Acasă opinii Organizați-vă: 10 trucuri simple, care economisesc timp

Organizați-vă: 10 trucuri simple, care economisesc timp

Video: 6 metode practice de economisire! 💰 (Cum sa economisesti bani) (Octombrie 2024)

Video: 6 metode practice de economisire! 💰 (Cum sa economisesti bani) (Octombrie 2024)
Anonim

Când privesc utilizatorii de computere fără experiență derulează o pagină Web folosind săgeata în jos de pe tastatură sau caută informații specifice într-un PDF, aruncându-și ochii în jos pe fiecare pagină, îmi dau seama câte trucuri și sfaturi minuscule există pentru a face utilizatori de computer mai experimentați mai repede la ceea ce fac.

Iată zece dintre acele trucuri pe care oricine le poate învăța și ar trebui să le învețe. Este posibil să știți unele dintre ele, dar chiar dacă doar câteva dintre ele sunt noi pentru dvs., merită să consultați lista și videoclipul de mai jos.

1. Folosiți Ctrl + F pentru a căuta pe o pagină web sau un document

Când există un anumit cuvânt pe care doriți să-l găsiți pe o pagină web sau în orice fel de document (PDF, documente Word, etc.), apăsați Ctrl + F și o mică bară de căutare va apărea în colțul din dreapta sus sau stânga (în funcție de pe ce aplicație utilizați). Tastați cuvântul pe care îl doriți, iar programul vă va aduce la prima instanță și, în unele cazuri, evidențiați toate instanțele. În funcție de aplicație, dacă există mai multe instanțe, poți sări la următoarea sau anterioară folosind săgeți care apar de obicei în caseta de căutare.

Spune, de exemplu, prietenul tău ți-a trimis un link către un articol de știri care face referire la fiica ei și vrei să sari în fața acelei părți din poveste. Apăsați Ctrl + F și introduceți numele fiicei. Acolo te duci.

2. Folosiți Căutare Spotlight, Bara de meniu și Bara de activități pentru a porni noi programe

Atât în ​​calculatoarele Windows, cât și în cele Mac, cea mai rapidă modalitate de a lansa o nouă aplicație nu este prin găsirea pictogramei de comenzi rapide de pe desktop și prin clic pe ea. Nu Nu NU!

În OS X, apăsați pe Comandă + Bara de spațiu, iar cursorul dvs. va merge automat la bara Spotlight Search în partea dreaptă sus, unde puteți introduce primele câteva litere ale programului pe care îl doriți (cum ar fi OUT pentru Outlook) și va fi apare la viteza fulgerului. Apăsați introduceți când vedeți aplicația dorită.

În Windows 7, puteți efectua o căutare rapidă similară din butonul Start. Sau puteți doar să fixați programele cele mai utilizate în Bara de activități. Lansați doar programele dorite în modul dvs. de modă veche, apoi faceți clic dreapta pe pictogramele care apar în Bara de activități. Selectați „fixați acest program în bara de activități” și acum va fi întotdeauna acolo.

Utilizatorii Mac pot merge în mod similar la vizualizarea Aplicațiilor din Finder și pot trage orice pictogramă de program în Bara de meniu. De asemenea, va rămâne acolo, la îndemână la următoarea dată când doriți să lansați programul. Atât în ​​Mac cât și în Windows, puteți rearanja ordinea acestor pictograme oricând prin glisarea și fixarea acestora.

3. Derulați mai repede folosind bara de spațiu

Parcurgerea unei pagini Web lungi (cum ar fi o listă Buzzfeed) îmbătrânește folosind roata mouse-ului, cursorul de pe bara de defilare și cu siguranță tasta săgeată în jos. În schimb, utilizați bara de spațiu pentru a sări în jos pe un ecran complet simultan. Adăugați Shift la ecuație (Shift + bară spațială) și veți derula un ecran complet cu fiecare apăsare. Țineți apăsat bara de spațiu și ajungeți la partea de jos a paginii cât mai repede.

Dacă apăsați bara de spațiu nu pare să facă nimic, asigurați-vă că cursorul nu se află într-un câmp text din pagină.

4. Găsiți / înlocuiți

Singurul lucru mai rău decât persoanele care încă mai folosesc spații duble după o perioadă în fișierele de procesare a cuvintelor sunt persoanele care se plâng de dublu spațiator. De ce? Pentru că este suficient de simplu pentru a le curăța cu o simplă găsire / înlocuire.

În Word, instrumentul se numește Înlocuiește și se află în fila meniului Acasă la capătul din dreapta. Sau puteți doar să apăsați Crtl + H pentru o tăietură și mai scurtă. În caseta de dialog, puneți două spații în câmpul „găsi” și un spațiu în câmpul „înlocui”. Nu arată ca nimic, dar funcționează. Apăsați „înlocuiți toți” și ați terminat.

Rulez întotdeauna această comandă de două ori înapoi doar pentru a mă asigura că prind orice spații triple care ar fi putut trece peste mine prima dată (deoarece Word ar citi asta ca un spațiu dublu, pe care l-ar corecta într-un singur spațiu, urmat de încă un spațiu unic).

5. Nu tastați numele de utilizator și parolele

Nu trebuie să introduceți niciodată numele de utilizator sau parola pentru a vă conecta la un cont online. De ce? Pentru că ar trebui să utilizați un manager de parole și cei mai buni manageri de parole completează automat aceste detalii pentru dvs. Utilizarea unui manager de parole este mult mai sigură decât încercarea de a vă aminti și de a introduce toate parolele. În plus, îți grăbește activitățile online, fie că te plimbi pe Facebook sau îți verifici extrasele bancare.

Există și alte instrumente care vă pot aminti numele de utilizator și parolele pentru a le umple automat și pentru dvs. (Keychain-ul iCloud al Apple, Completarea automată în Chrome și multe altele), dar noi, la PCMag, vă recomandăm să folosiți un manager de parolă, deoarece vin cu multe alte avantaje..

6. Corectează ortografia slabă aproape oriunde cu un clic dreapta

Mulți oameni știu că un subliniu roșu în Microsoft Word înseamnă că un cuvânt este scris corect în mod incorect (sau cel puțin faptul că Word nu îl recunoaște). Dar mai puțini își dau seama că aceeași convenție ortografică este folosită în multe browsere, inclusiv Chrome și Firefox.

Dacă vedeți acel avertisment roșu în timp ce tastați Facebook, Gmail sau orice alt site, faceți clic dreapta pe cuvânt pentru corectări sugerate. Utilizatorii Mac ar trebui să rețină, de asemenea, că OS X vă poate corecta automat eroarea de ortografie, subliniind-o în albastru pentru a vă atrage atenția asupra acestora (astfel încât să vă asigurați că modificarea este corectă) Un alt truc Mac: faceți clic dreapta pe orice cuvânt (sau atingeți cu degetul cu trei degete Trackpad) pentru a trage o definiție a dicționarului unui cuvânt.

7. Căutați din bara browserului

Nu accesați bara browserului și tastați „google.com” atunci când trebuie să căutați ceva online. Introduceți termenii de căutare chiar în bara browserului. Majoritatea barelor URL ale browserelor se dublează automat ca o bară de căutare online, iar cele care nu au pluginuri, le puteți instala în așa fel. De obicei, puteți decide ce serviciu va utiliza pentru a efectua căutarea: Google, Bing, Yahoo! Căutați, DuckDuckGo ș.a. Puteți seta acest lucru ca preferință în browserul dvs.

8. Privește! Utilizați sugestii tip-înainte

Iată un alt sfat de căutare: folosiți sugestiile de tip care apar pe măsură ce introduceți termenii de căutare. Oamenii care își îndreaptă ochii în jos la tastatură, în loc să se ridice la ecran, tipează în mod obișnuit mai mult decât trebuie. Incearca-l. Priviți bara de căutare când introduceți „Când ați făcut” și urmăriți cum apar sugestiile. Dacă cel pe care îl doriți apare, utilizați tastele săgeată în jos sau mouse-ul pentru a-l selecta și apăsați Enter sau faceți clic. Pentru căutările care sunt lungi sau care folosesc nume greu de vrajit, sugestiile de tip înainte economisesc mult timp.

9. Trageți o filă Browser

În timpul unei conferințe web a doua zi, prezentatorul mi-a spus: „Îmi pare rău, dar vei vedea multe alte file deschise când îmi voi distribui ecranul”. Gândul meu a fost: „De ce nu trage doar fila pe care o dorește? În felul acesta, nu voi vedea orice alte pagini le-a deschis”.

Dacă aveți 20 de file deschise în browserul dvs. Web și există una pe care trebuie să vă concentrați cu adevărat pentru o perioadă, trebuie doar să faceți clic pe fila respectivă și să o trageți. Va deveni propria fereastră. Măriți-l pentru a avea dimensiunea completă a ecranului și veți putea să vă concentrați doar pe acel site. (Sau puteți afla cum puteți controla navigarea cu file în primul rând.)

10. Adăugați „site:” la căutarea domeniilor specifice

Să zicem că îți amintești că The New York Times a publicat acum câteva ani o rețetă de pâine ucigașă fără frunze și vrei să o găsești. Puteți căuta online „pâinea fără frământare” și sper să rețină rețeta potrivită sau puteți adăuga la căutare această expresie „site: nytimes.com” pentru a obține rezultate doar din Times.

De fiecare dată când adăugați „site:” la o căutare, aceasta restricționează rezultatele domeniului specificat. Acest lucru funcționează în Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo și aproape orice alt site important de căutare.

Articole similare

Dacă aveți un sfat pentru navigarea pe computer sau orice alt dispozitiv electronic, mai repede, nu ezitați să-l împărtășiți în comentariile de mai jos.

Organizați-vă: 10 trucuri simple, care economisesc timp