Video: What is BYOD? (Noiembrie 2024)
BYOD înseamnă „aduceți propriul dispozitiv”, iar angajații o vor face indiferent dacă afacerea și echipa IT îi plac sau nu.
Exemple de utilizări BYOD variază de la angajați care verifică e-mailurile companiei pe smartphone-urile lor personale, pentru a permite adunarea prafului pe laptopurile emise de companie, deoarece oamenii preferă să folosească propriile mașini cu propriul software.
Angajații doresc doar să își îndeplinească treaba rapid cu instrumentele pe care le cunosc. Companiile, desigur, trebuie să ia în considerare o mulțime de probleme, de la cine va sprijini și deservi un dispozitiv deținut de angajați, folosit pentru afaceri, până la securitate. Și dacă nu credeți că există probleme reale de confidențialitate, luați în considerare aceste șapte lucruri înfricoșătoare pe care le pot face angajații cu dispozitivele mobile.
Dacă conduceți o companie de pornire sau o întreprindere mică care este inovatoare pentru inovație, nu puteți refuza angajaților opțiunea de a aduce propriile dispozitive la treabă. Așa cum am spus: O vor face la un anumit nivel indiferent dacă îți place sau nu.
Iată câteva doze de bază și nu sunt necesare pentru BYOD.
În primul rând, permiteți angajaților să-și aducă propriile dispozitive, dar nu le faceți o cerință. Nu trebuie să le refuzați angajaților hardware-ul și software-ul (și nivelurile de permisiuni de gestionare a dispozitivelor) de care au nevoie pentru a-și termina lucrările Dă-le ce le trebuie, dar permite-le opțiunea de a folosi propriul echipament, dacă preferă.
Luati o decizie despre ce ar trebui si nu trebuie accesat pe dispozitivele deținute de angajați. Luați timp pentru a vă gândi dacă anumite tipuri de date trebuie blocate și tratate diferit de alte informații. Nu trebuie să faceți totul sub soare.
Nu suprasolicitați echipa dvs. IT pentru a face legătura între oameni. În schimb, furnizați instrucțiuni clare și concise pentru configurarea e-mailului, a conexiunilor VPN și a orice altceva care poate avea un avantaj la nivel de companie. Puteți pune aceste instrucțiuni pe un server de companie sau pe o rețea de socializare, unde toată lumea le poate găsi și sunt ușor de actualizat atunci când documentația se schimbă. Adevărata idee aici este de a împuternici oamenii să se ajute cât mai mult posibil.
Au informații și reguli clare cu privire la responsabilitățile angajaților. De exemplu, dacă un angajat își aduce propriul laptop într-o călătorie de afaceri în scop de afaceri și i se fură, cine va plăti un laptop nou? Sau dacă echipa dvs. IT are puterea de a șterge de la distanță un smartphone cu datele companiei de pe acesta, se vor șterge și datele personale ale angajatului (sper că răspunsul este nu)? Vrei să ai reguli clare despre aceste tipuri de situații. Asigurați-vă că toată lumea știe care sunt aceste reguli.
O regulă foarte importantă este să nu lăsați pe nimeni să se plimbe cu date de afaceri pe un telefon, tabletă sau laptop care nu sunt protejate cu parolă. A avea o parolă pe dispozitivul în sine este una dintre cele mai de bază măsuri de securitate pe care le puteți avea. O fac o cerință.
În timp ce vă aflați, instalați software de criptare pe aceste dispozitive sau oferiți instrucțiunilor pentru angajați.
În cele din urmă, nu vă așteptați să economisiți bani. Unele rapoarte arată că a permite BYOD menține costurile fie relativ la fel, fie le crește ușor. BYOD nu este vorba de reducerea costurilor. Este vorba despre creșterea eficienței și poate menținerea angajaților fericiți. Și amintiți-vă că o politică BYOD este doar o bucată din plăcintă într-o strategie mai mare de gestionare a dispozitivelor mobile.
