabă pentru a putea citi cu exactitate. Orice alt produs - inclusiv OCR încorporat în Adobe Acrobat XI Pro - a făcut zeci de erori la citirea aceluiași document.
FineReader Express și-a depășit cu mult concurența bazată pe Mac - Prizmo și Adobe Acrobat Pro - atunci când efectuați OCR pe imagini scanate și fișiere PDF create prin scanarea într-un document de hârtie. Însă Acrobat Pro a depășit cu mult concurența atunci când exporta documente Word și Excel din fișiere PDF care au fost create prin „imprimarea” în PDF dintr-o aplicație, nu prin scanarea unei imagini. Adobe are aici avantajul, deoarece nu efectuează niciun OCR real pentru acest tip de PDF. În schimb, reconstruiește documentul original folosind informații încorporate în PDF la momentul creării.
Așadar, dacă vă gândiți să cumpărați o aplicație OCR pentru că doriți să extrageți text din fișierele PDF necanalizate - genul care are fonturi clare, clare și aliniere perfectă pe pagină - atunci sunteți mai bine cu Acrobat Pro sau al treilea -partitori de editori PDF ca Nitro PDF. Dar dacă doriți să extrageți text din imaginile scanate, Acrobat este cel mai bun pentru ABBYY.
O singură preaviză
FineReader Express mă lasă într-un singur mod - nu va funcționa cu un scaner decât dacă Mac-ul dvs. este conectat direct la scaner printr-un cablu USB. Scanerul meu face parte dintr-un HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn, care este conectat printr-un cablu Ethernet la routerul meu. Pot folosi aplicația Image Capture integrată a OS X pentru a scana de la LaserJet MFP chiar și atunci când folosesc MacBook-ul meu pentru a conecta fără fir cu routerul meu, iar aplicația rivală Prizmo este fericită să scaneze fără fir de la LaserJet MFP. Dar a trebuit să conectez un cablu USB între LaserJet MFP și MacBook-ul meu pentru a scana în FineReader Express. Asistența tehnică ABBYY a confirmat că FineReader nu scanează (încă) fără fir și sugerează utilizarea imaginii de captare a imaginii OS X pentru a scana la orice format standard de imagine (PNG, TIFF, PDF) și apoi deschide FineReader și execută OCR pe imaginea scanată. Aceasta funcționează, dar aș fi mai fericit dacă nu aș avea nevoie nici de cablul USB, nici de acest pas suplimentar.
În ciuda acestei limitări și în ciuda setului său limitat de caracteristici, aceasta este încă de departe cea mai bună aplicație OCR pentru utilizatorii Mac. ABBYY FineReader Express oferă o ieșire impresionantă fără erori și funcționează cu un minim absolut de tampenie; este alegerea editorilor noștri pentru software-ul Mac OCR.
