Ghidul începătorului pentru copierea copiilor de rezervă

Știm cu toții că trebuie să ne facem copii de rezervă. Este esențial pentru bunăstarea și liniștea sufletească a unei persoane, iar o copie a unui fișier de pe computer nu face o copie de rezervă. Redundanță, oameni, concediere!

Uitați-vă la aceste statistici direct de pe WorldBackupDay.com - ziua cea mare este duminică, 31 martie - stil video prezentat:

Este vorba despre milioane de oameni, care produc cvadrilaje de fișiere în fiecare an (au existat 1, 2 trilioane de fotografii digitale realizate doar în 2017; imaginați-vă care este acest număr acum), cu un mare risc de a pierde toată munca respectivă.

De ce atât de mulți oameni - 30 la sută dintre noi, potrivit WorldBackupDay - încă nu se deranjează să facă backup? Telefoanele se pierd sau sunt furate, calculatoarele se infectează, se întâmplă accidente. Cu toate acestea, chiar și după pierderea unui document important, a unei fotografii de neînlocuit sau a unor seturi întregi de înregistrări financiare, unii încă nu își iau timpul.

Poate că se datorează faptului că susținerea depune eforturi. În trecut, a fost prea complicat. Acum, datorită software-ului, hardware-ului și serviciilor noi, este mai ușor ca niciodată. Iată o privire rapidă asupra tipurilor de copii de rezervă disponibile, precum și a instrumentelor de care aveți nevoie pentru a-l scoate, cu cât mai puțin de lucru posibil.

Tipuri de Backup pentru PC

Copia de rezervă poate fi la fel de simplă precum copierea unui fișier dintr-un loc în altul, să spunem de pe hard disk la o unitate flash USB detașabilă. Dar arsenalul de instrumente la dispoziția ta poate face mult mai mult. Ceea ce aveți nevoie pentru redundanță, securitate și acces dictează ce tip de rezervă ar trebui să utilizați.

Selectați Fișiere și foldere

Dacă aveți nevoie doar de o copie de rezervă pentru date specifice, utilizați software care vă va permite să alegeți și să alegeți ce fișiere doriți să salvați. (Amintiți-vă, pur și simplu mutarea unui fișier nu este salvat. Aveți nevoie de cel puțin două copii.) Pentru a fi în siguranță, faceți o copie de rezervă întregi în mod repetat pentru a vă asigura că fișierele recent create sau actualizate vor fi copiate de rezervă la o dată ulterioară.

Există o mulțime de software gratuit pentru a avea grijă de acest lucru, inclusiv funcția de rezervă și restaurare integrată Windows 10 - o puteți găsi prin meniul Start> Setări> Actualizare și securitate> Backup. Vă permite să creați o imagine completă a sistemului sau chiar să creați un disc de reparații pentru când Windows inevitabil merge prost.

O imagine de sistem este o copie completă a întregii unități de sistem Windows așa cum există - așa că dacă va trebui să o restaurați, va fi exact așa cum a fost în ziua de rezervă (pentru mai multe despre imaginile pe disc, a se vedea mai jos).

Există, de asemenea, Istoricul fișierelor, o opțiune de rezervă care a apărut mai întâi în Windows 8. Acesta oferă copierea repetată a fișierelor pe care le utilizați pe o unitate secundară ca copie de rezervă - și opțiunea de a restabili doar versiunea unui fișier pe care trebuie să îl recuperați. Istoricul fișierelor este mult mai ușor de configurat, dar este și mai limitat.

Servicii de stocare în cloud și de sincronizare a fișierelor

O necesitate pentru oricine are mai mult de un computer sau dispozitiv în utilizare, software-ul de sincronizare vă asigură că aveți aceleași fișiere pe toate calculatoarele. Modificați un fișier și este trimis automat la toate celelalte PC-uri folosind contul, chiar și pe alte sisteme de operare. Acestea includ întotdeauna o copie de rezervă a fișierelor online, pe care le puteți accesa oriunde, chiar și prin intermediul smartphone-urilor. Este ultimul în concediere.

Numele mari din această zonă includ Dropbox, Google Drive și Microsoft OneDrive; acesta din urmă a câștigat cinci stele complete în ultima noastră recenzie.

Toate serviciile oferă câteva gigabyte de stocare online gratuit, de obicei 2 GB, dar puteți obține mult mai mult plătind o taxă lunară sau anuală.

Servicii de backup online

Suntem în epoca norului, așa că backup-ul online, cândva puțin specializat, este acum norma pentru fișierele importante. Spre deosebire de serviciile de mai sus, care includ și o opțiune de sincronizare a fișierelor, produsele de rezervă drepte se orientează către transferul direct al fișierelor de pe un hard disk la stocarea online / cloud, cu opțiuni ușoare de restaurare. S-ar putea să introducă o sincronizare a fișierelor, dar este mai probabil să vedeți securitatea ca fiind opțiunea mai mare.

Instalați software-ul pe un computer, spuneți-le care sunt fișierele / folderele care trebuie păstrate în rezervă și face restul în fundal. Deoarece stocarea este online, puteți citi fișierele prin intermediul browserului sau puteți restabili fișierele pe alte sisteme, după cum este necesar. Nume mari despre care ați auzit în acest sens sunt: ​​iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (toate alegerile editorilor) și Carbonite.

Clonarea unei imagini cu disc complet

Există mai multe moduri de a face o copie de siguranță a unui întreg hard disk. Primul: utilizați software-ul pentru a copia toate fișierele de pe unitate pe o altă unitate (mai mare). Acest lucru înseamnă că veți obține totul, chiar dacă nu aveți nevoie de el, dar este ușor să vă păstrați la curent și să restaurați fișierele selectate din acesta, după cum este necesar.

Probabil, cea mai bună metodă este de a face o imagine a unității, denumită și clonare . O imagine este o replică a tuturor datelor dvs. - fiecare fișier și folder, chiar și programele și fișierele de sistem - luate ca o instantanee a unității în momentul dat. Când este folosită pentru restaurare, clona / imaginea suprascrie sistemul existent, iar hard disk-ul revine la starea în care se afla în momentul copierii.

Imagistica / clonare este o modalitate excelentă de a face backup pentru un computer nou. Apoi, când începe să acționeze wonky (se întâmplă la toate computerele), puteți reveni unitatea la setările originale. Rețineți, totuși, că acest lucru este ca și cum ne-am întoarce la setările din fabrică - deși ale tale - ceea ce înseamnă că restaurarea nu va include date acumulate după imaginea originală. Aceste date ar trebui să fie salvate separat. (Da, ar trebui să aveți două seturi de backup-uri în funcțiune. Am menționat încă redundanța?)

(Pentru a reveni la setările din fabrică cu Windows 10, nici măcar nu aveți nevoie de o imagine pe disc - Instrumentul de actualizare a Windows 10 va încerca să regleze sistemul de operare la modul în care ar trebui să fie la începutul utilizării.)

Cea mai bună opțiune: faceți o copie de rezervă completă a imaginilor pe disc în mod regulat, cu date incluse, folosind software care poate citi imagini și trage selectiv fișiere pentru restaurare atunci când este necesar. Veți avea nevoie de o unitate de destinație de rezervă foarte mare pentru a o extrage, de obicei un hard disk extern sau propria opțiune de stocare a rețelei de acasă.

Software-ul terț pentru imagistica unei unități include XML DriveImage gratuit, Clonezilla sau Macrium Reflect Free; sau încercați soluțiile plătite de înaltă calitate dacă intenționați să faceți clonarea un obicei.

Backup Destinations

Modul de rezervă a datelor poate depinde de tipul de suport pe care îl utilizați ca site de destinație. Iată câteva opțiuni.

Drivere externe

Nu devine mult mai ușor decât acesta: conectați o unitate de stocare externă la computer și începeți. Desigur, unitățile au toate formele, dimensiunile și configurațiile. O unitate standard nu va costa mult, dar nu va face altceva decât să stea acolo și să te lase să faci toată munca (nu că nu e ceva în neregulă cu asta). Aproape toate unitățile folosesc astăzi conectori precum USB 3.0 sau USB-C pentru a obține rate de transfer incredibil de rapide.

Poate că cea mai mare decizie va fi dacă mergeți cu unități SSD (SSD) mai rapide, dar mai scumpe. Spre deosebire de unitățile de disc, SSD-urile nu au piese mobile și asta înseamnă o performanță fantastică - ceea ce este întotdeauna un plus atunci când aveți o mulțime de date de copiat.

Pentru mai multe, consultați SSD vs. HDD: Care este diferența și videoclipul de mai sus. Dacă nu sunteți sigur cum să alegeți, citiți Cele mai bune drivere M.2 în stare solidă și Cum să copiați instalarea Windows pe un SSD.

CD-uri / DVD-uri / discuri Blu-ray

Vechiul standby pentru backup este să copiați fișierele pe un disc strălucitor. Dezavantajele rămân capacitatea și viteza; noul dezavantaj este că este mai greu să iei calculatoare cu unități CD în aceste zile.

CD-Recordable-urile (CD-R-urile) pot conține doar atât de multe date (în jur de 700 MB, maxim) - atât de mic încât va avea impresia că folosești un dischetă. Un DVD-R este mult mai bun la 4, 7 GB, dar chiar și discurile DVD-R dual-layer de 8, 5 GB nu vor deține întreaga colecție de muzică și fotografii. Discurile Blu-ray cu două straturi (BD-R) stochează până la 50 GB, dar prețurile fluctuează. Câțiva ani în urmă, am găsit un fus de 50 de discuri pentru 25 de dolari, dar consumabilele trebuie să scadă, deoarece aceste zile se apropie de 90 $. Chiar și la această capacitate, o copie de siguranță pe discuri se va simți lent în comparație cu hard disk-urile rapide și unitățile flash. Cine vrea să schimbe discurile în tot timpul?

Actualizări: suportul bazat pe disc este ieftin (atât timp cât este în stoc). Discurile sunt super portabile și este întotdeauna o idee bună să păstrați o copie de rezervă a datelor dvs. în afara locului, dacă este posibil. Dacă un dezastru îți scoate computerul, nu va distruge ceea ce nu există.

USB Flash Drives

Unitățile USB mici sunt aproape la fel de ieftine ca și discurile, chiar dacă capacitatea lor crește. Au avantajul că sunt ultra-portabile. Poate prea portabil, din moment ce sunt ușor de pierdut (și de furat). Dar blocarea unei unități flash multi-GB într-o seif este mai ușoară decât stocarea discurilor sau a hard disk-urilor. Unele unități USB sunt chiar proiectate pentru protecția împotriva elementelor, ceea ce le face o destinație mai sigură pentru datele dvs.

Desigur, trebuie să obțineți cea mai mare unitate de capacitate pe care o puteți obține - în general de 512 GB - pentru a face o copie de siguranță a tuturor, mai ales dacă vă veți imagina unitatea. Acest lucru poate fi scump, dar poate merita pentru confort.

Depozitare atașată la rețea (NAS)

Un dispozitiv NAS este o unitate de stocare (sau unități) care trăiește în rețeaua dvs., astfel încât toți utilizatorii din rețea să poată accesa. Uneori, un NAS este numit server de origine. Nu sunt întotdeauna ieftine, iar unele nu includ nici măcar stocarea încorporată - trebuie să cumpărați unități separat. Casetele NAS devin mai ușor de lucrat în fiecare zi.

NAS poate face mult mai mult decât să facă backup pentru câteva fișiere. Mulți pot face copii de rezervă pentru mai multe calculatoare într-o casă sau birou. Transmiterea media de la un NAS la un dispozitiv precum o consolă de jocuri sau un smartphone este o obișnuită; Partajarea fișierelor în rețea și în afara internetului, făcându-l un server web, este, de asemenea, norma. Majoritatea casetelor NAS prezintă FTP, acces la distanță online, controale de securitate și diferite configurații RAID pentru a determina modul în care unitățile stocează datele (redundant sau răspândite pe unități). Unele au mai multe porturi Ethernet, Wi-Fi și USB. Unele captează intrarea de la camerele video digitale în rețea. Opțiunile par aproape nesfârșite, ceea ce face ca merită să faci cumpărături pentru a obține cea potrivită pentru acasă sau pentru birou.

Desigur, avem alegeri pentru cele mai bune dispozitive de stocare atașate la rețea . Nu puteți greși cu prețul sau abilitățile mărcilor noastre cele mai bine cotate NAS, care tind să fie QNAP și Synology - acesta din urmă este în mod constant câștigătorul premiilor noastre Readers 'Choice Awards pentru producătorii NAS.

Norul

Am acoperit acest lucru de mai sus, dar se repetă, deoarece norul este viitorul (precum și prezentul) copiilor de rezervă. Cloudul se referă la stocarea online. Uneori este folosit de un serviciu, precum Google Drive, pentru a vă stoca datele. Poate fi, de asemenea, un spațiu simplu de stocare furnizat de companii mari sau mici, cum ar fi iDrive, actualul nostru preferat de alegere a editorilor, care vă permite să faceți o copie de rezervă a mai multor dispozitive la 2 TB de stocare în cloud pentru 69, 50 USD pe an.

Copia de rezervă directă bazată pe cloud nu este nouă. Carbonitul și concurenții oferă de mulți ani o copie de rezervă directă a fișierelor de pe computer pe internet, de obicei în fundal și într-un mod complet discret. Există, de obicei, un nivel gratuit de servicii și o taxă de abonament pentru a face backup pentru mai multe lucruri (suma depinde de serviciu).

Dacă aveți doar câteva fișiere mici de stocat și probabil aveți un cont Google / Gmail, atunci rămâneți cu Google Docs. Încărcați orice fel de fișier pe care doriți să îl efectuați în service, atât timp cât fișierul are o dimensiune mai mică de 250 MB. Obțineți 15 GB spațiu gratuit pe toate serviciile Google; următorul nivel este de 100 GB pentru 1, 99 USD / lună.

Adăugarea de fișiere sau foldere întregi este la fel de ușor ca glisarea lor în lista de documente dacă utilizați browserul Chrome. Google Docs va converti fișierul în format Docs pentru editare online, dacă doriți; atunci fișierul nu va conta în funcție de stocarea dvs. Și dacă faceți o copie de siguranță pentru imagini și videoclipuri, utilizați Google Photos, care vă va permite să le stocați gratuit dacă vă asigurați că imaginile / videoclipurile sunt limitate în calitate.

Ce să facem o copie de rezervă (în plus față de evident)

S-ar putea să pară suficient pentru a îndrepta software-ul de rezervă către documentele, imaginile, videoclipurile și folderele muzicale și lăsați-l să facă lucrurile sale. Poate că este, dacă ești sârguincios în ceea ce privește plasarea datelor la locul potrivit pe unitățile tale. Chiar și așa, există alte tipuri de date la care ar trebui să vă gândiți să faceți o copie de rezervă.

browserele

Nu pierdeți marcajele sau preferatele browser-ului cultivate cu atenție. Browser-uri importante precum Mozilla Firefox și Google Chrome au o rezervă integrată - atât timp cât ai conturi cu Mozilla și Google. Browser-urile vor face copii de rezervă pentru date, cum ar fi marcaje, istoric, suplimente, chiar și filele deschise în unele cazuri și le vor sincroniza în browsere și computere.

Pe Firefox tip în „despre: preferințe # sincronizare” în bara de adrese; pe Chrome, tastați „chrome: // settings / syncSetup” (ambele fără ghilimele). Microsoft oferă câteva informații despre backup-urile favorite în browserul Edge.

Pentru mai multe, consultați Cum să organizați și să sincronizați marcajele browserului.

E-mail

Dacă utilizați un sistem de e-mail bazat pe web, cum ar fi Gmail sau Outlook.com, este posibil să nu pară o problemă mare - toată poșta dvs. este în cloud, controlată de companii mari, ce ar putea merge greșit? Ei bine, chiar și companiile mari au întreruperi și sunt hacked. Deci, dacă toate mesajele dvs. sunt critice pentru misiune, apucați o copie de rezervă ocazional.

Pentru Gmail, puteți utiliza Google Takeout. Outlook.com nu vă permite într-adevăr să exportați, dar un produs software terț precum eM Client (gratuit pentru uz casnic, 49, 95 USD pentru profesioniști) poate accesa Gmail și Outlook.com și rula un autobackup.

Utilizarea software-ului client ca Outlook cu Microsoft Office 365 este preferința multora, dar situația de rezervă este mult mai complicată, deoarece necesită backup pentru un fișier numit PST (Personal Storage Table). Microsoft oferă instrucțiuni complete.

Cea mai bună soluție dintre toate: folosiți Outlook cu un serviciu care vă stochează e-mailul pe server - care ar putea fi ceva precum Outlook.com sau Gmail, sau la un cont de lucru printr-un server Exchange sau IMAP. Apoi aveți mesajul dvs. în cloud, dar și într-un OST (Offline Outlook File File) - care din nou puteți face o copie de rezervă separat.

Conducătorii auto

Dacă aveți periferice hardware conectate la computer, aveți drivere - software-ul care vă permite computerului să vorbească cu plăci video, imprimante, scanere și altele. Dacă nu ați făcut o imagine pe disc, măcar să apucați driverele actuale cu un instrument precum Double Driver.

Dacă nu faceți o copie de rezervă, este posibil să fiți nevoit să rulați prin site-urile producătorilor pentru a apuca driverele în timpul unei restaurări a computerului, dar să fiu sincer, acesta ar putea fi calea mai bună de urmat. Apoi, veți avea cei mai actualizați drivere toate semnate digital și din sursa corespunzătoare. Va dura mai mult timp, dar poate beneficia PC-ul și dvs. pe termen lung.

Retele sociale

Vi se poate părea ciudat să faceți o copie de rezervă a informațiilor pe care nu le păstrați pe hard disk, dar aveți încredere în Twitter și Facebook să nu suferiți vreodată o pierdere de date catastrofică? Fi pregatit. Nu puteți folosi exact aceste copii de rezervă pentru a le restabili la utilizarea online, dar mai bine să aveți o copie redundantă pentru înregistrările dvs. și memoria eșuată decât să riscați să le pierdeți pe toate.

Citiți cum să descărcați datele dvs. de Facebook (și 6 lucruri surprinzătoare pe care le-am găsit) pentru detalii. Twitter este similar, dar mai puțin complex: în browser-ul de desktop accesați setările contului. Derulați în jos și faceți clic pe „Solicitați arhiva dvs.”. Vi se va trimite un e-mail cu un fișier complet cu toate tweet-urile și fotografiile încărcate.

Backup-uri mobile

Această poveste este destinată să acopere computerele, nu smartphone-urile, dar v-am acoperit. Citiți Cum să faceți backup și să restaurați telefonul sau tableta Android sau Cum să faceți backup și să vă restaurați iPhone-ul pentru toate detaliile.