Organizați-vă: 20 de sfaturi pentru a lucra de acasă

Ați părăsit lumea birourilor cu plan deschis, ați găsit jobul de la domiciliu al viselor voastre, ați acedat interviul și ați primit concertul. Acum trebuie să livrezi. Lucrul de la distanță are multe avantaje, dar este nevoie de dedicare și de strategii inteligente pentru a-l scoate cu succes.

Am lucrat de la distanță câțiva ani și am mulți prieteni și colegi care au făcut-o și ei. Cu toții ne-am confruntat cu provocări diferite, nu doar pentru că avem personalități diferite, ci și datorită diferitelor noastre stiluri de viață și tipului de muncă pe care îl desfășurăm. Indiferent că lucrătorii de la distanță se ocupă de circumstanțele lor unice, cu toate acestea, multe dintre problemele de bază cu care se confruntă sunt aceleași.

Orice persoană care lucrează de la distanță trebuie să își dea seama când trebuie să lucreze, unde să lucreze și cum să creeze granițe între viața de muncă și viața personală. Ce zici de echipament de birou, de dezvoltare a carierei și de oportunități de formare și de relații cu colegii? A lucra de la distanță, în special atunci când lucrați de acasă de cele mai multe ori, înseamnă să vă confruntați cu aceste probleme și altele. Iată 20 de sfaturi pe baza experienței mele și a ceea ce am observat și învățat de la alți lucrători la distanță.

1. Mențineți ore regulate

Setați un program și respectați-l… de cele mai multe ori. A avea îndrumări clare despre momentul în care trebuie să lucreze și când să-l apeleze pe zi ajută mulți lucrători îndepărtați să mențină echilibrul între viața profesională. Să lucrezi la un schimb de schimbare este rău pentru tine și asta se aplică și lucrătorilor la distanță. Acestea fiind spuse, a lucra de la distanță înseamnă uneori să-ți prelungi ziua sau să începi devreme pentru a se potrivi cu fusul orar altcuiva. Când o faceți, asigurați-vă că vă înconjurați mai devreme decât de obicei sau dormiți puțin în dimineața următoare. Instalarea unei aplicații automate de urmărire a timpului, cum ar fi RescueTime, vă permite să verificați dacă vă respectați programul.

2. Creați o rutină de dimineață

Decizia de a vă așeza la birou și de a începe munca la un anumit moment este un lucru. Crearea unei rutine care vă ghidează în scaun este alta. Ce în rutina ta matinală delimitează începutul lucrului? S-ar putea să facă o ceașcă de cafea. S-ar putea să se întoarcă acasă după un jog. S-ar putea să te îmbraci (purtarea pantalonilor de pijama pentru a lucra este un avantaj pentru unii, dar o strategie proastă pentru alții). Creați o rutină matinală care se termină odată cu începerea lucrului.

3. Stabiliți reguli de bază cu oamenii din spațiul dvs.

Stabiliți reguli de bază cu alte persoane din casa dvs. sau care vă împărtășesc spațiul pentru când lucrați. Dacă aveți copii care vin acasă de la școală în timp ce lucrați în continuare, ei au nevoie de reguli clare despre ce pot și nu pot face în acea perioadă. În plus, doar pentru că sunteți acasă și puteți lăsa oamenii să ajute în casă sau să aibă grijă de animale de companie, nu înseamnă că alți membri ai familiei ar trebui să presupună că o veți face întotdeauna. Dacă așa alegeți să împărțiți munca internă, este în regulă, dar dacă pur și simplu o luați pe toate implicit, poate vă simțiți profitați și productivitatea dvs. poate suferi.

4. Pauzele de program

Cunoașteți politica companiei dvs. despre perioadele de pauză și luați-le. Dacă sunteți pe cont propriu, acordați-vă timp adecvat în timpul zilei pentru a vă îndepărta de ecranul computerului și de telefon. O oră de prânz și două pauze de 15 minute par a fi standardul pentru angajații cu normă întreagă din SUA.

5. Faceți pauze în întregimea lor

Nu te schimba scurt în timpul pauzelor, în special a orei de prânz. Puteți utiliza o aplicație, cum ar fi TimeOut pentru Mac și Smart Break pentru Windows, pentru a vă bloca din computer pentru 60 de minute. Sau puteți lansa doar un ceas sau un cronometru pe ecran când faceți o pauză. Dacă vă întoarceți la birou după numai 40 de minute, plecați pentru încă 20 de minute.

6. Pleacă de acasă

Nu trebuie să mâncați în fiecare zi, dar ar trebui să încercați să părăsiți acasă în mod regulat. Același sfat se aplică și persoanelor care lucrează în setările de birou tradiționale: Părăsiți clădirea cel puțin o dată pe zi. Corpul tău trebuie să se miște. În plus, aerul proaspăt și lumina naturală vă vor face bine. Vorbeste la plimbare. Mergeți la oficiul poștal. Plăcește grădina. Obții poza.

7. Nu vă rog să cereți ce aveți nevoie

Dacă sunteți angajat al unei companii sau organizații care vă sprijină configurarea de la locul de muncă, cereți echipamentul de care aveți nevoie imediat ce începeți să lucrați de acasă sau în două sau două zile când vă dați seama că aveți nevoie de ceva nou. Este extrem de important să stabiliți din timp precedente, că veți solicita ce aveți nevoie pentru a vă face treaba confortabilă, inclusiv monitorul, tastatura, mouse-ul, scaunul, imprimanta, software-ul și așa mai departe. Organizațiile obișnuite cu angajații de la distanță au adesea un buget pentru echipamentele de birou de acasă. Întrebați ce este și cât de des este reînnoit. De asemenea, nu strică să vă întrebați dacă există un contract de împrumut sau cine va plăti pentru transportul retur sau eliminarea echipamentelor depășite.

8. Păstrați un spațiu de birou dedicat

Într-o lume ideală, angajații de la distanță ar avea nu numai un birou dedicat, ci și două computere, unul pentru muncă și unul pentru uz personal. Este mai sigur pentru angajator și vă permite să faceți toate activitățile NSFW în privat. Dar nu toată lumea are un birou separat în casa lor, iar păstrarea a două utilaje nu este întotdeauna realistă. În schimb, dedicați un birou și unele periferice numai pentru utilizare în muncă. De exemplu, când laptopul este conectat la monitor și la tastatura externă, este timpul de lucru. Când este în poală, este timpul personal. S-ar putea să doriți să mergeți până la partitionarea hard disk-ului și crearea unui cont de utilizator separat pentru muncă.

9. Mențineți un număr de telefon separat

Configurați un număr de telefon pe care îl utilizați doar pentru apeluri cu colegii și clienții. Nu trebuie să fie o linie fixă, un al doilea telefon mobil sau chiar o cartelă SIM. Poate fi un serviciu VoIP gratuit, cum ar fi un Google Voice. În mod similar cu unele dintre celelalte sfaturi, faptul că aveți un număr de telefon separat vă ajută să vă gestionați echilibrul dintre viața profesională și viața profesională.

10. Utilizați un VPN

Utilizați un VPN ori de câte ori sunteți conectat la o rețea pe care nu o controlați. Aceasta include Wi-Fi în spații de colaborare, cafenele, biblioteci și aeroporturi. Unele organizații au propriile lor VPN pe care angajații din afara site-ului au nevoie pentru accesarea anumitor servere sau site-uri web care stochează informații destinate numai utilizării interne. În aceste cazuri, va trebui să utilizați și un VPN acasă. În orice caz, este o idee bună să obțineți obiceiul de a lăsa VPN-ul conectat cât mai des posibil, deoarece este întotdeauna mai sigur să îl aveți pornit decât nu.

11. Socializează cu colegii

Singurătatea, deconectarea și izolarea sunt probleme frecvente în viața de muncă la distanță, în special pentru extrovertiți. Companiile cu o cultură a muncii la distanță oferă de obicei modalități de socializare. De exemplu, pot avea canale de chat în care angajații de la distanță pot vorbi despre interese comune, întâlniri pentru persoane din aceeași regiune și retrageri în persoană. Este important să vă dați seama de câtă interacțiune aveți nevoie pentru a vă simți conectat și inclus. Chiar dacă sunteți extrem de introvertiți și nu vă place să socializați, încercați câteva experiențe interactive, astfel încât să vă familiarizați cu ei dacă veți decide că le doriți. Dacă nu sunteți la o companie cu o cultură îndepărtată puternică, este posibil să fiți mai proactiv în relațiile de nutriție.

12. „Afișați-vă” la întâlniri și fiți auziți

Cu siguranță, veți participa la conferințe video și convorbiri, dar este bine să participați și la întâlniri opționale, uneori. Asigurați-vă că vorbiți în timpul întâlnirii, astfel încât toată lumea știe că sunteți la apel. Un simplu, "Mulțumesc, toată lumea. La revedere!" la finalul unei întâlniri va merge mult până să vă faceți cunoscută prezența.

13. Obțineți timp pentru față

În cazul în care angajatorul tău este lax în legătură cu a te duce într-o cameră cu alți angajați, cereți să faceți o călătorie anuală sau semestrială în contract. Ar putea fi pentru planificarea anuală, pregătirea sau construirea echipei. Sau abordează-l pe un alt eveniment de afaceri, cum ar fi o întâlnire fiscală anuală, o conferință din apropiere sau o petrecere de vacanță la birou. Nu așteptați ca cineva să vă invite la birou sau la un eveniment. Fii proactiv.

14. Luați Zilele Bolnavilor

Când ești bolnav, ia-ți timpul bolnav de care ai nevoie. Dacă aveți zile bolnave ca beneficiu, acestea fac parte din pachetul dvs. de compensare. A nu le lua atunci când ai nevoie de ele este ca și cum ai arunca bani. Dacă sunteți freelancer fără zile bolnave, poate fi foarte ușor să cădeți în capcana opusă timpului este bani și să încercați să alimentați prin boli. Cu toate acestea, de fiecare dată când banii permit acest lucru, este posibil să descoperiți că sunteți mai productiv pe termen lung dacă vă lăsați corpul să se odihnească când acesta nu este bine

15. Căutați oportunități de formare

Când nu te afli într-un birou cu colegii tăi angajați, s-ar putea să ratezi cursurile de formare și dezvoltare a competențelor care sunt predate personal. Este posibil ca compania dvs. să uite să vă adauge la cursurile sale de formare online. Deși ar putea fi tentant să consideri acest glonț evazat, s-ar putea să lipsești de o ocazie de a învăța ceva util. Ar trebui să mușcați glonțul respectiv și să vă asigurați că sunteți inclus. Pe lângă antrenamentele de sus în jos, dacă există un curs pe care trebuie să-l dezvolți în carieră, întreabă dacă îl poți lua. De asemenea, dacă primiți o notificare suficientă în avans despre viitoarea pregătire care este pe site, s-ar putea să fie un moment bun pentru a solicita o călătorie la sediu.

16. Supracomunicare

A lucra de la distanță necesită să comunici prea mult. Spune-le tuturor celor care trebuie să afle des despre programul și disponibilitatea ta. Când terminați un proiect sau o sarcină importantă, spuneți acest lucru. Supracomunicarea nu înseamnă neapărat că trebuie să scrii un eseu în cinci paragrafe pentru a-ți explica fiecare mișcare, dar înseamnă că te repeti. Glumiți despre cum trebuie să fiți menționat deja vacanța viitoare de șase ori, apoi menționați-o din nou.

17. Fii pozitiv

Îmi plac mesajele succinte și clare, dar știu că, cu cât timp pe față îl am cu oamenii, cu atât mai puțin știu să-mi interpreteze tonul. Când lucrați de la distanță cu normă întreagă, trebuie să fiți pozitiv, până în punctul în care se poate părea că sunteți prea pozitiv. În caz contrar, riscați să sună ca o prostie. Este nefericit, dar adevărat. Așa că îmbrățișează punctul de exclamare! Găsiți-vă emoji-ul preferat: D. O să ai nevoie de ele.

18. Profitați de avantajele dvs.

În fiecare săptămână, am copt o pâine. De ce? Pentru că pot și mă bucur. Când am lucrat într-un birou cu normă întreagă, a fost o luptă să găsesc timpul să bag ceva în cuptor atât de des. Lucrul de la distanță vine cu avantaje unice. Profită de ele. O meriți.

19. Nu fi prea greu cu tine

Cei mai de succes angajați de la distanță au o reputație de a fi extrem de disciplinați. La urma urmei, este nevoie de o atenție serioasă pentru ca un birou cu normă întreagă să fie realizat dintr-un spațiu neconvențional. Acestea fiind spuse, toată lumea își lasă atenția uneori. Dacă vă descoperiți că lucrați un minut și rezervați zboruri pentru vacanța viitoare, nu vă mustrați dur. În schimb, întrebați-vă dacă oamenii dintr-un cadru de birou fac același lucru. Dacă răspunsul este da, tăiați-vă puțin, apoi reveniți la muncă.

20. Termină-ți ziua cu o rutină

La fel cum ar trebui să începi ziua cu o rutină, creează-ți un obicei care semnalează încheierea zilei de muncă. S-ar putea să fie semnul unei aplicații de mesagerie de afaceri, o plimbare de câine de seară sau o cursă de yoga de la ora 18.00. S-ar putea să aveți o rutină simplă, cum ar fi închiderea computerului și activarea unui podcast preferat. Orice ai alege, fă-o în mod constant pentru a marca sfârșitul programului de lucru.

Faceți-l personal

Mai presus de toate, descoperiți ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Uneori răspunsul este aparent, dar alteori este posibil să ai nevoie de inspirație din partea altor oameni care se află în aceeași barcă. Există o comunitate susținută de angajați de la distanță, indiferent dacă îi găsiți în canalul Slack al organizației dvs. sau online prin bloguri sau Twitter.